একটি পরিবহন কোম্পানিতে ডেলিভারির জন্য অ্যাকাউন্টিং

পণ্য ক্রয়ের জন্য অনলাইন পরিষেবার বিকাশের সাথে, পরিবহন সংস্থাগুলি অতিরিক্ত গ্রাহক অর্জন করেছে। এমনকি ছোট দোকানগুলি, প্রতিযোগীদের সাথে অসম লড়াই সহ্য করার চেষ্টা করে, গ্রাহকদের সুবিধার জন্য বিতরণ পরিষেবা সরবরাহ করে। যখন এটি এমন একটি সংস্থার কথা আসে যা বিশেষভাবে পণ্য পরিবহনে নিযুক্ত থাকে, তখন কাজের প্রক্রিয়া এবং প্রতিবেদনের উপযুক্ত সংস্থা এই অঞ্চলে ভাসতে সহায়তা করবে। একটি পরিবহন সংস্থায় ডেলিভারির জন্য সঠিকভাবে অ্যাকাউন্টিং করে, পণ্য এবং পরিষেবার বাজারে তার অবস্থান বজায় রাখাই সম্ভব নয়, এগিয়ে যাওয়াও সম্ভব হয়।

একটি পরিবহন সংস্থায় ডেলিভারি নিয়ন্ত্রণ শুধুমাত্র কাজের অভ্যন্তরীণ সংগঠনের জন্যই গুরুত্বপূর্ণ নয়। দেরী ডেলিভারি, পণ্যের ক্ষতি এবং এই শিল্পে উদ্ভূত অন্যান্য সমস্যাগুলিও রিপোর্টিং এবং অ্যাকাউন্টিংয়ে প্রতিফলিত হওয়া উচিত যাতে লেনদেনের সময় এবং পরিবহন খরচ কমানোর জন্য কৌশল তৈরি করা যায়। সম্পাদিত পরিবহণের রেকর্ডে সম্পূর্ণ তথ্য প্রদান করে সমস্ত বিষয়কে কভার করা উচিত।

অ্যাকাউন্টিং এবং নিয়ন্ত্রণে নিযুক্ত থাকার কারণে, সড়ক পরিবহন সংস্থাগুলি পরিস্থিতি নিয়ন্ত্রণের জন্য, রিপোর্টিং এবং সাধারণভাবে নথির প্রবাহ বজায় রাখার জন্য নির্দিষ্ট মডেল তৈরি করে। একটি ট্রাকিং কোম্পানিতে ডেলিভারির নিয়ন্ত্রণ এবং অ্যাকাউন্টিং কুরিয়ার, পণ্যের অবস্থান, আগমনের সময়, যানবাহন চলাচল নিয়ন্ত্রণ করতে সহায়তা করে। এমন সিস্টেম রয়েছে যা রিয়েল টাইমে একটি পরিবহন ইউনিটের অবস্থান প্রদর্শন করে, যা ড্রাইভারের সাথে অবিচ্ছিন্ন যোগাযোগ সরবরাহ করে। এর মধ্যে জ্বালানি খরচ, মেরামতের খরচ, অ-ডেলিভারির জন্য জরিমানা (বিলম্ব, ক্ষতি বা পার্সেলের ক্ষতি) জন্য হিসাব অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এটি ড্রাইভার এবং অন্যান্য কর্মচারী উভয়ের মজুরি ট্র্যাক রাখে।

যানবাহনের জন্য দায়ী ট্রান্সপোর্ট ডেলিভারি কোম্পানিগুলির বিভাগগুলিও তাদের রেকর্ড রাখে, তাদের অবস্থা ট্র্যাক করে, সম্পর্কিত ডকুমেন্টেশন পূরণ করে (উদাহরণস্বরূপ, পরিধানের জন্য), দূরত্ব এবং গণনা অনুসারে একটি নির্দিষ্ট গাড়ি ব্যবহার করার লাভজনকতা বিশ্লেষণ করে। এর জন্য পেট্রল। এই তথ্য শিপিং কোম্পানির জন্য শিপিং অ্যাকাউন্টিং প্রদর্শিত হয়. নির্দিষ্ট বিভাগের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের ফলাফলের সারসংক্ষেপ, আমরা এমন ডেটা পাই যা সমগ্র এন্টারপ্রাইজের জন্য সাধারণ। এই জাতীয় অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য ধন্যবাদ, কেবল গাড়ির বহরের অবস্থার উপরই নিয়ন্ত্রণ করা হয় না, তবে এন্টারপ্রাইজের অর্থের উপরও।

আপনি উপরের থেকে দেখতে পাচ্ছেন, অ্যাকাউন্টিং সহজ নয়। এটি সর্বদা নয় যে অ্যাকাউন্টিং বিভাগের বিশেষজ্ঞরা যারা পরিবহন সংস্থাগুলির রেকর্ড রাখেন তারা স্বাধীনভাবে সমস্ত সূচকগুলি প্রক্রিয়া করতে সক্ষম হন। বিশেষায়িত প্রোগ্রামগুলি যেগুলি অনেকগুলি প্রক্রিয়া সম্পাদন করে সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই জাতীয় বিষয়ে উদ্ধারে আসে। উদাহরণস্বরূপ, সফ্টওয়্যার (সফ্টওয়্যার) মাত্র কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে বিতরণ, কোম্পানি, নিয়ন্ত্রণের সাফল্যের সূচকগুলির গণনা সম্পাদন করবে। তুলনা করার জন্য, একজন ব্যক্তি অ্যাকাউন্টিং এবং গণনার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহের পর্যায়ে ইতিমধ্যেই অনেক বেশি সময় ব্যয় করেছেন।

ইউনিভার্সাল অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম (ইউএসইউ) হল সফ্টওয়্যার - অ্যাকাউন্টিং, রিপোর্টিং এবং ডকুমেন্টেশনের নেতা। অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম পূর্বে ম্যানুয়ালি সম্পাদিত বেশ কয়েকটি ক্রিয়াকলাপ স্বয়ংক্রিয় করে। এটি ইতিমধ্যেই একটি পরিবহন সংস্থায় ডেলিভারির জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য আদর্শ কারণ এটির সরঞ্জামগুলির সাথে সংহত করার ক্ষমতা আপনাকে দূরবর্তীভাবে, স্বয়ংক্রিয়ভাবে এবং অনলাইনে পছন্দসই সূচকগুলি পেতে দেয়।

কুরিয়ার সার্ভিস সফ্টওয়্যার আপনাকে সহজেই বিস্তৃত কাজের সাথে মোকাবিলা করতে এবং অর্ডারগুলিতে প্রচুর তথ্য প্রক্রিয়া করতে দেয়।

সমস্যা এবং ঝামেলা ছাড়াই কুরিয়ার পরিষেবার সম্পূর্ণ অ্যাকাউন্টিং ইউএসইউ কোম্পানির সফ্টওয়্যার দ্বারা দুর্দান্ত কার্যকারিতা এবং অনেক অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য সহ সরবরাহ করা হবে।

ইউএসইউ প্রোগ্রাম ব্যবহার করে ডেলিভারির জন্য অ্যাকাউন্টিং আপনাকে দ্রুত অর্ডার পূরণের ট্র্যাক করতে এবং সর্বোত্তমভাবে একটি কুরিয়ার রুট তৈরি করতে দেয়।

কুরিয়ার প্রোগ্রাম আপনাকে ডেলিভারি রুট অপ্টিমাইজ করতে এবং ভ্রমণের সময় বাঁচাতে সাহায্য করবে, যার ফলে লাভ বাড়বে।

দক্ষতার সাথে সম্পাদিত ডেলিভারি অটোমেশন আপনাকে কুরিয়ারের কাজকে অপ্টিমাইজ করতে, সম্পদ এবং অর্থ সাশ্রয় করতে দেয়।

একটি কুরিয়ার পরিষেবার স্বয়ংক্রিয়তা, ছোট ব্যবসার জন্য, ডেলিভারি প্রক্রিয়া অপ্টিমাইজ করে এবং খরচ কমিয়ে যথেষ্ট লাভ আনতে পারে।

যদি কোনো কোম্পানির ডেলিভারি পরিষেবার জন্য অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজন হয়, তাহলে সর্বোত্তম সমাধান হতে পারে USU থেকে সফ্টওয়্যার, যার উন্নত কার্যকারিতা এবং বিস্তৃত প্রতিবেদন রয়েছে।

পণ্য সরবরাহের প্রোগ্রামটি আপনাকে কুরিয়ার পরিষেবার মধ্যে এবং শহরগুলির মধ্যে লজিস্টিক উভয় ক্ষেত্রেই অর্ডারের কার্যকারিতা দ্রুত পর্যবেক্ষণ করতে দেয়।

অর্ডারের অপারেশনাল অ্যাকাউন্টিং এবং ডেলিভারি কোম্পানিতে সাধারণ অ্যাকাউন্টিং সহ, ডেলিভারি প্রোগ্রাম সাহায্য করবে।

ইউএসইউ থেকে একটি পেশাদার সমাধান ব্যবহার করে পণ্য সরবরাহের ট্র্যাক রাখুন, যার ব্যাপক কার্যকারিতা এবং প্রতিবেদন রয়েছে।

ডেলিভারি প্রোগ্রাম আপনাকে অর্ডার পূরণের ট্র্যাক রাখতে দেয়, সেইসাথে পুরো কোম্পানির জন্য সামগ্রিক আর্থিক সূচকগুলি ট্র্যাক করতে দেয়।

ডেলিভারি কোম্পানিতে যানবাহনের স্বয়ংক্রিয় নিয়ন্ত্রণ।

একটি ট্রাকিং কোম্পানিতে ডেলিভারির জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি নতুন পদ্ধতি।

ড্রাইভারের সাথে দ্রুত যোগাযোগ করুন। যেতে যেতে রুট ডেলিভারি পরিবর্তন করার ক্ষমতা.

জড়িত যানবাহনের জন্য সমস্ত সূচকের উপর নিয়ন্ত্রণ। রক্ষণাবেক্ষণের শর্তাবলী, অপারেশনের শর্তাবলী, কাজের সময়, ভ্রমণের সময় ট্র্যাক করা।

কুরিয়ারের কাজের সময় ট্র্যাক করার জন্য সুবিধাজনক সিস্টেম, তার বেতন গণনা। এটিতে সমস্ত কাজের তথ্য প্রদর্শন (পরিষেবার দৈর্ঘ্য, কার্যকলাপ, সম্পন্ন কাজ, বেতন, অসুস্থ ছুটি, বোনাস)।

সুবিধাজনক পণ্য ডাটাবেস। সহজেই ডেটা সংগঠিত করার ক্ষমতা, নম্বর, প্রস্তুতকারক, প্রাপক দ্বারা সিস্টেমে একটি পার্সেল খুঁজে বের করার ক্ষমতা।

পরিবহন কোম্পানির হিসাবরক্ষণ ও হিসাব। অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম যে কোনো অভিযোজন এবং আকারের কোম্পানির জন্য উপযুক্ত। আপনার ব্যবসা যে এলাকায় প্রচার করা হোক না কেন, প্রোগ্রামটি এটি অপ্টিমাইজ করতে সক্ষম হবে।

ইনকামিং এবং আউটগোয়িং পেমেন্ট নিয়ন্ত্রণের সরলীকরণ। সফ্টওয়্যারটিতে একটি বিল্ট-ইন নোটিফিকেশন সিস্টেম রয়েছে যা আপনাকে বলবে যে নির্ধারিত তারিখ ঘনিয়ে আসছে, কেউ সময়মতো অর্থ প্রদান করেনি।

পণ্য পরিবহন ডেলিভারি উপর রিপোর্ট দ্রুত গঠন. সমস্ত প্রাসঙ্গিক সূচকের প্রদর্শন। ঠিক সেই সূচকগুলিকে সাজানোর ক্ষমতা যার দ্বারা আপনি একটি প্রতিবেদন তৈরি করতে চান৷

সমস্ত স্টপ এবং গন্তব্যগুলি বিবেচনায় নিয়ে প্রোগ্রামে একটি রুট তৈরি করা।

মাল্টি ইউজার ইন্টারফেস।

আপনার প্রোফাইল এবং ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষা.

দূরবর্তী প্রবেশাধিকার. সুবিধা হল যে পথে প্রয়োজনীয় তথ্যের অ্যাক্সেস থাকে। আপনার যা দরকার তা হল ইন্টারনেট।

পরিবহন সরবরাহ গুদামের পরিস্থিতির একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ, গুদামে পণ্যের চলাচলের জন্য অ্যাকাউন্টিং, পণ্যের বর্ণনার সাথে সম্পর্কিত স্টোরেজ অবস্থার সাথে সম্মতি পর্যবেক্ষণ করা।

প্রম্পট ডেলিভারি নিশ্চিত করা, ট্র্যাকিং উন্নত করা।

আপনার পরিবহন সংস্থার লোগো সহ প্রতিবেদনের জন্য ল্যাকোনিক ফর্ম। ফর্মগুলিতে শুধুমাত্র সেই আইটেমগুলি প্রদর্শন করা হচ্ছে যা একটি নির্দিষ্ট বিষয়ে প্রয়োজনীয়।

কুরিয়ার, বিভাগ ইত্যাদির জন্য সমস্ত মোটর গাড়ির গ্যারেজের জন্য সূচকের সমষ্টি।