Оценка: 4.9. Брой организации: 224

Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Софтуер USU

Пропускателна система

Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.

• 
  Свържете се с нас тук
• 
  Как да закупите програмата?
• 
  Вижте екранна снимка на програмата
• 
  Гледайте видео за програмата
• 
  Изтеглете демо версия
• 
  Сравнете конфигурациите на програмата
• 
  Изчислете цената на софтуера
• 
  Изчислете цената на облака, ако имате нужда от облачен сървър
• 
  Кой е разработчикът?

Екранна снимка на програмата

Днес системата за управление на пропуски е приета в много предприятия, независимо от формата на собственост, сферата на дейност. И това е не само изискване за безопасност, но и много допълнителни възможности за мениджър. Пропускът е не само лична карта на служител, която му позволява свободно да влиза в територията на предприятието или офиса, в сградата, но и функционален инструмент за наблюдение на работата на персонала.

Съществуват различни системи за допускане до сградата, до територията, но те неизменно се регулират от решението на ръководителя относно процедурата за допускане на служители, гости, превозни средства. Тези решения се прилагат от отдела за сигурност, служба за охрана на компанията или поканени охранители от частна охранителна компания.

В системата за достъп до сградата първият и важен етап е изборът на типа контрол на достъпа. Директорът трябва да установи единна форма на миналия документ, да реши какви да бъдат постоянните пропуски за персонал, временни и еднократни документи за влизане на клиенти и клиенти в сградата, да установи форма на пропуск за превозни средства. Системата може да бъде ефективна и предоставя много полезна информация за работата на компанията, когато се вземат предвид важни за работата аспекти.

Пропуските трябва да са такива, че да им е лесно да следят работата на персонала на компанията - да вземат предвид времето на идване на работа, напускане, излизане през целия ден. Такава система ще помогне на мениджъра да види кой от служителите стриктно се придържа към правилата на вътрешния ред и трудовата дисциплина и кой закъснява, отсъства или има тенденция да напуска работата по-рано. Това отваря много възможности за създаване на пълноценна система от глоби и стимули, която мотивира служителите.

Специални форми на пропуски за изграждане на гости регистрират потока от клиенти и клиенти и тази информация може да бъде оценка на естеството на отношенията, изградени с партньори и клиенти. Пропуските за превозни средства осигуряват много полезна храна за размисъл върху работата на логистичната служба и службата за доставка.

Системата за достъп няма да позволи на неоторизирани лица да влязат в сградата, ще намали вероятността от кражба на имущество и продукти, което със сигурност ще повлияе на икономическото благосъстояние и растежа на печалбата. Пропуските ще помогнат за запазването на търговската тайна и ще повишат безопасността на самите служители. Както можете да видите, малък пропуск има огромен принос за дейността на компанията и само поради тази причина на системата за преминаване на сгради трябва да се обърне най-голямо внимание.

Кой е разработчикът?

Но едно решение за въвеждане на пропусквателна система не е достатъчно. Трябва да си представите как точно ще бъде. Ръчно попълнените хартиени пропуски остават в миналото и системата се оказа силно неефективна. Такива документи за преминаване лесно се фалшифицират и трудно се отчитат. Тъй като регистрацията им обикновено е и ръчна, това увеличава вероятността от корупционни събития, при които охранителят може да бъде убеден, подкупен, сплашен, за да го принуди да наруши установения ред и инструкции, да отиде до сградата без разрешение. Въвеждането на компютрите в дейностите по сигурността също не донесе значително облекчение. Опитите да се водят ръчно компютъризирани записи също не показват висока ефективност - вероятността от загуба на данни е голяма и винаги е възможен натиск върху служителя по сигурността на сградата. Пълната автоматизация на системата за пропуск на сградата помага за решаването на два важни проблема - счетоводството и факторът на човешката грешка.

За целта ще е необходимо не само да се въведат документи за преминаване от ново поколение, но и да се оборудва КПП в специален ред - турникети, шлюзове, електромеханични брави, скенери за четене на информация от биометрични, кодови проходи. В такава система всичко ще бъде взето под внимание - от личността на пристигащото лице до неговите правомощия и достъп до определени помещения, сгради, територии.

Системата за пропуск може да бъде ефективна, ако спасите служителя по сигурността от необходимостта да води ръчни записи, като въвежда в данните данни за гости и служители, дошли да работят. Автоматизацията на системата също ще реши проблема със самия човешки фактор, поради което се случват повечето аварии и извънредни ситуации, тъй като програмата не може да бъде убедена, изплашена или принудена да въведе грешна информация. Такова решение за предприятието, службите за сигурност, организациите за сигурност и правоприлагащите органи предлага компанията USU Software. Тя е разработила софтуер, който ще помогне да се организира система за преминаване на сгради, като се вземат предвид всички съвременни изисквания, с максимална полза и информационна стойност.

Регистрацията на хората, които влизат и излизат от сградата, става автоматична, регистрацията на посетителите, превозните средства също ще се извършват в напълно автоматичен режим. Програмата от нашите разработчици може да чете баркод данни от пропуски, да извършва висококачествен контрол на лицето, като идентифицира хората по снимките, заредени в системата.

Снимки на всеки служител могат да бъдат въведени в системата. Софтуерът автоматично генерира изображения на посетители. При първото посещение на сградата клиентът ще влезе в базата данни и при всяко следващо посещение тя ще бъде безпогрешно разпозната от програмата. Това опростява процедурата за издаване на пропуски за редовни клиенти.

Системата ще улесни задачата за провеждане на вътрешни разследвания, полицейски разследвания на извършени престъпления. Той може да показва данни, независимо от тяхната възраст, според различни критерии, например по дата, час, място, човек и дори името на стоките, изнесени от сградата, според целта на посещението на госта, от време на престоя му на територията.

Изтеглете демо версия

Персоналът по сигурността ще бъде напълно освободен от необходимостта да взема предвид ръчно пропускателната система. Формулярите за отчитане ще се попълват автоматично. Софтуерът например може да записва времето на пристигане на работа на всеки служител и незабавно да маркира тази информация в неговия работен лист. Самата система ще изчислява броя на отработените часове, смени и помага за изчисляване на заплатите на служителите, които работят на парче. Трябва само да се спаси персоналът от необходимостта да се справят с документите и веднага ще стане забележимо колко време ще им трябва, за да подобрят качеството на услугите, да подобрят квалификацията си. Това със сигурност има положителен ефект върху работата на цялата организация.

Интересно е, че софтуерът от екипа на USU Software носи много предимства не само за службата за сигурност по отношение на формирането на ясна система за достъп, но и за всички други отдели, работилници, складове и подразделения на компанията. В крайна сметка всеки ще може да се възползва от професионалните счетоводни възможности - отдели за маркетинг и продажби, специалисти по обслужване на клиенти, счетоводство, производствен блок и складове, отдел за контрол на качеството, логистично обслужване.

В основната версия програмата за системата за преминаване на сгради работи на руски език. Международната версия поддържа системата на всеки език по света. Пробна версия е достъпна за безплатно изтегляне при поискване от уебсайта на разработчика. След две седмици можете да решите да закупите пълната версия. Обикновено този период е напълно достатъчен, за да се оценят всички предимства и широките възможности на софтуера.

Допустимо е да се получи лична версия на дейността на компанията, която е тясно фокусирана, имаща свои специфики, различни от традиционните схеми на дейност. За такива организации софтуерът USU може да направи индивидуална програма, като вземе предвид важни моменти. Системният софтуер на сградата е много лесен за използване. Не е нужно да наемате отделен специалист от персонала, който да го създаде и да започне да го използва във вашия бизнес. Програмата има бърз старт, опростен потребителски интерфейс и приятен дизайн. Дори тези служители, които имат ниско ниво на информация и техническо обучение, могат лесно да се справят със системата.

Системата има многопотребителски интерфейс, което означава, че едновременното й използване от различни потребители не води до грешки, замръзване или вътрешен конфликт. Ако дадена компания има няколко контролни пункта, тя ги обединява в едно информационно пространство, ускорявайки взаимодействието между служителите и улеснявайки мениджъра да контролира. Този софтуер може автоматично да генерира данни за отчитане от всякакво ниво на сложност - преброява броя посещения за всеки период, показва честотата на нарушения на работната дисциплина и генерира точни и безупречни финансови и маркетингови отчети, необходими за правилното разбиране на състоянието на нещата в търговско дружество.

Системата може автоматично да генерира бази данни на служители и посетители. Можете да прикачите всички необходими данни към всяко лице - снимка, сканирано копие на паспорт или лична карта, данни с баркод на пропуск. Базата данни ще показва пълната история на взаимодействие, заявки, посещения, посещения. Нашата програма може да работи с данни от всякакъв размер. Той разделя общия информационен поток на модули и категории, без да губи скорост. Можете лесно да намерите необходимата информация в полето за търсене по всеки критерий - име на служител, име на посетител, дата или час на влизане или излизане, целта на посещението, държавни регистрационни номера на автомобил или маркиране на изнесените стоки. Програмата поддържа зареждане, записване и споделяне на файлове от всякакъв формат без ограничения. Това означава, че можете да прикачите всички необходими данни към всеки, включително вашите собствени наблюдения и коментари от служителя по сигурността на сградата.

Поръчайте система за пропуск

Купете си готова програма

Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!

Пропускателна система