Счетоводство в логистиката

Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.

Нито едно предприятие не може да функционира успешно без ефективно изградена счетоводна система за контрол на всички процеси, на извършената работа, на складовите движения и направените разходи. Както всяка друга организация, логистичната компания има свои специфики на дейност, към които програмата USU-Soft се адаптира без проблеми. С помощта на този софтуер счетоводството в логистиката ще се превърне от трудоемка и сложна процедура в инструмент за цялостен анализ, оптимизация и подобряване на съществуващите организационни процеси.

Логистиката, чието отчитане изисква настройка на промените в данните в реално време, се нуждае от постоянно актуализиране на информацията и проследяване на всеки етап от изпълнението на поръчката. Приложението USU-Soft осигурява актуализиране на текущите данни благодарение на раздела на директорията на програмата. Този блок съдържа информация, сортирана в папки: Пари съхраняват финансови настройки; използвайки папката Clients, можете да проследявате възвръщаемостта на рекламата и да извършвате маркетингови анализи; Организациите съдържат всички клонове и списък на служителите на компанията; има и подробна информация за бизнес процесите и областите на дейност, стандартите за разход на гориво, цената на услугите на трети страни превозвачи. Разделът Директории ви позволява да постигнете автоматизация на анализа на данни и всички видове изчисления в логистичното счетоводство, допринасяйки за коректността на данните и елиминиране на грешките, присъщи на ръчните счетоводни операции. Счетоводното счетоводство играе важна роля в логистиката, а предложената програма за логистичен контрол помага да се създадат бързи складови операции и своевременно попълване на складовете с резервни части за автопарка. Прозрачното счетоводство се улеснява и от системата за електронно управление на документи и одобрение, при която всички отговорни лица се уведомяват за пристигането на нови служебни бележки и следят времето на възлагането. По този начин се подобрява организацията на вътрешните процедури на компанията.

Програмата за счетоводно отчитане на логистичните услуги ви позволява да установите ефективна работа с клиентите, като поддържате база данни на клиентите, създавате заявки за транспорт, проследявате изпълнението, както и контролирате получаването на средства. Работата на мениджърите под строг надзор на ръководството прави транспортните услуги много по-добри и дава на компанията конкурентно предимство. Счетоводното отчитане на клиенти в логистиката с помощта на системата за логистичен контрол USU-Soft е по-лесно и бързо, докато получавате много инструменти за работа в CRM базата данни. Разделът Отчети ви позволява да изтеглите финансови и управленски отчети за предоставяните услуги, направените разходи, възстановяване на разходите, контрол на запасите и рентабилност. Отчетите могат да съдържат визуални графики и диаграми и могат да бъдат генерирани за всеки период. Счетоводството в логистиката предоставя широка гама от възможности за цялостен анализ на бизнеса, включително в контекста на всяка транспортна единица. Специално предимство на софтуера е възможността за постоянно наблюдение на напредъка на поддръжката: всяко превозно средство от автопарка има свой собствен статус и планирани дати за поддръжка, необходимостта от които се предупреждава от програмата за управление на логистиката. По този начин програмата за логистично счетоводство осигурява навременна поддръжка и проверка на състоянието на автомобилите, както и наличието на ефективно оборудване за безпроблемното изпълнение на поръчките.

Системата за счетоводство в логистиката е изключително ефективен инструмент за изпълнение на плановете на предприятието и за подобряване на процесите и регулиране на качеството на услугите. Софтуерът за логистично счетоводство подрежда всички операции и вашите клиенти определено ще бъдат доволни от вашите услуги! Визуална схема на работа ви дава пълна картина на текущите процеси: подробен маршрут за всеки транспорт, готовност на превозното средство, пунктове за изпращане и разтоварване, назначени изпълнители, изчисляване на маршрута и всички разходи, както и наличието на касови бележки от клиента. Програмата за логистичен контрол осигурява разработването на компетентна финансова политика поради непрекъснат анализ на паричните потоци и оценка на ефективността на управленските решения. Единният работен софтуер на всички отдели и подразделения ви позволява да поддържате висока отговорност и да консолидирате оперативни данни в цялата компания.

Поради гъвкавостта на настройките на системата, софтуерът е подходящ за всякакъв вид организация и се адаптира към спецификата на дейността. Счетоводното счетоводство USU-Soft помага за своевременно попълване на запасите и съхранение на артикули в достатъчен обем. Получавате списък с изчерпателна информация за всяка транспортна единица: номера, марки, собственици, товароносимост; възможно е и качване на документи, включително технически паспорти. Софтуерът напомня за времето за подмяна на документите за транспорт, за да се спазват установените правила. В системата е възможно и съхранение на електронни версии на различни документи (договори, формуляри за поръчки, фактури, карти за гориво), както и тяхното своевременно разтоварване. Можете да изготвите планирани процедури за поддръжка и да наблюдавате тяхното изпълнение. Подробният анализ на счетоводното счетоводство и оценката на организацията на работата на складовете със сигурност ще бъде от голяма помощ.

Различният цвят и статус на транспортните единици ясно представя картина на съотношението на превозни средства в ремонт и готови за употреба. Налице е интеграция на информацията от счетоводната система с уебсайта на вашата компания, ако е необходимо. Вие проследявате всяка кола: броя на спирките, местата и времето за паркиране, дневния пробег за всеки ден и своевременното информиране на клиентите. Ще можете да генерирате отчет за работата на всеки служител и да оцените неговото представяне и способността да използва ефективно работното време.