Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация
Счетоводно отчитане на автомобилния транспорт
- Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
Авторско право - Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
Потвърден издател - Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
Знак на доверие
Бърз преход.
какво искаш да правиш сега
Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.
Свържете се с нас тук
Как да закупите програмата?
Вижте екранна снимка на програмата
Гледайте видео за програмата
Изтеглете демо версия
Инструкция за употреба
Сравнете конфигурациите на програмата
Изчислете цената на софтуера
Изчислете цената на облака, ако имате нужда от облачен сървър
Кой е разработчикът?
Екранна снимка на програмата
В момента всички организации, независимо от сферата им на дейност и форма на собственост, трябва да контролират имуществото в баланса на икономическата част, разчитайки на действащите норми, закони, за да предоставят документация. Счетоводното отчитане на автомобилния транспорт не прави изключение, докато предприятията, свързани с експлоатацията на автомобилния транспорт, имат свои собствени характеристики при извършване на контрол. Фирмените процеси на техническия мониторинг на автомобилния транспорт са сложна система, която изисква не само попълване на работни листове, таблици в Excel, но и стриктна настройка на всеки етап. Тези етапи включват схемата за продажба на стоки, производство, доставка и отчитане на автотранспорт, чиято техническа поддръжка играе съществена роля в предприятието.
Счетоводната част от политиката на организацията по отношение на автомобилния транспорт винаги остава сред основните задачи на счетоводния отдел. За да решим подобни проблеми, разработихме автоматизирано приложение USU-Soft, което поема повечето процеси, присъщи на контрола на превозни средства, съдържащи се в баланса на предприятието. Счетоводната програма е в състояние автоматично да поддържа бази данни за персонала, клиентите, приходите и разходите, да организира работата на склад, автотранспортния отдел, както и да води общо счетоводство. Но като начало счетоводната система установява счетоводната процедура за автомобилен транспорт, планира времето за технически преглед, сервизна поддръжка, генерира товарителници (като Excel) и се ангажира да осигурява своевременно техническо наблюдение на състоянието на всяко превозно средство, като поддържа подходящо график за работа и създаване на заявки за ремонт. Системата за пълнене може да бъде организирана чрез импортиране от файл, подобен на структурата на Excel или друга счетоводна програма, която е била проведена преди внедряването на софтуерната платформа. Показването на превозни средства и разходите, свързани с тяхното използване, е пряко свързано със законови разпоредби, законодателни листове, на които организацията разчита при мониторинг на техническите звена. Фактът за закупуване на автомобилен транспорт също трябва да бъде правилно форматиран в необходимата форма според шаблона на Excel; с помощта на нашето приложение USU-Soft ще стане много по-лесно и по-точно. С тази процедура на счетоводно отчитане на автомобилния транспорт софтуерът работи на базата на приетите счетоводни стандарти и данъчни листове, организирайки прехвърлянето на собствеността на логистичната компания.
Кой е разработчикът?
2024-04-25
Видео за счетоводно отчитане на автомобилния транспорт
Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.
Също така е важно счетоводната програма да може да помогне на клиентите, движещата сила на всяка организация. В края на краищата именно благодарение на клиентите и техните приложения се получава печалба, основната цел на всеки бизнес. Автомобилната транспортна индустрия не прави изключение. Софтуерната платформа генерира списък с въвеждане на информация за контакт, прикачване на файлови листове, таблици и разписания като Excel, който може да съдържа всички приложения, получени по време на сътрудничеството с всеки клиент. Благодарение на счетоводството на клиентите на автомобилния транспорт е лесно да се идентифицират най-обещаващите партньори, като им се предлагат специални условия на взаимодействие и цени при предоставянето на услуги, като се изпращат индивидуални ценови листи в таблица. И след като проучихте таблицата на търсенето за определен вид автомобилен транспорт, за броени секунди можете да определите най-обещаващите посоки на транспорт. Продуктивната поддръжка на информационната база за контрагентите е много важна за мениджърския екип, отговорен за последващото промотиране на компанията.
Накладни и автотранспортна документация започват да се формират в софтуера след получаване на заявление от клиента. Мениджърът, получил поръчката, определя най-оптималния тип превозно средство, посоката и оформя документ за пътуване, като взема предвид желанията на клиента относно времето за доставка. От своя страна софтуерът автоматично създава оптималния маршрут и изчислява цената на автомобилния транспорт въз основа на тарифите, въведени от програмата Excel. Конфигурацията на софтуера поддържа база данни за проследяване на превозните средства на клиентите, техните контакти, автоматично приемане и придружаване на приложения, уточняване на превозвача, управление на плащанията, проследяване на дълговете, както и изпращане до дирекцията на разписанията със списъци с длъжници. Нашите специалисти са готови да приспособят процедурата за техническо оборудване на приложението към нуждите и изискванията на всеки контрагент, което се определя след обсъждане на нюансите на правене на бизнес с определена организация.
Изтеглете демо версия
Когато стартирате програмата, можете да изберете езика.
Кой е преводачът?
Инструкция за употреба
Основният документ, на който се основава контролът върху работата на автомобилния транспорт, ремаркетата и други превозни средства, е отчетната карта на превозните средства. Изисква ежедневна компилация под формата на таблица. Използва се за постоянно управление на индикаторите, въведени в картите съгласно техническите регламенти на автотранспорта, тяхното престой по време на ремонти и тяхната поддръжка. Документът включва броя часове, прекарани в подготвителна, заключителна работа, която шофьорите изпълняват, транспортния процес (маршрут, товарене, разтоварване); отделен лист отразява престой и ремонти. Служителите, отговорни за попълването на тези документи, трябва да имат много опит и знания; по-лесно е да се повери този процес на компютърната счетоводна програма USU-Soft, която автоматично въвежда повечето от показателите. Старшият мениджър на автопарка трябва да провери реда за попълване на тези формуляри за превозни средства в таблица в стил Excel, тъй като този фактор дава представа за времевите ресурси на всяка единица.
Както бе споменато по-рано, основният доход на логистичната компания обаче, както и други области на дейност, зависи от броя на заявките на клиентите. И колкото по-добре е организирана поръчката, толкова повече доставки могат да бъдат извършени, а използването на счетоводната програма USU-Soft не само ще ускори тази дейност, но и ще подобри качеството. Създаването на приложение започва с получаване на поръчка от собствениците на товара, параметрите се въвеждат в готовия лист, а софтуерът изчислява най-добрия вариант и изготвя товарителница. Програмата за отчитане на поръчките за превозни средства присвоява статус на всяка поръчка според степента на нейното изпълнение. Периодичното отчитане под формата на таблица помага да се наблюдават най-продуктивните области и да се определя редът на по-нататъшните действия.
Поръчайте счетоводство на автомобилния транспорт
За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.
Как да закупите програмата?
Програмата ще бъде инсталирана
Ако програмата е закупена за 1 потребител, това ще отнеме не повече от 1 час
Купете си готова програма
Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка
Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!
Счетоводно отчитане на автомобилния транспорт
За записване на превозни средства и шофьори се изисква да се използва специална форма на първоначалния документ - пътен лист, който е създаден с всички предимства на вече класическия, удобен Excel, но в същото време са добавени нови функции. Предприятията могат да използват одобрения формуляр или да разработят собствена процедура и структура на формуляра, въз основа на законодателството на страната, където ще се извършва транспортирането. Но каквато и форма да бъде избрана, тя трябва да бъде регистрирана в системата. Информация за техническото състояние и осигуряването на автотранспорт се изисква да се вписва в товарителницата не само за компании, които се специализират в превоза, но и за тези, които използват машините в производствени цели. Счетоводното отчитане на превозните средства и товарителниците също се извършва в автоматичен режим; остава само да изберете желания параметър от падащото меню. Също така, в нашата счетоводна програма има отделен раздел за склада на резервни части, той е предназначен да автоматизира процедурата за получаване, изпращане на части, свързани с превозни средства, наблюдение и отстраняване на дефекти. Благодарение на възможността за интегриране със складово оборудване, процесът на инвентаризация става много по-лесен. Системата автоматично прехвърля данни от баркод скенера, създавайки йерархичен списък, маркирайки мястото за съхранение на всяка част.
Софтуерът поддържа пълна справка за резервни части, като актуализира данните в текущия момент и ако открие предстоящо завършване, може да ви уведоми, като изпрати съобщение на екрана на лицето, отговорно за покупката, и успоредно с това генерира заявление в таблична форма. Модулът е в състояние да подреди нещата, като предостави на склада необходимата документация (касови бележки, фактури и др.). Задачите на службите за материално-техническа поддръжка в автотранспорта включват регулиране на ресурсите, тяхното количество, което трябва да е достатъчно за пълноценното поддържане на организацията. Компетентната организация на счетоводното отчитане на превозните средства с техническа поддръжка се превръща в основен фактор за продуктивното и правилно предоставяне на услуги, повишавайки рентабилността на предприятието, намалявайки разходите за горива и смазки, гуми и други материали, което всъщност увеличава броя на приложения, получени от клиенти.
Установената процедура за формиране на документация, фактури, пътни книжа, разписания от различни видове е важен компонент на всяка форма на контрол, поради което нашият софтуер прави това автоматично, всеки ден, изготвяйки цялата информация, получена в таблици. В допълнение към създаването на обща база данни, нашият софтуер е в състояние да създаде подробна структура на отчитане на превозните средства за всяка единица автотранспорт, въвеждане на информация за държавни номера, собственик, наличие или липса на коловоз, техническо състояние, прикачване на свидетелство за регистрация и проследяване на изтичането на валидността му. Въз основа на тези данни системата напомня предварително за непосредствената нужда от технически преглед, създавайки график, според който автотранспортът не може да бъде пуснат по маршрута в рамките на определен период от време и ако има нужда от подмяна на част, тогава заявлението за склад се генерира автоматично, по одобрения начин и на съответния лист за обезпечение.
Контролът върху автомобилния транспорт ще се превърне в прост, евтин процес чрез прехвърляне на основните задачи на електронната платформа. Всяко приложение, клиент, служител, автомобил ще бъде под постоянен надзор на софтуерната конфигурация. Софтуерът се занимава с осигуряване на складови наличности за резервни части, създавайки специални документи. Този документ няма да е трудно за всеки потребител да състави и след това да го отпечата директно от менюто. Функцията за напомняния в софтуера за автоматично счетоводно отчитане ще Ви информира за етапите на ремонт или поддръжка на всяка транспортна единица. За всяка заявка от клиента се създава отделен график с указание за процедурата за доставка и паралелно с това софтуерът създава документ за пътуване за водача. Счетоводната програма изпълнява раздела Отчети, който в удобна форма създава всякакви отчети за клиенти, превозни средства, изпълнени поръчки, резервни части в складовете. Счетоводното отчитане на превозните средства в Excel не е най-удобният формат, но ние взехме предвид всички предимства на класическия модел и го допълнихме с широка функционалност, която може да подреди нещата на всеки етап от контрола върху транспортната и пътната документация. Форматът на всички товарителници и списъци със складове има стандартизирана форма, предписана предварително в раздела Справочници, но ако е необходимо, тяхната поръчка може да бъде коригирана.