Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация
Дневник за отчитане на горивото
- Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
Авторско право - Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
Потвърден издател - Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
Знак на доверие
Бърз преход.
какво искаш да правиш сега
Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.
Свържете се с нас тук
Как да закупите програмата?
Вижте екранна снимка на програмата
Гледайте видео за програмата
Изтеглете демо версия
Сравнете конфигурациите на програмата
Изчислете цената на софтуера
Изчислете цената на облака, ако имате нужда от облачен сървър
Кой е разработчикът?
Екранна снимка на програмата
Дневникът за гориво е дневник, в който се записват операциите по издаване на гориво на водачи за предоставяне на транспортни услуги. Горивото включва бензин, керосин, дизелово гориво и различни масла, газова фракция като моторно гориво и други смазочни материали. Горивото е основният разходен елемент при експлоатацията на транспорта, следователно контролът върху горивото е, от една страна, нормална счетоводна процедура, а от друга страна, мярка за контрол на потреблението с цел спестяване на запаси, към които горивото принадлежи.
Основният индикатор при определяне на количеството изразходвано гориво е пробегът на превозното средство, записан според скоростомера, който е посочен в пътния лист за определяне на разхода на гориво. Следователно данните в счетоводния дневник се подкрепят от информация от списания за други цели - за измерване на остатъци от гориво в резервоарите на автомобили, показания на скоростомера, докато количеството гориво в резервоарите трябва да съвпада с информацията в счетоводството, това изисква редовни измервания на горивото.
Образци на всички дневници, свързани с отчитане на горивото, са представени в софтуера на Универсалната счетоводна система за транспортни предприятия, а самите списания имат електронен и лесен за попълване формат, което освен всичко друго ускорява ръчното въвеждане на данни. Дневникът на горивата, чийто образец е представен и сред други примерни дневници, включва информация като данни за компанията, която издава горива и смазочни материали, датата на складовата операция, която по подразбиране обикновено се задава автоматично в самия дневник , но може да се въведе и ръчно. вида и производителя на продукта, марката на превозното средство и неговия регистрационен номер, номера на товарителницата, данните на водача и персоналния номер на служителя, количеството на разработеното гориво и подписите на двете страни - водача, материално отговорното лице.
Съдейки по представените примерни списания, всички те имат приблизително еднакъв формат по съдържание и счетоводен метод - сумиране на данните, които отразяват издадените обеми. Трябва да се отбележи, че всяка марка автомобил има своя собствена норма на разход на горива и смазочни материали, следователно за всяка марка автомобил е направено изчисление за оценка на разхода. За извършване на процедурата софтуерът с примерно списание формира регулаторна и методологична база за транспортната индустрия, която посочва разходните норми за всеки тип превозно средство, методи за отчитане и методи за изчисляване, като се отчита спецификата на извършените маршрути, т.к. има специални корекционни коефициенти, те правят корекции на стандартите в зависимост от пътните и климатичните условия, при които се извършва превозът.
По принцип нормите на потребление могат да се определят от самото предприятие, като се вземе предвид техническата документация за всеки вид транспорт. В софтуера за примерното списание е представена такава транспортна база, където всички автомобили са описани подробно, като се вземат предвид техническите им параметри, пробег, ремонти и времето на технически преглед. При отчитане на горива и смазочни материали софтуерът с примерен счетоводен журнал автоматично избира необходимите данни за транспортната единица и ги замества във формулите за изчисление, получавайки планираните разходи. Софтуерът с примерен дневник генерира отчет за действителните разходи и сравнява получените показатели с планираните, като фиксира разликата между тях и сравнява динамиката на отклоненията за минали периоди.
По отношение на софтуера за примерното списание трябва да се спомене, че той автоматично извършва всички изчисления, с изключение на участието на служители на компанията. Това гарантира наличието на регулаторна и методологична база в софтуера за примерното списание, което беше споменато по-горе, въз основа на него се извършва изчисляването на работните операции, сега всяка от тях има своя собствена цена, която ще бъде взета предвид при изчисляване на разходите за транспортни услуги, поръчки и цената на всеки транспорт, включително нормативна и действителна.
Софтуерът с примерното списание изчислява заплатите на парче за потребителите, като взема предвид количеството работа, което е потвърдено в техните работни дневници. Ако транзакцията не е регистрирана в дневника, тя няма да бъде представена за плащане. Такова състояние на софтуера за примерното списание принуждава персонала да работи активно в електронни списания, повишавайки ефективността на информацията, необходима за вземане на решения, когато е необходимо да се отговори на текущата ненормална работна ситуация при изпълнение на задълженията.
Работата в електронно списание, извадка от която е достъпна на уебсайта на разработчика usu.kz в демо версия на предложената програма за автоматизация, оптимизира работата на счетоводния отдел, тъй като всички изчисления се извършват в автоматичен режим, осигурявайки готовност направени стойности и по този начин го освобождават от много счетоводни процедури. Освен това в края на периода ще бъде съставен отчет за данните от дневника за отчитане на горивото, въз основа на който разходите за гориво и смазочни материали за всяко превозно средство за периода - планирани и реални, за автопарка като ще бъде показано цяло и за всяко превозно средство поотделно, от което ще стане ясно на какво трябва да се обърне внимание в следващия период.
За да отчитате горива и смазочни материали и гориво във всяка организация, ще ви е необходима програма за товарителници с разширено отчитане и функционалност.
Програмата за записване на товарителници ще ви позволи да събирате информация за разходите по маршрутите на превозните средства, като получавате информация за отработеното гориво и други горива и смазочни материали.
Кой е разработчикът?
2024-05-15
Видео на дневника за отчитане на горивото
Програмата за попълване на товарителници ви позволява да автоматизирате подготовката на документация във фирмата, благодарение на автоматичното зареждане на информация от базата данни.
Програмата за отчитане на горива ще ви позволи да събирате информация за изразходваните горива и смазочни материали и да анализирате разходите.
Улеснете отчитането на товарителници и ГСМ с модерна програма от Универсалната счетоводна система, която ще ви позволи да организирате работата на транспорта и да оптимизирате разходите.
Можете да следите горивото по маршрути с помощта на програмата за товарителници от компанията USU.
Много по-лесно е да следите разхода на гориво със софтуерния пакет USU, благодарение на пълното отчитане на всички маршрути и шофьори.
Отчитането на товарителници може да се извърши бързо и без проблеми със съвременен софтуер на USU.
Вашата компания може значително да оптимизира разходите за горива и смазочни материали и гориво, като провежда електронно счетоводство на движението на товарителници с помощта на програмата USU.
Програмата за отчитане на товарителници е необходима във всяка транспортна организация, тъй като с нейна помощ можете да ускорите изпълнението на отчетността.
Програмата за формиране на товарителници ви позволява да изготвяте отчети в рамките на общия финансов план на компанията, както и да проследявате разходите по маршрутите в момента.
Програмата за отчитане на товарителници ви позволява да извеждате актуална информация за разхода на ГСМ и горива от транспорта на фирмата.
Изтеглете демо версия
Лесно и лесно е да регистрирате драйвери с помощта на съвременен софтуер, а благодарение на системата за отчитане можете да идентифицирате както най-ефективните служители и да ги наградите, така и най-малко полезните.
Програмата за отчитане на горива и смазочни материали може да бъде персонализирана към специфичните изисквания на организацията, което ще спомогне за повишаване на точността на отчетите.
За регистриране и отчитане на товарителници в логистиката ще помогне програмата за горива и смазочни материали, която има удобна система за отчитане.
Всяка логистична компания трябва да отчита бензин и горива и смазочни материали, използвайки модерни компютърни системи, които ще осигурят гъвкаво отчитане.
Програмата за отчитане на ГСМ ще ви позволи да следите разхода на ГСМ в куриерска фирма или в служба за доставка.
Програмата за товарителници е достъпна безплатно на уебсайта на USU и е идеална за запознаване, има удобен дизайн и много функции.
Софтуерът осигурява разделяне на потребителските права, следователно организира система за достъп - присвоява индивидуални входове и пароли на потребители, които защитават тези влизания.
Системата за достъп отчита компетентността и нивото на правомощия на потребителя и го оформя в отделна работна зона с отделни електронни списания.
Индивидуалните работни дневници са достъпни само за техния собственик и ръководство, което упражнява контрол върху потребителските данни, сроковете и качеството на изпълнение.
Осигурена е функция за одит в помощ на ръководството, която показва нови данни и тези, които са коригирани и/или изтрити в потребителските регистрационни файлове след последната проверка.
Поръчайте дневник за отчитане на горивото
За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.
Как да закупите програмата?
Програмата ще бъде инсталирана
Ако програмата е закупена за 1 потребител, това ще отнеме не повече от 1 час
Купете си готова програма
Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка
Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!
Дневник за отчитане на горивото
В допълнение към одитната функция, системата има много други, които освобождават персонала от различни ежедневни задължения и по този начин намаляват разходите за труд, а оттам и разходите за труд.
Наличната функция за автоматично попълване автоматично компилира целия пакет от документи, който транспортната фирма използва при извършване на дейности за периода.
Пакетът от документация включва финансов документооборот с контрагенти, всички видове товарителници, товарителници, придружаващ пакет за превоз на товари, статистическа отчетност.
Всички документи отговарят на правилата за тяхното изготвяне, изискванията към тях и гарантират точността на подбора на стойностите и избора на формуляр, съответстващ на предназначението.
Специално за тази задача е подготвена широка гама от шаблони, върху чиито формуляри можете автоматично да поставите реквизити, логото на самото предприятие.
Софтуерът управлява склада, автоматизираното складово счетоводство се извършва в реално време: входящите и изходящите стоки автоматично се показват в баланса.
Софтуерът регистрира показанията на скоростомера, разхода на гориво, работното време на персонала, обема на извършената работа, прави отчети за работата на транспорта и ефективността на служителите.
За работа с контрагенти е създадена единна база данни, където клиентите и доставчиците са разделени на категории, според класификацията, избрана от самата компания, за удобна работа.
Класификацията в категории ви позволява да организирате взаимодействие с целеви групи, като по този начин разширявате мащаба на комуникация с един контакт с цялата група наведнъж.
Редовността на контактите води до увеличаване на продажбите, така че единна база данни с контрагенти редовно следи клиентите, за да идентифицира онези, които трябва да бъдат напомняни за себе си.
Системата не изисква абонаментна такса, готова е за разширяване на функционалността по всяко време - за свързване на нови услуги и функции се изисква допълнително заплащане съгласно ценоразписа.