Купете програмата

Можете да изпратите всичките си въпроси на: info@usu.kz
Оценка: 4.9. Брой организации: 524
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android
Група програми: USU software
Предназначение: Бизнес автоматизация

Счетоводство за диспечера

Внимание! Можете да бъдете наши представители във вашата страна или град!

Можете да видите описанието на нашия франчайз в франчайз каталога: франчайз
Счетоводство за диспечера

Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.

Изтеглете демо версия

  • Изтеглете демо версия

Когато стартирате програмата, можете да изберете езика.


Choose language

Софтуерна цена

Валута:
JavaScript е изключен

Поръчайте счетоводство за диспечера


Успешното управление на превоза на товари пряко зависи от ефективността на диспечерската работа, навременното и своевременно актуализиране на използваната информация и ясната организация на координацията на превозите. За да се реши този проблем, е необходимо да се използват технологиите на съответния софтуер. Счетоводната програма за товарни диспечери, разработена от специалистите на USU-Soft, предоставя пълен набор от инструменти за наблюдение на доставките и техническото състояние на транспорта, а също така ви позволява да систематизирате всички оперативни и производствени процеси на логистична компания. Счетоводната програма USU-Soft за диспечери има всички възможности, за да направи работата ви възможно най-ефективна и удобна, тъй като има много полезни функции: автоматизация на работния процес, сетълменти и операции, безплатни услуги за вътрешни и външни комуникации, интуитивен интерфейс и проста структура. В същото време създадената от нас компютърна счетоводна система наистина се отличава със своята гъвкавост. В него можете да управлявате доставките и складовите наличности, да планирате транспорт и да съставяте производствен график на превозните средства, да регулирате разхода на горива и енергийни ресурси, да работите за популяризиране на услугите на пазара и активно привличане на клиенти, да извършвате одит на персонала и много други. Нашият диспечерски счетоводен софтуер за превоз на товари има гъвкави настройки, така че конфигурацията на счетоводния софтуер ще вземе предвид особеностите и изискванията на всяка компания.

Работейки в счетоводната програма на диспечерите USU-Soft, диспечерите следят хода на всеки етап от превоза на товари, маркират преминатите етапи, сравняват действителния и планирания пробег за деня, изчисляват оставащия пробег и прогнозират очакваното време на пристигане в дестинация. За да сте сигурни, че всяка пратка се доставя навреме, вашите служители могат да променят маршрутите за транспортиране в реално време, да консолидират пратките и да работят за оптимизиране на маршрута. И това е само част от възможностите, предлагани от програмата за счетоводен контрол на нашите диспечери. Транспортният диспечер ще въведе данни за разходите, направени по време на доставката, за да контролира получаването на документи от шофьорите, потвърждаващи разходите. Благодарение на това можете да проверите обосновката на разходите по всяко време. Освен това диспечерите имат достъп за контрол на техническото състояние на използваните превозни средства и поддържат подробна база данни за целия парк от превозни средства.

Лаконичната структура на програмата за счетоводен контрол на диспечерите има три основни раздела, всеки от които изпълнява специфични функции. Разделът Directories е универсална база данни, която се формира от потребители. Каталозите, които могат да се актуализират, ако е необходимо, съдържат различни категории информация: видове логистични услуги, проектирани маршрути и полети, номенклатура на стоки и материали, клонове и складове, елементи за извършване на счетоводство на разходите и приходите, каси и банка сметки. Разделът Модули е необходим при организирането на различни области на работа. В него служителите регистрират транспортни поръчки, изчисляват разходите, необходими за изпълнението му и определят цената на транспортните услуги, разработват най-подходящия маршрут и определят подходящия полет. Тук се извършва и диспечерският контрол върху транспорта, проследяването на движението на средствата, поддържането на складовите записи и разработването на маркетингови стратегии. Вашите служители използват инструменти като фуния за продажби и анализ на ефективността на средствата за промоция, които нашите диспечери; програма за отчетност на качеството предвижда диспечера на товара. Услугите за телефония и електронна поща също се предлагат безплатно. Разделът „Отчети“ ви позволява да изтеглите финансови и управленски отчети, за да извършите изчерпателен анализ на показателите за печалба, рентабилност, приходи и разходи.

Динамиката и структурните промени на финансовите резултати ще бъдат представени във визуални таблици, графики и диаграми, докато генерирането на отчети в програмата за счетоводен контрол на диспечерите ще отнеме минимално време. По този начин софтуерът има всички характеристики и широки възможности за оптимизация на процесите, които трябва да има ефективна счетоводна програма на диспечерите. Можете да изтеглите безплатна демо версия на софтуера на тази страница след описанието на продукта. Управлението на транспорта ще стане по-ефективно поради формирането на график на най-близките доставки в контекста на клиентите и предварителната подготовка на транспорта за изпълнение на поръчките. Специалистите на вашата компания ще въведат информация за регистрационни табели, марки и други характеристики на превозните средства, техните собственици и свързани документи. Системата за контрол на експедицията на транспорт уведомява отговорните служители за необходимостта от извършване на техническо обслужване на конкретно превозно средство. След доставката на стоки и товари, всички авансови плащания, получени от клиенти, се записват в базата данни за поръчки, за да се регулират своевременно възникващите въпроси. Освен това, благодарение на информационната прозрачност на счетоводната система, ще имате достъп до мониторинг на паричните потоци и финансовите резултати, докато финансовите данни на всички клонове ще бъдат консолидирани в един ресурс.

Регулирането на обемите на разход на горива и смазочни материали се извършва чрез регистрация и издаване на горивни карти на водачите, за които се определят границите на разхода на гориво. Също така диспечерите формират товарителници, които описват маршрута и списък с разходите. Електронната система за одобрение на поръчките уведомява потребителите за пристигането на нови задачи и ви позволява да правите коментари и да проверявате колко време е изразходвано за тяхното изпълнение. В модула CRM (Customer Relationship Management) мениджърите на клиенти могат да използват такива безплатни инструменти като фуния за продажби, преобразуване и регистрация на причини за получаване на откази от поръчки. В визуална база данни за поръчки всяка доставка има свой специфичен статус и цвят, което значително опростява диспечерската работа, проследяването на етапа на доставка и информирането на клиентите. Оценката на ефективността на използваните рекламни кампании ви позволява да определите средствата за промоция, които са най-подходящи за активно привличане на нови клиенти. Благодарение на анализа на покупателната способност можете да създавате конкурентни ценови оферти, да създавате ценови листи и каталози на услуги и да ги изпращате по имейл.

Аналитичната функционалност на счетоводната програма помага да се следи текущото финансово състояние на компанията и да се определят най-печелившите области за по-нататъшно развитие на бизнеса. Оценката на осъществимостта на разходите разкрива неразумни разходи, оптимизира разходите и увеличава рентабилността на дейностите. Необходимата документация за изпращане ще бъде генерирана незабавно и отпечатана на стандартен формуляр.