1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Контрол на работното време
Оценка: 4.9. Брой организации: 198
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: USU Software
Предназначение: Бизнес автоматизация

Контрол на работното време

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега



Контрол на работното време - Екранна снимка на програмата

Много организации наблюдават непрекъснато работното време, тъй като това е най-удобният инструмент за оценка на ефективността на изпълняваните от персонала задачи, а също така се превръща във важна функция, която влияе върху печалбите, особено когато става въпрос за заплащане на часовете на определени специалисти. В случай на проектна област на дейност или отдалечен формат на сътрудничество, възникват известни трудности при контрола на времевите показатели, докато мониторингът на обема на извършената работа трябва да се извършва постоянно. Също така е важно не само да се следи работното време, но и да се гарантира, че то се изразходва продуктивно и не е имало фалшификация и създаване на имитация на трудова дейност, тъй като понякога някои служители се опитват да го направят.

Преди много мениджъри предпочитаха попълването на хартия, финансови дневници и контрол на отчетите за работното време на хартия, което пряко влияе върху контрола върху времето на извършената работа, а понякога и на завършените проекти, командировките и много други. Освен това тази информация беше предоставена на ръководството или счетоводния отдел за изготвяне на консолидирана отчетност, но дори на този етап възникнаха определени проблеми. Така че събирането на статистически данни, особено в присъствието на много подчинени и отдели, може да отнеме много време, обаче, подобно на последващата проверка, одобрение от властите, което означава, че не е имало възможност за навременна реакция, като се правят промени в плановете и стратегия. Контролът и анализът на работното време бяха ограничени до определени периоди, намалявайки очаквания резултат от управленските решения. В допълнение, при такъв контрол не трябва да се изключва влиянието на фактора на човешката грешка, когато в документ се вписва грешна информация поради грешка или дори умишлено, което всъщност изкривява крайната информация в документацията, което означава, че документите не отразяват пълната картина на дейността на компанията. Гореспоменатите проблеми могат да бъдат решени чрез автоматизация и внедряване на висококачествен софтуер, включително наблюдение на отдалечен персонал или онези специалисти, които често са принудени да пътуват. Наличието на дигитален асистент и регистриране на работното време, както и контрол върху действията на служителите, ще се превърнат във фокус на програмата за подобряване на цялостната ефективност на компанията. Също така ви предлагаме да се присъедините към редиците на успешни предприемачи, които не се интересуват от външни финансови колебания, както и от промени в икономиката, като изберете висококачествен софтуер за контрол на работното време.

Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.

  • Видео за контрол на работното време

Програмата за контрол на работното време трябва да бъде включена в такъв важен контрол, който може да осигури точността и скоростта на получените данни, с възможност за последваща обработка, извеждане в завършена документация, отчитане. Именно този формат може да се осигури от нашата разработка - USU Software, която е резултат от работата на професионални специалисти, които разбират нуждите на предприемачите и се стремят да улеснят изпълнението на работните процеси и контрола на времето. Програмата има адаптивен интерфейс, така че клиентът да може да избере функционалното си съдържание на текущите задачи и цели. Опитахме се да създадем платформа, която няма да създава трудности при овладяването, дори ако човек преди това не е срещал такива инструменти за контрол. Нашата усъвършенствана разработка ще се превърне в ефективно решение и, ако е необходимо, ще организира мониторинг на отдалечени служители, ще определи работното време и действия през деня, за да оцени тяхната производителност и да направи правилното изчисляване на заплатите. За потребителите няма да е трудно да разберат целта на модулите и функциите и да започнат да прилагат основните предимства, след като предадат кратка инструкция от разработчиците. За да може всеки специалист да изпълнява задълженията си без загуба на качество, в системата се създава акаунт, който определя правата за достъп до информационни бази и опции. В същото време програмата се грижи за безопасността на поверителната информация, тъй като за да въведете, трябва да въведете парола, вход, да предадете идентификацията. Контролът на използваните приложения, документите, датите на завършване на проекта ще се извършва постоянно, като се използва допълнителен модул, внедрен на компютрите на служителите. Липсата на значителни системни изисквания на оборудването, където ще бъде внедрен софтуерът, се превръща в още едно предимство в полза на избора на нашата платформа. Конфигурираните по-рано алгоритми за действие могат да бъдат коригирани независимо при необходимост, както и да се правят промени в шаблоните на документи, да се добавят действителни мостри, за да се гарантира висококачествена автоматизация на всички работни процедури. Процесът на инсталиране може да бъде организиран дистанционно, което е много подходящ формат при пандемия или отдалечено местоположение на компанията, функциите също са конфигурирани и служителите на вашата компания могат лесно да бъдат обучени.

За цифровия контрол на работното време се предполага създаването на механизми, които да следят за коректността на задачите от управлението, алгоритми за проследяване на потребителите, като при необходимост могат да се правят промени. По този начин разработката ни за контрол на работното време се превръща в оптималния инструмент, който увеличава производителността на работата във вашето предприятие, както в офис среда, така и сред хора, които работят отдалечено. За да оцени качеството на работата на персонала, управленският екип трябва само да изучава доклади и статистически данни, генерирани всеки ден или с различна честота, като по този начин осигурява прозрачен контрол, който не би могъл да бъде постигнат чрез стари методи. За да контролирате какво прави специалистът в определен момент, трябва да отворите екранна снимка от екрана, която се създава от програмата автоматично всяка минута и показва десет кадъра, но ако е необходимо, можете да отворите отделен период. От гледна точка на работниците, наличието на мониторинг и съдействие от ръководството ще позволи мобилизиране и рационално използване на работното време на служителя.


Когато стартирате програмата, можете да изберете езика.

Choose language

В допълнение към такова наблюдение, мениджърите ще променят подхода към планирането на работата, разпределянето на задачите, знаейки колко усилия изискват, проследявайки натоварването на всеки служител. На софтуера USU може да бъде възложено попълването на дигитални разписания и в бъдеще да изчислява точно заплатите на служителите, като взема предвид и контролира извънредния им труд и възможните бонуси. Благодарение на такова ниво на контрол и скоростта на обработка на данни от всякакъв обем ще се увеличи, отразявайки действителните показатели за разходите и разходите за работа. Бързото получаване на доклади допринася за навременния анализ и следователно за разбирането на реалното състояние на нещата в организацията. Редът в работния процес ще помогне да се избегнат грешки, неточности, които преди това биха могли да повлияят неблагоприятно на резултатите, изготвянето на доклади или при преминаване на проверки на това, всеки служител ще използва подготвени шаблони, които са преминали стандартизация. Интегрираният подход, реализиран чрез софтуерна конфигурация, ще предостави много повече възможности от простото и механично управление на времето, като предоставя на предприемачите различни предимства и увеличава конкурентоспособността. За да определят оптималния набор от опции, специфични за вашия бизнес, нашите специалисти ще извършат техническа поддръжка, използвайки всяка удобна форма на комуникация и ще ви помогнат при избора.

Нашата разработка се основава само на доказана, доказана технология за контрол, която ни позволява да предлагаме на клиентите само висококачествена система за автоматизация на голямо разнообразие от процеси, присъщи на определена компания. Този модерен софтуер се формира за всяка компания поотделно, след като преди това е проучил схемата на отдела, нюансите на организацията на делата и определя нуждите на такива предприятия.

  • order

Контрол на работното време

Платформата ще контролира не само въпроси за наблюдение на времето и пряката работа на персонала, но и други операции, свързани с постигането на планираните цели, записани в цифровата база данни.

Опитахме се да проектираме потребителския интерфейс на нашата разработка, за да бъде възможно най-опростен, така че ще ви бъде лесно да разберете как да го използвате от самото начало и при ежедневна работа, предоставяйки изскачащи съвети за начинаещи потребители на програми. Докато много програми за контрол на работното време изискват продължително обучение, усвояване на различни термини, отделяйки месеци за това, в случай на софтуерна конфигурация на софтуера USU, този етап от внедряването на компанията в работния процес може да бъде завършен за няколко часа. Персонализиране и визуален дизайн на основния работен екран и целия интерфейс могат да се основават на желанията на потребителите, като за тази цел са създадени повече от петдесет фонови опции, с инсталирането на официалното лого на организацията. За да могат работните операции да протичат в съответствие с правилника на компанията и в съответствие с трудовия договор, за всеки служител се създава отделна сметка, съдържаща необходимите за работа инструменти и документална база. Въвеждането на парола и информация за профила във входния прозорец на програмата ще помогне да се изключи възможността за неоторизирана намеса, потребителите ще получат тези идентификационни параметри по време на регистрацията. Правата на достъп за видимост на информация, каталози, контакти и използването на функционалността се определят специално за всеки потребител, в зависимост от позицията му на служител, те могат да бъдат разширени или стеснени при необходимост от управленския екип.

Режимът за управление на многопотребителско приложение, поддържан от приложението, ще гарантира скоростта на операциите и липсата на конфликт по време на запазване на общ документ, когато се редактира от няколко потребители. Аналитичните инструменти, вградени в платформата, ще ви помогнат да покажете точна статистика за дейността на персонала през деня или друг период, за да оцените тяхната активност, показатели за производителност. За сравняване на дейността на специалистите и доколко рационално те прекарват платените часове, ще помогнат диаграмите и отчитането, което се формира според посочените настройки, в необходимата форма. Одитът на работата на подчинените, извършен от системата, ще се превърне в основата за оценка и разработване на ефективна стратегия, която да ги мотивира за постигане на бизнес цели, насърчавайки активните работници по различни начини.

Разработката ще бъде оптимална за автоматизиране на дистанционното сътрудничество, тъй като ще може да поддържа необходимото ниво на комуникация между управлението и други отдели, използвайки модула за съобщения. Цял архив от данни и документация, събрани през годините на съществуване на компанията, ще бъдат под надеждна защита дори в случай на неизправност на компютъра, тъй като ще имате резервно копие на базата данни, което ви позволява лесно да възстановите всякакъв вид информация. Имаме една от най-добрите гъвкави ценови политики на пазара, тъй като внедрихме възможността да избираме набор от опции, които позволяват дори на начинаещите предприемачи да автоматизират своя бизнес, като първо избират основната функционалност и след това разширяват за нови заявки. Пробна версия на приложението ще ви помогне да научите за някои предимства на практика, да разберете колко ще се промени качеството на бизнес контрола и работното време на служителите след по-доброто инсталиране на програмата.