1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Отчитане на движението на стоки в аптека
Оценка: 4.9. Брой организации: 796
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Отчитане на движението на стоки в аптека

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Отчитане на движението на стоки в аптека - Екранна снимка на програмата

Счетоводното отчитане на движението на стоки в аптека, автоматизирано от софтуера USU, ви позволява да контролирате количествените и качествени промени в стоките, които аптеката има в момента. Според изискванията на всяко счетоводство, движението на стоки трябва да бъде документирано, за това в софтуерната конфигурация за отчитане на движението на стоки в аптеката се използват фактури, които се съставят автоматично при посочване кои стоки подлежат на движение , в какво количество и на каква основа. Достатъчно е тази информация да се посочи в специална форма, наречена работен прозорец, като се избере от съответните бази данни, където води връзката, вградена в полетата за попълване на електронния прозорец.

Отчитането на движението на стоки в отделите на аптеката ви позволява да контролирате движението на стоки между отделите, тъй като всеки отдел има своя собствена специализация, в този случай вътрешното движение на стоки се разглежда под специалното управление, тъй като отделите не извършват продажби, а изпълняват специфични процедури, продажбата на стоки се извършва от търговския отдел. Например по време на доставките се извършва придвижването до склада, но преди да бъдат приети за съхранение, стоките се подлагат на контролен прием, който се извършва не от самия склад, а от специално сформиран отдел, чиито специалисти решават пълно съответствие на стоките с декларираното в документите и правилния й вид, срок на годност. От склада стоките се преместват в търговския отдел, където трябва да бъдат продадени на клиентите.

В аптеката все още може да има отдел за производство на рецепти, който произвежда лекарствени форми според предписанията, и тук има движение на стоки от склада под формата на различни заготовки, полуфабрикати, опаковки с различни химикали, контейнери за лекарства, материали за затваряне и др. Отделът за производство по рецепта може самостоятелно да предава готовите си форми на клиентите или да организира тяхното движение в отдела за продажби за последващи продажби - това е бизнесът на аптеката и се определя от организацията на неговите дейности.

Вътрешното движение също се документира от товарителници, които се генерират по същия начин, както е описано по-горе. Всяка отделна фактура се записва в основата на първичните счетоводни документи, където всяка страна получава статус и цвят към нея, който помага да се визуализира посоката на движение или, с други думи, видът на прехвърляне на запасите. Автоматизирана счетоводна система позволява на аптеката да структурира движението на запасите между отделите и да поддържа контрола върху преместената сума, за да се избегнат загуби по време на движение, тъй като запасите могат да бъдат загубени в самите отдели.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-05-13

Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.

Всяка фактура има номер и дата на регистрация - конфигурацията за отчитане на движението на стоки в отделите на аптеката поддържа цифрово документооборот и независимо регистрира съставените от нея документи, поддържайки непрекъснато номериране по дата. Разделението на статуси, обозначено с цвят, позволява визуално да ги разграничи в огромна и постоянно нарастваща маса от документи.

За да отчете стоките, аптеката използва номенклатурен диапазон, в който са изброени всички стокови позиции, които тя оперира в хода на своята дейност, включително търговия, производство и икономическо счетоводство. Всяка номенклатурна позиция има номер и търговски характеристики, включително баркод, артикул, доставчик, марка - според тях автоматизираната счетоводна система идентифицира запасите за пускане, прехвърляне. В номенклатурата всички артикули са разделени на категории, чийто каталог е вграден в счетоводната система, която позволява на аптеката да формира от тях продуктови групи, което е удобно за намиране на заместител на лекарство, което в момента не е на склад, но е необходимо от купувача. Достатъчно е служител на аптека да въведе исканото име в търсенето и да добави думата ‘аналог’ и програмата веднага ще покаже списък с наличните лекарства със същата цел.

За да организират счетоводството, потребителите трябва своевременно да въвеждат работни данни, първични и текущи, които те трябва да добавят към личните цифрови формуляри, което позволява на аптеката да наблюдава индивидуалните резултати и да оценява съответно всеки работник. Освен това контролът и оценката се извършват от автоматизирана счетоводна система, информираща ръководството за всичко чрез текущи показатели в момента и отчети с анализ в края на периода.

Принципът на действие на счетоводната система е постоянното събиране на информация от потребителските дневници, сортирането й по предназначение, обработка и формиране на текущи показатели, които показват реалното състояние на процесите в аптеката. Когато поставят работни показания, те автоматично се етикетират с потребителското име, за да персонализират данните, което ви позволява винаги да намирате следата на потребителя във всеки от процесите, ако те имат нещо общо с това. Работата на потребителя е своевременно да добавя резултатите от дейностите в дневника си, да води записи на завършените задачи. И като се вземат предвид натрупаните обеми за периода, автоматизираната счетоводна система автоматично ще изчислява заплатите на парче, а служителят се интересува финансово от оперативната поддръжка на лични формуляри, осигурявайки на програмата стабилен поток от информация.


Когато стартирате програмата, можете да изберете езика.

Кой е преводачът?

Хойло Роман

Главен програмист, участвал в превода на този софтуер на различни езици.

Choose language

Вътрешната информация също има свое собствено движение - тя се предава под формата на изскачащи прозорци в ъгъла на екрана, като щракнете върху който ще ви позволи незабавно да преминете към предмета на дискусия.

Програмата поддържа функцията на разсрочени продажби, така че купувачът да може да попълни своите покупки с допълнителни - системата ще запомни продуктите, преминали през касата.

Интеграцията с различни видове оборудване подобрява качеството на контрол върху операциите, качеството на самите операции, ускорява тяхното изпълнение - търсене, пускане, етикетиране на продукти.

Интеграцията с терминала за събиране на данни променя формата на инвентара, като дава на персонала свободно движение около склада за измервания, електронно съгласуване със счетоводството.



Поръчайте счетоводно отчитане на движението на стоки в аптека

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Отчитане на движението на стоки в аптека

Внедряването на контрола върху камерите за видеонаблюдение ви позволява да установите видео контрол върху касовия апарат - финансовата транзакция се отразява във видеозаписите за сравнение със записа на касиерите. Потребителите могат да персонализират работното си място - повече от 50 цветни опции за дизайн са достъпни за интерфейса, изборът се прави чрез колелото за превъртане на екрана. Ако аптеката има собствена мрежа от различни клонове, работата на всички тях ще бъде включена в общото счетоводство, това ви позволява да създадете единно информационно пространство с интернет връзка. За комуникации с изпълнители, електронна комуникация под формата на SMS и електронна поща, която се използва активно при организирането на рекламни и информационни писма под всякаква форма.

Нашата програма генерира отчет с анализ на дейностите за всички видове работа, включително пощенски съобщения, и им дава оценка на обхвата на аудиторията и обратната връзка, донесената печалба.

Ако се използват няколко инструмента за промоция, маркетинговият отчет ще посочи производителността на всеки сайт, като се вземат предвид инвестициите и печалбата, донесени от клиентите.

Обобщението с анализа на склада ви позволява да намирате непопулярни артикули на склад, некачествени продукти и да идентифицирате стоки, които са в най-голямо търсене, имат голям оборот. Програмата ви позволява да организирате доставки, като отчитате оборота на артикулите, което спестява на аптеката разходите за закупуване и съхранение на излишъци и намалява претоварването на стоки в аптечните складове.

Обобщено финансово обобщение показва непроизводствени разходи, участието на всяка позиция в общите разходи, отклонението на действителните разходи от плана, динамиката на движение във времето. Аналитичните и статистически отчети се представят под формата на различни електронни таблици, диаграми, графики с визуализация на значимостта на всички финансови показатели. Изтеглете демонстрационната версия на софтуера USU днес и се убедете сами колко ефективна е тя за отчитане на движението на стоки в аптека!