লজিস্টিক অ্যাকাউন্টিং

কোনও প্রক্রিয়া দক্ষতার সাথে প্রতিষ্ঠিত সমস্ত প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ, কার্য সম্পাদন, গুদাম চলাচল এবং ব্যয় ব্যয়ের কোনও অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ব্যতীত সফলভাবে কাজ করতে পারে না। অন্য কোনও সংস্থার মতো, একটি লজিস্টিক সংস্থার ক্রিয়াকলাপের নিজস্ব সুনির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য রয়েছে, যা প্রোগ্রামটি ইউএসইউ-সফট সমস্যা ছাড়াই গ্রহণ করে। এই সফ্টওয়্যারটির সহায়তায়, লজিস্টিকসে অ্যাকাউন্টিং একটি পরিশ্রমী এবং জটিল প্রক্রিয়া থেকে বিস্তৃত বিশ্লেষণ, অপ্টিমাইজেশন এবং বিদ্যমান সাংগঠনিক প্রক্রিয়াগুলির উন্নতির একটি সরঞ্জামে পরিণত হবে।

লজিস্টিকস, অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য রিয়েল টাইমে ডেটা পরিবর্তনগুলি সেটআপ করা দরকার, আদেশের প্রয়োগের প্রতিটি পর্যায়ে তথ্যের ধারাবাহিক আপডেট এবং ট্র্যাকিংয়ের প্রয়োজন। ইউএসইউ-সফট অ্যাপ্লিকেশন প্রোগ্রামের ডিরেক্টরিগুলির বিভাগের জন্য বর্তমান তথ্যকে আপডেট করার ব্যবস্থা করে। এই ব্লকে ফোল্ডারে সাজানো তথ্য রয়েছে: অর্থ সঞ্চয় করে আর্থিক সেটিংস; ক্লায়েন্ট ফোল্ডার ব্যবহার করে, আপনি বিজ্ঞাপনে রিটার্ন ট্র্যাক এবং বিপণন বিশ্লেষণ পরিচালনা করতে পারেন; সংস্থাগুলিতে সমস্ত শাখা এবং সংস্থার কর্মীদের একটি তালিকা রয়েছে; ব্যবসায়ের প্রক্রিয়াগুলি এবং ক্রিয়াকলাপের ক্ষেত্রগুলি, জ্বালানীর ব্যবহারের মানগুলি, তৃতীয় পক্ষের ক্যারিয়ারের পরিষেবার ব্যয়ের বিষয়েও বিশদ তথ্য রয়েছে। ডিরেক্টরি বিভাগ আপনাকে ডেটা বিশ্লেষণ এবং লজিস্টিক অ্যাকাউন্টিংয়ের সমস্ত ধরণের গণনা অটোমেশন অর্জনের অনুমতি দেয়, যা তথ্যের নির্ভুলতা এবং ম্যানুয়াল অ্যাকাউন্টিং অপারেশনগুলির অন্তর্নিহিত ত্রুটিগুলি অপসারণে অবদান রাখে। গুদাম অ্যাকাউন্টিং লজিস্টিকসে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে এবং লজিস্টিক কন্ট্রোলের প্রস্তাবিত প্রোগ্রামটি দ্রুত বহির্মুখের কাজ পরিচালনা এবং যানবাহনের বহরের জন্য খুচরা যন্ত্রাংশ সহ গুদামগুলিকে সময়মতো পুনরায় পূরণ করতে সহায়তা করে। ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট পরিচালনা এবং অনুমোদনের ব্যবস্থা দ্বারা স্বচ্ছ অ্যাকাউন্টিংও সহজতর হয়, যার মধ্যে সমস্ত দায়িত্বশীল ব্যক্তিকে নতুন পরিষেবা নোট আসার বিষয়ে অবহিত করা হয় এবং নিয়োগের সময়টি পর্যবেক্ষণ করা হয়। সুতরাং, সংস্থার অভ্যন্তরীণ পদ্ধতিগুলির সংস্থার উন্নতি করা হচ্ছে।

লজিস্টিক পরিষেবাদির অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রোগ্রামটি আপনাকে গ্রাহক ডাটাবেস বজায় রেখে, পরিবহণের জন্য অনুরোধ তৈরি করতে, ট্র্যাকিং পারফরম্যান্সের পাশাপাশি তহবিলের প্রাপ্তি নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে কার্যকরী কাজ স্থাপন করতে দেয়। পরিচালনার ঘনিষ্ঠ তত্ত্বাবধানে পরিচালকদের পরিচালনা পরিবহন পরিষেবাগুলিকে আরও উন্নত করে এবং সংস্থাকে একটি প্রতিযোগিতামূলক প্রান্ত দেয়। লজিস্টিক নিয়ন্ত্রণের ইউএসইউ-সফট সিস্টেমের সাহায্যে লজিস্টিকসে গ্রাহকদের অ্যাকাউন্টিং করা সহজ এবং দ্রুততর হয়, যখন আপনি সিআরএম ডাটাবেসে কাজ করার জন্য অনেক সরঞ্জাম পান। প্রতিবেদন বিভাগ আপনাকে প্রদত্ত পরিষেবাদি, ব্যয় ব্যয়, ব্যয় পুনরুদ্ধার, ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ এবং লাভজনকতার উপর আর্থিক এবং পরিচালনার প্রতিবেদনগুলি ডাউনলোড করতে দেয়। প্রতিবেদনে ভিজ্যুয়াল গ্রাফ এবং ডায়াগ্রাম থাকতে পারে এবং যে কোনও সময়ের জন্য উত্পন্ন হতে পারে। লজিস্টিকসে অ্যাকাউন্টিং প্রতিটি পরিবহন ইউনিটের প্রসঙ্গ সহ ব্যবসায়ের বিস্তৃত বিশ্লেষণের জন্য বিস্তৃত সুযোগ সরবরাহ করে। সফ্টওয়্যারটির একটি বিশেষ সুবিধা হ'ল রক্ষণাবেক্ষণের অগ্রগতি নিয়মিত পর্যবেক্ষণ করার ক্ষমতা: বহরে প্রতিটি গাড়ীর নিজস্ব অবস্থান এবং নির্ধারিত রক্ষণাবেক্ষণের তারিখ রয়েছে, যার জন্য প্রয়োজনীয় সরবরাহ ব্যবস্থাপনার প্রোগ্রাম দ্বারা সতর্ক করা হয়েছে। সুতরাং, লজিস্টিক অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রোগ্রামটি সময়মত রক্ষণাবেক্ষণ এবং যানবাহনের অবস্থার চেকিং এবং সেই সাথে অর্ডারগুলি সুষ্ঠুভাবে কার্যকর করার জন্য দক্ষ সরঞ্জামের সহজলভ্যতা নিশ্চিত করে।

লজিস্টিকসে অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমটি এন্টারপ্রাইজের পরিকল্পনা বাস্তবায়নের এবং প্রক্রিয়াগুলির উন্নতি ও পরিষেবার মান নিয়ন্ত্রণের জন্য একটি অত্যন্ত কার্যকর সরঞ্জাম। লজিস্টিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সমস্ত ক্রিয়াকলাপকে যথাযথভাবে রাখে এবং আপনার গ্রাহকরা অবশ্যই আপনার পরিষেবার সাথে সন্তুষ্ট হবেন! কাজের একটি দৃশ্য স্কিম আপনাকে চলমান প্রক্রিয়াগুলির একটি সম্পূর্ণ চিত্র দেয়: প্রতিটি পরিবহণের জন্য বিশদ রুট, যানবাহনের প্রস্তুতি, চালনা ও আনলোডিংয়ের পয়েন্ট, নির্ধারিত পারফর্মারগণ, রুটের গণনা এবং সমস্ত ব্যয়ের পাশাপাশি নগদ প্রাপ্তিগুলির প্রাপ্যতা ক্লায়েন্টের কাছ থেকে চলমান ভিত্তিতে নগদ প্রবাহের বিশ্লেষণ এবং পরিচালনা সংক্রান্ত সিদ্ধান্তের কার্যকারিতা মূল্যায়নের কারণে লজিস্টিকস কন্ট্রোল প্রোগ্রাম একটি উপযুক্ত আর্থিক নীতি বিকাশের বিষয়টি নিশ্চিত করে। সমস্ত বিভাগ এবং বিভাগগুলির একক কাজের সফ্টওয়্যার আপনাকে উচ্চ দায়িত্ব বজায় রাখতে এবং পুরো সংস্থা জুড়ে অপারেশনাল ডেটা একত্রিত করার অনুমতি দেয়।

সিস্টেমের সেটিংসের নমনীয়তার কারণে, সফ্টওয়্যারটি কোনও ধরণের সংস্থার জন্য উপযুক্ত এবং ক্রিয়াকলাপের সুনির্দিষ্টতার সাথে খাপ খায়। ইউএসইউ-সফট গুদাম অ্যাকাউন্টিং সময়মতো ইনভেন্টরি পূরণ করতে এবং পর্যাপ্ত পরিমাণে আইটেম সংরক্ষণ করতে সহায়তা করে। আপনি প্রতিটি পরিবহন ইউনিট সম্পর্কে বিস্তৃত তথ্যের একটি তালিকা পাবেন: সংখ্যা, ব্র্যান্ড, মালিক, বহন ক্ষমতা; প্রযুক্তিগত পাসপোর্ট সহ নথি আপলোড করাও সম্ভব। সফ্টওয়্যারটি প্রতিষ্ঠিত নিয়মগুলি মেনে চলার জন্য দস্তাবেজগুলি প্রতিস্থাপনের সময় অনুসারে স্মরণ করিয়ে দেয়। বিভিন্ন দস্তাবেজের বৈদ্যুতিন সংস্করণ সঞ্চয় করাও সিস্টেমে (চুক্তি, অর্ডার ফর্ম, চালান, জ্বালানী কার্ড), পাশাপাশি তাদের তাত্ক্ষণিকভাবে লোড করা সম্ভব। আপনি পরিকল্পিত রক্ষণাবেক্ষণ পদ্ধতি আঁকতে পারেন এবং তাদের বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণ করতে পারেন। গুদামের অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কিত বিশদ বিশ্লেষণ এবং গুদামগুলির কাজের সংগঠনের মূল্যায়ন অবশ্যই সহায়ক হবে।

পরিবহন ইউনিটের বিভিন্ন রঙ এবং স্থিতি মেরামত ও ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত যানবাহনের অনুপাতের চিত্র পরিষ্কারভাবে উপস্থাপন করে। আপনার সংস্থার ওয়েবসাইটের সাথে অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের তথ্যের সংহতকরণ প্রয়োজন হলে প্রয়োজনীয়। আপনি প্রতিটি গাড়ি ট্র্যাক করুন: স্টপগুলির সংখ্যা, পার্কিংয়ের জায়গা এবং সময়, প্রতিদিনের জন্য প্রতিদিনের মাইলেজ এবং গ্রাহকদের তাত্ক্ষণিকভাবে অবহিতকরণ। আপনি প্রতিটি কর্মীর কাজের উপর একটি প্রতিবেদন তৈরি করতে সক্ষম হবেন এবং তার কার্যকারিতা এবং কার্যকরী সময় কার্যকরভাবে ব্যবহারের দক্ষতার মূল্যায়ন করতে পারবেন।