Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация
Счетоводно отчитане на превозното средство
- Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
Авторско право - Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
Потвърден издател - Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
Знак на доверие
Бърз преход.
какво искаш да правиш сега
Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.
Свържете се с нас тук
Как да закупите програмата?
Вижте екранна снимка на програмата
Гледайте видео за програмата
Изтеглете демо версия
Инструкция за употреба
Сравнете конфигурациите на програмата
Изчислете цената на софтуера
Изчислете цената на облака, ако имате нужда от облачен сървър
Кой е разработчикът?
Екранна снимка на програмата
Счетоводното отчитане на използването на превозни средства в софтуера USU се организира в автоматичен режим, когато служителите на транспортната компания се нуждаят само от своевременно въвеждане на данни за това кога е извършена конкретната употреба, какъв вид превозно средство е било, включително марка и модел, държавен регистрационен номер, кой е отговорен за това използване и колко време е отделено за него. Останалата част от работата се извършва от автоматизиран дневник за използване на превозни средства, конфигуриране на софтуера USU за автоматизиране на този тип счетоводство.
Всеки собственик на превозно средство е длъжен да води дневник за използване на превозно средство, за да организира транспортни дейности. Следователно има общоприета форма на такъв транспортен дневник, но той не е стандартизиран и може да бъде модифициран от компанията за оптимизиране на вътрешното счетоводство чрез добавяне на нова информация за всяко използване. Използването на счетоводен дневник контролира не само превозните средства, но и работата на шофьорите за спазване на изискванията за техния трудов режим.
Поради автоматизирания дневник за използване на превозното средство, компанията разполага с данни за всяко превозно средство по всяко време и пълен счетоводен отчет за работната смяна, идентифицирайки престой на превозното средство и техните причини. Дневникът на използването потвърждава, че водачът е получил превозното средство в добро състояние и попълнен пътен лист със задачата.
Кой е разработчикът?
2024-04-25
Видеозапис на счетоводното отчитане на използването на превозното средство
Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.
Автоматизираният счетоводен дневник за използването на превозното средство е наличен за попълване от няколко специалисти, отговорни за техния обхват на работа. Логистът възлага на превозното средство да извърши определено пътуване, техникът потвърждава неговата изправност и водачът поема задължения за ефективното му използване. Информацията за всеки полет се съхранява в специален раздел, където вече са предоставени изчислените данни за всички разходи на полета, включително отчитане на разхода на гориво, платени входове, дневни надбавки и паркиране. В края на пътуването тук ще се добавят реални стойности за сравнение с нормативните.
Шофьорът записва показанията на скоростомера, преди да влезе в маршрута и при завръщане от него, отбелязвайки това в товарителницата, която също има електронен формат. Въз основа на пробега, използването на гориво се определя, като се има предвид марката на превозното средство, което може да се определи от самото предприятие или да се вземе от нормативната и методологична база, вградена в структурата на дневника за отчитане на използването на превозното средство. В края на пътуването техникът може да посочи в товарителницата останалото гориво в резервоара, като по този начин предоставя количеството на действителната употреба на горива и смазочни материали.
Всяко превозно средство има пълно описание на неговите производствени параметри и техническо състояние, представено в основата на автомобилния парк, формиран от счетоводния дневник на транспортната употреба, където превозните средства са разделени на трактори и ремаркета. Всяка половина има своя информация, включително марката. Има списък на полетите, извършени от превозното средство за целия период на работа в предприятието, историята на техническите прегледи и ремонти, където ще бъдат посочени всички замени на резервни части и следващият период на поддръжка. Посочени са и периодите на валидност на документите за регистрация, за да се осъществи своевременният им обмен.
Изтеглете демо версия
Когато стартирате програмата, можете да изберете езика.
Кой е преводачът?
Инструкция за употреба
Веднага след като датата на изтичане започне да наближава, дневникът за употреба уведомява за това, така че компанията не трябва да се притеснява за валидността на транспортните документи и шофьорските книжки, контрол върху които се установява от счетоводния дневник в подобна база данни за шофьори, където се отбелязват квалификацията на всеки, общ шофьорски опит, трудов стаж в това предприятие, награди и наказания.
В счетоводния дневник част от тази информация се показва в графика за използване на превозни средства, наречен производство, където се съставя работен план и се отбелязва периодът на оттегляне за поддръжка. Съгласно този план се попълва дневник, данните за полетите трябва да съвпадат, тъй като производственият график е приоритетен документ, а дневникът е вторичен, потвърждаващ завършването на работата по график.
Счетоводното отчитане на превозните средства, като се автоматизира, повишава ефективността на използване на автомобилния парк при спазване на всички изисквания за неговото техническо състояние и режим на работа, докато компанията не губи времето на своите служители за тези дейности, като по този начин намалява разходите за труд и оптимизиране на вътрешните комуникации, което води до моментален обмен на информация между различни структурни подразделения и съответно бързо решаване на възникващите проблеми. Вътрешната комуникация между различни производствени услуги се поддържа от система за уведомяване. Всички заинтересовани страни получават изскачащи съобщения. Когато кликнете върху такова съобщение, се извършва активен преход към документа за дискусия, достъпен за всички, които участват, и всяка промяна в него придружава съобщението.
Поръчайте счетоводна отчетност за използване на превозно средство
За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.
Как да закупите програмата?
Програмата ще бъде инсталирана
Ако програмата е закупена за 1 потребител, това ще отнеме не повече от 1 час
Купете си готова програма
Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка
Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!
Счетоводно отчитане на превозното средство
Автоматизираната система подобрява качеството на всички видове счетоводство, включително управленско и финансово, тъй като предоставя пълен отчет за използването на ресурси, които участват във всички производствени процеси. Такъв редовен анализ на дейностите дава възможност да се извършва своевременна работа по грешки и по този начин да се увеличат печалбите. Обединяването на електронни формуляри, в което работят потребителите, дава възможност да се ускори въвеждането на информация, тъй като не е необходимо да се възстановяват до различни формати при промяна на задачите. При приемане на поръчка се отваря специален прозорец, чието попълване предоставя пакет от придружаваща документация на товара, съставен автоматично въз основа на данните. В допълнение към пакета, всички други документи за услуги, които са свързани с превоза, включително счетоводни отчети и различни фактури, ще бъдат съставени автоматично. Програмата автоматично генерира абсолютно всички документи на предприятието, докато тяхната точност и дизайн напълно отговарят на целта и съществуващите правила.
Счетоводната програма извършва самостоятелно всички изчисления, което е възможно чрез настройване на изчислението на всяка работна операция, като се вземат предвид стандартите от отрасловата база. Изчисляване на разходите за извършен полет, нормиране на разхода на гориво, изчисляване на печалбата от всяко пътуване - всичко това се прави автоматично при въвеждане на информация. Също така има автоматично начисляване на заплати на парче на потребителя въз основа на информация, която е регистрирана в електронните счетоводни форми за отчитане на обема на работата. Когато извършените операции не са добавени към системата, не се извършва начисляване. Този факт най-добре мотивира потребителя да добавя информация навреме.
Ремонтните дейности изискват наличието на резервни части. Поради това се формира номенклатура, в която са изброени всички стокови позиции, използвани от предприятието при организиране на работата. Всяко движение на стоки се документира с товарителници. Те се компилират автоматично при посочване на името, количеството и основата на трансфера, което определя неговия статус. Счетоводното счетоводство работи в текущия режим на времето, като незабавно информира за салдата и уведомява отговорника за попълването на определена позиция. Програмата също така отчита текущото салдо на касата във всяка каса или банкова сметка, като показва общия оборот и групира плащанията по начин на плащане. Генерираните аналитични отчети имат удобна и визуална форма като таблица, графика или диаграма, от която можете веднага да оцените значимостта на всеки показател в размера на печалбата.