1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Опростено отчитане на работното време
Оценка: 4.9. Брой организации: 856
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Опростено отчитане на работното време

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Опростено отчитане на работното време - Екранна снимка на програмата

Някои предприемачи се опитват да разрешат трудностите, свързани с организирането на контрола и фиксирането на точни данни за работното време на персонала, които възникват при увеличаване на персонала или преминаване към дистанционно сътрудничество чрез наемане на допълнителни специалисти, но е възможно да се осигури просто отчитане на работно време с участието на механизми за автоматизация.

Наличието на човешкия фактор, който се проявява под формата на невнимание, пренебрегване на задълженията или невъзможност за точна обработка на неограничени количества данни, води до проблеми с правилното попълване на разписанията и списанията и ведомостите за заплати. В случай на отдалечен режим, служителят няма достъп до пряк контакт, което означава, че трябва да се използват алтернативни методи за извършване на счетоводство на техните дейности. Работата от вкъщи се извършва съответно с компютър и Интернет, като също трябва да се извършва контрол, което изисква въвеждането на специализиран софтуер. Съвременните компютърни технологии са в състояние да реализират широк спектър от задачи, водещи до просто решение, отнемащо по-малко време за подготовка и получаване на резултат.

Участието на проста програма в бизнеса се превръща в масова тенденция, тъй като само с участието на изкуствен интелект е възможно да се поддържа необходимото ниво, скоростта на изпълнение на работните операции и редът в документацията. Програмно счетоводство се състои не само в постоянен мониторинг на действията на потребителите, но и в анализ на получената информация, наблюдение на спазването на всички етапи и срокове, като по този начин се превръща в регулаторен инструмент, който намалява броя на недостатъците. Висококачественият софтуер, фокусиран върху индустрията, която се внедрява, става помощник за мениджъри и изпълнители, тъй като предоставя няколко предимства за улесняване на изпълнението на задачите, като ги прехвърля в автоматизиран режим. Изборът на ефективна работна площадка не е лесна дилема, но успехът на по-нататъшната работа на организацията зависи от това, така че системата трябва не само да бъде многофункционална, но и проста, за да не създава трудности на служителите по време на работното им време. Цената на проекта е не по-малко важна, тъй като високата цена не е гаранция за качество, но като ниска, тук трябва да се съсредоточите върху бюджета си и да сравните няколко оферти в същия диапазон от предоставените функции.

Изборът на подходящия продукт може да отнеме месеци, което е значителен период за един предприемач, тъй като конкурентите не спят, така че си струва да действате по-решително. Разбирайки притесненията на бизнесмените и техните очаквания, нашата компания се опита да създаде оптималната и проста опция за конфигуриране - USU Software, която е в състояние да предостави онези инструменти за автоматизация, които клиентът търсеше в други разработки. Поради наличието на опростен, гъвкав интерфейс, става възможно да се променят наборите от опции на конкретни задачи, като по този начин се създава уникална работна програма, фокусирана върху бизнеса и отчитането на работното време.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-04-24

Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.

Нашите специалисти не само ще създадат електронен асистент, съобразявайки се с желанията, но и предварително ще проучат нюансите на строителните случаи, отдели, неидентифицирани преди това нужди на специалисти. Благодарение на този подход получавате най-адаптираното решение, което винаги може да бъде подобрено и надградено, дори след няколко години активна експлоатация. Разработката не само извършва отчитане на работното време на подчинените, но и създава прости условия за изпълнение на задачите, постигане на поставените цели в срок. Ще настроим алгоритми за всеки процес, където е предписан редът на действията, използваните шаблони и всички отклонения се записват автоматично.

Системата за просто счетоводство е в състояние да следи крайните срокове на проекта, да показва известия и напомняния на екраните на отговорни лица. Що се отнася до отдалечения работен формат, платформата се превръща в основен източник на актуална информация за работното време, дейността на служителите и обема на изпълнените задачи. При такова внимание мениджърите няма да имат причини за недоверие или съмнения, което означава, че те са в състояние да отделят повече време за разработване на нови насоки, намиране на партньори и клиенти, а не за постоянно управление и счетоводство. Наличието на просто меню и неговата лаконична структура допринасят за бързото овладяване дори за служителите, които за първи път се сблъскват с подобни технологии. Кратък дистанционен курс за обучение от разработчици е предназначен да ускори прехода към автоматизация. Само след няколко часа персоналът ще разбере целта на функционалните блокове, простата логика за изграждане на вътрешната структура и ползите от използването им при изпълнение на работни задачи.

Приложението е в състояние да организира контрол върху работното време на всеки служител, като създава отделна статистика, придружена от визуални, цветни графики, разделени на активен и пасивен периоди. С такова счетоводство винаги разполагате с информация за оценката и бърз поглед към отчета за работата е достатъчен, за да разберете кой от служителите е изпълнявал добросъвестно своите задължения и кой просто е изчерпал времето. Не е нужно непрекъснато да проверявате заетостта на персонала, защото по всяко време можете да отворите екранна снимка на определен час, да видите използваните документи и етапа на готовност. За да се осигури лесна идентификация на тези, които не са на компютъра, акаунтите са маркирани с червена рамка. Лесно е да регистрирате нарушения в настройките, за да получавате незабавно известия за тях, да вземате решения за отстраняване, преди да възникнат негативни последици.

Поради простото отчитане на работното време, компанията поддържа необходимия ред, дисциплина и правила. Потребителите ще имат на разположение информацията и опциите, които са им възложени от тяхната позиция и регулирането на правата за достъп става достъпно за управление. За да създадат прости условия за изпълнение на задачите, специалистите трябва да използват индивидуални акаунти, където е възможно да персонализират дизайна и реда на разделите. Създава се единна информационна база на работното време и достъпът до него се регулира в зависимост от правата на потребителите, но това позволява да се използва само съответна информация, която е предварително проверена. Отдалеченият персонал ще получи механизъм за просто взаимодействие с ръководството, колегите, ускоряване на координацията на общи въпроси по проекти, обмен на документи. Прозорец в ъгъла на екрана с изскачащи съобщения помага да сте в крак с нещата, да реагирате навреме при нови обстоятелства. Наличието на изчерпателно отчитане на различни показатели помага на предприемачите да оценят текущата ситуация в компанията, да разработят нова стратегия и да коригират съществуващите планове. Инструментите за анализ са незаменими при работа с бюджет, определяне на по-нататъшни перспективи за развитие на конкретни услуги и продажба на стоки. Софтуерът USU осигурява високо ниво на счетоводство, използвайки максимум комуникационни канали, използвайки само подходяща информация в анализа, превръщайки се в стълб за водене на успешен бизнес.


Когато стартирате програмата, можете да изберете езика.

Кой е преводачът?

Хойло Роман

Главен програмист, участвал в превода на този софтуер на различни езици.

Choose language

Уникалността на това просто развитие се състои в способността да се адаптира към нуждите на всяка компания, като се отчита посоката на дейност, мащаба, формата на собственост и отразява тези нюанси в настройките. Ние не само ще предложим избор на функционалното съдържание на интерфейса, но и ще отразим в него онези характеристики, които са идентифицирани по време на предварителния анализ на вътрешната структура, така че автоматизацията да има интегриран подход. Менюто на платформата е представено само от три модула, всеки от които е отговорен за изпълнението на конкретни задачи, но когато решават общи задачи, те активно си взаимодействат, осигурявайки цялостно покритие на процеса.

Блокът „Справки“ служи като основа за съхраняване на стара и обработка на нова информация, създаване на каталог с документи, контакти на клиенти, партньори, настройване на алгоритми за действие и създаване на шаблони за документи. Разделът „Модули“ е предназначен да изпълнява ежедневни задачи от потребителите, но в същото време всеки ще има достъп до опции, информация само в рамките на тяхната позиция, като по този начин гарантира защитата на поверителната информация. Модулът „Отчети“ е основната платформа за мениджъри и собственици на фирми, тъй като предоставя точни данни за работните дейности на дадена компания, отдели или конкретни специалисти и сравнява показанията за различни периоди.

Времето, прекарано за изпълнение на възложените задачи, се записва от простата счетоводна програма в отделен документ, което помага да се направят изчисления на бъдещите проекти и рационално разпределение на натоварването на служителите. Опростената работа на софтуера се улеснява от внимателността на менюто, интерфейса, наличието на подсказки, които да поддържат по-добро запаметяване на целта на функциите, както и постоянната комуникация с разработчиците.

Повечето от програмите включват преминаване на дълги курсове за обучение, допълнителни умения от специалисти, което ограничава кръга на потребителите, докато нашето развитие е фокусирано върху хора с различни знания. С електронното счетоводство е възможно да се персонализират параметрите и показателите, които трябва да бъдат отразени в готовата статистика, като по този начин се получават изчерпателни отчети, които отразяват реалната производителност на подчинените. Наличието на приложения и уебсайтове, забранени за използване, изключва възможността за отвличане на вниманието от преките задължения. Мениджърите имат право да попълват списъка при необходимост.



Поръчайте просто отчитане на работното време

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Опростено отчитане на работното време

Не е необходимо постоянно да проверявате какво прави даден специалист, тъй като има цяла база данни от скрийншотове, генерирани автоматично с честота от една минута или друга. Тъй като инсталирането на приложението може да се извърши с отдалечена връзка, местоположението на организацията няма значение за нас, както и отдалечена поддръжка, конфигуриране и обучение.

Нашият уебсайт съдържа списък с държави и контакти за сътрудничество. За тях е предвидена международна версия на системата, която превежда менюта и шаблони на друг език. Програмата за просто отчитане на работното време е в състояние да се интегрира с допълнително оборудване, уебсайт и телефония на организацията, като по този начин разширява перспективите и ползите от използването на компютърни технологии.

Ако имате въпроси, на които не сте намерили отговор или специални желания, след консултация с нашите специалисти се определя оптималният набор от софтуерни инструменти и форматът на по-нататъшно сътрудничество.