1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Управление на международни превози
Оценка: 4.9. Брой организации: 190
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: USU Software
Предназначение: Бизнес автоматизация

Управление на международни превози

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега



Управление на международни превози - Екранна снимка на програмата

Управлението на международните превози се извършва, като се вземат предвид международните споразумения, наричани още транспортни конвенции - уникални за всеки вид транспорт, както и други официални норми, приети в системата на международния транспорт, които могат да бъдат както товарни, така и пътнически. Международният транспорт е движението на пътници или стоки с един от видовете транспорт, докато мястото на заминаване и мястото на пристигане се намират на територията на различни държави или на територията на една държава, но с транзит през територията на друга държава .

Задачата на управлението на международните превози е същата като задачите, пред които е изправена една компания във всяка област на дейност - организация, контрол, оптимизация, транспорт със собствен транспорт или чрез услугите на транспортни компании и други. Системата за управление на международния транспорт може да бъде класифицирана според принципа на разделяне на маршрута на отделни участъци, което е важно при използването на автомобилен транспорт, особено когато пътищата се разминават в различни посоки и дори по време на въздушен транспорт с летища в центъра.

Подобно управление на международната транспортна система е регламентирано във всеки раздел, пълният списък на който е събран в специално оформена регулаторна рамка на всеки транспорт, вградена в софтуера на USU, който осигурява автоматично управление без участието на персонала, предоставяйки готови резултати на всички видове корпоративни дейности, включително спедиция и транспорт. Тази база данни се актуализира редовно в автоматизирана система, така че информацията в нея винаги е актуална.

Освен това системата за управление на международния транспорт коригира изчисляването на всички маршрути, посоки, участъци, видове транспорт, което прави възможно автоматичното изчисляване на цената на всяка пратка въпреки разстоянието. Въз основа на такива изчисления се формира ценовата листа на предприятието. Те могат да бъдат произволен брой, тъй като предприятието самостоятелно решава ценовото ниво на всеки клиент, въпреки че има основна ценова листа, въз основа на която се формират други специални.

Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.

При приемане на поръчка в системата за управление на международния транспорт мениджърът попълва заявление за транспорт в специален формуляр, който има специален формат, поради което процедурата за въвеждане на данни се ускорява, ако клиентът вече е регистриран в системата от в този случай се появява меню с пълен списък със съвети за минали пратки и служителят трябва да посочи желаната опция. Ако клиентът е кандидатствал за първи път, системата за управление на международния транспорт предлага първата регистрация, което предполага активен преход от формуляра за попълване в съответните бази данни.

Този формат гарантира ефективността на отчитането на данните поради пълнотата на тяхното покритие и изключва невярна информация, когато потребителят въведе неточна информация, тъй като в този случай балансът на данните от различни категории, конфигурирани чрез формуляра за попълване, е нарушен. Това е грубо описание на автоматизирания счетоводен метод, но трябва да е ясно, че не може да има неточности в системата за управление на международните превози и дори някой да ги е добавил нарочно, те ще бъдат незабавно открити.

Специалната форма се състои от няколко тематични части. Първият съдържа пълна информация за клиента и пратката, включително подробности като датата на регистрация на заявлението, избора на превозно средство и начина на товарене на товара на това превозно средство. Освен това включва подробна информация за изпращача, получателя и самата пратка. Системата за управление предлага да замени информацията за подателя, без да променя данните за поръчката и да я изпрати незабавно на превозвача, за да изчисли цената на доставката, ако поръчка за международна доставка бъде прехвърлена на транспортна компания

Изчисляването на разходите в системата за контрол се извършва съгласно ценовата листа - основна или лична. Печалбата от поръчката се определя въз основа на разходите за транспорт, потвърдени от превозвача. Всички тези изчисления се извършват автоматично, когато мениджърът посочи получените стойности на поръчката и нейното транспортиране. Разходите за доставка могат да включват не само разходите за транспорт, но и разходите за защита на товара и различни застрахователни покрития, ако клиентът го изисква.


Когато стартирате програмата, можете да изберете езика.

Choose language

Формата на попълване предполага автоматично генериране на всички документи за международно движение на поръчката, включително финансиране и счетоводство, придружаващи за лицата, които ще носят този товар. Всички заявки задължително се записват в програмата за управление, осигурявайки „храна“ за по-нататъшна работа, тъй като не всички от тях завършват с изпълнение.

Програмата няма никакви изисквания за цифрови устройства. Само едно - наличието на операционната система Windows. Други характеристики нямат значение. Инсталацията се извършва от нашия персонал чрез интернет връзка от разстояние, след което се провежда майсторски клас за бързо показване на всички възможности. Програмата има удобна навигация и опростен интерфейс, което е от полза за служителите, които изобщо нямат никакви компютърни умения и опит.

Участието на персонал от различни области в програмата повишава ефективността на текущите данни, което прави възможно незабавното реагиране при всякакви извънредни ситуации. Всеки потребител има отделна работна зона, където се съхраняват лични формуляри за водене на записи, регистриране на извършени операции и въвеждане на основна информация. Персонализирането на потребителските дейности повишава качеството на информацията, мотивира персонала своевременно да маркира поетапната готовност на поръчките и следи за изпълнението. Всеки потребител има личен код за достъп - потребителско име и парола, които отварят количеството информация, което е необходимо за изпълнение на задълженията на служител. Контролът върху дейностите на потребителите се осъществява от ръководството, което има свободен достъп до документите и притежава специална одиторска функция за тяхната проверка.

Автоматичните изчисления включват начисляване на заплати на отделни потребители на базата на количеството работа, която е била регистрирана в програмата като завършена.

  • order

Управление на международни превози

Управлението на връзките с превозвачите се управлява в CRM система. Това е единна база за клиенти и доставчици на услуги, където всички те са разделени в различни категории. За ефективна комуникация с превозвачи и клиенти работи електронната комуникация, която има няколко различни формата за избор като SMS, електронна поща, Viber и гласови съобщения.

Управлението на програмата за международни превози има електронен документооборот, когато регистрацията на документите, тяхното заглавие, архивиране и контрол върху връщането на копия се извършват автоматично. Той автоматично уведомява за документите, които не са достатъчни за извършване на поръчка. За служителите е организирано вътрешно уведомяване под формата на изскачащи прозорци, което позволява да се организира ефективно взаимодействие между различни отдели.

До края на периода програмата генерира отчети, от които можете да установите най-популярната посока, най-търсения вид транспорт и най-ефективния служител.