1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Водене на отчет за работното време на служителя
Оценка: 4.9. Брой организации: 610
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: USU Software
Предназначение: Бизнес автоматизация

Водене на отчет за работното време на служителя

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега



Водене на отчет за работното време на служителя - Екранна снимка на програмата

Далновидните предприемачи разбраха, че количеството персонал, който трябва да бъде изпратен за извършване на отдалечената работа, ще се увеличава само с всеки изминал ден, затова те се подготвиха предварително по въпросите на дистанционното управление и за тези, които тепърва започват да владеят бизнеса на дистанционно управление, воденето на записи за работното време на служителите се превръща в голяма работа. В ръководителите на мениджърите има стотици задачи за преминаване към работа от разстояние, това включва наблюдение през деня, изчисляване на ефективността на работното време, осигуряване на водене на отчет на работното време на служителите с високо ниво на сигурност и водене на документация достъп.

Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.

Но в същото време идва разбирането, че те могат да бъдат решени само с участието на специализиран софтуер, който е в състояние да наблюдава отдалечени работни процеси на служителите, като осигурява висока точност на воденето на записи и високи нива на производителност. В същото време не всеки служител се съгласява да инсталира програма за проследяване, възприемайки я като инструмент за пълен контрол на личното им пространство, поради което при такова счетоводство е важно да се поддържа баланс. Най-добрият вариант за контрол на времето през работния ден се предлага от интегрирани системи за автоматизация, които дават възможност да се прави разлика между периода на изпълнение на задълженията и останалото лично пространство на всеки служител извън работното им време.


Когато стартирате програмата, можете да изберете езика.

Choose language

Като един от най-професионалните разработчици на програми за водене на отчети за работното време на служителите, предлагаме да се запознаете с възможностите на софтуера USU, тъй като той предлага индивидуално решение за изискванията на клиента. Вие лично определяте какви функции трябва да бъдат внедрени в модулите на приложението, което означава, че не е нужно да понасяте ненужни разходи за инструменти, които може дори да не използвате. Нашите разработчици изучават особеностите на бизнес процесите във вашата организация и идентифицират всички нужди на компанията и след съгласуване на условията на договора ще започнат да прилагат системата за автоматизация в потока на внедряване на работния процес на вашата компания. Счетоводното отчитане на програмата може да започне практически от първия ден, след настройване на работещи алгоритми и добавяне на шаблони към базата данни и провеждане на кратко обучение за потребителите. Тъй като софтуерът USU е създаден, за да бъде възможно най-лесно разбираем, овладяването отнема много малко време. Служителите в офиса и отдалечените получават пароли за влизане в личните си акаунти, така че никой друг не може да използва техните работни записи. В зависимост от заеманата длъжност правата на достъп на служителите до функции и водене на документация са ограничени, с възможност за повишаване на всеки служител, което увеличава обхвата на изпълнението.

  • order

Водене на отчет за работното време на служителя

Дори прехвърлянето на съществуващата база данни на клиенти, служители и документация отнема малко или никакво време, ако използвате функцията за импортиране, която гарантира реда в списъците и структурата на документите. С дистанционното счетоводство всеки процес се записва, като по този начин управлението на контрола е възможно да се извършва автоматично, освобождавайки финансови и времеви ресурси за по-амбициозни фирмени проекти. Ако служител през работния си живот се разсейва от странични дела, влиза в развлекателни програми, социални мрежи, това веднага се отразява в статистиката и не е проблем да се провери заетостта на подчинен чрез скрийншотове. В настройките на приложението можете да създадете списък със забранен софтуер въз основа на бизнес целите. За да се следи работното време на служителите, не се водят само статистически данни, но се попълват и табелите за работно време в съответствие с вътрешните разпоредби на компанията, след което те отиват в счетоводния отдел, което улеснява извършването на последващи изчисления на служителите ведомост на работното им време. С определена честота управленският екип или собственикът на бизнеса получава отчети, които отразяват всички възможни показатели в резюме на електронна таблица, но могат да бъдат допълнени с визуална диаграма или графика. Нашата усъвършенствана софтуерна конфигурация извършва автоматизация, като отчита всички нюанси на правене на бизнес на организацията на клиента. Внимателността на всеки модул на платформата ви позволява да използвате максимално нейните предимства, в съответствие с потенциала. Потребителският интерфейс е фокусиран върху потребители от различни нива, така че дори начинаещият няма да се обърка и може бързо да се присъедини към работния процес. Поставянето на официалното фирмено лого на главния екран на програмата му помага да запази цялостния корпоративен стил и личност. Създават се отделни акаунти за всички служители, те ще служат като индивидуално пространство за изпълнение на възложени задължения.

Системата автоматично започва да записва началото и края на работата, като се създава график на активността, бездействието, показвайки данни в процентно изражение. В настройките можете да предписвате периодите от време на официални почивки, обяд, в този момент приложението не записва действия на потребителя. Специалистите могат да използват вътрешния комуникационен модул за комуникация с колеги, ръководство, договаряне по общи теми. Благодарение на подробното водене на записи ще бъде възможно да се използват общи бази данни, но и в рамките на предоставените права за достъп. Всяка минута платформата прави екранна снимка на екрана на служителя, за да може да провери наличността в определен момент. Мениджърът е в състояние да задава задачи в общия календар, да определя сроковете за тяхното изпълнение, отговорните изпълнители и подчинените веднага получават списък с нови задачи. Конфигурацията внася ред в организацията на вътрешния работен поток, чрез използване на готови, стандартизирани шаблони. Автоматизацията на някои рутинни операции ще помогне да се намали натоварването на персонала и да се обърне внимание на по-важни задачи. Функционалността на приложението може да бъде разширена дори след няколко години от неговата активна експлоатация, изпълняващи процеси, които позволяват проследяване на отдалеченото работно време на служителите, което е възможно благодарение на гъвкавостта на интерфейса. Нашите специалисти винаги ще поддържат връзка и ще решават всички възникващи проблеми и технически проблеми, както и ще предоставят цялата необходима поддръжка.