1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Автоматизация на доставката
Оценка: 4.9. Брой организации: 327
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Автоматизация на доставката

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Автоматизация на доставката - Екранна снимка на програмата

Автоматизацията на доставката, предоставена от софтуера USU, ви позволява да регулирате доставката на стоки и материали, включително процесите на приемане на заявления и избор на най-рационалния маршрут, контрол върху доставката, докато поръчката се премества от подателя към получателя по отношение на датите местоположение и разходи. Стоките и материалите, които трябва да бъдат доставени, са изброени в номенклатурния ред, формиран чрез автоматизация, като се използва информацията от други бази данни - клиенти, поръчки, фактури, куриери и т.н.

Всички бази в програмата за автоматизация имат еднаква структура и едни и същи инструменти за управление на данни, които позволяват на потребителите лесно да преминат от една база данни към друга. В същото време представянето на данни в автоматизацията на доставката от софтуера USU се подчинява на един принцип - в горната част на екрана има ред по ред списък с позиции, участници в базата данни, с присвоени номера, в долната има подробно описание на реда, избран в горната част. Детайлизирането е в отделни раздели според имената на операциите. Преминаването между разделите е много лесно и може да се направи с едно щракване.

Автоматизацията на доставката на стоки и материали включва изпълнение на операции в автоматичен режим, включително изготвяне на целия пакет от текуща документация за компанията, който се използва при изпълнението на дейностите на предприятието. Този пакет включва счетоводен работен поток, всички видове фактури, поръчки до доставчици, стандартни договори и документи за доставка на стоки и материали, които ги придружават до местоназначението им.

Автоматизирането на доставката на материали и стоки освобождава персонала от изпълнението на няколко задължения и в допълнение към изготвянето на документация осигурява такива предимства като намаляване на разходите за труд и съответно увеличаване на производителността на труда, както и ускоряване на обмена на информация, което води до увеличаване на скоростта на производствените процеси, тъй като въпросите за координацията и решенията се вземат в текущия режим на времето.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Главен програмист, участвал в проектирането и разработването на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-04-19

Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.

Автоматизирането на счетоводното отчитане на доставката повишава нейната ефективност чрез пълнотата на покритието на данните, което се осигурява от автоматизацията, дължаща се на индуциране на взаимни връзки между стойности от различни категории, което прави всички показатели балансирани помежду си и ако в системата влязат фалшиви показания, това ще доведе до дисбаланс между тях. Въпреки това няма нужда да се притеснявате, тъй като приложението за автоматизация на доставките работи правилно и с минимален брой грешки!

Автоматизацията на счетоводството на доставките предоставя на компанията редовни отчети и анализи на дейностите за всички видове операции, включително производство, финанси и икономика. Те могат да бъдат получени в края на всеки отчетен период, продължителността на който ще бъде определена от самата компания. От тези отчети можете да наблюдавате кои показатели влияят най-много върху формирането на печалба и в рамките на готовите показатели кои компоненти са най-активни в този процес.

Автоматизацията на доставката на стоки осигурява специални форми за работа, които осигуряват установяването на взаимна връзка между данните, за която беше споменато по-горе, и същевременно ускоряват процеса на въвеждане на информация. Например прозорецът за поръчка. Това е форма за приемане на заявка за доставка, където мениджърът въвежда информация за стоки и материали, техния получател, маршрут и други. С течение на времето тези формуляри се използват за съставяне на база данни с поръчки или база за продажби за доставка, всяка от тях има своя статус и присвоен цвят, въз основа на които мениджърът визуално определя готовността за изпълнение. Благодарение на автоматизацията, състоянието и цветът се променят автоматично. Освежаването се осигурява с информация, постъпваща в системата от различни служители, които са пряко свързани с доставката на стоки и материали, а преходът от един етап към друг се записва от тях в електронни работни дневници, след което данните се показват на изпълнение на показатели, които променят състоянието на готовност на поръчката.

Мениджърът може да не контролира изпълнението на някои процеси. Поради автоматизацията, системата ще уведомява независимо кои стоки и материали са доставени и в същото време ще изпраща SMS съобщения до клиента за прехвърлянето на стоките до получателя. Електронната форма има специален формат. В полетата за попълване има падащи списъци с подсказки, от които мениджърът избира желаната опция за отговор и от клавиатурата се въвеждат само първичните данни, а текущите данни по метода за избор на информация от различни бази данни, които може да се зареди чрез активна връзка във формуляра и след това се връща към него.


Когато стартирате програмата, можете да изберете езика.

Кой е преводачът?

Хойло Роман

Главен програмист, участвал в превода на този софтуер на различни езици.

Choose language

Автоматизацията, въз основа на този попълнен формуляр, съставя придружаващите документи за стоките и материалите, които трябва да бъдат доставени на клиента. Точността на регистрацията се гарантира чрез автоматизация, тъй като данните за клиента и стоките са му изпратени по-рано. Адресите се съдържат в системата и се проверяват. Поради формата и самата автоматизация времето, прекарано от персонала за регистрация на заявленията, е сведено до минимум, изборът на стоки и материали се извършва от номенклатурата, където търговските характеристики са посочени предварително, следователно, при формирането на заявление за доставка и документи за него, просто не може да има объркване.

Автоматизацията повишава конкурентоспособността на компанията, качеството на работните процеси и управленското счетоводство, оптимизира разходите и намалява броя на персонала на работа.

Автоматизираната система може лесно да се интегрира със складово оборудване, подобрявайки качеството на управление на склада, ускорявайки търсенето и освобождаването на стоки и инвентара.

В номенклатурния диапазон всички стоки са класифицирани, за да ускорят търсенето на необходимите материали сред хиляди подобни и формирането на фактури. Каталогът на категориите е приложен към номенклатурата, всеки артикул има своя номер и параметри, по които може бързо да бъде идентифициран при регистрация за доставка до купувача. Формирането на фактури е документална регистрация на движението на продукти в определена посока. От тях се формира база данни и всяка от тях има определен статус и цвят.



Поръчайте автоматизация на доставката

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Автоматизация на доставката

В клиентската база всички участници са класифицирани по категории, за да формират целеви групи съгласно подобни критерии. Има и каталог на категориите, съставен от компанията. Клиентската база поддържа редовна ангажираност с клиентите, като наблюдава клиентите, за да идентифицира контакти, готови да получат нови оферти. Клиентската база поддържа редовността на взаимодействието с клиентите чрез SMS, редовно изпращани под формата на различни рекламни и информационни писма. Форматът на рекламата и информационната поща може да бъде различен: личен, целеви групи, масов. За него има вграден набор от различни текстови шаблони.

Отчетът за изпращане по пощата се генерира до края на периода в зависимост от броя на случаите, броя на абонатите, качеството на обратната връзка като цяло и поотделно за всеки клиент. Показан е ефект върху печалбата. Абонатите, които са отказали пощенски съобщения, са маркирани в клиентската база. По време на съставянето на списък съгласно посочените критерии, програмата за автоматизация на доставката самостоятелно изключва техните адреси от пощенския списък.

Маркетинговият отчет за инструменти, които се използват за популяризиране на услугите на компанията, като се вземат предвид техните разходи и печалба, се прави до края на периода. Отчетът за товара показва кои стоки и материали са най-често включени в доставката, докато докладът за маршрута идентифицира най-популярните и най-печелившите стоки за даден период.

Автоматизацията предоставя оперативна информация за текущите парични салда във всяка каса и банкова сметка, като показва общото салдо и поотделно за всяка точка.

Системата за автоматизация на доставките е многоезична. Той работи едновременно на няколко езика. Мултивалутата също присъства.