1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Отчитане на салда на материали
Оценка: 4.9. Брой организации: 606
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: USU Software
Предназначение: Бизнес автоматизация

Отчитане на салда на материали

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега



Отчитане на салда на материали - Екранна снимка на програмата

Търговската структура, независимо от сферата на дейност, е изправена пред финансови загуби и разходи, някои от тях могат да бъдат избегнати или минимизирани, ако коригирате отчитането на балансите на материалите, вече няма да се налага да губите място за съхранение и ще бъдете в състояние да използва по-ефективно склада на компанията. Необходимо е да се започне процедурата за преструктуриране на счетоводството чрез актуализиране на информацията за балансите на организацията. Без значение какъв склад има компанията, било то високи стелажи със структурирани зони, малки клетки с чекмеджета, отворени улични складове, рано или късно възникват въпроси с излишъци, загуби и други несъответствия в материалите, които са изброени в банката с данни.

Ефективността на извършваните дейности зависи от степента на контрол на артикулите и материалите, като единствено добре обмислен счетоводен механизъм може да идентифицира правилно нуждите на организацията от материални ресурси. В предприятия, където има рационален подход за осигуряване на склад, размерът на разходите се намалява, наблюдава се увеличение на финансовите резултати и всички процеси започват да си взаимодействат, постига се цялостна съгласуваност. Но няма толкова много такива компании и преди да стигнат до оптималния вариант, те трябваше да се сблъскат с прекомерни, неотчетени салда, замразяване на парични ресурси и, като следствие, намаляване на оборота.

Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.

В зависимост от спецификата на артикулите могат да се разграничат два подхода към разпределението на даден склад: информативно зониране - в този случай служителят на склада визуално определя към коя зона са разпределени стоките и ги разпределя. В счетоводната система тази информация се показва информативно в продуктовата карта, но счетоводството за изпълнението на тези изисквания не се води. Адресно съхранение - с адресното счетоводство в склад се определя място за съхранение на всеки продукт. Системата взема предвид балансите във всяка конкретна клетка в тази зона и системата казва на складодателя къде да вземе материалите и къде да ги сложи. Това позволява разделянето на инвентара по стелаж, рафт или дори една клетка.

Основните загуби са свързани с факта, че съхраняването на излишък изисква място, а това са пари, които при правилния подход биха могли да генерират доход. И често материалите, които са закупени в излишък, трябва да бъдат отписани поради срока на годност, защото е доста трудно да се проследят с големи обеми и това отново е загуба. Липсата на актуални данни за салдата оказва толкова негативно влияние върху бизнеса. Когато формират заявка за доставка на нова партида, служителите вземат приблизителна информация за салдата, тъй като няма точен списък коя позиция липсва във всяка точка, това също усложнява прогнозата за продажбите и плана за приходите. Наличието на голям обем стоки, които не се показват в системата, води до значителни грешки в счетоводството, което може да доведе до глоби и санкции в края на отчетния период. Също така, с неправилно измислено отчитане на баланса на материалите, предприятието не може да направи бърза доставка на поръчани партиди на клиентите изцяло.


Когато стартирате програмата, можете да изберете езика.

Choose language

Автоматизацията е голяма стъпка към унищожаване на въздействието на човешкия фактор и ускоряване на всякакви операции в организацията. Първо, автоматизацията на инвентара предполага преизчисляване на салда с помощта на специално оборудване, както и бърз обмен на данни между счетоводната система и терминала.

Така че, мениджърите по продажби могат да предложат на клиентите продукти, които всъщност вече са приключили или няма начин да ги намерят поради липсата на ред. Не е необичайно, че по време на инвентаризацията определена позиция е била изгубена от поглед и тя просто е мъртва, докато може да бъде изгодно продадена. Косвено подобна ситуация развързва ръцете на недобросъвестни служители, тъй като всяка загуба може да се дължи на несъвършенството на системата за отчитане на балансите на материалите. Но не всичко е толкова тъжно и безнадеждно, нашият екип от специалисти се погрижи за този аспект на бизнеса и създаде програма, която помага да се оптимизира не само работата на склада, но и цялото предприятие. USU Software е уникално приложение, което е в състояние да автоматизира контрола на стоки и материали в най-кратки срокове, като по този начин спестява много време и подобрява качеството на услугата. Посредством софтуерни функции е по-лесно да се разпределят входящите пратки със стоки, като се посочва местоположението, запазва се максимална информация, като се придружава придружаваща документация. Редовният и рационализиран процес на инвентаризация помага да се намалят неразумните разходи за компанията, времето, прекарано в процедурата, а също така гарантира надеждността на получените резултати и съответната информация за вземане на управленски решения.

  • order

Отчитане на салда на материали

Служителите могат бързо и динамично да преизчислят балансите, както за цялата гама материали, така и за отделни артикули. Достатъчно е да посочите необходимите параметри в необходимия ред. Персонализираните алгоритми на софтуерното приложение USU могат да изчисляват цената според въведените формули. Инсталирането на софтуерната платформа също улеснява процедурите за отчитане на запасите и отчитане. Нашето развитие създава ефективни условия на дейност, както в транзит, складове за стоки, така и в общи помещения. В самото начало, така че не е пренебрегнат материал, след инсталирането на счетоводното приложение се формира единна електронна база данни, създават се така наречените карти, съдържащи максимум информация, всеки документ, прикрепен към тях, и изображение, което може да се добави за опростяване идентификация.