Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация
Счетоводно отчитане на превозните средства
- Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
Авторско право - Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
Потвърден издател - Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
Знак на доверие
Бърз преход.
какво искаш да правиш сега
Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.
Свържете се с нас тук
Как да закупите програмата?
Вижте екранна снимка на програмата
Гледайте видео за програмата
Изтеглете демо версия
Инструкция за употреба
Сравнете конфигурациите на програмата
Изчислете цената на софтуера
Изчислете цената на облака, ако имате нужда от облачен сървър
Кой е разработчикът?
Екранна снимка на програмата
Счетоводното отчитане на превозните средства в софтуера USU е автоматично, което означава, че участието на служители на транспортната компания в счетоводните процедури и изчисления е изключено. Същият автоматичен режим осигурява контрол върху превозните средства, което ви позволява да имате информация за превозните средства по всяко време в реално време и да вземате решения относно тяхното използване, като се има предвид текущата ситуация. И тази разпоредба включва период на заетост, период на престой в сервиз за проверка или поддръжка и период на престой.
Автоматизираното отчитане на превозни средства и водачи дава възможност да се увеличи степента на тяхното използване и по този начин да се намалят периодите на престой, което веднага ще увеличи обема на производството - броя на пратките и съответно оборота. Въпреки това, техният растеж изисква увеличаване на броя на заявките за транспорт, което зависи от качеството на взаимодействието с клиентите. Но за да активирате това взаимодействие, автоматизираното счетоводно отчитане на превозни средства и водачи предлага своите ефективни инструменти.
За да се поддържа правилно и ефективно счетоводство на превозните средства и водачите, се формират две бази данни: за превозните средства и водачите. И двете имат еднакви структури за представяне на данни, въпреки че това е от значение за всички бази данни, представени в системата. Ако екранът е разделен на две хоризонтални половини, в горната част има общ списък с позиции, изброени в основата, а в долната част има панел с активни отметки. Когато кликнете върху която и да е, ще се отвори поле с пълно описание на параметъра, поставен в името на раздела. Той е удобен и лесен за изпълнение.
Кой е разработчикът?
2024-04-19
Видео на счетоводното счетоводство
Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.
Счетоводството на превозните средства предлага само унифицирани електронни формуляри, свързани с различни процеси, но всички с един и същ принцип на попълване и един и същ принцип на разпространение на информация по структурата на документа. Това позволява на потребителя да не губи време за визуална обработка на електронната форма при преминаване от един процес в друг, а спестяванията в работното време ще бъдат много значителни.
Да се върнем към базите. И двете бази данни, за превозни средства и водачи, съдържат пълен списък на техните участници и вградени подобни раздели, контролиращи периода на валидност на документите, потвърждаващи тяхната регистрация. В случай на превозни средства, документите, издадени за превозното средство и срока им на валидност. В случай на водачи, срокът на валидност на шофьорската им книжка. В същото време превозните средства са разделени в конфигурацията за отчитане на превозните средства и водачите на трактори и ремаркета и информацията за всяка е дадена поотделно.
Вторият подобен раздел в двете бази данни е държавен контрол, за превозни средства - технически, за шофьори - медицински. Този раздел предоставя информация за всички предишни технически прегледи и работи, извършени по време на техническото обслужване, включително подмяна на резервни части, и е посочена следващата дата. По същия начин резултатите от минали медицински прегледи се посочват в базата данни на водача и се определя следващата дата. Счетоводството на превозните средства и водачите стриктно спазва всички срокове, като предварително напомня на отговорното лице за необходимостта от подмяна на документи и графика за наблюдение на поддръжката и медицинския преглед.
Изтеглете демо версия
Когато стартирате програмата, можете да изберете езика.
Кой е преводачът?
Инструкция за употреба
Третият подобен раздел в двете бази данни е протоколът за превозни средства и водачи или списък на работата, извършена от всяко превозно средство и всеки водач, с указание за свързани части. Счетоводната програма в транспортната база данни събира цялата информация за техническите характеристики на всяка единица, включително модела, годината на производство, скоростта, разхода на гориво, товароносимостта. В базата данни на водача има информация за квалификацията на всеки, опит като цяло и във фирмата.
Счетоводната програма предлага планирането на производствените дейности, като формира специален график, посочващ периодите на използване на транспорта и поддържането му в цвят. Промените в базата данни се отбелязват косвено. Потребителите водят своите електронни списания, регистрирайки изпълнението на задачите, отделните операции и всичко, което е включено в техните отговорности. Въз основа на въведената информация програмата автоматично замества или добавя нови показания към съществуващите, които са в базите данни. В същото време информацията може да идва от различни служби и да се дублира в документи поради пресичането на областите на интерес.
Например информацията за периодите на транспортна заетост и поддръжка се представя както в транспортната база данни, така и в производствения график, докато информацията в базата данни се счита за основна и графикът се формира въз основа на нея. Следователно служителите от различни профили трябва да работят в автоматизираната счетоводна система. В този случай информацията се допълва взаимно и цялостната картина на производствения процес ще бъде отразена не само правилно, но и напълно.
Поръчайте счетоводно отчитане на превозно средство
За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.
Как да закупите програмата?
Програмата ще бъде инсталирана
Ако програмата е закупена за 1 потребител, това ще отнеме не повече от 1 час
Купете си готова програма
Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка
Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!
Счетоводно отчитане на превозните средства
Програмата има опростен интерфейс и лесна навигация. Това прави възможно привличането на потребители с малко или никакъв опит за работа. Многопотребителският интерфейс ви позволява да работите заедно едновременно, без конфликт на спестяване на данни. При локален достъп не се изисква присъствието на Интернет. При работа с общо информационно поле се изисква интернет връзка към всички услуги, включително дистанционно и координатор на маршрута.
Програмата организира поддържането на непрекъснато статистическо счетоводство, което ви позволява обективно да планирате следващите периоди и да прогнозирате очакваните резултати. Въз основа на получената статистика се формира аналитична отчетност, където се представят резултатите от анализа на всички видове дейности и нови тенденции. Анализът на дейностите ви позволява да оптимизирате работните процеси, да оцените ефективността на персонала, степента на използване на транспорта и да идентифицирате фактори, влияещи върху печалбата.
Счетоводството при организацията на превоза се извършва чрез изготвяне на фактури. Те се генерират автоматично, като се посочва позицията, количеството и основата. Накладните съставляват друга база, където се съхраняват всички спецификации за товара и декларациите. Всеки документ има статут според вида на прехвърляне на стоки и материали и цвят. Счетоводното отчитане на продуктите се извършва по номенклатурата, където са изброени всички стокови позиции. Всеки има присвоен номер и търговски характеристики. Сметките за взаимодействие с клиенти се водят в CRM системата. Всеки клиент има „досие“, което представя план за работа с него, архив на връзките от момента на регистрацията и контакти. В архива на връзките с клиенти се запазват предварително изпратени ценови оферти, текстове с информация и рекламни пощенски съобщения и списък на цялата извършена работа.
Програмата разполага с база данни с поръчки, съставена от приложения, получени от клиенти, включително за транспорт, и всеки от тях има статус и цвят, отразяващ готовността. Когато преминава следващия участък от маршрута, водачът или координаторът отбелязва завършването му в дневниците си, което веднага се показва в други документи и в основата на поръчката. Когато местоположението на товара се промени, състоянието на приложението и неговият цвят се променят автоматично, позволявайки на мениджъра да контролира визуално етапите на транспортиране. Програмата за счетоводно отчитане на автомобила е лесно съвместима със складово оборудване, което подобрява качеството на работа в склада, ускорявайки операции като търсене и издаване на продукти и извършване на инвентаризации.