1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Управление на доставката на стоки
Оценка: 4.9. Брой организации: 893
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: USU Software
Предназначение: Бизнес автоматизация

Управление на доставката на стоки

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега



Управление на доставката на стоки - Екранна снимка на програмата

Управлението на доставката на стоки е директна задача на софтуера USU, който автоматизира процедурите за поставяне на поръчки за доставка, избор на оптимален маршрут за доставка, контролиране на управлението на доставката, материалите и стоките, които трябва да бъдат транспортирани. Управлението на стоки и материали се извършва в стоковата база. В номенклатурата е представен пълният им асортимент. Всички стоки и материали имат своите номенклатурни номера и търговски характеристики, за да идентифицират материалите, когато ги поръчват за доставка.

Управлението на доставката на стоки започва с приемане на заявление, за което мениджърът отваря специален прозорец и посочва клиента в него и не чрез директно въвеждане на данни от клавиатурата, а чрез избор от клиентската база, където се извършва бърз преход се прави от клетката, където трябва да бъде посочен клиентът. Ако клиентът кандидатства за първи път, програмата за управление изисква задължителната му регистрация преди началото на останалите процедури, за които се отваря специализиран прозорец. В случай, че клиентът вече е регистриран, управлението на информацията изисква посочване на лични данни и контакти, както и източника на препоръки, поради което клиентът се кандидатства за доставка на стоки и материали. Такова „преминаващо“ маркетингово проучване позволява на ръководството на доставките да идентифицира най-ефективните рекламни платформи, които се използват от ръководството за насърчаване на услугите за доставка на стоки и материали.

Управлението на доставката на стоки използва специален формуляр за регистриране на клиенти, поръчки, стоки и материали. Меню с отговори е вградено в попълващите полета и служителят по доставката просто трябва да избере този, който отговаря на поръчката. Когато въведете редовен клиент във формуляра за кандидатстване, всички полета показват информация за предишните му поръчки, което е удобно, тъй като не е необходимо да въвеждате отново допълнителна информация, включително някои подробности и адреси за доставка, ако те винаги са еднакви. Служителят на доставката прекарва секунди, за да получи поръчка, а управлението на доставката автоматично изчислява нейната цена, предоставяйки възможност за незабавно съгласие с подателя. Този подход ви позволява да намалите времето на всеки работен етап, като минимизирате времевите и трудовите разходи на персонала, и да приемете много повече заявления за същия период, както при липса на автоматизация.

Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.

Основното е, когато има поръчки. В този случай управлението на доставките се подпомага от клиентската база, която има формата на CRM система, която постоянно наблюдава клиентите, поддържайки редовност на взаимодействието чрез търсене на новите причини за контакт и организиране на рекламни или информационни пощи. В автоматизираната система за управление се предлага широк спектър от текстови шаблони от всякакво съдържание. Ако управлението на продукти има такъв мощен инструмент като CRM, заявките трябва да бъдат постоянни, но много зависи от ефективността на персонала, която може да бъде измерена и в края на отчетния период. По този начин на ръководството се предоставя доклад за персонала, който ще посочи обемите, планирани и завършени за този период на работа, въз основа на който те могат обективно да оценят представянето на всеки служител.

Движението на стоки и материали в предприятието също се документира автоматично чрез изготвяне на фактури от всички видове, включително тези за придружаване на стоки и материали до клиента. Управлението на документи е автоматизирано, тъй като всички документи се генерират автоматично въз основа на информацията, поместена в системата за управление и отговарят на всички изисквания, които могат да им бъдат наложени. Пакетът с автоматична документация включва финансови отчети, поръчки за покупка, статистически отчети за индустрията и стандартни договори. Персоналът не участва в тази процедура, както и в операции по счетоводство и преброяване, което увеличава тяхната точност.

Поради автоматизацията на управлението на доставките, стоките и материалите се изпращат при оптимални условия във времето и разходите, което има положителен ефект върху печалбата на компанията. Функцията за управление на стоки и материали принадлежи на счетоводното отчитане, работещо в текущия режим на времето. Веднага след като стоките и материалите са издадени за доставка, те автоматично се дебитират от баланса. Управлението на доставката на колети също може успешно да се автоматизира съгласно същата схема и в същия софтуер.


Когато стартирате програмата, можете да изберете езика.

Choose language

Автоматизацията определя най-ефективния формат за работа с информация, предоставяйки нови възможности за нейното управление, който веднага се показва на работните процеси. Те стават по-бързи, тъй като дейностите на персонала се рационализират. Това ви позволява да контролирате времето и качеството на изпълнение, като всяко от тях има свое работно пространство, осигуряващо лична отговорност за изпълнението на задълженията. Това мотивира служителя за трудови подвизи. Освен това системата за управление автоматично изчислява заплатите, като се има предвид какво е направено през периода, което е отразено в автоматизираната система, като по този начин й предоставя навременна информация.

За да влязат в автоматизираното управление на доставката на стоки, служителите получават индивидуални данни за вход и пароли, които ги защитават, които определят зони на отговорност според тяхната компетентност. Служителите получават индивидуални електронни формуляри за въвеждане на информация, където регистрират извършените операции, отбелязват готовността на задачите и добавят информация. Ръководството редовно проверява отделни електронни форми на потребителите, тъй като те имат свободен достъп до всички файлове, използвайки функцията за одит в тази процедура, поради което се подчертава информацията, която е добавена към регистрите след последния контрол. Това може да бъде нова информация, редакции или изтрити части.

Потребителската информация е маркирана с вход. Винаги можете да определите каква информация е добавена от определен потребител. Има записи според времето на въвеждане на данни.

  • order

Управление на доставката на стоки

Системата за управление на доставката на стоки предлага планиране на работата за период, който ви позволява да контролирате действията на персонала, следвайки плановете на предприятието. В края на периода ще се генерира отчет за ефективността на потребителя въз основа на разликата между планирания обем работа и реално извършената работа за периода. Ще се генерира и отчет за печалбата, който ще покаже приноса на всеки потребител в общия му обем, което ви помага обективно да оцените служителите си. Друг отчет за печалбата показва приноса на всеки клиент в общия му обем. Дейността на клиентите може да бъде подкрепена от индивидуални ценови листи, предлагащи ги на тези, които често обработват поръчки или харчат повече за доставка на стоки и материали. Автоматизираната система автоматично разглежда отделни ценови листи при изчисляване на разходите за доставка. Те са прикрепени към потребителски профили в CRM системата.

Системата провежда независимо всички изчисления, включително изчисляване на разходите за всяка поръчка и месечно възнаграждение на отделни потребители на своите потребители, което се изчислява според обема на извършената работа и записана в системата.

Управлението на доставките в режим на автоматизация подобрява качеството на управленското счетоводство и оптимизира финансовото счетоводство, тъй като осигурява ясна картина на разходите и приходите.