দলিল সম্পাদন নিয়ন্ত্রণ অধিদফতর
- কপিরাইট আমাদের প্রোগ্রামগুলিতে ব্যবহৃত ব্যবসায়িক অটোমেশনের অনন্য পদ্ধতিগুলিকে রক্ষা করে৷
কপিরাইট - আমরা একটি যাচাইকৃত সফ্টওয়্যার প্রকাশক. আমাদের প্রোগ্রাম এবং ডেমো-সংস্করণ চালানোর সময় এটি অপারেটিং সিস্টেমে প্রদর্শিত হয়।
যাচাইকৃত প্রকাশক - আমরা ছোট ব্যবসা থেকে শুরু করে বৃহৎ পর্যন্ত বিশ্বের বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানের সাথে কাজ করি। আমাদের কোম্পানিটি কোম্পানির আন্তর্জাতিক রেজিস্টারে অন্তর্ভুক্ত এবং একটি ইলেকট্রনিক বিশ্বাস চিহ্ন রয়েছে।
আস্থার চিহ্ন
দ্রুত রূপান্তর।
তুমি এখন কি করতে চাও?
আপনি যদি প্রোগ্রামটির সাথে পরিচিত হতে চান তবে দ্রুততম উপায় হল প্রথমে সম্পূর্ণ ভিডিওটি দেখুন এবং তারপরে বিনামূল্যে ডেমো সংস্করণটি ডাউনলোড করুন এবং নিজের সাথে কাজ করুন। প্রয়োজনে, প্রযুক্তিগত সহায়তা থেকে একটি উপস্থাপনার অনুরোধ করুন বা নির্দেশাবলী পড়ুন।
আমাদের সাথে এখানে যোগাযোগ করুন
কিভাবে প্রোগ্রাম কিনতে?
প্রোগ্রামের একটি স্ক্রিনশট দেখুন
প্রোগ্রাম সম্পর্কে একটি ভিডিও দেখুন
ডেমো সংস্করণ ডাউনলোড করুন
প্রোগ্রামের কনফিগারেশন তুলনা
সফ্টওয়্যার খরচ গণনা
ক্লাউড সার্ভারের প্রয়োজন হলে ক্লাউডের খরচ গণনা করুন
বিকাশকারী কে?
প্রোগ্রামের স্ক্রিনশট
ডকুমেন্ট এক্সিকিউশন কন্ট্রোল ডিপার্টমেন্ট একটি বিশেষ ইউনিট যার দায়িত্বগুলি হ'ল সংস্থাগুলি তার প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপে যে সমস্ত নথি ব্যবহার করে তার উপর নিয়ন্ত্রণ অন্তর্ভুক্ত করে। অঙ্কন সঠিকভাবে করা, চলাচল, কার্যকরকরণের সময় এবং নথি সংরক্ষণের নিয়ন্ত্রণ দরকার need এই বিভাগের বিশেষজ্ঞরা এই নিয়ন্ত্রণ কার্যক্রমের সমস্ত ধরণের পরিচালনা করেন।
এ জাতীয় বিভাগের বেশ কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ রয়েছে। তাদের সমস্ত ক্রিয়াকলাপটি সংস্থায় এমন শর্ত তৈরি করার লক্ষ্যে হওয়া উচিত যার অধীনে নথিপত্র নষ্ট হওয়ার এবং বিভ্রান্তির যে কোনও ক্ষেত্রে প্রতিরোধ হওয়া। সমস্ত নথির সন্ধানটি যত দ্রুত সম্ভব হওয়া উচিত। বিভাগের কর্মচারীরাও এই ফাঁসি কার্যকর করার বিষয়টি পর্যবেক্ষণ করে, নথিপত্র সহ ভুল কাজগুলি সনাক্তকরণ, প্রয়োজনীয় পদক্ষেপের অভাব, সময়সীমা লঙ্ঘন বা অনুমোদনের প্রক্রিয়া সনাক্ত করে।
বিভাগে নিয়ন্ত্রণ দুটি দিক দিয়ে পরিচালিত হয় - নথিগুলির সাথে পদক্ষেপ এবং এই মুহুর্তে দস্তাবেজের অবস্থান পৃথকভাবে বিবেচনায় নেওয়া হয়। প্রথম প্রকারটি লেনদেন এবং নির্ধারিত সময়সীমা, মৃত্যুদন্ড কার্যকর করার জন্য দলিলগুলি লক্ষ্য করে। ক্রিয়াকলাপের কার্যকর নিয়ন্ত্রণ কেবল তখনই হয় যখন সমস্ত নথিগুলি পারফর্মারের হাতে দেওয়ার আগেই সাধারণ সিস্টেমে নিবন্ধভুক্ত হয়। দস্তাবেজগুলির অবস্থানের সন্ধানের জন্য বিভাগে কর্মীদের মধ্যে নথি জারি বা হস্তান্তর স্থিরকরণ, সংরক্ষণাগারগুলিতে স্থানান্তরকরণ এবং ধ্বংসকে কার্যকর করার জন্য একটি পরিষ্কার পরিকল্পনা তৈরি করা দরকার needs সর্বাধিক কার্যকর বিভাগীয় কাজ যেখানে উভয় ধরনের নিয়ন্ত্রণ কার্যকর করা সম্ভব।
বিভাগটি কৌশলগতভাবে সংস্থার পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ। তাঁর দ্বারা সম্পাদিত মৃত্যুদণ্ডের নিয়ন্ত্রণ আদেশ এবং কার্য সম্পাদনের সম্পূর্ণতা এবং সঠিকতা নিশ্চিত করার অনুমতি দেয়। এটি কর্মচারীদের নির্যাতন প্রতিরোধে প্রতিরোধমূলক ব্যবস্থা গ্রহণের পাশাপাশি অভিযোগ এবং অভ্যন্তরীণ তদন্তের প্রাথমিক সমাধানের সুবিধার্থে। বিভাগের কাজের জন্য, একটি সুস্পষ্টভাবে সূচিত নির্দেশাবলী গুরুত্বপূর্ণ, যার মধ্যে এটি নিয়ন্ত্রণ করা হয় যে নিয়ন্ত্রণ করতে পারে এবং তার কী ক্ষমতা রয়েছে, মৃত্যুদন্ড কার্যকর করার সময় কোন দলিলগুলিকে সাধারণ বা বিশেষ ট্র্যাকিংয়ের প্রয়োজন হয়, নথি প্রবাহের মূল ধাপগুলি কী, সময়সীমাগুলি কী নির্দিষ্ট কিছু নথির জন্য বরাদ্দ। কাজের সমস্ত ফলাফলের ভিত্তিতে বিভাগের বিশেষজ্ঞরা প্রতিবেদনগুলি আঁকেন, যার তথ্য অ্যারে পরিচালিত সিদ্ধান্তগুলির ভিত্তি হিসাবে কাজ করে। নিয়ন্ত্রণ ডকুমেন্টগুলির চলাফেরার তৃতীয় পক্ষের পর্যবেক্ষণের মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়। বিভাগের কর্মচারীদের বাস্তবায়নের জন্য নির্দিষ্ট ক্রিয়া সম্পন্ন করার প্রয়োজনীয়তার "সমালোচনামূলক" সময়সীমাটি কার্যকর করার বিষয়টি মনে করিয়ে দেওয়া উচিত। প্রতিটি সংস্থার এমন বিভাগের প্রয়োজন কিনা তা নিজেই সিদ্ধান্ত নেওয়ার অধিকার রয়েছে। আজ অনেকেই নিয়ন্ত্রণ বিভাগকে হ্রাস করার পথে চলে কারণ এমন সফ্টওয়্যার রয়েছে যা এই জাতীয় নিয়ন্ত্রণকে স্বীকার করে। সফ্টওয়্যারটির সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে এবং একই সাথে সংস্থার সমস্ত নথির উপর নিয়ন্ত্রণ রাখতে পুরো বিভাগের পরিবর্তে কেবল একজন বা দু'জন কর্মচারী যথেষ্ট।
বিকাশকারী কে?
2024-04-19
নথি বাস্তবায়ন নিয়ন্ত্রণ বিভাগের ভিডিও
এই ভিডিওটি আপনার নিজের ভাষায় সাবটাইটেল দিয়ে দেখা যাবে।
প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে দস্তাবেজগুলি পূরণ করতে, সময়সীমা নির্ধারণ করতে এবং সিস্টেমে একটি কার্যকরকরণ নির্ধারণ করে। দলিলগুলির নাম, নাম, দলগুলির ইঙ্গিত বা সংক্ষিপ্তসার, প্রস্তুতির সময়কাল, ঠিকাদার সহজেই কেবল কয়েকটি ক্লিকের পরে কেবলমাত্র নথির অবস্থানটিই নয় তার অবস্থান, শর্তাদিও প্রতিষ্ঠা করতে পারে। বিভাগের বিশেষজ্ঞরা সমস্ত কাজ এগিয়ে চলছে এবং সবচেয়ে জরুরি বিষয়গুলি স্ক্রিনে প্রদর্শন করতে সক্ষম হন। সফ্টওয়্যার নিয়ন্ত্রণের সাথে সফটওয়্যার ব্যবহারকারীদের সতর্ক করে যখন সময়সীমা স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাছে আসে appro
কমপ্লায়েন্স অফিসার এবং অন্যান্য বিশেষজ্ঞদের পারফরম্যান্সের প্রতিবেদন আঁকতে হবে না। ম্যানেজার স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্পন্ন উত্পন্ন প্রতিবেদনগুলি ব্যবহার করে - এগুলি আরও সঠিক, তদুপরি, তাদের সময় এবং অর্থের প্রয়োজন হয় না। প্রোগ্রামটি রুটিনের পরিমাণ হ্রাস করে, প্রতিটি বিভাগের কাজের গতি বৃদ্ধি করে এবং ব্যয় হ্রাস করে। নথিগুলি নিরাপদে একটি বৈদ্যুতিন সংরক্ষণাগারে সংরক্ষণ করা হয়।
তথ্য সিস্টেমে কার্যকরকরণ নিয়ন্ত্রণ সহজ এবং আধুনিক হয়ে ওঠে। তদুপরি, প্রতিটি ব্যবহারকারীর কেবলমাত্র সেই ফাংশন এবং ক্ষমতাগুলির সেট রয়েছে যা তাকে ব্যক্তিগতভাবে তার দায়িত্ব পালনে সহায়তা করে। কেবলমাত্র ম্যানেজার নথিগুলি মুছতে পারে, কার্য সম্পাদন স্থগিত করতে পারে, এক্সিকিউটারগুলিকে পরিবর্তন করতে পারে। প্রোগ্রামটি কেবল অভ্যন্তরীণ নয় বহির্গামী দলিলগুলিকেও নিয়ন্ত্রণে রাখার অনুমতি দেয়, কার্যকর করা সম্পর্কে বিজ্ঞপ্তির সময় নির্ধারণ করে। কাজ করার সময়, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে সমস্ত পারফর্মার, নথির লেখক ঘনিষ্ঠ সহযোগিতা করতে পারে। শুধুমাত্র এই ক্ষেত্রে দক্ষতা সম্পর্কে কথা বলা সম্ভব। বিভাগের কর্মীরা যদি যথাযথভাবে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র এবং নির্দেশাবলী গ্রহণ করেন, যদি তারা স্পষ্টভাবে সময়সীমা দেখতে পান, অনুস্মারকগুলি পান, কোনও কিছুই ভুলে না গিয়ে তাদের পক্ষে ব্যবস্থাপনার কাছ থেকে যা প্রত্যাশা রয়েছে তার সবই করা সহজ হয়ে যায়। নিয়ন্ত্রণের জন্য কোনও অতিরিক্ত খরচ বা প্রচেষ্টা প্রয়োজন হয় না। এটি একটি প্রাকৃতিক প্রক্রিয়া হয়ে ওঠে। কর্মীরা আরও দায়িত্বশীল, তাদের দায়িত্বের কার্য সম্পাদন সব দিক থেকে বৃদ্ধি পায়।
নথিগুলির সম্পাদন নিয়ন্ত্রণ বিভাগের জন্য সফটওয়্যারটি ইউএসইউ সফ্টওয়্যার সিস্টেম সংস্থা দ্বারা তৈরি করা হয়েছিল। দলিলগুলির সাথে কাজের দক্ষতার একটি গুণগত বৃদ্ধি ছাড়াও, ইউএসইউ সফ্টওয়্যার সংস্থাটির প্রতিটি বিভাগের দক্ষতা বৃদ্ধি করে, অ্যাকাউন্টিং এবং গুদামজাতকরণ, সরবরাহ, উত্পাদন, অর্থ, বিক্রয়, ক্লায়েন্ট, ক্রয়, ঠিকাদারদের সাথে কাজ সরবরাহ করে। নির্দিষ্ট সংস্থার জন্য, তাদের নির্দিষ্টকরণগুলি বিবেচনায় নিয়ে অনন্য সফ্টওয়্যার বিকাশ করা সম্ভব। এটি সংস্থায় পরিচালনার ফর্ম সম্পর্কিত সিস্টেমে প্রতিটি আদেশের সর্বাধিক নির্ভুল প্রয়োগের গ্যারান্টি দেয়। ইউএসইউ সফটওয়্যার ব্যবহারের ফলে ডকুমেন্টগুলিতে কেবল অর্ডার আসে না তবে সমস্ত ধরণের ব্যয় হ্রাস করতে দেয়, যার ফলস্বরূপ লাভ বৃদ্ধি, বিক্রয় বৃদ্ধি, সংস্থার সুনাম বৃদ্ধি এবং বাজারে এর অবস্থানকে শক্তিশালী করে।
ডেমো সংস্করণ ডাউনলোড করুন
প্রোগ্রামটি শুরু করার সময়, আপনি ভাষাটি নির্বাচন করতে পারেন।
অনুবাদক কে?
বিকাশকারীর ওয়েবসাইটে বিনামূল্যে ডাউনলোডের জন্য একটি ডেমো সংস্করণ উপলব্ধ। এটির একটি ছোট কার্যকারিতা রয়েছে তবে এটি পরিচিতির জন্য যথেষ্ট। সংস্থার বিভাগের কর্মীদের দীর্ঘ সময় প্রশিক্ষণ দিতে হবে না, কারণ সিস্টেমটির একটি সহজ এবং স্বজ্ঞাত ইন্টারফেস রয়েছে। ইউএসইউ সফ্টওয়্যার সহ প্রোগ্রাম নিয়ন্ত্রণ বিভিন্ন ভাষায় ডকুমেন্ট অঙ্কন, কার্যকরকরণের প্রতিবেদন এবং বিভিন্ন মুদ্রায় এবং বিশ্বের যে কোনও ভাষায় বন্দোবস্ত করা যেতে পারে। পূর্ণ সংস্করণ কেনার সময়, ব্যয় বেশি হয় না। এটি স্বয়ংক্রিয় বিভাগ এবং ব্যবহারকারীদের সংখ্যার উপর নির্ভর করে। যে কোনও ক্ষেত্রে, ইউএসইউ সফ্টওয়্যার সিস্টেম ব্যবহারের জন্য আপনাকে বাধ্যতামূলক সাবস্ক্রিপশন ফি প্রদান করার দরকার নেই। প্রতিষ্ঠানের সাধারণ রুটিনটি ভঙ্গ না করে অটোমেশন প্রকল্পটি দ্রুত কার্যকর করা। বিকাশকারীরা নিয়ন্ত্রণ এবং প্রযুক্তিগত সহায়তার গ্যারান্টি দেয়।
সমস্ত বিভাগ, বিভাগ, সংস্থার শাখাগুলি একটি সাধারণ তথ্য স্থানগুলিতে একত্রিত হয়, যা নির্ভরযোগ্য অ্যাকাউন্টিং এবং ডকুমেন্টগুলির চলন, আদেশের স্থানান্তর এবং আদেশের নিয়ন্ত্রণের নিশ্চয়তা দেয়।
ইউএসইউ সফটওয়্যার ইনফরমেশন সিস্টেমের মধ্যে একটি অ্যাপ্লিকেশন বা নথির সম্পাদন স্থিতি, নির্বাহক, সম্পন্ন এবং কাজের বাকি সুযোগের সংজ্ঞা সহ যে কোনও সময় ট্র্যাক করা যেতে পারে। কোনও সংস্থার কর্মচারীরা কোনও অনুস্মারক দিয়ে কাজগুলি রচনা করতে সক্ষম, এই মোডে প্রোগ্রামটি নিজেই ব্যবহারকারীদের নিকটবর্তী পর্যায়ে, সময়সীমা ইত্যাদি সম্পর্কে অবহিত করে যদি সফ্টওয়্যারটি ওয়েবসাইট এবং টেলিফোনের সাথে একীভূত হয় তবে নিয়ন্ত্রণ আরও নিখুঁত করা যেতে পারে, নগদ রেজিস্টার এবং গুদাম সরঞ্জাম সহ সংস্থায় ভিডিও ক্যামেরা। সমস্ত লেনদেন নির্ভরযোগ্য সিস্টেম অ্যাকাউন্টিং সাপেক্ষে। সফ্টওয়্যার সলিউশনটিতে তৈরি পরিকল্পনাকারী পরিকল্পনাগুলি আঁকতে, পারফর্মারদের মধ্যে কার্য বিতরণ করতে, সময়সীমা এবং সময়সীমা স্থাপন এবং তাদের নিয়ন্ত্রণ করতে সহায়তা করে। এছাড়াও, পরিকল্পনাকারীর সহায়তায় বাজেট বিতরণ করা, ব্যবসায়ের পূর্বাভাস দেওয়া সম্ভব।
অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক ক্রিয়াকলাপের জন্য সংস্থায় গৃহীত দস্তাবেজগুলি সিস্টেম দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করা হয়। আপনি টেমপ্লেটগুলি আপডেট এবং পরিবর্তন করতে পারেন। আইনী কাঠামোর সাথে সফ্টওয়্যারকে সংহত করার সময়, আইনগুলির আপডেটগুলি অবিলম্বে অ্যাকাউন্টে নেওয়া হয়।
নথি কার্যকর করার নিয়ন্ত্রণ বিভাগের আদেশ দিন
প্রোগ্রাম কিনতে, শুধু কল করুন বা আমাদের লিখুন. আমাদের বিশেষজ্ঞরা উপযুক্ত সফ্টওয়্যার কনফিগারেশনে আপনার সাথে একমত হবেন, একটি চুক্তি এবং অর্থপ্রদানের জন্য একটি চালান প্রস্তুত করবেন।
কিভাবে প্রোগ্রাম কিনতে?
প্রোগ্রাম ইনস্টল করা হবে
যদি প্রোগ্রামটি 1 ব্যবহারকারীর জন্য কেনা হয় তবে এটি 1 ঘন্টার বেশি সময় নেবে না
একটি রেডিমেড প্রোগ্রাম কিনুন
এছাড়াও আপনি কাস্টম সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্ট অর্ডার করতে পারেন
আপনার যদি বিশেষ সফ্টওয়্যার প্রয়োজনীয়তা থাকে তবে কাস্টম ডেভেলপমেন্ট অর্ডার করুন। তারপরে আপনাকে প্রোগ্রামটির সাথে মানিয়ে নিতে হবে না, তবে প্রোগ্রামটি আপনার ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির সাথে সামঞ্জস্য করা হবে!
দলিল সম্পাদন নিয়ন্ত্রণ অধিদফতর
সফ্টওয়্যারটি ক্লায়েন্ট বিভাগকে ক্লায়েন্ট-ভিত্তিক দৃষ্টিভঙ্গি তৈরি করতে সহায়তা করে, যাতে আপনি প্রতিটি গ্রাহকের সাথে স্বতন্ত্রভাবে কাজ করতে পারেন। এটি করার জন্য, সফ্টওয়্যারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিশদ গ্রাহকের ডাটাবেসে তথ্য আপডেট করে। সিস্টেমে কার্যকরকরণের আরও সঠিক নিয়ন্ত্রণের জন্য, আপনি সমস্ত বিদ্যমান বৈদ্যুতিন বিন্যাসের ফাইল আকারে সংযুক্তিগুলি ব্যবহার করতে পারেন। প্রতিটি ক্ষেত্রে, অর্ডার করুন, ক্লায়েন্ট ফটো এবং ভিডিওগুলি, টেলিফোন কথোপকথনের রেকর্ডিং, নথির অনুলিপি 'সংযুক্ত' করতে পারেন। পরিচালক তার বিভাগের প্রতিটি বিভাগ এবং প্রতিটি কর্মচারীর কার্যকারিতা মূল্যায়ন করতে সক্ষম হন। ইউএসইউ সফ্টওয়্যার উত্পাদনশীলতা, বেনিফিট এবং কর্মীদের দক্ষতার পরিসংখ্যান সংগ্রহ এবং বিশ্লেষণ করতে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে মজুরি গণনা করতে সহায়তা করে। সিস্টেম থেকে, ব্যবস্থাপক একটি নির্দিষ্ট ফ্রিকোয়েন্সি বা যে কোনও সময়ে বর্তমান বিষয়গুলি পর্যবেক্ষণ করতে বিস্তারিত প্রতিবেদন পেতে সক্ষম হন। লাভ এবং বিক্রয়, স্টক এবং উত্পাদনের পরিমাণ, কার্যকর করার পরিমাণ - প্রতিটি ইস্যুর জন্য, আপনি গ্রাফ, টেবিল এবং ডায়াগ্রাম পেতে পারেন।
বিশেষত জটিল প্রযুক্তিগত এবং প্রযুক্তিগত নথিগুলি উপলব্ধ সফ্টওয়্যার ম্যানুয়ালগুলির সাথে সিস্টেমে তুলনা করা যেতে পারে। আপনি নিজেই সফ্টওয়্যারটির শুরুতে এই জাতীয় রেফারেন্স বইগুলি তৈরি করতে পারেন বা যেকোন ফর্ম্যাটে সেগুলি ডাউনলোড করে আপলোড করতে পারেন। বিভাগের কর্মচারীরা দ্রুত ডায়লগ বাক্স ব্যবহার করে দ্রুত যোগাযোগ করতে সক্ষম হয় এবং সংস্থাটি ক্লায়েন্ট এবং অংশীদারদের যে সমস্ত বিষয় যা প্রয়োজনীয় তা বিবেচনা করে তাদের অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এসএমএস, ইমেল বা তাত্ক্ষণিক বার্তাগুলি প্রেরণ করে জানাতে সক্ষম হয়।
নিয়ন্ত্রণাধীন দস্তাবেজ এবং কর্মচারীই নয়, আর্থিক লেনদেন, গুদাম স্টকও রয়েছে। গুদামে অর্থ বা উপকরণ, পণ্যগুলি নিয়ে যে কোনও ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করার সময়, প্রোগ্রামটি তত্ক্ষণাত তাদের অ্যাকাউন্টে নেয় এবং সংস্থান ব্যবস্থাপনাকে কার্যকর করতে সহায়তা করে। কাজের গুণমান নির্ণয় করতে আপনার সত্যিকারের গ্রাহক পর্যালোচনাও দরকার। তাদের সিস্টেম এসএমএসের মাধ্যমে সংগ্রহ করে এবং পরিচালনা দ্বারা বিবেচনার জন্য এই পরিসংখ্যান সরবরাহ করে।
সংস্থার বিভাগের কর্মচারী এবং নিয়মিত গ্রাহক যারা প্রায়শই একে অপরের সাথে যোগাযোগ করেন তাদের জন্য বিশেষ মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করা হয়েছে। ম্যানেজার অতিরিক্ত নিয়ন্ত্রণ, অ্যাকাউন্টিং এবং আধুনিক ব্যবস্থাপকের বাইবেল থেকে দরকারী টিপস সহ আদেশের প্রয়োগের গতি এবং গুণমান বাড়ানোর উপায়গুলি সম্পর্কে শিখেছে।