1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Контрол на горивото
Оценка: 4.9. Брой организации: 342
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: USU Software
Предназначение: Бизнес автоматизация

Контрол на горивото

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега



Контрол на горивото - Екранна снимка на програмата

В съвременната бизнес среда е трудно да си представим поне една организация, която да не използва собствен или трети транспорт, включително лек, товарен или пътнически. Но работата на превозните средства е свързана с използването на горива и смазочни материали. Този ресурс изисква специален контрол, счетоводство и документиране в съответствие със стандартите, установени в държавата. Контролът на горивото в организациите се извършва с помощта на товарителници. Формата на товарителницата има стандартизиран външен вид, отразяващ разхода на гориво, маршрута на движение и реалния пробег. Тези листове се използват за контрол на разхода на дизелово гориво, бензин, горива и смазочни материали. В същото време трябва да се отбележи, че трябва да се извърши правилна документация, дори ако има една транспортна единица.

Вътрешният контрол на горивото означава решаване на проблема с неустойчивия разход на бензин по време на използване на моторни превозни средства. Приоритетната дейност на всяка транспортна организация е създаването на комплекс за контрол на горивните ресурси и тяхното използване. Непрекъснатото поддържане на товарителници, спазващи всички правила, помага да се поддържа счетоводство, контрол на горива и смазочни материали и превозни средства, използвани за производствените нужди на предприятието. Тези документи изискват точност, което, предвид големия мащаб на организацията, е сложно поради огромния брой пътнически документи, придружаваща документация, фактури и доклади.

Независимо от това, компютърните технологии са взели предвид всички трудности на счетоводството и са готови да предложат своите програми за автоматизиране на процесите на вътрешен контрол на горивото. От цялото разнообразие от подобни приложения бихме искали да ви разкажем за уникална програма - USU Software, създадена от висококвалифицирани програмисти с богат опит в създаването, внедряването и поддържането на такива платформи. USU Software ще поеме изцяло поддръжката на товарителници и контрол на горивото. Приложението също така има опции за управление на заявки, разходи за гориво и смазочни материали, коригиране на времето за поддръжка на превозното средство, разчети между партньори и клиенти, наблюдение на персонала на водачите и служителите.

Нашият ИТ проект може лесно да се справи с контрола на различни параметри, като гориво, включително капацитета на резервоара на автомобила, сезона, наличието на ремарке и периода на технически преглед. Автоматизацията на формирането на пътни листове в приложението е доведена до съвършенство, което значително намалява времето за създаване на вътрешна придружаваща документация за транспортиране. Използвайки информация за вътрешни превозни средства, време за транспортиране, гориво и смазочни материали, софтуерът изчислява разхода на гориво за всяка единица превозни средства и цялото предприятие. USU Software също така следи работното време на служителите и шофьорите, което е необходим фактор за контрол на движението и разхода на гориво. Следователно официалните превозни средства ще се експлоатират по-ефективно. При вътрешния контрол за гориво програмата създава разнообразни контролни и аналитични отчети, с помощта на които ръководството ще може да обработва счетоводството по-ефективно и да взема решения за подобряване на производителността.

Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.

Системата на софтуера USU е конфигурирана за необходимите форми на документация, които се поддържат от счетоводния отдел, например, в зависимост от метода на отписване на вътрешното гориво. Системата правилно съставя пътен лист и регулира работата на конкретно превозно средство само по време на работно време, което изключва използването на автомобили от шофьори за лични цели. Формулярът на вътрешния пътен документ също така показва маршрута на пътуване, останалото количество гориво и информация за скоростомера.

За контрол на разхода на гориво се попълва счетоводната карта въз основа на информация от товарителниците. След това такива карти се следват до отдела, отговорен за съгласуване на документацията с изявления по въпроса, връщане на бензин. Според резултатите от съгласуването се попълва вътрешен документ за всяка машина в контекста на разхода на горива и смазочни материали. Формата на шаблона се създава от предприятието самостоятелно и служителят, който контролира горивните ресурси, записва действителните и стандартните разходи, след което изчислява получената разлика. Не е лесна задача да интегрирате програма за автоматизация на вътрешния контрол в организацията и да я направите продуктивна. Но оставането на същото ниво в такава конкурентна среда е още по-голяма грешка, особено когато информационните технологии значително улесняват работните процеси. След избора в полза на професионалния продукт от USU Software, ще получите инструмент за вътрешен контрол на разхода на гориво, който може да подобри цялостната ситуация в организацията.

Вътрешният контрол за гориво регулира броя на реалните остатъци от бензин в складовете. Винаги ще сте наясно с обемите гориво, не само в склада, но и в резервоарите на всяка кола. Нашето приложение ще намали фактите за злоупотреба като кражба на гориво и използване на превозни средства за лични цели. Системата изчислява разхода на гориво за максималния и средния период.

Покупката на горива и смазочни материали също може да се контролира от софтуера USU, който спомага за намаляване на разходите. След въвеждане на информация за движението на превозните средства, програмата автоматично изчислява използваното гориво. Той извършва вътрешен контрол и оптимизация на автомобилния парк, свеждайки до минимум престоя. Ръководството винаги ще е наясно с текущите събития относно използването на ресурсите на автомобилния парк.


Когато стартирате програмата, можете да изберете езика.

Choose language

Платформата създава обща мрежа между отдели, подразделения и клонове, така че управлението ще стане по-лесно, тъй като сега е централизирано.

Има точни данни за движението на горивото, поради контрола в електронен дневник. След няколко минути операторът попълва и разпечатва готовата товарителница, което значително спестява време.

Настройките в програмата са гъвкави, което помага да се изчислят разходите, да се балансират текущите сметки и да се създаде схема за контрол на доставката на гориво. Всички транспортни единици се контролират и се създава отделен набор от документация.

Приложението за контрол на горивото решава повечето производствени проблеми, извеждайки предприятието на ново ниво на качество на предоставяните услуги.

  • order

Контрол на горивото

Вътрешна документация, състояние на автомобилите, контрол на наличността и разхода на гориво, ведомост за заплати за шофьори и други служители - всичко това и дори повече ще бъде под контрола на нашия ИТ проект.

Безопасността на цялата база данни се гарантира от архиви, извършени в периодите, посочени в настройките. Всеки акаунт ограничава достъпа до трети страни, благодарение на индивидуално потребителско име и парола.

Разделът за аналитичните доклади предоставя възможност за определяне на факторите, влияещи върху разхода на горива и смазочни материали.

Можете да изтеглите демо версията на програмата на страницата и да получите още по-добро разбиране за структурата на софтуера USU!