1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Програма за отчитане на собствено време
Оценка: 4.9. Брой организации: 322
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: USU Software
Предназначение: Бизнес автоматизация

Програма за отчитане на собствено време

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега



Програма за отчитане на собствено време - Екранна снимка на програмата

Темата за счетоводната дейност на персонала в предприятието е винаги актуална, тъй като получените данни са основните при определяне на заплатите, изчисляване на бонуси за извънреден труд, но когато става въпрос за стотици подчинени, става по-трудно да се контролира получаването на съответната информация и попълвайки документацията и за да опрости това, програмата е предназначена да проследява вашето собствено време. Автоматизацията, като начин за събиране и обработка на информация, се превръща в популярна област, тъй като може значително да спести вашето собствено време, финанси и човешки ресурси. Но има ситуации, когато е важно да се води отчетност на работния график, което не винаги е рационално да се оценява ръчно. Затова мнозина търсят програма за решаване на тези проблеми.

Също така електронното счетоводство се превръща в единствената ефективна възможност за организиране на дистанционно сътрудничество, когато изпълнителите изпълняват задължения от вкъщи, а взаимодействието се осъществява с помощта на компютър и Интернет. Няма значение дали трябва да следите собственото си време на работа или персонала във фирмата, софтуерът трябва да отговаря на изискванията за високо качество, да бъде достъпен и разбираем от гледна точка на функционалност. В случай на определена област на дейност е препоръчително да се избират такива програми въз основа на тяхната специализация, ориентация или възможност за адаптиране към специфични изисквания. Алгоритмите на програмата са много по-ефективни от хората при обработката на данни, докато скоростта и точността са няколко пъти по-високи, което дава възможност да се откажат от услугите на някои специалисти или да се намали натоварването на служителите.

Счетоводните технологии са навлезли здраво във всички сфери на живота и бизнесът не е изключение. Само делът на програмите за автоматизация се увеличава всяка година. Ако първоначално това беше просто електронно управление на документи или изчисления, сега, с различни форми на изкуствен интелект, софтуерът преминава в асистентски режим, ставайки равноправен участник в изграждането на стратегия за подкрепа на успешна компания. Ето защо, когато избирате програма за отчитане на собственото си време, обърнете внимание не само на възможностите, свързани с дейността на служителите, но и на интегриран подход към управлението. За физически лица и на свободна практика, които трябва програмно да определят продължителността на проектите, прости приложения са напълно достатъчни.

Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.

USU Software разработва приложения в различни области на дейност, което ни позволи да разработим оптимален механизъм и интерфейс, които могат да отговорят на основните нужди на всеки предприемач. Конфигурациите на счетоводната програма имат безкрайни вариации поради възможността за избор на набор от опции. Програмата може да се използва както от големи организации с многобройни служители и клонове, така и от частни бизнесмени, работещи самостоятелно, докато цената на проекта ще се различава и ще се регулира в зависимост от избраната функционалност.

Контролът във времето не е единствената цел на платформата. Той е в състояние да осигури цялостна автоматизация чрез комбиниране на всички отдели и специалисти в общо информационно пространство, създавайки им комфортна среда за обмен на информация, обсъждане и бързо изпълнение на задачите им. Каква ще стане вашата собствена конфигурация зависи от посочените параметри, желания и спешни задачи, идентифицирани по време на предварителния анализ, извършен от разработчиците след получаване на заявлението. Ние отчитаме нуждите на служителите, така че резултатът да задоволи всички аспекти на работното сътрудничество. За улесняване на отдалечените работници е предвидено въвеждането на допълнителен модул, който започва да работи едновременно с включване на компютъра, без да се влияе на скоростта и времето на извършените операции. Служителите сами трябва да проверяват времето, да оценяват показателите за изпълнение, за да подхождат по-компетентно към изпълнението на служебните задължения в бъдеще.

Предварителните етапи на създаване на програма и самата процедура за изпълнение се извършват от създателите на програмата самостоятелно, без да се налага спиране на обичайния ритъм и загуба на производителност. Инсталацията се извършва в отдалечен формат, необходимо е само да се осигури достъп до компютърно оборудване с помощта на допълнително публично достъпно приложение. Също така, от разстояние, ние коригираме алгоритми, шаблони и формули, които са в основата на правилното изпълнение и отчитане на процесите, с изключение на случайни и умишлени грешки. Не е трудно да се обучават бъдещи потребители, дори ако те преди това не са имали опит да взаимодействат със сходни програми, тъй като менюто и интерфейсът са създадени с оглед на различно обучение и отнема минимално време.


Когато стартирате програмата, можете да изберете езика.

Choose language

Използвайки програмата за проследяване на времето си, служителите ще бъдат по-мотивирани да изпълняват задачите си навреме, тъй като системата ви напомня за следващия етап, предоставя проби, които ще улеснят и ускорят подготовката на документацията. От своя страна управленският екип получава изчерпателни доклади, които отразяват показателите за ефективност на всеки отдел и специалист, придружени от визуални графики и диаграми. Ежедневното изготвяне на статистика за действията и работното време на изпълнителите, разделено на периоди на активност и бездействие, помага за оценка на много показатели, както и за разработване на ефективна мотивационна стратегия, насърчаваща най-активните подчинени.

Програмно счетоводство ще се извършва непрекъснато, обработваната информация се проверява за релевантност, наличие на дубликати, което намалява обема на документацията с недостатъци. Служителите не трябва да използват длъжността и да отделят часове за лични нужди, сърфиране в развлекателни сайтове, приложения, тъй като е възможно да се създаде списък на забранената употреба. Всички нарушения веднага се отразяват на мениджъра, така че можете да конфигурирате ранно изключване, закъснение или дълъг период на бездействие. Потребителите имат ограничени права за достъп до информация, опции и това зависи от позицията, правомощията, регулирани от ръководството. Дори влизането в счетоводната програма се извършва от регистрирани специалисти, като всеки път преминава през идентификация чрез избор на роля, въвеждане на потребителско име и парола.

Системата е асистент за отдалечени служители, тъй като осигурява висококачествена комуникация с колеги и работодатели, чрез съобщения, документация в отделен изскачащ прозорец. Способността да се използва актуална информационна база, контакти на клиенти и изпълнители, формули и документация допринася за правилното и навременно изпълнение на задачите. Поради наличието на точна информация, спазването на вътрешните разпоредби на компанията, ще се появят нови перспективи за разширяване на дейностите, така че партньорите и клиентите трябва да ви се доверят. Ако съществуващата функционалност вече не е достатъчна за поддържане на текущите бизнес цели, надградете собствената си програма, като се свържете с нашите специалисти. Те, използвайки удобна форма на комуникация, ще ви разкажат за всички предимства на разработката и ще ви помогнат да изберете оптималното съдържание.

  • order

Програма за отчитане на собствено време

Универсалното счетоводство, което се предоставя от софтуера USU, коренно променя подхода към управлението, преразпределя ресурсите към постигане на целите, а не пълния контрол. Благодарение на внимателността и адаптивността на интерфейса, собствениците на организации ще имат възможност да създадат такова решение, което напълно да задоволи нуждите, което не всяко развитие може да предложи. Само три модула са в състояние да осигурят обработка, съхранение, анализ на данни и автоматизация на някои от процесите, докато те имат подобна вътрешна структура, за да опростят последващата работа и първоначалното разбиране.

От персонала няма да се изисква да притежава определени знания или опит, достатъчно е просто да притежавате компютър на основно ниво, за останалото се погрижихме, когато създадохме обмислен, удобен за използване интерфейс. След няколко часа от краткия инструктаж разработчиците ще обяснят целта на модулите, тяхната структура, основни функции, методи и ползи от прилагането в различни области на дейност. Неупълномощените хора не могат да използват програмата, тъй като за това е необходимо да имат съответните права за достъп, както и вход за вход, парола за въвеждане, те се получават само от регистрирани служители на организацията.

Времето на всеки подчинен е под контрол, докато процесите на мониторинг се извършват във фонов режим, без да се намесва основната дейност, без да се намалява скоростта на операциите, като се записва всяко действие самостоятелно. Високото представяне на счетоводната програма е възможно благодарение на многопотребителския режим, който дори с едновременното включване на всички служители не позволява конфликт на запазване на общата документация, която се обработва. Специалистите имат достъп до собствени произведения, документи, обща информационна база, като по този начин създават комфортна среда за изпълнение на задачите, поставени от ръководството, това е важно и за осигуряване на дистанционно сътрудничество.

Алгоритмите на действията, конфигурирани в самото начало след изпълнението, образци на официалната документация, формули с различна сложност се коригират безпроблемно. Поръчката, подадена в електронния документооборот, контролът на попълване на множество шаблони гарантира тяхната коректност, получаване на точна информация и липса на проблеми със задължителните проверки. Всеки ден мениджърът получава статистически данни за дейността на подчинените, където се показва права линия под формата на ярки графики, разделени на периоди на продуктивни задачи и бездействие, с процент. Наличието на екранни снимки от екраните на компютрите на изпълнителите ви позволява да проверите текущата заетост или да изучите използваните приложения, файлове на конкретна задача. Те се генерират няколко пъти на ден.

Аналитичните, финансовите, управленските отчети, базирани на актуална информация, помагат да се оцени реалната ситуация в компанията, да се вземат важни решения, преди да възникнат негативни последици поради грешната стратегия. Приятно допълнение към закупените лицензи за счетоводна програма ще бъде бонус под формата на двучасово обучение или техническа работа от специалисти.