1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Система за отчитане на времето
Оценка: 4.9. Брой организации: 977
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: USU Software
Предназначение: Бизнес автоматизация

Система за отчитане на времето

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега



Система за отчитане на времето - Екранна снимка на програмата

Ръководството на всяка организация е натоварено със задачата да минимизира разходите и да увеличи приходите, защото само с компетентно балансиране на тези процеси е възможен успешен бизнес. Това изисква доказана система за отчитане на времето, ефективен механизъм за управление на ресурсите. В същото време всички компании са изправени пред определен набор от трудности, които намаляват печалбите, което води до увеличаване на разходната част. Това включва продължителността на вземане на важни решения в областта на управлението, последващото изпълнение, липсата на координирано взаимодействие между отделите, персонала, неподходящ подход за прекарване на времето. Разбирането на тези проблеми вече започна да ги елиминира. Следователно бизнесмените се стремят да оптимизират работните процеси, включително отчитане на работното време, за да предотвратят небрежното изпълнение на възложените задачи.

При оценка на факторите, които възпрепятстват постигането на целите, съществува риск от наказване на грешния изпълнител, който е виновен за грешки или нарушаване на срокове. Следователно значението на системите за автоматизация, участващи в счетоводството, се увеличава, които са в състояние да обработват незабавно информацията и да я показват в готови отчети. Липсата на рационален подход към управлението и контрола води до неподходящо използване на времевите ресурси, липса на ефективна мотивация и подчинените губят интерес към продуктивното сътрудничество. Чрез намаляване на нивото на натоварване и осъзнаване на изпълняваните задачи се губи компетентност, няма нужда да се поема инициатива. Без ясни изисквания за докладване, ръководството няма конкретни изисквания, които да бъдат представени на изпълнителя.

Специализираните системи са в състояние да подредят нещата, да създадат удобни условия за управление и изпълнение на работните задължения. В същото време човек трябва да се придържа към формат, когато няма цялостен мониторинг, личните права се зачитат и няма посегателство върху външното работно пространство. Правилният подход при избора на счетоводната система гарантира нейното функциониране в строго определени часове, съгласно определен график, с изключение на наблюдението по време на официални почивки и обяд. Такъв електронен асистент също ще се окаже полезно придобиване в случай на специалисти, работещи от разстояние, в отдалечен формат, тъй като това се превръща в особено популярен вариант за осигуряване на взаимодействие по време на пандемия, а не само.

Изборът на подходяща счетоводна система може да отнеме много време. Няма гаранция, че готово решение ще може да задоволи поне половината от настоящите нужди на предприятието. Всеки разработчик предлага своя собствена версия на инструмента за извършване на отчитане на времето, принуждавайки да възстанови обичайната структура на отделите, като прави бизнес, което не винаги е възможно по принцип. Но не се задоволявайте с предложенията, които интернет ще предложи. Препоръчваме да използвате софтуера USU. Тази платформа е резултат от дългогодишна работа на екип от професионални специалисти, които са се опитали да внедрят максималната функционалност в един проект, целящ да улесни правенето на бизнес. Изборът на инструменти за поддържане на изпълнението на процесите прави конфигурацията оптималното решение както за малките предприемачи, така и за големите представители с широка мрежа от отдели.

Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.

Ще се опитаме да създадем платформа, която е полезна не само от гледна точка на управлението и счетоводството, но и като помощник за потребителите, намалявайки натоварването и систематизирайки изпълнението на рутинни операции, попълване на документация и множество изчисления. Системата се превръща в основен начин за наблюдение на специалистите, оценка на производителността, идентифициране на тези, които умишлено забавят процеса на изпълнение на задачите. Настроените механизми значително подобряват ефективността на дейностите на целия екип, тъй като те активно ще взаимодействат помежду си, отделяйки по-малко време. Процедурата за внедряване на софтуер предполага инсталиране на лицензи на компютри на бъдещи потребители, докато е възможен отдалечен формат. Изискванията на техническите параметри на електронните устройства са в тяхната работоспособност, така че няма нужда да се купува ново оборудване.

Системата конфигурира алгоритми на всеки бизнес процес, за да изключи грешки, недостатъци и пропускане на важни етапи, докато служителите с определени права за достъп могат самостоятелно да извършват корекции, ако възникне необходимост. Да обучите подчинените да работят с приложението е задача в рамките на няколко часа, защото толкова продължава инструктажът. През това време ще ви разкажем за предимствата, функциите, ще покажем тяхното приложение, като се има предвид позицията на служителя.

Използването на системата за отчитане на времето в рамките на наблюдението на целия персонал, включително отдалечени специалисти, допринася за поддържане на дисциплина в екипа. Софтуерните алгоритми предоставят точна информация за цената на времевите ресурси на всеки служител, с фиксирането на действията, разделянето на продуктивни периоди. Програмата помага да се премахнат онези слабости в политиката на управление, които са възникнали поради липсата на рационален механизъм, способността да се получи точна информация. Компетентният подход за оптимизиране на работните дейности намалява процента на закъснения, престой и злоупотреба с платени часове, което увеличава производителността на всеки отдел и на компанията като цяло, а оттам и на показателите за печалба.

Електронното счетоводно отчитане на времето следи за спазването на установения график, отразявайки в отделен доклад фактите за нарушения, закъснения или, напротив, преждевременно напускане. Мениджърът е в състояние да провери кои приложения и сайтове служителят използва за изпълнение на задължения, регулирайки достъпа до забранен софтуер, чрез създаване на подходящ списък. Системата за счетоводство автоматично създава екранни снимки от потребителски екрани, като ги записва в архива. Оценката каква част от работния ден е прекарал човек за изпълнение на възложените задачи, или обратно, позволява статистика, където се създава хронология за всеки служител. Статистиката е придружена от графика с разделение на времето по цвят, за да се осигури лекота на възприятие и разбиране. Цялата информация се съхранява в базата данни и е под надеждна защита, така че никой външен човек не може да я използва за лични цели. Персоналът ще има на разположение отделни сметки, които са основата за изпълнение на служебните задължения. Влизането в тях е възможно само след преминаване през идентификация, въвеждане на потребителско име и парола.


Когато стартирате програмата, можете да изберете езика.

Choose language

Ръководството може да се възползва от многобройни доклади за различни области на дейност, с възможност за придружаване на диаграми и графики. Програмно отчитане на времето включва също така поддържане на разписания и списания във формата, изисквана от счетоводния отдел, с възможност за изпращане на печат и електронна поща. Подробна картина на служителите помага да се оценят няколко показателя, да се идентифицират и възнаградят лидерите, като по този начин се поддържа мотивация за постигане на поставените цели.

USU Software разполага с широк набор от възможности и функции, които могат да бъдат коригирани и избрани по преценка на клиента, въз основа на реалните нужди и задачи пред автоматизацията. Системата е достъпна на цена за всеки предприемач, тъй като крайната цена на проекта се определя само чрез съгласуване на техническата задача, определяща набор от функции. Основната версия е подходяща дори за начинаещи.

Поради наличието на аналитични инструменти, собствениците на компаниите могат обективно да оценят ситуацията във всеки отдел и в конкретна посока и да направят промени във вече разработената стратегия. Поради лекотата на изпълнение и настройка на вътрешните алгоритми, параметри, периодът на преход към нов работен инструмент, получаването на резултати се извършва в комфортни условия, за кратко време.

Всеки механизъм и модул са обмислени в счетоводната система, което допринася за лесното изпълнение на групови настройки, мониторинг на действията на потребителите, отчитане на нюансите на индустрията, мащаба на дейностите. Програмата не само отчита времето и разходите му през деня, но и трудовата дисциплина на екипа, в съответствие с действащите разпоредби, предписани в настройките.

  • order

Система за отчитане на времето

Мениджърският екип може да коригира параметрите, показателите, честотата на изготвяне на задължителни, аналитични, финансови и управленски доклади, въз основа на действителната информация, получена по време на обработката. Електронният лист за времето гарантира точността на резултатите и също така има лесна за разбиране структура, която ускорява изчислението, ведомостта за заплати, съгласно приетата форма.

Програмата за отчитане на времето установява координираната работа на всички отдели, клонове, за своевременно и ефективно реагиране на решенията на специалистите, като по този начин извежда контрола на концептуално ново ниво. Списъкът с нежелан софтуер и сайтове се формира според заявките на клиента, но може да бъде регулиран независимо, допълнен с нови позиции. За да направите това, трябва да имате определени права за достъп до базата данни. В случай на продължително отсъствие на работното място, потребителският акаунт се маркира в червено, като сигнализира на властите да проверят този факт и да предприемат необходимите мерки.

Преди окончателния избор на функционалното съдържание на приложението, препоръчваме да изтеглите и изучите демо версията, която има основни опции, но това е достатъчно, за да разберете основните принципи и предимства. Клиентите, чиито компании се намират в чужбина, ще имат на разположение международна версия на програмата, която предоставя възможност за превод на менюто на друг език и избор на необходимите шаблони. Използването на стандартизирани образци на документи при попълването им не само опростява процесите, но и помага да се поддържа необходимия ред в документооборота, без да се предизвикват оплаквания от инспекционните органи.

Нашата поддръжка на проблеми, възникващи от използването на системата, се предоставя при най-малката нужда, като се използват различни комуникационни канали. Въвеждането на уникални опции, интегрирането на оборудване, телефония, създаването на мобилна версия се изпълнява по предварителна заявка, а прилагането на отчитането на времето може да бъде надстроено дори след години работа.