1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Счетоводство на пари в аптеката
Оценка: 4.9. Брой организации: 941
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Счетоводство на пари в аптеката

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Счетоводство на пари в аптеката - Екранна снимка на програмата

Счетоводното отчитане на пари в аптека е автоматизирано в приложението на софтуера USU Software, което означава, че служителите на аптеките, включително счетоводния отдел, не участват в счетоводното отчитане, тъй като приходите и разходите се разпределят автоматично според предварително посочените позиции и сметки при настройка нагоре програмата. Вярно е, че е невъзможно да се отрече напълно участието на персонала, тъй като то е свързано с паричното счетоводство, макар и косвено, тъй като изпълнението на работните операции все още е негова компетентност. Служителите записват изпълнението на работата в своите електронни форми, въз основа на тези данни, разходите се разпределят автоматично между всички артикули и центрове на произход, променяйки предишните идентификационни данни. По същия начин покупките на купувачите плащат, регистрирани от персонала в същите електронни форми, въз основа на тези записи, плащанията се разпределят между определени фактури.

Нещо подобно е организираното отчитане на пари в аптека - едно действие автоматично задейства следващото, а отговорността на служителите включва навременната регистрация на всяка работна операция. Цялата информация се събира от софтуера, независимо сортирана по предназначение, и формира обобщени показатели, в такъв случай - по приходи и разходи, получени или ангажирани от аптеката през отчетния период. Тази информация не е достъпна за целия аптечен персонал, само за счетоводство и мениджмънт - лица, чиято компетентност включва счетоводното отчитане на пари в аптека. За ограничаване на достъпа до финансова информация се въвежда разделяне на потребителските права - на тях се присвояват индивидуални входни данни и пароли, които ги защитават, които осигуряват достъп до информацията, необходима за изпълнение на техните задължения и не повече.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-05-10

Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.

В софтуерната конфигурация счетоводното отчитане в аптека всички данни са взаимосвързани, като по този начин изпълнението на всяка, дори нефинансова транзакция, влияе върху счетоводното отчитане в аптеката. Тъй като тя е включена в обема на работата, извършена от служителя и по този начин трябва да бъде платена, което води до парични разходи или до материални разходи, които също се покриват от парични средства. За да визуализираме как работи автоматизираното счетоводство на пари в аптека, описахме структурата на софтуера, чието меню се състои от три блока, различни по отношение на задачите и целите, но еднакви по структура и заглавие - това са „Модули“, „ Справочници “,„ Отчети “, ако са подредени по азбучен ред, но първият от тях е раздел„ Справки “, където е конфигурирана автоматизираната система.

Смята се за универсален - подходящ е за аптека от всякакъв мащаб на дейност и специализация, но след настройка се превръща в програма за лична автоматизация, която само тази аптека може успешно да използва. Именно от този блок започва счетоводното отчитане на пари в аптеката - от раздела ‘Пари’, който, забележете, е във всеки от трите блока, но всеки от тях съдържа различни данни. Например в „Справочници“ това е списък с източници на финансиране и разходни елементи. Ако е по-просто, тогава тук те посочват откъде могат да идват паричните постъпления, основата им, списъкът на сметките, разпределящи плащанията, в зависимост от основата и къде могат да се изразходват тези парични постъпления, т.е. списък на всички разходи, които аптеката настъпва в хода на работата.


Когато стартирате програмата, можете да изберете езика.

Кой е преводачът?

Хойло Роман

Главен програмист, участвал в превода на този софтуер на различни езици.

Choose language

Освен това счетоводното отчитане на пари в аптеката продължава в блока „Модули“ в едноименната папка „Пари“, където се събира информация за всички извършени от аптеката парични транзакции, включително плащания от купувачи и разходи за доставка, комунални услуги и заплати . Тук се формира регистър на счетоводните записи в аптеките с пълни подробности за всеки от тях, включително датите и сумите, отговорни за поведението на лица, контрагенти, основанията, извършващи финансова транзакция. Блокът „Модули“ е раздел за отчитане на текущите дейности. Следователно, той натрупва данните, които се получават тук и сега и които могат да се променят в следващия момент, но всички операции се отчитат, включително пари. Всеки тип промяна има свой собствен раздел - „Клиенти“, „Продукт“, „Продажби“, други и собствена база данни - база данни на изпълнители, база данни за първични счетоводни документи, база данни за продажбите.

Третият блок, „Отчети“, анализира текущите дейности от блок „Модули“, извършени съгласно разпоредбите, установени в блока „Справочници“, той също има раздел „Пари“, но тук съдържа отчети с анализ на паричните потоци през отчетния период, което позволява оптимизиране на финансовото счетоводство и изключване на непродуктивни разходи от аптечния оборот. За да се оцени осъществимостта на различни разходни позиции - за всяка, индикаторите трябва да бъдат представени с визуализация на участието в общите разходи и динамиката на промените във времето. Благодарение на такова счетоводство е възможно да се намери отклонението на действителните показатели от планираното счетоводство на парите в началото на периода или по-рано, да се установи причината за несъответствието между тях, да се установи чии финансови постъпления са най-стабилни и чиито са най-големи, изяснете чека на средния купувач в различна аптека във вашата мрежа и определете най-ефективния от артикулите по отношение на продажбите или печалбата.



Поръчайте парична отчетност в аптеката

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Счетоводство на пари в аптеката

Програмата незабавно отговаря на искане за парични салда във всяка каса и по банкови сметки, генерира отделни регистри на финансовите транзакции за всички и посочва оборотите.

По същия начин програмата реагира незабавно на заявки за салда по инвентара в отчета, в аптечните складове, информира предварително за подхода към критичен минимум и изготвя заявление. Наличието в статистическата счетоводна система позволява автоматично генериране на поръчки за покупки с изчисленото количество на всяка позиция и отчитане на оборота. Счетоводството на аптечния склад работи в текущото време и автоматично отписва запасите от склада, плащането за които е получено от системата, така че данните за салдата в склада са актуални. Програмата позволява водене на статистика на заявките за липсващия асортимент, което дава възможност да се вземе решение за разширяване на наличния обем лекарства. Програмата извършва независимо изчисляване на всяка аптека, включително начисляване на възнаграждение на потребителите, изчисляване на разходите за покупки в аптеката според ценовата листа на клиента и бонуси. Автоматизираната аптечна система поддържа програма за лоялност към клиенти, която може да има различен принцип на действие - натрупване на бонуси, фиксирани отстъпки и др. В края на периода се съставя автоматичен отчет за отстъпките - на кого и защо са били при условие, каква е сумата, която не е получена поради отстъпки в общия размер на разходите.

Програмата може да изчисли цената на една таблетка, ако купувачът не иска да вземе цялата опаковка поради високата цена на лекарството, една таблетка също се отписва от склада. Продавачът в аптеката може бързо да избере аналог на заявеното лекарство, ако цената не е удовлетворена - трябва да посочите името и да включите думата аналог в търсенето, списъкът е готов. Какъвто и да е брой потребители могат да работят в програмата без конфликт на спестяване на данни - многопотребителският интерфейс решава всички проблеми с общия достъп. Интерфейсът се предлага с повече от 50 цветно-графични опции за проектиране - можете да изберете всеки в удобното колело за превъртане на главния екран за работното ви място в аптеката. Програмата успешно се интегрира с цифрово оборудване, което позволява използването на баркод скенер, терминал за събиране на данни, електронни везни, видео контрол, принтери. Интеграцията с принтер за етикети позволява бързо етикетиране на продукти и разписки - отпечатване на разписки за продажба при регистриране на продажби със или без фискален регистратор.

Обобщението на продаваните аптечни продукти показва кои лекарства са търсени и в кой ценови сегмент, кои от тях носят по-голяма печалба, какъв е процентът на възвръщаемост.