1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Отчитане на труда и работното време
Оценка: 4.9. Брой организации: 618
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Отчитане на труда и работното време

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Отчитане на труда и работното време - Екранна снимка на програмата

Методите, използвани при организирането на бизнес, се различават в зависимост от целта на заявлението, но когато става въпрос за отчитане на труда и работното време, мнозина все още предпочитат да водят хартиени версии на списания, като им поверяват да попълват отделни специалисти или ръководители на отдели , но не винаги отчитането на труда и работното време на персонала носи желаните резултати. Много предприемачи са изправени пред неправилна информация, която не се идентифицира веднага, тъй като няма възможност за своевременен отговор. Нещо повече, събирането на информация се забавя, особено ако организацията се състои от няколко отдела, отдели. Липсата на точна информация и грешки оказват негативно влияние върху последващите изчисления, бюджетиране и планиране на задачите, но някои, които не виждат алтернативен начин в счетоводството, предпочитат да ги отписват като производствени разходи. По-грамотните и далновидни собственици на фирми виждат безполезността на използването на остарели методи на отчитане на труда и работното време, поради което предпочитат да използват разработките на производителите на софтуер, търсенето, което се е увеличило с необходимостта да се премине към отдалечени връзки със служителите. По принцип е нереалистично да се наблюдават отдалечени специалисти и тяхното работно време по стари методи. Тъй като няма пряк контакт, по този начин автоматизацията се превръща в единственото решение, което би осигурило ефективно управление. Някои хора все още мислят, че счетоводните програми са способни само да систематизират работния процес и изчисленията, превръщайки ги в електронна форма. Всъщност технологията скочи напред, софтуерните конфигурации стават пълноправни участници в работните процеси, което улеснява организирането, анализа и генерирането на отчети. Интегрираният подход, който някои приложения предлагат, помага да се оптимизира отчитането на работното време и работното време на персонала, да се създадат комфортни условия за по-нататъшно сътрудничество и да се постигнат целите на компанията. Основното е да направите правилния избор на софтуер, тъй като сред голямото разнообразие, представено в глобалната мрежа, не е лесно да изберете платформа, подходяща за спецификата на бизнеса. Винаги има моменти, които не ви подхождат. Задоволяването с малко и възстановяването на познати механизми не е подходящо за всички, поради което бизнесмените предпочитат да кандидатстват за индивидуално разработване на програма, която може да осигури задоволяване на текущите нужди.

Такъв инструмент за работно време може да се превърне в софтуерната система USU, която предлага на клиента индивидуален подход за създаване и попълване на интерфейса, поради възможността за гъвкави настройки. Програмата принадлежи към достъпен ценови сегмент, крайната й цена се определя от избраните настройки, функции и декларирания бюджет. Ще се опитаме да изберем точната конфигурация за всеки клиент, която се превръща в основата на систематизирането на управлението на работното време и отчитането на труда над служителите. С широката гама от функционалност и потенциал за приложение на разработката остава лесно да се научи, дори и за тези, които за първи път се сблъскват с подобни технологии, времето на инструктажа е в рамките на няколко часа. Можем да обясним предназначението на модулите и функциите дори за начинаещи, съкращавайки периода на преход към автоматизация на труда, ускорявайки възвръщаемостта на инвестициите. Броят на потребителите няма значение за счетоводната система, тъй като тя запазва висока производителност и бързина на работните операции. Ако има нужда да се използва софтуерът на смартфони или таблети, тогава по предварителна заявка създаваме мобилна версия, разширяваща обхвата на приложение на софтуерните алгоритми. На онези специалисти, които изпълняват задълженията си дистанционно, се въвежда допълнителен софтуер, който осигурява точно, непрекъснато отчитане на работното време, труда, действията, задачите. И така, мениджърът с няколко щраквания на мишката показва екранни снимки на потребители на главния екран, отразяващи действителните показатели за тяхното присъствие в мрежата, труд, използвани приложения. Платформата откроява в червено тези акаунти, при които служителят е отсъствал в продължение на дълъг период, призовавайки да провери причините за този факт. За да се изключи вероятността от бездействие, когато компютърът е включен, се генерират електронни статистически данни за обема на приключените дела за определено време, като по този начин се елиминира вероятността от небрежност в работното време, преките задължения, увеличавайки общата производителност на организацията. Точността на изчисленията на работното време и изчисляването на заплатите за труд се улеснява от своевременното получаване на счетоводни дневници от счетоводния отдел, където също могат да бъдат отразени фактите на обработката. Можете да изберете оперативните параметри, които да бъдат отразени в готови документи, отчети и при извършване на анализ на състоянието на нещата във фирмата, да коригирате честотата на получаване на съответните данни.

Използването на електронни технологии при отчитане на труда и работното време, по-специално конфигурацията на софтуера USU, позволява винаги да бъдете наясно с нещата, да напредвате по проекти, да вземате решения в случай на извънредна ситуация. Приложението предоставя на собствениците на фирми и ръководителите на отдели възможност за дистанционна проверка на работното време на специалиста, определяне на текущия етап на трудовите задачи, определяне дали е необходима помощ, подкрепа от трети страни. Също така, екранни снимки на потребителски екрани се създават с честота от минута, което ще ви позволи да проверите информация за всеки период, когато е удобно. Помага да се оцени работата на персонала и предоставените отчети за управление, като се вземат предвид конфигурираните параметри, честота и форма на показване. Докладите съдържат подробна информация за подчинените, отделите, включително показатели за труд, използван софтуер, сайтове, нарушения. Статистиката за работното време, генерирана ежедневно, може да бъде придружена от визуални диаграми, графики, които улесняват разбирането на периодите от време. Забележителното е, че всеки служител може да персонализира пространството, където изпълнява възложените трудови задължения, да промени реда на разделите, да избере удобен фон, всичко това се реализира в отделни акаунти. Така че никой външен човек не може да използва данните и труда, съхранявани в електронни бази данни. Осигурени са няколко защитни механизма, включително необходимостта от въвеждане на парола за вход за потвърждение на правата за достъп. Мениджърът е в състояние сам да определи зоната на видимост на информацията и опциите за подчинените, като вземе предвид нуждите на компанията и други ситуации. Софтуерните опции могат да бъдат разширени в много посоки, трябва да направите надстройка, предишният период на използване няма значение. Също така, ние предоставяме на бъдещите клиенти възможност да се запознаят с основните функции и интерфейса за разработка, като изтеглите демо версия, която се разпространява безплатно и само на официалния уебсайт на USU Software. За подробни съвети и отговори на възникнали въпроси по време на проучването, препоръчваме да използвате удобен канал за комуникация с нашите специалисти, има и възможност за автоматизиране на чуждестранни компании, списък с държави ще намерите на официалния интернет ресурс.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-04-24

Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.

Софтуерната програма USU може да създаде комфортни условия според прехода към нов формат на счетоводно отчитане на труда в офиса, отдалечено работно време на персонала, поради включването в интерфейса на всички структури на организацията на клиента.

Висока ефективност на автоматизацията се осигурява чрез адаптиране на софтуера към нуждите и нюансите на правене на бизнес, което се идентифицира въз основа на анализа от бизнес разработчиците.

Опитахме се да ориентираме менюто и интерфейса за различни потребители, така че наличието или липсата на опит, знания при взаимодействие с такива безплатни програми не се превръщат в пречка за скоростта на развитие и преминаване към практическата част. Обучителният курс, който продължава няколко часа, ви помага да разберете целта на модулите, опциите и как те опростяват ежедневието, тогава просто трябва да започнете да практикувате, да прехвърлите документацията. Служителите могат да използват само онези инструменти, данни и шаблони, които се отнасят до тяхната позиция и отговорности, останалото е извън полезрението и може да се регулира от ръководството по свое усмотрение.


Когато стартирате програмата, можете да изберете езика.

Кой е преводачът?

Хойло Роман

Главен програмист, участвал в превода на този софтуер на различни езици.

Choose language

Електронното счетоводно отчитане на работното време, което се коригира от нашето развитие, ще позволи пренасочване на усилията към по-значими задачи на компанията, като по този начин разширява дейностите, клиентската база, пазара на продажби на услуги или стоки.

За да влязат в приложението, потребителите трябва да въведат логин, парола, получена по време на регистрацията, това помага при идентифицирането на специалист, изключва възможността за неоторизиран опит за използване на поверителна информация.

Дистанционният формат на сътрудничество при използване на платформата има същите права и достъп, както преди, така че изпълнителят може да използва текущата информационна база, контакти, документи. Задаването на задачи в електронен календар ще позволи по-рационален подход за разпределение на товара, назначаване на отговорни лица и последващо наблюдение на готовността на задачите, техните етапи.



Поръчайте отчитане на труда и работното време

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Отчитане на труда и работното време

Рационалният подход към организацията на работното време и дисциплината със сигурност водят компанията до очакваните показатели, успех, тъй като системата ще се превърне в основен помощник при постигане на планираните цели.

Архив от екранни снимки на екрани на потребителите, актуализиран с честота от минута, помага на мениджъра да определи производителността на персонала, проверява заетостта им за определен период. Аналитичната, управленската, финансовата отчетност и одиторската функция помагат за изграждането на ефективна бизнес стратегия, мотивират служителите, търсят нови насоки, продават партньорски продукти. Ако трябва бързо да прехвърлите документи, списъци на платформата или обратно, да ги прехвърлите на ресурси на трети страни, предоставят се опции за експортиране и импортиране, които гарантират безопасността на вътрешната структура, повечето от известните файлове се поддържат. Благодарение на наличието на контекстно меню за търсене, намирането на каквато и да е информация в обширна база данни става за броени секунди, защото за това трябва да въведете няколко знака, резултатите могат да бъдат групирани, сортирани и филтрирани по различни параметри. Ние не ограничаваме количеството обработена и съхранявана информация, докато във всеки случай се поддържа висока производителност при извършване на операции, което позволява автоматизиране дори на много мащабен бизнес. Създаването на архивирано, резервно копие на информация помага да се възстанови в случай на проблеми с компютрите, тъй като никой не е в безопасност от това.