Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация
Програма за транспортни документи
- Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
Авторско право - Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
Потвърден издател - Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
Знак на доверие
Бърз преход.
какво искаш да правиш сега
Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.
Свържете се с нас тук
Как да закупите програмата?
Вижте екранна снимка на програмата
Гледайте видео за програмата
Изтеглете демо версия
Инструкция за употреба
Сравнете конфигурациите на програмата
Изчислете цената на софтуера
Изчислете цената на облака, ако имате нужда от облачен сървър
Кой е разработчикът?
Екранна снимка на програмата
Програма за организиране на транспортни документи е една от конфигурациите, предоставени от софтуера USU, създадена за контрол на транспортните документи, които трябва да придружават всяка доставка на товари и документите, които потвърждават регистрацията на превозни средства за превоз на товари. И двете могат да се разглеждат като транспортни документи. Програмата за попълване на транспортни документи осигурява управление на документи в автоматичен режим, за което програмата предлага специални формуляри, наречени прозорци за управление, чрез които в програмата се въвеждат първични, актуални данни за реално отразяване на производствения процес.
Различните формуляри за попълване на транспортни документи имат специален формат и те изпълняват две задачи - ускоряване на процедурата за попълване на транспортни документи и установяване на връзката между нови стойности и тези, които вече са в програмата за попълване на транспортни документи. Особеността на формата се крие в способностите му за автоматизиране на документооборота - те съдържат вградено меню с възможности за избор (мениджърът трябва да избере подходящия избор от тях) или да даде активен преход към конкретна база данни, за да изберете желаната позиция в него и след това също се върнете към формуляра на документа. Това, разбира се, ускорява потока на работа с транспортни документи и данните са ‘свързани’ помежду си чрез менюто и базата данни.
Отговорите в менюто, които помагат за организирането на работата с документи, винаги са различни и включват информация за основния „кандидат“ - който е или клиент, или транспортна единица, или продукт, в зависимост от това кой документ се попълва. Благодарение на такава функционалност се отменя възможността за грешки при формирането на документа, което прави организацията на документа прецизна и точна. След попълване на формуляра и отчитане на въведената в него информация се извършва автоматичното генериране на транспортни документи, за които се използва нормативната и референтна индустриална база, вградена в програмата за попълване на транспортни документи. Нашата програма също така има функционалност за даване на методологични препоръки за формиране на документи в съответствие със законодателни актове, законови разпоредби и митнически изисквания на всяка държава и предприятие. Документацията, организирана по този начин, има официално одобрен стандарт, нейното автоматично генериране отговаря на установените правила, няма грешки, което е важно при транспортиране на стоки през различни страни с различни транспортни закони.
Кой е разработчикът?
2024-04-19
Видео на програма за транспортни документи
Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.
Програмата за отчитане на транспортни документи предлага висококачествено управление на цифрови документи, когато генерираната документация подлежи на автоматичен запис в дигитални каталози, създадени също от програмата за водене на записи в нея. В този случай програмата поддържа регистрация с непрекъснато изброяване, като по подразбиране задава текущата дата в документите, след това генерира архиви, съответстващи на съдържанието на документацията, следи връщането й след подписване и отбелязва дали оригиналът или сканираното копие са записани в програма. Програмата за регистрация на транспортни документи може също да проведе различен процес от този, споменат по-рано, когато се установява контрол върху документа за регистрация, който се издава за всеки конкретен транспорт, с посочване на срока на валидност, заедно с шофьорска книжка, така че транспортът и водачът са напълно подготвени за всяка доставка. С наближаването на срока на валидност програмата ще уведоми отговорните служители за предстоящата подмяна на транспортните документи, така че да има достатъчно време за подновяване на регистрацията.
Програмата за транспортни документи се инсталира дистанционно на работните компютри на компанията от софтуерния екип на USU, за който те използват интернет връзката, както при всяка работа от разстояние. Програмата може да работи без интернет връзка с локален достъп, но за функционирането на единно информационно работно пространство, което включва всички клонове на компанията, включително географски отдалечени, е необходим Интернет. Общата мрежа позволява общо счетоводство, което намалява разходите на компанията, когато става въпрос за автоматизация на предприятието.
Програмата за управление на транспортни документи предлага и контрол на достъпа чрез присвояване на индивидуални акаунти и пароли на персонала, получил разрешение да води записи на своите дейности в програмата, включващи услуги, свързани с транспортните процеси, което ви позволява бързо да получавате информация от всички служители. Нашата програма разполага с гъвкава система за проследяване на информация, която води до показване на реалното състояние на работните процеси, като се вземат предвид всички нюанси, които винаги се случват. Достъпността на програмата се осигурява от удобна навигация през нея, което е възможно благодарение на опростения и опростен потребителски интерфейс, който също така позволява да се използва за няколко души едновременно, управлявайки данните от тяхната работа, без да се припокриват. Разпределението на данните по програмата е ясно, цифровите формуляри имат един и същ стандарт за тяхното представяне и организация, което ускорява работата на потребителите в програмата и спестява работното им време.
Изтеглете демо версия
Когато стартирате програмата, можете да изберете езика.
Кой е преводачът?
Инструкция за употреба
Не само софтуерът USU има функционалността, спомената по-рано, но има и други различни функции, които ще помогнат значително на вашето предприятие. Нека да видим какви ползи могат да донесат тези функции на компанията.
Нашата програма разполага с няколко бази данни за отчитане на основните видове дейности, те също имат еднаква структура и един и същ принцип на разпространение на информация. Номенклатурната гама съдържа пълен списък на стоковите артикули, които се използват от компанията за работа и доставка и всеки списък има свой уникален идентификационен номер. Номерът на документацията и индивидуалните търговски характеристики ви позволяват бързо да намерите продукт сред хиляди еднакви имена, като идентифицирате конкретно номерирано едно сред останалите. За да се отчете работата с клиенти, се формира база данни в CRM формат, където се представят данни за всеки клиент, включително информация за контакт, предишно взаимодействие с тях, работен план и много други.
CRM постоянно наблюдава клиентите, идентифицира тези сред тях, които имат потенциал да станат редовни клиенти, и дори прави списък с този тип клиенти за мениджъра на компанията. CRM позволява на мениджърите да съставят работни планове, според които ръководството редовно следи техните дейности, оценявайки времето, качеството на работата и много други.
Поръчайте програма за транспортни документи
За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.
Как да закупите програмата?
Програмата ще бъде инсталирана
Ако програмата е закупена за 1 потребител, това ще отнеме не повече от 1 час
Купете си готова програма
Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка
Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!
Програма за транспортни документи
За да се отчете движението на стоки в склада, програмата осигурява документална регистрация чрез фактури, тяхното съставяне се извършва автоматично с помощта на номенклатурата. Фактурите съставят своя собствена база данни, където са представени различни видове от тях, за разделяне се предлага да се присвои статус за всеки тип и да се оцветят, за да се разделят визуално. За да отчете транспорта, програмата формира база данни с поръчки и документи, където се събират всички заявки, независимо дали транспортирането е било успешно или не. Всички поръчки в основата на поръчките имат статуси, указващи степента на готовност и цвят, присвоен им, така че мениджърът да може визуално да контролира етапите на превоз на товари.
Състоянията в основата на поръчките се променят автоматично - тъй като служителите добавят данните си в работни дневници, оттам програмата ги избира, сортира и променя готовността на дадена заявка. За да се вземе предвид състоянието и натоварването на превозните средства, е създадена транспортна база данни, където всички видове транспорт са възложени на автопарка, са изброени с техните подробни характеристики. Транспортната база данни съдържа информация за всяка единица, включително броя на извършените доставки, извършените ремонти, валидността на документите за регистрация, разхода на гориво и др. Статистическото счетоводство ви позволява да изчислявате показателите предварително, използвайки натрупаната статистика, което ви позволява ефективно планирайте всички разходи, броя на стоките в склада и много повече.