Счетоводство в логистиката

Нито едно предприятие не може да функционира успешно без ефективно изградена счетоводна система за контрол на всички процеси, на извършената работа, на складовите движения и направените разходи. Както всяка друга организация, логистичната компания има свои специфики на дейност, към които програмата USU-Soft се адаптира без проблеми. С помощта на този софтуер счетоводството в логистиката ще се превърне от трудоемка и сложна процедура в инструмент за цялостен анализ, оптимизация и подобряване на съществуващите организационни процеси.

Логистиката, чието отчитане изисква настройка на промените в данните в реално време, се нуждае от постоянно актуализиране на информацията и проследяване на всеки етап от изпълнението на поръчката. Приложението USU-Soft осигурява актуализиране на текущите данни благодарение на раздела на директорията на програмата. Този блок съдържа информация, сортирана в папки: Пари съхраняват финансови настройки; използвайки папката Clients, можете да проследявате възвръщаемостта на рекламата и да извършвате маркетингови анализи; Организациите съдържат всички клонове и списък на служителите на компанията; има и подробна информация за бизнес процесите и областите на дейност, стандартите за разход на гориво, цената на услугите на трети страни превозвачи. Разделът Директории ви позволява да постигнете автоматизация на анализа на данни и всички видове изчисления в логистичното счетоводство, допринасяйки за коректността на данните и елиминиране на грешките, присъщи на ръчните счетоводни операции. Счетоводното счетоводство играе важна роля в логистиката, а предложената програма за логистичен контрол помага да се създадат бързи складови операции и своевременно попълване на складовете с резервни части за автопарка. Прозрачното счетоводство се улеснява и от системата за електронно управление на документи и одобрение, при която всички отговорни лица се уведомяват за пристигането на нови служебни бележки и следят времето на възлагането. По този начин се подобрява организацията на вътрешните процедури на компанията.

Програмата за счетоводно отчитане на логистичните услуги ви позволява да установите ефективна работа с клиентите, като поддържате база данни на клиентите, създавате заявки за транспорт, проследявате изпълнението, както и контролирате получаването на средства. Работата на мениджърите под строг надзор на ръководството прави транспортните услуги много по-добри и дава на компанията конкурентно предимство. Счетоводното отчитане на клиенти в логистиката с помощта на системата за логистичен контрол USU-Soft е по-лесно и бързо, докато получавате много инструменти за работа в CRM базата данни. Разделът Отчети ви позволява да изтеглите финансови и управленски отчети за предоставяните услуги, направените разходи, възстановяване на разходите, контрол на запасите и рентабилност. Отчетите могат да съдържат визуални графики и диаграми и могат да бъдат генерирани за всеки период. Счетоводството в логистиката предоставя широка гама от възможности за цялостен анализ на бизнеса, включително в контекста на всяка транспортна единица. Специално предимство на софтуера е възможността за постоянно наблюдение на напредъка на поддръжката: всяко превозно средство от автопарка има свой собствен статус и планирани дати за поддръжка, необходимостта от които се предупреждава от програмата за управление на логистиката. По този начин програмата за логистично счетоводство осигурява навременна поддръжка и проверка на състоянието на автомобилите, както и наличието на ефективно оборудване за безпроблемното изпълнение на поръчките.

Системата за счетоводство в логистиката е изключително ефективен инструмент за изпълнение на плановете на предприятието и за подобряване на процесите и регулиране на качеството на услугите. Софтуерът за логистично счетоводство подрежда всички операции и вашите клиенти определено ще бъдат доволни от вашите услуги! Визуална схема на работа ви дава пълна картина на текущите процеси: подробен маршрут за всеки транспорт, готовност на превозното средство, пунктове за изпращане и разтоварване, назначени изпълнители, изчисляване на маршрута и всички разходи, както и наличието на касови бележки от клиента. Програмата за логистичен контрол осигурява разработването на компетентна финансова политика поради непрекъснат анализ на паричните потоци и оценка на ефективността на управленските решения. Единният работен софтуер на всички отдели и подразделения ви позволява да поддържате висока отговорност и да консолидирате оперативни данни в цялата компания.

Поради гъвкавостта на настройките на системата, софтуерът е подходящ за всякакъв вид организация и се адаптира към спецификата на дейността. Счетоводното счетоводство USU-Soft помага за своевременно попълване на запасите и съхранение на артикули в достатъчен обем. Получавате списък с изчерпателна информация за всяка транспортна единица: номера, марки, собственици, товароносимост; възможно е и качване на документи, включително технически паспорти. Софтуерът напомня за времето за подмяна на документите за транспорт, за да се спазват установените правила. В системата е възможно и съхранение на електронни версии на различни документи (договори, формуляри за поръчки, фактури, карти за гориво), както и тяхното своевременно разтоварване. Можете да изготвите планирани процедури за поддръжка и да наблюдавате тяхното изпълнение. Подробният анализ на счетоводното счетоводство и оценката на организацията на работата на складовете със сигурност ще бъде от голяма помощ.

Различният цвят и статус на транспортните единици ясно представя картина на съотношението на превозни средства в ремонт и готови за употреба. Налице е интеграция на информацията от счетоводната система с уебсайта на вашата компания, ако е необходимо. Вие проследявате всяка кола: броя на спирките, местата и времето за паркиране, дневния пробег за всеки ден и своевременното информиране на клиентите. Ще можете да генерирате отчет за работата на всеки служител и да оцените неговото представяне и способността да използва ефективно работното време.