Оценка: 4.9. Брой организации: 163

Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Софтуер USU

Часове на отчитане на работното време

Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.

• 
  Свържете се с нас тук
• 
  Как да закупите програмата?
• 
  Вижте екранна снимка на програмата
• 
  Гледайте видео за програмата
• 
  Изтеглете демо версия
• 
  Сравнете конфигурациите на програмата
• 
  Изчислете цената на софтуера
• 
  Изчислете цената на облака, ако имате нужда от облачен сървър
• 
  Кой е разработчикът?

Екранна снимка на програмата

Има много различни професии и специализации, при които е просто невъзможно да се приложи стандартизиран работен график и последващо заплащане на служителите, следователно има различни системи и контрол на работното време и често тяхното използване е най-добрият вариант за двете страни, основното нещо е да се приложи рационален подход към тяхното изпълнение. Почасовото заплащане на труда става особено актуално с преминаването към отдалечен вид работа, който стана по-широко разпространен през последните няколко години поради влиянието на различни външни фактори. Глобалната пандемия и промените в икономиката принудиха различни предприемачи да превключат вида на работния график на компанията към отдалечен.

Обикновено е важно служителят да може да се свърже в определен час от деня, в съответствие с наличния график, за да изпълнява задълженията си, такива чувствителни към времето работни места са например служба за техническа поддръжка, оператори на телефонни разговори, мениджъри продажби и т.н. Но ако имате нужда от изпълнение на задачи или проекти в рамките на определен период, тогава почасовата ставка на заплащане става по-валидна. Основното, което трябва да се контролира, е фактът, че всеки работен час се изразходва за действителна работа, а не просто симулиране на работни дейности, което е възможно в случай на недисциплиниран персонал. В същото време специалистите на компанията трябва да получават задачи, пропорционални на декларираното работно време, предотвратявайки възможността да ги претоварват с работа. Нереалистично е да се осигури висококачествено счетоводно отчитане и наблюдение на дейностите, особено на разстояние, като се използват стари и остарели методи, поради което съвременните информационни технологии идват на помощ.

Автоматизацията и внедряването на специализиран софтуер помага при счетоводството и управлението чрез установяване на дистанционно управление на цялата релевантна информация, без да е необходима почасова проверка на всеки работник. Но при почасовото записване на работното време е препоръчително да се използва професионален софтуер, който е насочен към конкретни цели и сфера на дейност, тъй като увеличава ефективността на използването на такива приложения. Когато избирате работната платформа, първо трябва да решите нуждите на компанията, бюджета, който може да бъде разпределен за нея, и много други неща, в противен случай не е изненадващо да се изгубите сред богатото разнообразие от представени приложения в интернет. Но трябва да се разбере, че ще трябва да се адаптирате към общите видове софтуер, да коригирате ръчно техните механизми на работа и процеси и ако това високо ниво на времеви изисквания е неприемливо, тогава препоръчваме да използвате счетоводна програма, която е направена и конфигурирана лично за вашето предприятие.

Кой е разработчикът?

В продължение на много години екипът за разработка на софтуер на USU помага на предприемачите да прехвърлят работния си процес на отчитане на времето в цифрова форма, прилагайки цялата счетоводна функционалност, която клиентите искаха да видят, когато поръчват софтуера. Стотици различни организации по света успешно използват конфигурацията за отчитане на времето на софтуера USU, който е адаптиран специално за техния бизнес. С широкото използване на дистанционния вид работа, търсенето на нашата надеждна програма за отчитане на работното време се увеличи. Поради простотата на потребителския си интерфейс, дори не е нужно да отделяте допълнително време от работното време на членовете на персонала, за да ги научите как да работят с него, достатъчно е да отделите само няколко часа, за да го овладеете напълно, дори за хора, които нямат предишен опит с подобни системи.

Софтуерът USU може да се променя и персонализира в зависимост от спецификата на работната дейност, нейния мащаб и работни нюанси, като по този начин реализира индивидуален подход към всеки клиент. След съставяне на техническата задача и съгласуване на функционалността се формира оптимален набор от инструменти, пригодени специално за вашето предприятие, който извършва мониторинг на работното време на членовете на персонала, проследява всички извършени от тях операции и много. Също така е възможно нашата програма да извърши изготвянето на отчетност и задължителна документация за компанията. Нашата система може да записва действията на персонала, като ги сортира по производителност, за да изключи възможни опити на работниците да заблудят ръководството, като целенасочено забавят изпълнението на работните задачи. Нашата софтуерна конфигурация може да бъде поверена на множество допълнителни задачи, включително контрол на качеството на документацията на компанията, финансови изчисления, проследяване на изпълнението на определени работни задачи, счетоводно отчитане на финансови данни и много други. Всичко това е достъпно благодарение на индивидуализирания подход към автоматизацията във всяко предприятие, който се прилага софтуерът USU.

Съществува мнение, че компютърните програми са трудни за учене и работа, което означава, че ще трябва да отделяте месеци за обучение на служители и не всеки работник може да се справи с това, трябва да имате определен запас от знания. В случая с нашата платформа този мит се унищожава като къща от карти, тъй като успяхме да адаптираме програмата си към почти всеки тип потребител, което означава, че извършването на обучението няма да отнеме повече от няколко часа, дори за по-малко опитните компютърни потребители. Сбитата структура на менютата и другите части на потребителския интерфейс, както и отсъствието на ненужен професионален език, в комбинация с изскачащите съвети и постоянната подкрепа от нашите специалисти, допринасят за бърз и удобен преход към нов работен процес. Почти веднага, след завършване на обучението, можете да продължите да работите с програмата, достатъчно е да прехвърлите необходимите документи и файлове в софтуера USU, като използвате функцията за импортиране. За всеки служител се формира индивидуален профил, който служи като основа за записване на изпълнението и изпълнението на работните му задачи, както и работното им време и точните часове, през които са изпълнявали задълженията си. Всеки профил съдържа само необходимата информация за всеки потребител.

Изтеглете демо версия

Когато стартирате програмата, можете да изберете езика.

Кой е преводачът?

Системата ще може да организира почасов запис на работното време и процеси както за тези работници, които изпълняват задълженията си в офис среда, така и за отдалечени специалисти, като допълнително инсталира приложение на компютъра, което осигурява дистанционно записване. От момента на активиране на програмата започва отчитането на работното време и в отделен документ мениджърът ще може да проверява кои програми и документи са били отворени от всеки служител и колко часа са им били необходими за извършване на всяка операция, като по този начин премахване на възможността работниците да работят на празен ход, вместо да работят за сметка на работодателя. Този подход също дисциплинира служителя, в негови интереси е да спази крайния срок и да получи уговореното плащане или да се опита да предостави резултатите по-рано, да увеличи заплатата си и да получи бонуси. В случай на почасово плащане, в настройките можете да посочите тарифите, които ще бъдат отразени в изчислението, като по този начин опростите задачите на счетоводството.

Цифровото счетоводство предоставя възможност за пренасочване на работното време към по-продуктивни задачи, което помага да се намерят нови клиенти, без да се налага да се харчи допълнителен бюджет за контрол на времето на отдалечена работа и изпълнение на предварително зададени задачи, както и съмнения относно производителността на изпълнители. Приложението ще прави екранни снимки на екраните на потребителите всяка минута, така че няма да е трудно да проверите какво прави всеки подчинен във всеки конкретен момент. Друг инструмент за оценка на производителността на специалист ще бъде статистиката за деня, която се създава автоматично и може да бъде придружена от визуална, цветно кодирана графика, където периодите на работа и почивки са визуално разделени. Тази информация може да се използва и за анализ, сравнение през различни периоди или между служителите, за да се идентифицират работниците с най-добри и най-лоши резултати, както и да се изключи възможността за нерационално изразходване на финансови и времеви ресурси от тях. USU Software ще се погрижи за поддържането на вътрешния документооборот на компанията, който включва не само компилация от часовия отчет на дневника, но и друга задължителна документация, шаблони за която са създадени предварително и адаптирани към нормите и стандартите на работния процес на организацията. Отчетите, генерирани от платформата, не само ще опростят отчитането на работното време, но и ще се превърнат в основа за разбиране на текущото състояние на нещата в компанията, като идентифицират области, които изискват незабавна намеса от ръководството. Аналитичните и счетоводни функции ще бъдат полезни при изграждането на нови бизнес стратегии, планирането на по-нататъшни стъпки, счетоводния бюджет, както и при елиминирането на няколко фактора, които преди това биха могли да намалят производителността на предприятието. Ако трябва да комбинирате тази счетоводна система с уебсайт или да я интегрирате със счетоводно оборудване, трябва да се свържете с нашия екип за разработка и да им кажете за това и те ще се радват да внедрят желаната функционалност специално за вашата компания!

USU Software може напълно да задоволи всички предприемачи, които търсят усъвършенствана счетоводна програма за контрол на работното време на служителите, което е възможно благодарение на използването на индивидуален подход към автоматизацията, предварително проучване на бизнес структурата на всеки клиент и много Повече ▼! Нашата програма е снабдена с функционалността, която крайният потребител иска да види, без да се налага да плаща за функционалността, която може дори да не използва. Нашето разширено счетоводно приложение е достъпно за повечето предприемачи, поради гъвкавата му ценова политика, при която крайната цена на проекта се определя след обсъждане и дефиниране на функционалността на програмата с клиента. Овладяването на ново работещо приложение няма да бъде трудно дори за начинаещи без никакъв опит и компютърни познания, което стана възможно благодарение на тежкия фокус

Поръчайте часове отчитане на работното време

Купете си готова програма

Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!

Часове на отчитане на работното време