Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация
Организация на отчитане на работното време
- Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
Авторско право - Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
Потвърден издател - Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
Знак на доверие
Бърз преход.
какво искаш да правиш сега
Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.
Свържете се с нас тук
Как да закупите програмата?
Вижте екранна снимка на програмата
Гледайте видео за програмата
Изтеглете демо версия
Сравнете конфигурациите на програмата
Изчислете цената на софтуера
Изчислете цената на облака, ако имате нужда от облачен сървър
Кой е разработчикът?
Екранна снимка на програмата
Основният параметър за отчитане на заплатите в повечето организации е работното време, което трябва да се наблюдава постоянно, като всеки ден се попълва съответната документация, но ако работникът изпълнява задълженията си дистанционно, организирането на проследяването на времето по стандартни методи става невъзможно. Някои компании предпочитат да плащат за действителния обем задачи, които специалистът трябва да изпълни навреме, но точното време няма значение дали човекът се следи независимо. Но що се отнася до дистанционно консултиране, продажби, където е важно да се придържате към график, продуктивно използване на работното време, а не просто да седите, тогава счетоводството е основният процес, който ви позволява да получите точна информация за дейността.
По-рационално е да се включат компютърни технологии в организацията на отдалечен формат, който вместо мениджъри да събира данни за действията на подчинените, използвайки персонализирани алгоритми и Интернет. Всъщност мениджмънтът няма друга възможност освен автоматизация, тъй като не винаги е възможен пряк контакт с изпълнителя и безкрайните обаждания за проверка на това, което правят в момента, не само отнемат много ресурси, но и влияят негативно на връзката и ефективността на работодателят. Също така е неразумно да оставите всичко да върви по своя път и просто да се доверите на служителя, тъй като в един случай това може да доведе до лошо оптимизирани процеси на работното време, от друга страна, може да доведе до нежелани или дори негативни последици. Освен това е важно служителят, работещ от вкъщи, да има контакт с колеги и мениджъри, да получава актуални данни, контакти, документация, за да изгради взаимно изгодно и ефективно сътрудничество.
Софтуерът, който е правилно подбран за нюансите на сферата на дейност, която се извършва, може да се превърне в дясната ръка за предприемачите по въпросите на управлението и в надежден помощник на самите служители, поради което трябва да бъдете много внимателни при избора на софтуер. В самото начало може да се създаде впечатлението, че голямо разнообразие от счетоводни системи улесняват задачата за търсене, но след като се задълбочите в техническите характеристики, възможности, сравните предимствата, съотношението цена-качество, става ясно - изборът на инструмент е много по-трудно. Основната препоръка е да се проучат реални потребителски отзиви, както и да се съсредоточи върху спецификата на дейността.
Кой е разработчикът?
2024-04-20
Видео за организация на отчитане на работното време
Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.
Готовото решение често не може напълно да задоволи съществуващите бизнес нужди и за да не правим отстъпки, а да получим пълноценно и ефективно развитие, предлагаме да разгледаме софтуера USU. Възможностите на програмата са практически неограничени, тя ще отговаря на всяка област на дейност, мащаб и форма на организация, включително чуждестранни компании, тъй като сме създали уникален интерфейс, който се адаптира към всеки клиент. Нашите висококвалифицирани специалисти са наясно, че дори в една индустрия може да има редица нюанси, ако те не са отразени във функционалността, тогава автоматизацията носи само частични ползи. Поради тази причина в процеса на продължително обучение и работно обучение е създадена гъвкава платформа, а използването на съвременни технологии помага да се организира внедряването, адаптирането на софтуера на високо ниво, гарантиращо високо качество през целия период на използване. Ние изучаваме характеристиките на строителните процеси, определяме допълнителните нужди на служителите, които не са били споменати в заявките, и вече въз основа на набор от показатели се създава техническа задача, която е предварително одобрена.
Софтуерът, подготвен във всички отношения и тестван, е внедрен на компютрите на потребителите с лично присъствие на разработчици или дистанционно чрез Интернет. Самата процедура по инсталиране се извършва във фонов режим, което означава - не изисква прекъсване на работната дейност, тогава просто трябва да отделите няколко часа, за да завършите курса за обучение на вашите служители. Подробно обучение на служителите може да се извърши с всяко ниво на обучение, менюто и функционалността са толкова прости и няма трудности с овладяването. За контрол на времето се въвежда допълнителен модул, който осигурява висококачествен мониторинг на действията на потребителя, както и изготвяне на отчети, статистика, където се показват показателите за производителност, можете също да конфигурирате попълването на цифров лист за отчитане на времето . Преходът към автоматизация на работното време се осъществява под пълния контрол на специалистите, което гарантира качеството на организацията на свързаните операции, бърза възвръщаемост на инвестициите.
Служителите могат да използват актуални информационни бази в рамките на предоставения достъп, който се регулира от ръководството в зависимост от заеманата длъжност, но преди да започне да използва приложението, те се регистрират, създават се акаунти, влизания и издават се пароли за въвеждане. Никой непознат не може да използва поверителна информация; други механизми също са насочени към защита на информацията.
Изтеглете демо версия
Когато стартирате програмата, можете да изберете езика.
Кой е преводачът?
С автоматизираната организация на счетоводното отчитане на работното време организацията разполага с повече ресурси за изпълнение на възложените задачи, тъй като данните за дейностите на персонала се консолидират автоматично, премахвайки необходимостта от постоянно наблюдение на подчинените. Мениджърите могат да проверят специалист по всяко време, като отворят един от многото екранни снимки на своя екран, които се генерират с честота от минута. Снимката показва работно време, отворени приложения, документи, което означава, че ще бъде възможно да се оцени неговата заетост и как напредва изпълнението на задачите. Специализираната червена рамка, която маркира акаунтите на тези, които дълго време са били неактивни пред компютъра, има за цел да привлече вниманието и след това да открие причините. За всеки работен ден се създават отделни статистически данни, придружени от визуална, цветна диаграма, отразяваща действителните периоди от работното време на служителя, където е лесно да се определи колко човек е работил продуктивно и какво е изразходвано не за преки отговорности. Статистическите данни са лесни за анализиране, сравняване на показанията в продължение на няколко дни или седмици или между подчинените, което помага да се разработи ефективна мотивационна политика за насърчаване на активните работници.
Също така, системата USU е в състояние да формира цял комплекс от отчитане, в съответствие с дадените параметри и външен вид, с необходимата честота, което допринася за оценката на съответната информация, вземане на навременни решения, промяна на бизнес стратегията. Ако работните счетоводни настройки вече не отговарят напълно на нуждите, тогава самите потребители могат да правят промени, ако имат съответните права за достъп. Нов подход за организиране на контролни и управленски процеси представя цял набор от допълнителни перспективи за разширяване на рамката на сътрудничество, търсене на други пазари за продажба на продукти, предлагане на услуги. Във всяко ваше начинание и желание можете да разчитате на подкрепа от екипа за разработка на софтуер на USU, ние сме готови да създадем уникална конфигурация на приложението, добавяйки нови опции, като правим надстройка според нуждите.
Универсалността на приложението, което предлагаме, ви позволява ефективно да автоматизирате бизнеса си, като се фокусирате върху нуждите на предприемачите и правните норми и стандартите на индустрията на фирмата. За да осигурим висококачествена организация за проследяване на отдалечени работници, ние прилагаме модул, който записва началното и крайното време на възложените задължения, с действия за записване. Софтуерното счетоводство работи паралелно с други операции, без да се намалява скоростта на тяхното изпълнение; за това се създават алгоритми за всяка операция, с изключение на извършването на случайна грешка. Опитахме се да изключим ненужната професионална терминология от менюто, за да изградим структурата на модулите възможно най-лаконично, така че дори начинаещите нямат затруднения в обучението и започването на работа.
Поръчайте организация на отчитане на работното време
За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.
Как да закупите програмата?
Програмата ще бъде инсталирана
Ако програмата е закупена за 1 потребител, това ще отнеме не повече от 1 час
Купете си готова програма
Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка
Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!
Организация на отчитане на работното време
Разработчиците провеждат кратък двучасов дистанционен инструктаж с работници, което е напълно достатъчно, за да обясни предназначението на функционалните блокове, предимствата и да започне самоовладяване на практика. Първоначално някои специалисти намират полезните изскачащи съвети, те се появяват, когато курсорът е над курсора на определена функция, в бъдеще те могат да бъдат изключени независимо. За всеки тип работен процес се формира алгоритъм, който приема реда на действията при решаване на проблеми, това важи и за създаването на шаблони за документация, формули за изчисление, което значително опростява изпълнението на редица задачи.
Частичната автоматизация на операциите ще ускори тяхната подготовка и ще намали натоварването на персонала, което означава, че ще има повече ресурси за изпълнение на важни за организацията работни проекти, без да се разсейва от малки, но задължителни процедури.
Благодарение на постоянното и точно отчитане на работното време на специалистите от разстояние, този формат на сътрудничество ще стане равен, а за някои ще представи нови обещаващи насоки за разширяване на обхвата на дейностите.
Възможността за дистанционно внедряване на приложението ви позволява да автоматизирате чуждестранни фирми, списък с държави и данни за контакт се намират на официалния уебсайт на USU Software. За клиенти от други страни сме предоставили международна версия на платформата, в която менюто е преведено на друг език, създават се отделни образци съгласно официалната документация, като се вземат предвид други законодателни норми. Ако сред вашите специалисти има чуждестранни представители, те ще могат да персонализират своето цифрово пространство за себе си, като изберат езика на менюто от многото представени опции. Получаването на актуална информация за заетостта и производителността на подчинените под формата на ежедневни отчети ще помогне на ръководството да вземе решения по важни въпроси, преди ситуацията да излезе извън контрол.
Уверихме се, че базите данни и контактите на организацията бяха надеждно защитени от загуба в резултат на потенциални проблеми с електронното оборудване, като създадохме резервен механизъм с регулируема честота. Ако имате въпроси относно функционирането на разработката или технически проблеми, ще получите професионален съвет и помощ в удобен формат, тъй като ние поддържаме връзка през целия период на използване на приложението. За да вземете окончателното решение за избор на конфигурация на приложение за счетоводство, препоръчваме да изпробвате някои функции и да оцените простотата на интерфейса, като използвате безплатната демо версия, която можете да намерите на нашия уебсайт.