Купете програмата

Можете да изпратите всичките си въпроси на: info@usu.kz
Оценка: 4.9. Брой организации: 360
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android
Група програми: USU software
Предназначение: Бизнес автоматизация

отчитане на парични заеми

отчитане на парични заеми

Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.

Изтеглете демо версия

  • Изтеглете демо версия

Когато стартирате програмата, можете да изберете езика.


Choose language

Софтуерна цена

Валута:
JavaScript е изключен

Поръчайте счетоводство за парични заеми


Отчитането на паричните заеми в софтуера USU се извършва в текущия режим на времето. Когато има промени в паричните кредити, подлежащи на счетоводно отчитане, всички показатели, свързани с такива промени, незабавно се променят, а времето за изпълнение на свързаните промени е части от секундата. Паричните заеми имат промени в състоянието си в следния ред: своевременно изплащане, забавяне на плащането, образуване на дълг, начисляване на лихви, изплащане на дълг и лихва и други. Веднага щом се случи едно от горните, съществуващите показатели се преизчисляват автоматично, които съответстват на предишното състояние на паричните заеми, преди новия им мач.

Воденето на регистри на заемите, като автоматизиран процес, не отнема много време и усилия за обслужване и поддържане на парични заеми на персонала, тъй като самата програма извършва повечето операции за поддържане на парични заеми, освобождаване на персонала от тях и по този начин намаляване на разходите за труд на предприятието и заедно с него разходите за персонал. Воденето на записи на парични заеми се състои в поддържане на база данни, която се формира при появата на следващия паричен заем, докато самата база функционално се занимава с поддържане. Задълженията на персонала включват само въвеждане на данни, уточняващи параметри за съставяне на извадка от клиенти с парични кредити, което се използва при подготовката на различни пощенски съобщения, практикувани както от служители на предприятието, така и автоматично изпращани от самата конфигурация за поддържане счетоводство на парични кредити.

Такива автоматични изпращания се извършват съгласно списъка на абонатите, съставен от конфигурацията, за да се водят записи независимо, следвайки посочените параметри на парични кредити. Например тези заеми, които са подходящи за периода на изплащане, попадат под автоматичното разпределение. Известие ще бъде изпратено с напомняне, ако има парични заеми, обвързани с валутата и изплатени в национални пари, тогава при промяна на обменния курс ще бъде изпратено автоматично известие за промяната в размера на следващото плащане. Ако има забавяне на паричните заеми, счетоводният софтуер автоматично ще генерира и изпрати съобщение за наличието на дълг и начисляването на неустойки. В този случай участието на персонала в счетоводството е сведено до минимум, тъй като софтуерът се справя независимо с такава поддръжка. Нещо повече, за организиране на пощенски пратки е подготвен набор от текстови шаблони за всички случаи на контакт с клиенти, така че изпращането на поща също може да бъде автоматизирано от счетоводната програма.

Участието на персонала е необходимо, когато изпращането на съобщения е насочено към решаване на маркетингови проблеми. Тук мениджърите задават критерии за подбор, за да съставят списък на абонатите, които трябва да получат тези съобщения, според предприятието. Тогава конфигурацията за водене на записи на парични заеми формира списък с целеви абонати, като изключва от него тези, които преди това са отказали да получат рекламна информация, която задължително се отбелязва в клиентската база. Такава информация идва при регистриране на клиент в програмата и по-нататъшно взаимодействие.

Задачата на персонала да осигури отчитане на парични заеми включва регистриране на клиенти в базата данни, въвеждане на лични данни и данни за контакт, добавяне на копия на документи за самоличност, фотографиране на клиента със заснемане на уеб камера, въвеждане на информация от кои източници на информация клиентът е научил за компанията услуги и споразумение дали да получавате маркетингови съобщения. От тези данни в края на периода ще бъде съставен маркетингов отчет с анализ на рекламни сайтове, участващи в популяризирането на финансови услуги, и оценка на тяхната ефективност чрез разликата между разходите на сайта и получената печалба от него поради нови клиенти, дошли от там. Това ви позволява да спестите пари, като отказвате непродуктивни сайтове и подкрепяте тези, които дават необходимия прилив на интерес.

За да организират пощенски съобщения и автоматично да информират кредитополучателите, те използват електронна комуникация в няколко форми, които са гласово автоматично обаждане, Viber, електронна поща, SMS, докато самото изпращане се извършва директно от клиентската база, използвайки контактите, представени в нея. Всички текстове се записват в личните файлове на клиенти, за да се избегне дублиране на известие. Подготвя се и доклад за броя на изпратените пощенски съобщения, достигнатите абонати, техните категории и качеството на обратната връзка, което се определя от броя на новите парични заеми и заявките. Както следва от описанието, за всичко се води счетоводство - счетоводство на клиенти, счетоводство на парични заеми, счетоводство на персонала, отчитане на падежи, отчитане на обменния курс, отчитане на дългове, отчитане на средства, издадени за парични заеми, счетоводство на рекламата , и много други. И за всеки вид счетоводство, компанията получава отчет, съставен в края на периода, с анализ на този вид дейност по отношение на разходите и печалбата. Такива отчети са най-добрият инструмент за извършване на финансови дейности, тъй като те дават възможност да намерите вашите тесни места в работата с клиенти и да идентифицирате тенденциите в динамиката на показателите.

Работата на всеки потребител в системата е ограничена от задължения и компетенции. Достъпът до информацията за услугата се осъществява чрез лично влизане и парола. Кодовете за сигурност дават на потребителя достъп само до информацията, необходима за извършване на висококачествена работа, така че поверителността на сервизната информация се запазва. Запазването на информацията за услугата поддържа техните редовни архиви, което стартира планировчика на задачите, който отговаря за изпълнението на цялата планирана работа.

Програмата няма абонаментна такса, което я отличава от пула на подобни системи. Цената се определя от състава на функциите и услугите и те могат да бъдат допълнени с нови. Инсталирането на програмата се извършва от служителите на USU Software, използвайки отдалечен достъп чрез интернет връзката. След приключване на работата има кратък майсторски клас за потребителите.

Ако дадена финансова институция има отдалечени клонове, офиси, работата им се включва в цялостната дейност поради функционирането на единно информационно пространство. Такова информационно пространство функционира, когато има интернет връзка и има дистанционно управление, докато при локален достъп Интернет не е необходим. По време на функционирането на единно информационно пространство се наблюдава разделянето на правата. Всеки отдел вижда само своята информация, а компанията майка вижда всичко.

Потребителите работят в лични електронни форми и регистрират в тях своите операции, извършени в рамките на задачите и въз основа на обема на изчислените заплати. Програмата автоматично изготвя всички необходими документи при кандидатстване за паричен заем, включително договори, билет за сигурност, парични нареждания и сертификати за приемане. Автоматично генерираната документация включва също финансови отчети, всички фактури, задължително отчитане на регулатора и статистическо отчитане на индустрията. Ако една организация използва маркетингови инструменти за популяризиране на услуги, доклад в края на периода ще покаже кои от тях са били най-ефективни и кои не. Редовният анализ на дейностите ви позволява да идентифицирате непродуктивни разходи, да оценявате целесъобразността на отделните разходни позиции, да изяснявате отклонението между плана и факта. Отчетите се съставят в удобен формат. Това са таблици, графики, диаграми с пълна визуализация на значимостта на всеки показател и дела на участието му във формирането на печалби. Програмата е лесно съвместима със съвременно оборудване, включително демонстрация и склад, подобрявайки качеството на контрола върху работните операции и обслужването на клиентите.