1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Оптимизиране на доставката на стоки
Оценка: 4.9. Брой организации: 56
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Оптимизиране на доставката на стоки

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Оптимизиране на доставката на стоки - Екранна снимка на програмата

Оптимизирането на доставката на стоки се състои в автоматизиране на процесите, участващи в доставката, което се организира от софтуера Universal Accounting System, инсталиран на компютрите на предприятието дистанционно от служителите на USU чрез интернет връзка.

Стоките и материалите, които трябва да бъдат доставени, формират основата на номенклатурната гама, която изброява всички стокови артикули, които могат да бъдат поръчани от клиентите за доставка до крайната им дестинация. При оптимизирането на номенклатурния асортимент, предприето за извършване на бързо търсене на стоки и материали, когато те са включени в поръчки на клиенти, разглеждаме класификацията на стоките по категории, която е представена в каталога на категориите, приложен към номенклатурата. С такава оптимизация или класификация е възможно бързо да се намерят необходимите материали от хиляди подобни стоки, като идентификацията им се извършва според индивидуалните търговски свойства, които се приписват на стоките и материалите от производителите и/или доставчиците - те също са представени в номенклатурата срещу всяка позиция.

Друга оптимизация на доставката на стоки за номенклатурата е представена в удобния й формат - визуално представяне на данни за всеки артикул, които се съдържат в раздели с имена, съответстващи на съдържанието на параметрите. Горната част на екрана е дадена за общ списък с артикули с номенклатурни номера, долната част е за подробно описание на избрания отгоре артикул с помощта на активни раздели. Подобно разпределение на информация се използва във всички бази данни - и това също е оптимизация на доставката, тъй като потребителят винаги използва едни и същи техники при работа с информация от различни категории, той не трябва да се изгражда отново при преминаване от една база данни в друга, а такива преходите се случват редовно.

Оптимизирането на доставката на материали също се състои в оптимизиране на процедурата за обработка на доставката на стоки и материали, за нея е предвидена специална форма, която изисква минимум движения и време от мениджъра за окончателното попълване, което се улеснява от неговото специален формат - клетките съдържат вградени опции за отговор, просто трябва да изберете този, който отговаря на доставката до крайния получател, който е клиент на компанията. Оптимизирането на доставката на материали чрез използването на тези електронни формуляри, които се използват при всички регистрационни процедури - поръчки, клиенти, стоки и материали, се изразява в спестяване на време на персонала, намаляване на грешките при поръчката и съответно неточностите в окончателните документи, което е много важно, защото добре написаните документи са ключът към успешната крайна доставка.

Оптимизирането на доставката до крайния клиент се състои в организиране на най-оптималния маршрут – с най-ниски разходи по отношение на разходи и време, докато автоматизираната система сама ще избере най-добрия наличен маршрут за доставка на стоки и материали до крайния клиент. Тъй като системата автоматично изчислява всички параметри на маршрута в съответствие с крайния адрес на клиента, естеството на стоките и материалите, за които се извършва доставката.

Автоматичните изчисления също са оптимизиране на доставката, тъй като мениджърът вече не губи време за изчисления, които са били, са и винаги ще бъдат. Оптимизирането на доставката на стоки и материали до крайния клиент организира разплащания по официално одобрени формули, които се съдържат в регулаторната рамка на отрасловите разпоредби, отрасловите норми и стандарти, представени в програмата. И това също е оптимизация - мениджърите не трябва да ходят никъде за потвърждение на изчисленията и правилата за обработка на стоки и материали до крайния клиент, тъй като тази информация е в системата и се предоставя автоматично при изчисляване на разходите за транспорт, изчисляване на печалбите и избор на оптимален маршрут.

Може да се твърди, че този софтуер осигурява оптимизация за всички точки на работа при изпращане на стоки и материали до крайния клиент. Всяка оптимизация е намаляване на разходите за труд, освобождаване на персонал от ежедневните рутинни операции, какъвто е случаят и в тази програма. Например мениджърът контролира готовността на поръчка и трябва постоянно да следи доставката на стоки и материали до крайния клиент. По време на оптимизацията всички заявки се класифицират по статус, всяко състояние има собствен цвят, съответно промяната в състоянието води до промяна в цвета, което позволява на служителя да констатира визуално промените по време на изпълнение на работата - без ненужни разходи за изясняване. В същото време промяната на състоянието и цвета по време на оптимизацията чрез автоматизация се извършва автоматично - въз основа на информация, постъпваща в системата от куриери.

Друга възможност за оптимизация при придвижване на стоки и материали до крайния клиент е редовното уведомяване на подателя за разместване на стоки, преминаване през транзитни пунктове и т.н. Автоматизираната система самостоятелно ще информира за следващия етап от пътуването, ако подателят, на Разбира се, се съгласи да получи такава информация, която е задължителна, трябва да бъде отбелязана в клиентската база.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Главен програмист, участвал в проектирането и разработването на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-04-20

Софтуерът за куриерска услуга ви позволява лесно да се справяте с широк спектър от задачи и да обработвате много информация за поръчки.

Програмата за доставка ви позволява да следите изпълнението на поръчките, както и да следите общите финансови показатели за цялата компания.

Следете доставката на стоки с помощта на професионално решение от USU, което има широка функционалност и отчетност.

Отчитането на доставката с помощта на програмата USU ще ви позволи бързо да проследявате изпълнението на поръчките и оптимално да изградите куриерски маршрут.

Компетентно изпълнената автоматизация на доставката ви позволява да оптимизирате работата на куриерите, спестявайки ресурси и пари.

Куриерската програма ще ви позволи да оптимизирате маршрутите за доставка и да спестите време за пътуване, като по този начин увеличите печалбите.

Автоматизацията на куриерската услуга, включително за малкия бизнес, може да донесе значителни печалби чрез оптимизиране на процесите на доставка и намаляване на разходите.

Ако една компания изисква счетоводство за услуги за доставка, тогава най-доброто решение може да бъде софтуер от USU, който има разширена функционалност и широка отчетност.

Пълно отчитане на куриерската услуга без проблеми и караница ще бъде осигурено от софтуер на компанията USU с голяма функционалност и много допълнителни функции.

С оперативното счетоводство за поръчки и общото счетоводство във фирмата за доставка ще помогне програмата за доставка.

Програмата за доставка на стоки ви позволява бързо да наблюдавате изпълнението на поръчки както в рамките на куриерската служба, така и в логистиката между градовете.

Оптимизацията включва използването на електронни комуникации под формата на sms съобщения за уведомяване на клиентите, организиране на редовни рекламни и информационни съобщения.

За организиране на редовни рекламни и информационни съобщения, програмата има вграден набор от текстови шаблони с голямо разнообразие от съдържание и за всеки повод за контакт.

Програмата формира списъка с абонати самостоятелно - според критериите на целевата аудитория, посочена от потребителите, изпращането на sms съобщения се извършва директно от клиентската база.

Ако абонатът не е потвърдил съгласието си да получава маркетингова поща, програмата автоматично ще премахне контактите му от списъка, за да спази правилата за изпращане по пощата.

В края на периода ще бъде генериран доклад за изпращане по пощата с посочване на темите и броя, обема на обхванатата аудитория като цяло и във всяка поотделно, оценка на дейността след тях.



Поръчайте оптимизация на доставка на стоки

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Оптимизиране на доставката на стоки

Програмата генерира маркетингов доклад за всеки период, като оценява ефективността на използваните инструменти, сравнява разходите за всеки от тях и крайната печалба.

В края на периода ще бъде генериран отчет за персонала, където ще бъде дадена реална оценка на всеки, като се вземе предвид обхвата на извършената работа спрямо планираните.

В края на периода ще бъде генериран отчет за клиентите, където ще бъде представена оценката им за участие във формирането на приходи и печалби за периода, която не винаги е една и съща.

В края на периода ще бъде генериран отчет за разходите, който ще покаже разликата между планираните и действителните показатели и ще бъде дадена динамиката на промените за миналото.

Редовният анализ на дейностите дава възможност за нейното редовно оптимизиране, идентифициране на различни влияещи фактори – положителни и отрицателни, вариращи крайните параметри.

Класификацията на клиентите в категории ви позволява да организирате работа с целевата група клиенти, което увеличава мащаба и качеството на обратната връзка по време на еднократен контакт с нея.

Класификацията на стоки и материали в номенклатурата по категории ви позволява да организирате бързо търсене на стокови артикули при регистрирането им за доставка, изготвяне на фактури.

При организиране на редовни рекламни и информационни разпращания се използват няколко формата в зависимост от предназначението му – масов, индивидуален, целеви групи.

Ефективните комуникации се организират между служителите под формата на изскачащи прозорци в ъгъла на екрана за заинтересовани страни, което е удобно при координиране на въпроси и документи.

Ако една компания има няколко отдалечени клона, между всички подразделения ще работи единна информационна мрежа, като за нейното функциониране е необходима интернет връзка.