Купете програмата

Можете да изпратите всичките си въпроси на: info@usu.kz
Оценка: 4.9. Брой организации: 172
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android
Група програми: USU software
Предназначение: Бизнес автоматизация

Отчитане на спедитора

Внимание! Можете да бъдете наши представители във вашата страна или град!

Можете да видите описанието на нашия франчайз в франчайз каталога: франчайз
Отчитане на спедитора

Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.

Изтеглете демо версия

  • Изтеглете демо версия

Когато стартирате програмата, можете да изберете езика.


Choose language

Софтуерна цена

Валута:
JavaScript е изключен

Поръчайте счетоводство за спедитора


Логистиката е сложен и отнемащ време процес, който включва много взаимосвързани компании и партньори: клиенти, агенти по морски и океански линии, спедитори, превозвачи, логистични агенти, както и собственици на превозни средства. При предоставяне на логистични услуги е необходимо да се следи работата на всяко отговорно лице, за да се гарантира високото качество на транспорта. Счетоводството на спедиторите ви позволява да структурирате информация за доставчиците на услуги и да регулирате работата с тях, като по този начин допринасяте за прозрачността на всички логистични процеси, навременното идентифициране на недостатъци и разработването на мерки за подобряване. Програмата USU-Soft за спедиторско счетоводство ви предоставя набор от различни инструменти за подобряване на организацията и успех на вашия бизнес, както и за координиране на целия набор от транспортни процеси и ефективно развитие на отношенията с превозвачите и повишаване на конкурентоспособността.

Основното предимство и разлика между софтуера и обичайната програма 1С несъмнено е автоматизацията на работните операции и тяхното бързо изпълнение. Счетоводството с програмата спедитор USU-Soft позволява на потребителите да въвеждат, съхраняват и актуализират изчерпателна информация за доставчиците на транспортни услуги, включително информация за контакт, документи, както и да поддържат график на плащанията и да наблюдават плащанията. Ще оцените разликата между нашата програма за спедиторско счетоводство и всички други системи, тъй като нашият софтуер има гъвкавост и удобство. Освен това има стилен интерфейс и с него можете да се насладите на лекотата на операциите; тя се адаптира към спецификата на бизнеса и има проста и разбираема структура, състояща се от три блока. Разделът Директории е база данни, в която се зарежда информация при извършване на работни операции в автоматизиран режим. Разделът Модули е работно пространство, където специалистите могат да създават заявки за транспорт и да закупят необходимите компоненти, да съставят маршрути и да изчисляват полети, както и да проследяват преминаването на всеки участък от маршрута. Блокът отчети ви позволява да генерирате и изтегляте различни финансови и управленски отчети за даден период. Такава йерархия е много по-ясна и по-удобна от отчитането на спедиторите в програмите 1С.

Освен това работата на всички отдели се синхронизира в един ресурс. Мениджърите за обслужване на клиенти ще могат да поддържат база данни с клиенти, да я използват за изпращане на пощенски съобщения и да следят ефективността на рекламата. Логистичният отдел създава искания за започване на процеса на транспортиране и съставяне на необходимите изчисления. Транспортният отдел е в състояние да наблюдава състоянието на оборудването и да регулира навременното завършване на поддръжката за целия парк от превозни средства. Координаторите могат лесно да проследяват и отбелязват как се извършва всеки етап от транспортирането от спедиторите. Висшето ръководство получава инструменти както за контрол на работата на всички отдели, така и за анализ на получените данни за разработване на мерки за оптимизация на бизнеса. Счетоводното отчитане на спедиторите на компанията ви позволява да елиминирате случаи на непланирано престой, паркиране и разходи, както и да променяте лесно маршрутите и да издавате нови инструкции, ако е необходимо. Предлагат се и услуги за бърза комуникация с превозвачи чрез телефония, SMS и имейл съобщения, което отново благоприятно отличава нашия софтуер. Счетоводното отчитане на спедиторските услуги ви позволява да записвате действителните разходи, направени от всеки шофьор и по този начин да помогнете за правилното изчисляване на сумата, платима от всеки клиент, като се вземат предвид всички разходи.

Оценката на участието на всеки отговорен отдел е възможна със счетоводното приложение, както и анализ на времето, отделено за одобрение и подобряване на организацията на работа. Консолидираната информация за всички клонове и подразделения на предприятието се събира навреме, както и данни за всички доставчици на логистични услуги и складове. Предлагаме ви удобна счетоводна система за спедиторска помощ както в големи компании, така и в малки предприятия поради гъвкавостта на настройките. Когато вашият служител трябва да изпълни дадена задача, той или тя получава сигнал за това. Всички документи се генерират автоматично, като одобрение за транспорт, информационни листове за превозни средства и документи за поддръжка. Счетоводната система за спедитори прави всички процеси лесни и бързи, като се вземат предвид картите за гориво, издадени на водачите, стандартите за разход на гориво, планирания пробег, навременната подмяна на течности и резервни части. Отличителна черта на счетоводната програма за спедитори е възможността за съставяне на седмични графици за товарене и разтоварване в контекста на клиенти, спедитори, маршрути, отправни точки и дестинации. Подробна и визуална работна схема на всеки полет се представя на всеки потребител: кой е поръчал транспорта, готовността на автомобила, какви места за експедиране и доставка, кой приема товара, дали е извършено плащане и т.н.

Благодарение на приложението вие контролирате получаването на плащания, паричния поток и управлението на дълга. Извършването на цялостен финансов анализ е лесно благодарение на доклади с различна сложност, представяне на данни под формата на графики и диаграми в контекста на бизнес области, превозни средства, разходи и др. Счетоводната система води оперативно счетоводно управление за разработване на мерки за оптимизиране дейността на компанията. Що се отнася до функциите за интеграция, софтуерът може да бъде интегриран с уебсайта на вашата организация. Ако искате да оцените представянето на всеки служител, тогава извършете одит на персонала със софтуера, както и намерете най-добрите специалисти във вашата организация. Развиване на взаимоотношения с клиенти и поддържане на пълноценна CRM база данни, както и извършване на анализ на представянето на мениджърите на клиенти. Възможността за съхраняване на шаблони за договори и други документи опростява и ускорява процеса на съставяне и подписване на договори.