Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация
Отчитане на разходите на транспортните фирми
- Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
Авторско право - Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
Потвърден издател - Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
Знак на доверие
Бърз преход.
какво искаш да правиш сега
Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.
Свържете се с нас тук
Как да закупите програмата?
Вижте екранна снимка на програмата
Гледайте видео за програмата
Изтеглете демо версия
Сравнете конфигурациите на програмата
Изчислете цената на софтуера
Изчислете цената на облака, ако имате нужда от облачен сървър
Кой е разработчикът?
Екранна снимка на програмата
Отчитането на разходите на транспортните фирми в софтуера Универсална счетоводна система е организирано в автоматичен режим, което осигурява счетоводна ефективност и бързина при обработка на информацията, получена от потребителите при водене на отчета за разходите. При транспортните фирми основните разходни позиции са свързани с поддържане на транспорта в добро техническо състояние и закупуване на горива и смазочни материали за изпълнение на задълженията им за превоз на товари.
Организацията на отчитане на разходите на транспортните фирми започва в блока Справочници - една от трите секции в менюто, която отговаря за организирането на всички работни процеси в оперативните дейности, които от своя страна се регистрират в блока Модули - на потребителя. работно място, тъй като това е единствената секция, където персоналът добавя първични, актуални данни, получени по време на изпълнение на задълженията.
Разделът Референции съдържа пълна информация за притежаваните от транспортни фирми активи, въз основа на които се организират счетоводните процедури, в съответствие с регламентите на работните процеси и установените тук норми за тяхното изпълнение, които са представени в нормативната и справочната документация. документи, приложени в раздела. Всички производствени процеси могат да бъдат декомпозирани на по-прости операции, които тук се оценяват на цената на изпълнение, като се определя оценка на разходите за всеки, като се вземат предвид индустриалните стандарти и правила. Това позволява на софтуерната конфигурация за организиране на счетоводното отчитане на разходите на транспортните фирми да реализира, наред със счетоводните процедури, извършване на разплащания в автоматичен режим, чиято организация е осигурена от горното изчисление.
Организацията на счетоводството на разходите се извършва в специален раздел Пари, който присъства и в трите раздела, но съдържа различна финансова информация. В Справочниците този раздел съдържа списък на всички разходни позиции, които транспортните фирми имат при изпълнението на своята дейност, заедно с тях е представен списък с източници на приходи и начини на плащане, които могат да се използват.
В следващия по ред раздел Модули, софтуерната конфигурация за организиране на отчитането на разходите на транспортни фирми в раздел Пари предвижда наличието на електронни регистри, където се отбелязват всички разходи, съгласно статиите, които са изброени в Справочниците. В този блок информацията за разходите се посочва от самите потребители, тъй като техните отговорности включват регистриране на всички извършени от тях операции и въвеждане на получените работни показания - първични и текущи.
А софтуерната конфигурация за организиране на счетоводното отчитане на транспортните компании събира всички разнородни потребителски данни за разходите, обработва ги и ги разпределя независимо по разходни позиции, като по този начин оптимизира дейността на счетоводната служба. Същевременно регистрите съдържат ключова информация за движението на средствата по надлежния ред, посочваща основата, сумите, датите и часовете на сделката, контрагентите, на чийто адрес са регистрирани тези разходи, и лицата, които отговарят за прехвърляне. Представена е подобна информация, включително за плащанията, с тяхното разпределение по начини на плащане.
Всички операции се извършват в софтуерната конфигурация за организиране на счетоводството на транспортни фирми автоматично, като е необходима само потребителска информация за извършването на работни операции, въз основа на които са регистрирани разходите на транспортните фирми. Бързото въвеждане на такава информация е необходимо за правилното показване на текущите процеси; от това зависи навременното отчитане на финансовите транзакции. Проблемът се решава чрез софтуерната конфигурация за организиране на счетоводството на транспортни фирми лесно и просто - при изчисляване на заплатите на парче, което отново се извършва от автоматизирана счетоводна система самостоятелно, се вземат предвид само онези работи, които са били записани в нея за периода сметка, други действия се вземат предвид и следователно не подлежат на плащане. Този факт допринася за организацията на счетоводството в текущия времеви режим, когато служителят е направил нещо и веднага го е отбелязал в електронния си дневник.
Има и трети раздел, за който не е казана нито дума, - блок Справки, където има и раздел Пари, където софтуерната конфигурация за организиране на счетоводството на транспортни фирми дефинира отчет с анализ на движението на средства, представени в табличен и графичен формат, лесни за четене и визуализация на крайните показатели за разходи и рентабилност на транспортната организация.
Кой е разработчикът?
2024-05-14
Видео за отчитане на разходите на транспортни фирми
Използвайки такъв продукт, транспортните компании получават надежден инструмент за ефективно счетоводство, което спомага за минимизиране на разходите, включително разходите за труд, премахване на негативните фактори, включително случаи на кражба на гориво и/или други продукти, неоторизирани посещения и злоупотреба с транспорт, премахване непродуктивни разходи и оптимизиране на всички дейности на транспортната фирма, благодарение на нейния редовен анализ. Трябва да се отбележи, че такъв анализ в този ценови диапазон се предоставя само от продуктите на USU.
счетоводството на транспортна компания повишава производителността на персонала, което ви позволява да идентифицирате най-продуктивния персонал, насърчавайки тези служители.
Програмата за транспортни документи генерира товарителници и друга необходима документация за дейността на фирмата.
Отчитането на транспортни документи с помощта на приложението за управление на транспортна компания се формира за броени секунди, намалявайки времето, прекарано за прости ежедневни задачи на служителите.
Транспортните и логистичните компании с цел подобряване на дейността си могат да започнат да прилагат счетоводство в транспортната организация с помощта на автоматизирана компютърна програма.
Програмата за транспортната компания провежда формирането на заявки за транспорт, планира маршрути, а също така изчислява разходите, като взема предвид много различни фактори.
Отчитането на превозни средства и водачи генерира лична карта за водача или всеки друг служител, с възможност за прикачване на документи, снимки за улеснение на счетоводството и отдела за персонал.
Счетоводството в транспортната фирма събира актуална информация за остатъци от ГСМ, резервни части за транспорт и други важни точки.
Изтеглете демо версия
Програмата на транспортната компания, наред с процесите, свързани с транспортирането на стоки и изчисляването на маршрутите, организира висококачествено складово счетоводство, използвайки модерно складово оборудване.
Автоматизацията на транспортна фирма е не само инструмент за водене на записи на превозни средства и водачи, но и много отчети, които са полезни за ръководството и служителите на компанията.
Програмата на транспортната компания отчита такива важни показатели като: разходи за паркиране, показатели за гориво и други.
Програмата се инсталира на цифрови устройства с операционна система Windows от разработчика, който използва отдалечен достъп, ако има интернет връзка.
Интернет комуникацията е необходима и за функционирането на обща информационна мрежа, ако транспортната фирма има дистанционни услуги и клонове, за водене на единно счетоводство.
Служителите на организацията могат да работят безпроблемно едновременно, без да се притесняват от конфликта на запазване на информация, многопотребителският достъп премахва този проблем.
Служителите могат да избират всяка от 50-те предложени опции за дизайн на интерфейса, като използват колелото за превъртане на екрана, за да организират лично работно пространство.
Прост интерфейс и удобна навигация отварят достъп за всички потребители, включително тези, които нямат опит и умения - алгоритъмът на действията е ясен, а формулярите са унифицирани.
Поръчайте счетоводство за разходи на транспортни фирми
За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.
Как да закупите програмата?
Програмата ще бъде инсталирана
Ако програмата е закупена за 1 потребител, това ще отнеме не повече от 1 час
Купете си готова програма
Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка
Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!
Отчитане на разходите на транспортните фирми
Такава достъпност дава възможност да се кани работещ персонал като потребители, което трябва да е удобно за предприятието, тъй като то притежава оперативна първична информация.
Бързото въвеждане на първична информация позволява на предприятието бързо да идентифицира ситуации, когато е необходима навременна намеса за премахване на негативните фактори.
Програмата лесно прикрепя всякакви документи към съответните профили, което ви позволява да запазите историята на взаимодействието - външна и вътрешна и да създадете електронен архив.
Програмата е формирала няколко бази данни, които взаимодействат помежду си, което повишава ефективността на счетоводството поради пълнотата на покритието и изключва въвеждането на неверни данни.
Всички бази данни имат еднаква структура и едно и също управление на информацията, което е удобно за потребителите, тъй като ускорява работата чрез извършване на едни и същи операции.
Програмата съдържа бази данни за транспорт, шофьори, клиенти, доставчици, стоки, фактури, превозни поръчки, товарителници, всяка има своя собствена класификация.
Програмата предвижда разделяне на правата на потребителите в съответствие с отговорностите и нивото на правомощия, като на всеки се присвояват индивидуални потребителско име и парола за защита.
Всеки потребител работи в отделна зона, носи лична отговорност за данните, които поставя и които се съхраняват в системата под неговия вход и с момента на влизане.
Ръководството има право да преглежда работните документи на потребителите, за да установи несъответствия с реалното състояние на процесите, да контролира качеството и сроковете на работа.
Програмата е лесно съвместима със складово оборудване, което подобрява качеството на работа в склада, ускорява операциите и счетоводно-броячните дейности – например инвентаризация.