Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация
Управление на музей
- Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
Авторско право - Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
Потвърден издател - Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
Знак на доверие
Бърз преход.
какво искаш да правиш сега
Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.
Свържете се с нас тук
Как да закупите програмата?
Вижте екранна снимка на програмата
Гледайте видео за програмата
Изтеглете демо версия
Сравнете конфигурациите на програмата
Изчислете цената на софтуера
Изчислете цената на облака, ако имате нужда от облачен сървър
Кой е разработчикът?
Екранна снимка на програмата
Хората винаги са се интересували от изкуство, изложби на художници, но сега търсенето се е увеличило няколко пъти, повече посетители настояват управлението на музея да бъде изградено безупречно. Големият музей е представен от много зали, в които се провеждат различни изложби с произведения, организират се обиколки с екскурзовод, докато произведенията на изкуството трябва да бъдат постоянно наблюдавани, както в самите помещения, така и в складовите помещения. Проследяването на всички материално-технически ресурси не е лесно и организирането на гостите според потоците, избягването на хаоса, също е задача на администрацията, която предполага добре обмислен механизъм на действие. За да се улесни изпълнението на задълженията на служителите и ръководството, са необходими допълнителни инструменти, за да се предостави музеят за управление на изкуството, който може да е система за автоматизация. Автоматизацията и прилагането на софтуерни алгоритми доскоро се смяташе за прерогатив на големите индустрии, предприятия, но не и изкуствата, но времето не стои неподвижно, появяват се нови технологии, които помагат не само при управлението на конкретни процеси, наблюдение на посещаемостта на посетителите, но и значително опростяване свързани задачи, работа по изготвяне на документация. Много културни институции все по-често се обръщат към електронни помощници, тъй като техният потенциал е много по-широк от обикновената обработка и съхранение на информация. Съвременните софтуерни системи са в състояние да контролират работата на потребителите, да напомнят за предстоящи случаи, да попълват задължителни формуляри в автоматичен режим, да анализират показателите за определено търсене на изложби, да изчисляват най-рентабилните разходи за входен билет и да следят финансите организацията. Важна задача е да се създаде база данни с картини, скулптури и други предмети на изкуството, които са в баланса, последвана от инвентар и работен график, предназначен да ги поддържа в ред. Следователно трябва да се обърне внимание не на общите счетоводни системи, а на програми, които помагат при управлението на музейната работа, отразяващи особеностите на изграждането на вътрешни отдели и спецификата на дейността на специалистите. Интегрираният подход се крие и в компетентната организация на потока от гости и висококачествено обслужване при продажба на билети, допълнителни стоки, брошури.
Кой е разработчикът?
2024-05-19
Видео за управление на музей
Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.
Софтуерната система USU е оптималното решение за автоматизация, тъй като е в състояние да възстанови вътрешния набор от конкретни видове инструменти за дейност, така че те да помогнат за решаването на възложените задачи. Вече много от нашите клиенти по света са успели да оценят ефективността на програмата и да достигнат нови върхове по пътя си, както можете да видите, като проучите техните рецензии в съответния раздел на сайта. Продажбата на билети и контролът на посетителите също са в нашата компетентност, докато функционалността отразява нюансите на организиране, провеждане на изложби и други събития с поканени гости. Всички аспекти на дейността, доведени до ръководството, които позволяват да не се изпускат от поглед важни подробности, навреме да се определят местата, които изискват допълнително внимание. Преди да предложат окончателната версия на софтуера, разработчиците внимателно проучват нюансите на правене на бизнес, как е изграден механизмът за приемане на посетители, съхраняване на материални ценности, броя на служителите и техните отговорности. Имайки представа за работата на институцията, става ясно какви резултати могат да бъдат постигнати след въвеждането на гостите на системата за управление на музея. Нещо повече, областта на изкуството има деликатна организационна структура, където е невъзможно да се управлява със стандартни инструменти, изисква се индивидуален подход, който ние прилагаме. По правило музейните служители не са добре запознати със съвременните технологии и имат минимално отношение към компютрите, поради което може да има опасения относно трудността на прехвърлянето на хора на изкуството в областта на автоматизацията. Но в случая с програмата USU Software това не е така, ние се опитахме да направим интерфейса разбираем дори за дете, намалихме броя на термините, целта на опциите е ясна на интуитивно ниво. Няколко часа обучение са достатъчни, за да ви накарат да практикувате, което никое друго приложение не може да предложи. За да започнете работа в системата, трябва да попълните вътрешни каталози, да създадете списъци със служители, постоянни снимки, да прехвърлите документи от други източници, най-лесният начин да направите това е чрез импортиране.
Изтеглете демо версия
След подготвителните процедури можете да създадете управление на музея за посетители в автоматизиран формат. Служителите получават отделно изпълнение на работни сметки, при които видимостта на данните и опциите е ограничена, в зависимост от длъжността и отговорностите. За да го въведете, трябва да преминете през процедурата за идентификация чрез парола и да влизате всеки път. Никой друг посетител, който има достъп до поверителна информация, мениджърът няма право да регулира зоната на видимост за потребителите. Разработчиците създават софтуерните алгоритми на системата в самото начало, те помагат ефективно да продават билети на гостите, да следят всеки посетител на изложбата по дни и месеци и да изготвят график за работата на храма на изкуствата. За всеки ден на откриване можете да разработите отделен дизайн на билета, да добавите фоново изображение там, например портрет на художник или добре познато произведение на изкуството, всеки гост е доволен да получи такъв формат за пропуск. За управление на посетителите на музея е предоставена директория, която отразява броя на хората, които са го посетили в определен ден, с разделяне на възрастови категории, ако е необходимо. Когато интегрирате софтуер с камери за наблюдение, става по-лесно да наблюдавате гостите, тяхното местоположение и по този начин да запазите поглед на всички стаи. В края на отчетния период приложението позволява анализ на трафика, определяне на най-печелившите дни, изложби. Сред посетителите този подход за правене на бизнес в музея има положителен ефект върху лоялността и желанието да станете отново гост на ново събитие. Електронният формат на управлението на музея има положителен ефект върху отчитането на финансите, всеки приход и разход се отразява в документите, което елиминира ненужните разходи. Ако има ограничение за броя на посетителите за определен ден на отваряне, тогава софтуерните алгоритми следват това, като уведомяват касиера за лимита навреме, предлагайки на клиента друго време или ден за посещение. Всички работи, свързани с поддръжката на картини и други предмети на изкуството, се извършват по зададен график, това важи и за инвентара, реставрацията. При получаване на нови платна или прехвърлянето им в други институции, всички придружаващи документи документи се генерират автоматично, въз основа на подготвените образци.
Поръчайте управление на музей
За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.
Как да закупите програмата?
Програмата ще бъде инсталирана
Ако програмата е закупена за 1 потребител, това ще отнеме не повече от 1 час
Купете си готова програма
Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка
Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!
Управление на музей
Новото ръководство на музея допуска дирекцията да установи прозрачен мониторинг на всеки процес, отдел и служител, като по този начин интегрираният подход елиминира пропуснатите точки, пълна помощ за преминаване на задължителни проверки. Ако искате да установите електронно управление на продажбите на билети, ние предлагаме интеграция със сайта, докато операциите по управление се извършват бързо и точно. Софтуерът за управление също се оказва полезно придобиване за счетоводния отдел, тъй като дава възможност за бързо извършване на изчисления на данъци и заплати, генериране на отчети и други документални форми. Това и много повече е в състояние да систематизира разработката, предлагаме да научите за допълнителните предимства на презентацията и видеото, които се намират на страницата.
Софтуерната система USU има някои предимства пред подобни платформи, като основната разлика е възможността да създадете свое собствено решение. Вие сте в състояние не само да управлявате музея на изкуството, но и да създадете комфортна работна среда за всички служители, намалявайки тежестта на генерирането на документация. Благодарение на опростения и интуитивен интерфейс потребителите бързо го овладяват, което също е подпомогнато от кратка инструкция за обучение от разработчиците. Възможността да се разграничат правата на служителите за видимост на данните и опциите позволява да се създаде определен кръг от хора, които могат да използват поверителна информация. Програмен подход за обслужване и продажба на билети и свързани продукти помага да се ускорят процесите и да се намали вероятността от опашка от гости на събития. Всички отдели са под контрол, те активно си взаимодействат помежду си, за да разрешават общи проблеми, за това е осигурен вътрешен комуникационен модул. Можете да издадете пропуск по ваша преценка, както и да добавите индивидуален код под формата на баркод, за да премахнете вероятността посетителите да представят фалшиви документи. Инспекторите могат бързо да пропуснат хората, като прочетат номера с помощта на скенера, който е интегриран със софтуера при поръчка на допълнителни. Видеоконтролът се осъществява чрез системата, установява управлението на гостите на музея, на екрана винаги можете да проверите всяка стая, да намерите конкретен обект. Действията на служителите са отразени в отделен документ под техните входни данни, което дава възможност да се извърши одит, да се идентифицират най-продуктивните и да се насърчат. Екскурзионните групи и графикът на ръководствата, генерирани от приложението, изключват припокривания във времето или лични графици на специалисти, всички нюанси се вземат предвид Всяка форма, формирана в конфигурацията, е придружена от лого, подробности за институцията, които опростяват работния процес и помагат за установяване на реда в него. Можете да проверявате подчинените, да давате задача или да получавате отчет от всяко място, използвайки формат за отдалечена връзка, чрез Интернет. За изготвянето на отчети е предвиден отделен модул, където са избрани много параметри и критерии, които трябва да бъдат отразени в готовия отчет. Ние не само предприемаме подготвителни етапи, внедряване и адаптиране на персонала, но и последваща поддръжка за целия период на използване на софтуера за управление.