Оценка: 4.9. Брой организации: 602

Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Софтуер USU

Отчитане на работното време по часове

Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.

• 
  Свържете се с нас тук
• 
  Как да закупите програмата?
• 
  Вижте екранна снимка на програмата
• 
  Гледайте видео за програмата
• 
  Изтеглете демо версия
• 
  Сравнете конфигурациите на програмата
• 
  Изчислете цената на софтуера
• 
  Изчислете цената на облака, ако имате нужда от облачен сървър
• 
  Кой е разработчикът?

Екранна снимка на програмата

Някои форми на бизнес включват заплащане с часове за работното време на специалисти поради липсата на стандартизиран график или спецификата на изпълнението на проекта. В този случай е важно да се организира ефективно отчитане на работното време по часове, с минимално участие на допълнителни ресурси. Когато служителят е в офиса, е напълно възможно да се отбележи началото и завършването на задачата, както и да се проследи производителността, да се изключат фактите за бездействие, умишлени опити за изтегляне на процеси, за да се получат големи ползи. Този метод е приложим в случай на малък брой подчинени и ако този брой надхвърли десетки или дори стотици изпълнители, остава или да се привлекат хора за контрол, което води до нови разходи и не гарантира точността на информацията получени, или да отидете на алтернативен начин за автоматизация. Често предприемачите се обръщат към услугите на отдалечени специалисти, работещи от вкъщи, което допълнително усложнява отчитането на дейностите по работно време по часове, защото тук просто не можете да се справите без специализиран софтуер. Развитието на информационните технологии дава възможност не само да се приведат документацията и изчисленията в електронен вид, но и да се получат на тяхно разположение реални асистенти, които поемат част от счетоводството, аналитични функции, използвайки частично изкуствен интелект. Съвременните системи счетоводно отчитане на работното време стават популярни и обичани сред собствениците на компании, мениджърите, но в същото време те не са предпочитани от онези служители, които са свикнали само да се правят, че работят активно, криейки се зад гърба на колегите. Програмите от този тип могат да бъдат различни по предназначение, така че най-простите наблюдават само часовете на специалистите при извършване на операции по работното време, а по-напредналите разработки не само организират контрола на времето, но и следят показателите за производителност, показват резултатите в документи, диаграми, отчети. Правилно извършената автоматизация ще ви позволи да получите точна информация за тези, които се придържат към принципите на продуктивното сътрудничество, изпълняват проектите в срок и които само се преструват. Благодарение на наличието на актуална информация за заетостта на персонала, намалявайки тежестта върху мениджмънта по въпроси на счетоводството, е възможно значително да се повиши ефективността на работата на организацията, да се подобри доверието на клиентите и контрагентите.

Софтуерната система USU, която съществува от много години на пазара на информационни технологии, е способна да осигури интегриран подход за наблюдение на работното време на офиса и отдалечените служители. През годините на своето съществуване стотици предприемачи са станали клиенти на USU Software, което позволява да се говори за високото качество на предоставеното приложение. Но ние не просто продаваме готово решение на базата на кутии, с което всеки трябва да се справи сам, като възстановява обичайните механизми по нов начин. Нашата задача е да създадем такава програма, която да покрива всички нужди на бизнеса и за това е осигурен гъвкав интерфейс, в който можете да променяте съдържанието на определени нюанси на индустрията. Индивидуалният подход, който използваме, дава възможност да се получи уникална платформа, която може бързо да подреди нещата там, където е необходимо, без да се плащат излишни функции. Цената на проекта се регулира в зависимост от избраните инструменти, което допуска дори малки фирми да бъдат автоматизирани, с възможност за по-нататъшно разширяване. Конфигурацията се персонализира, като се вземат предвид желанията на клиента, като се вземат предвид потребностите, идентифицирани по време на анализа, целите на дейността по работното време. Приложението следи всеки работен поток, записва часовете на неговото изпълнение, като отбелязва часовете в отделен дневник или работен лист, които впоследствие се използват от счетоводния отдел или ръководството при генериране на отчети. Системата е в състояние да изчисли коефициента на ефективност на персонала, който е удобен за използване за оценка на производителността на всеки служител, за плащане на вложените усилия, а не на вътрешни лица. Счетоводно отчитане на отдалечени работници, извършено с помощта на допълнителен софтуер, внедрен на компютри Това не отнема много системни ресурси, но в същото време осигурява непрекъснато записване на работното време и действия съгласно установения график. За всеки специалист се генерират статистически данни всеки ден, където часовете на енергично работно време и бездействие се показват като процент. Удобно е да се оцени това с бегъл поглед върху графичната линия с цветна диференциация на периодите. По този начин мениджърите или собствениците на организации могат да знаят колко ефективно са изразходвани предоставените ресурси, какви доходи носи определен изпълнител. С програмно счетоводство можете да промените настройките и да направите промени сами, ако възникне такава необходимост и имате съответните права за достъп.

Разработката ни за кратко време подреди нещата по въпросите на управлението на работното време и контрола на счетоводството върху действията на подчинените. В допълнение към това, той се превръща в помощник на самите потребители, тъй като предоставя съответната информация и шаблони, необходима работа, улеснява изчисленията и поема част от рутинните операции. Сметката на всеки служител се превръща в работна платформа, която съдържа всичко необходимо, докато можете да изберете удобен визуален дизайн от представените теми. Входът в програмата трябва да се извърши чрез идентификация, потвърждаване на самоличността и определяне на правата му, всеки път, когато трябва да въведете данните за вход, парола, получена по време на регистрацията. Мениджърът може активно да взаимодейства с всички подчинени, използвайки вътрешни комуникационни канали, които са организирани под формата на изскачащи прозорци със съобщения в ъгъла на екрана. Създаването на единна информационна среда между отделите и служителите гарантира използването само на подходяща информация, което намалява подготовката на проектите. По отношение на отчитането на работното време на персонала, в настройките можете да посочите основните параметри, които трябва да се превърнат в основата на действията за запис, да коригирате, когато условията и изискванията се променят. С програмираното отчитане на работното време по часове, използвайки средствата на софтуерното приложение USU, се очаква да изготвя ежедневни отчети, които ви позволяват да проследявате напредъка на отделите или служителите в контекста на един ден. Платформата също така позволява отчитане на текущата заетост на персонала чрез показване на малки прозорци на екрани, като по този начин определя кой е зает с какво, а тези, които не изпълняват задачи дълго време, акаунтът им е подчертан с червена рамка. Мениджърите могат сами да определят кои приложения, сайтове са приемливи за използване на работа и кои са нежелани, като ги изброяват в отделен списък. Този подход към счетоводното отчитане според работното време на специалистите позволява да се преориентират усилията ни към изпълнение на значими цели, за които преди това не е имало достатъчно ресурси. По този начин програмата USU Software става отправна точка за разширяване на бизнеса, търсене на други пазари на продажби. Следвайки новите постижения на компанията, се появяват и други нужди от автоматизация, които сме готови да изпълним при получаване на надстройка на приложение. Правенето на промени, разширяването на функционалността става възможно поради адаптивността на интерфейса, простотата на структурата на менюто и ориентацията на софтуера към потребители с различни нива на умения.

Кой е разработчикът?

Софтуерните алгоритми на приложението помагат за оптимизиране на процесите, свързани с управлението на бизнеса, контрола върху работното време на подчинените и създават комфортни условия комфортно взаимодействие с работодателите.

Първоначалният фокус на платформата върху различни потребители позволява много бързо преминаване към нови работни инструменти, за това не е необходимо да имате специални знания, умения, просто трябва да можете да използвате компютър на елементарно ниво.

Настройката на интерфейса включва отчитане на нюансите на индустрията, която се изпълнява, мащаба и формата на собственост на компанията на клиента, което прави разработката възможно най-ефективна, предоставя се предварителен анализ от специалисти.

Изтеглете демо версия

Когато стартирате програмата, можете да изберете езика.

Кой е преводачът?

Първата стъпка след процедурата за внедряване е да се създадат алгоритми, които определят реда на действията при изпълнението на проекти, задачи, като се избягват липсващи важни етапи или се използва неподходяща информация, в бъдеще те могат да бъдат коригирани. Образците на документация се подлагат на предварително стандартизиране на обхвата на дейността, законодателни норми, за да се улесни последващото им попълване и да се премахнат проблемите с проверките.

За да се ускори преходът към нов сайт ще позволи импортирането на съществуваща документация, бази данни, списъци, намалявайки тази операция до няколко минути, осигурявайки точност и запазване на вътрешната структура. Времето, което служителят отделя за конкретна задача, се отразява в базата данни, което ще позволи не само да оцени всеки потребител, но да определи средното съотношение, рационално планиране на случаи и натоварване. Мениджърът винаги разполага с актуална отчетност за работното време на подчинените, което ще му позволи бързо да проверява обема на изпълнените задачи, да взема решения по други проекти и да реагира на нови ситуации. Изготвянето на статистика за използването на платени часове помага да се елиминира вероятността от бездействие или пренебрегване на задълженията, във визуална графика можете да проверите доколко продуктивна е била изпълнителката.

Списъкът със забранени сайтове и приложения може лесно да бъде допълнен, създайте отделни списъци за всеки подчинен въз основа на неговите отговорности и разбиране кои ресурси са полезни за случая и кои не.

Поръчайте отчитане на работното време по часове

Купете си готова програма

Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!

Отчитане на работното време по часове