1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Инвентарна карта на счетоводството
Оценка: 4.9. Брой организации: 126
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Инвентарна карта на счетоводството

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Инвентарна карта на счетоводството - Екранна снимка на програмата

Всяка институция, търговско дружество или производствено предприятие е изправена пред необходимостта да води счетоводно отчитане с определена честота. Това важи не само за стоковите стойности, но и за материалните активи, за всяка позиция се въвежда отделна счетоводна карта за инвентара, която е задължителен формуляр. Такава карта се отваря чрез счетоводния отдел, отговорният служител попълва всеки елемент от баланса на организацията или продукта, с въвеждане на данни за инвентара в отделен дневник срещу получаване. Специалистът по счетоводство трябва да отразява името, кода, присвоен в самото начало или от производителя, мястото за съхранение и други характеристики, които се определят от проверката на данните. Колкото повече стоки и материали, толкова по-широка е необходима картотека, оборудвано място за съхранение на счетоводна карта на инвентара Отделно лице следи реда на подреждането на документацията, за последващо бързо намиране по номер, статия или друга идентификационна характеристика, със сортиране, избягване на хаос или загуба. Това е в идеалната картина на управлението на запасите. Всъщност случаите на загуба на данни, неправилно попълване на формуляри не са рядкост, което след това се изразява в недостиг или излишък на определени стоки. Не е лесно да се намерят причините според това. За да координира поддръжката на картотека, служителят трябва внимателно да извършва дейностите си, да получава и издава навреме, да записва производствените счетоводни материални операции, стоковите стойности, да изчислява баланса в края на работната смяна, където се е извършило движението. Те също така трябва да представят доклади за салдата на счетоводното управление, като отделно отразяват недостига. Такава сложна и отговорна работа отнема много време и усилия, особено ако се занимавате счетоводство ръчно. Ръчният формат е не само непрактичен от гледна точка на загубените времеви ресурси, но и необходимостта от допълнителни разходи за помещения и персонал. Съвременните, перспективни предприемачи се стремят да пестят пари, където е възможно да се рационализират процесите, като прибягват до помощта на автоматизацията, въвеждането на специализиран софтуер, пригоден за задачите по провеждане на инвентарна карта в конкретна област на дейност.

Следователно, счетоводната система за софтуер USU, разработена от екип от висококвалифицирани специалисти, е в състояние да се адаптира към нуждите на всеки бизнес, променяйки вътрешното съдържание на интерфейса. При създаването на счетоводната платформа бяха използвани най-модерните технологии, които бяха предварително тествани и получиха високи оценки по целия свят. Автоматизираните счетоводни алгоритми помагат на всяка организация да извърши правилно инвентаризацията и най-важното е да изготви точно карта за счетоводна инвентаризация, която помага при анализа на работата на склада. Но преди да започнете нови счетоводни запаси и формат на материални активи, трябва да вземете решение за набор от инструменти и мащаба на автоматизация, нашите счетоводни разработчици помагат в този процес, след като преди това са проучили нюансите на строителните отдели, правенето на бизнес и текущите задачи. Въз основа на получените резултати се създава техническо задание, което отразява всяка позиция, след съгласие с клиента започва етапът на създаване и след това изпълнение. Забележително е, че инсталацията се организира не само лично в съоръжението, но и дистанционно, което е особено важно за онези компании, които са далеч или в чужбина. Нашата компания USU Software си сътрудничи със страни от близко и далечно чужбина, списъкът с държави и данните за контакт се намират на официалния уебсайт. На такива клиенти се предлага международна версия на софтуера, която осигурява превод на менюто и промяна на документация, шаблони за друг език, законодателство. За разлика от повечето приложения, подобни по предназначение, софтуерът USU не създава трудности при обучението на персонала, служителите, дори без опит, разбират структурата на менюто и целта на опциите след няколко часа, след което преминавате към практическата част. Ако преди сте запазили електронни копия на карти, прехвърлянето им отнема няколко минути, когато използвате функцията за импортиране. Попълнените каталози и информационни бази се актуализират автоматично, като се избягват дублирания. Трябва да се вземе предвид не само картотеката, но и други отдели на компанията, организиращи интегриран подход към управлението и изпълнението на задачите, където всеки изпълнява своевременно работни задължения, тясно взаимодействайки по общи въпроси с колегите.

Чрез превод на картотеката в електронен формат се освобождават време, пространство и финансови ресурси, които могат да бъдат насочени към други нужди на организацията. Обединяването на процесите на поддържане на инвентарната документация също ще позволи да се приведат в ред дневникът и отчетността, повечето операции се извършват автоматично, според персонализирани алгоритми. По този начин счетоводството на дълготрайни активи и материални активи, използвани в хода на предприятието, е под постоянен систематичен контрол, с изключение на недостатъците, присъщи на човешкия фактор. Разработката помага на търговските компании не само с организирането на складово съхранение на асортимента и регистрацията на инвентарна карта, но също така им позволява бързо да получават и публикуват нова партида. Винаги можете да определите количеството на определен продукт, местоположението на рафтовете на склада, датите на годност. За оперативна работа с каталози е удобно да използвате контекстното меню, за да намерите каквато и да е информация, просто въведете няколко букви или цифри. Можете също така да зададете не намалени граници за всеки вид стоки, за да можете своевременно да закупите допълнителна партида. Самата процедура за инвентаризация ще бъде значително опростена, ако се интегрирате с оборудване, като терминал за събиране на данни, скенер за баркод, ускоряване на въвеждането на данни и обработка в базата данни. Служителите просто трябва да прекарат устройството над баркода и да получат резултата на екрана. Сравнението на планираните и действителните показатели се извършва почти моментално, което позволява бързо реагиране на значителни промени нагоре или надолу. По всяко време можете да съставяте отчети по създадената инвентарна карта, да проверявате времето на последното съгласуване, да анализирате количествени показатели и да реагирате навреме на ситуации с недостатъци. За отчетите има отделен раздел в софтуерната програма USU, където можете да изберете разнообразни инструменти, параметри и да ги покажете под формата на таблица, графика, диаграма.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-05-14

Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.

Конфигурацията на програмата не ограничава количеството обработени данни, като по този начин дори хиляди инвентарни елементи се привеждат в ред, отделяйки минимум време за всяка операция. Допълнителни функции и функционалност могат да бъдат въведени не само при поръчка, но и след няколко години употреба, поради наличието на гъвкав интерфейс. Използвайки приложението, ще постигнете оптимизация на всеки етап от работата, което от своя страна ще ви помогне да изведете бизнеса си на нови висоти, без да се разсейвате от рутинни задачи. Можете да проверите ефективността на приложението, преди да закупите лицензи, като използвате демо версията, която се предоставя безплатно, с основна функционалност.

Разработването на програмата беше извършено с участието на екип от професионалисти, които приложиха всичките си знания и опит, предоставяйки им високи технологии, така че крайният резултат да задоволи клиента.

Простият и в същото време многофункционален интерфейс има гъвкави настройки, което позволява промяна на съдържанието му за задачите на организацията.


Когато стартирате програмата, можете да изберете езика.

Кой е преводачът?

Хойло Роман

Главен програмист, участвал в превода на този софтуер на различни езици.

Choose language

Софтуерното меню се състои само от три модула, те отговарят за различни процеси, активно взаимодействат помежду си при провеждане на общи проекти, като същевременно имат подобна вътрешна структура на категориите. Можете да проектирате платформата в корпоративен стил, като добавите логото си към главния екран, като по този начин създадете едно решение и всеки потребител може да промени визуалния дизайн. Служителите могат да работят само с тези данни и опции, които се отнасят до тяхната позиция, останалото се затваря от права за достъп, регулирани от ръководството.

Софтуерните алгоритми, шаблони за документация и формули за изчисление се създават от разработчиците на етапа на внедряване, но те могат да бъдат променяни според нуждите на самите тях. Можете да въведете конфигурацията на софтуера и да използвате данните само след въвеждане на потребителско име и парола, които се дават на служителите по време на регистрацията. Системата поддържа работа през отдалечена мрежа, за това трябва да имате всяко работещо електронно устройство, с предварително инсталиран лиценз, в присъствието на Интернет. Електронната картотека с инвентарни карти ще ви позволи да изоставите истинското съхранение с хартиена документация, която обикновено се губи.

Работният процес на компанията е конфигуриран, като се отчита посоката на дейност и изискванията на законодателството, за което са конфигурирани шаблоните.



Поръчайте инвентарна карта на счетоводството

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Инвентарна карта на счетоводството

Безопасността на електронните бази данни и каталози се гарантира чрез създаване на резервно копие, така че да не се страхувате от проблеми с оборудването.

Всеки формуляр, изготвен от софтуер, се доставя с реквизити, фирмено лого, опростяващо работата на мениджърите и създаващо еднакъв ред в документацията. Прозрачният контрол върху дейностите на персонала ще позволи на ръководството да извършва одити по всяко време, да оценява производителността на отделите или определени служители. Блокирането на потребителски акаунти се извършва автоматично, ако специалист отсъства за дълго време на работното място.

Информационна и техническа поддръжка се предоставя от софтуерни специалисти на USU през целия живот на приложението, улеснявайки прехода към автоматизация.