1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Електронна таблица за счетоводство на доставките
Оценка: 4.9. Брой организации: 384
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Електронна таблица за счетоводство на доставките

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Електронна таблица за счетоводство на доставките - Екранна снимка на програмата

Куриерската услуга за доставка се превръща във важен компонент на много компании, чиято дейност се основава на предоставяне на услуги и превоз на стоки. Нито един онлайн магазин, мебелен магазин или производствено предприятие не може да мине без собствен отдел за преместване на поръчаните стоки. Куриерите, като основни служители на отдела, трябва не само да доставят необходимите артикули навреме, но и да гарантират тяхната безопасност, да попълнят целия набор от документация според изискваните стандарти. Сред многото документи таблицата за отчитане на доставките е основният документ, потвърждаващ факта на предоставяне на услугата, въз основа на въведените данни се извършва анализ на извършената работа. Може само отвън да изглежда, че куриерската дейност не изисква специални умения, той е взел стоките и ги е карал, но всичко не е толкова лесно, колкото изглежда. Съвременните пазарни условия диктуват свои собствени правила за качеството на предоставяната услуга, като навременността на поръчката играе важна роля. Ето защо не е изненадващо, че има редица документи, които е важно да се попълват всеки ден.

Използването на системи за автоматизация в дейността на компаниите, отделите за доставка не само ще ускори попълването на таблици, формуляри, но и ще премахне възможността за допускане на грешки, в резултат на което се подобрява цялата структура на предприятието. Нашите специалисти имат богат опит в организирането на мониторинг на различни области на дейност, а създадената от нашата компания програма Универсална счетоводна система ще помогне да се установи контрол на всички параметри, които изискват внимателно внимание, проследяване на работата на куриери, шофьори, склад, транспортен парк. Приложението USU може да генерира таблици за отчитане на доставките за куриерската услуга, да избира оптималния маршрут и да проследява движението на превозните средства. В резултат на внедряването на системата се повишава нивото на производителност, рентабилност и конкурентоспособност.

Всеки работен ден на куриера започва с получаване на списък с поръчки от диспечер, таблица с помощта на автоматизирана програма USU ще бъде създадена много по-бързо от ръчното попълване на всеки ред. Този документ съдържа не само данните за контакт на клиентите, но и цялата информация за заявлението, желания час на получаване, както и коментари и желания на клиента. Освен всичко друго, в софтуерната платформа се създава индивидуален маршрут за всеки служител на услугата, като се вземе предвид пътната обстановка, времевата рамка за всеки елемент в списъка с адреси. Чрез проверка спрямо маршрута ще бъде по-лесно и по-бързо за служителя да извърши транспорт, като се сведат до минимум времевите и финансовите загуби, което прави възможно извършването на по-голям брой приложения в същия период.

С помощта на таблицата за отчитане на доставките, създадена от автоматизираната програма USU, е лесно да се контролира всеки етап от работата на куриера, тъй като той е финансово отговорно лице, а след това в случай на повреда или загуба на стока, акт, потвърждаващ факта на загуба, може се изготвя въз основа на приложената документация. От друга страна, подобни фактури се превръщат в своеобразен гарант за сигурност на персонала, при различни ситуации от страна на клиента, чийто подпис се превръща в потвърждение за факта, че продуктът е получен с добро качество, а въведените данни в софтуера помага при последващия анализ на сервизните дейности в куриерската индустрия. Таблицата на формуляра за поръчка се отнася до друг документ, използван в работата на куриерите, за разлика от фактурата, тя съдържа пълния набор от данни за поръчка, характеристики на стоките, цената на всеки артикул. Този формуляр също се подписва, но остава в ръцете на клиента, което е важно за разрешаване на спорни ситуации, които периодично възникват във функционирането на всяка компания, например при откриване на дефект, след започване на експлоатацията. Списъкът с документи е минимален; всеки куриерски отдел може да добави други формуляри, които са необходими за организиране на работата. Нова проба, шаблонът се импортира в секцията Референции, където можете да конфигурирате и алгоритъма за попълването му, който автоматично ще се прилага от софтуера в бъдеще. Интерфейсът на USU е обмислен по такъв начин, че да опрости максимално рутинните процеси, да направи работата по-оперативна и ефективна. Важна функция за архивиране ще ви помогне да избегнете загубата на всякаква информация, можете също да конфигурирате честотата сами.

Таблицата за проследяване на доставките за куриерската услуга и данните, които съдържа, са полезни при генерирането на отчети. Контролът, анализът и сравнителната статистика стават важни компоненти за финансовата позиция на компанията: динамика по отношение на разходите, печалбите, възвръщаемостта. След като проучи текущото състояние на нещата, ръководството ще може да коригира плановете, променяйки вектора на развитие, избирайки най-оптималните пътища за напредък. Разделът Доклади обединява пълна база данни от информация, изготвя отчети по избраните критерии, формата и периода се избират индивидуално, в зависимост от конкретните цели. Закупуването на лицензи на USU е изгодна инвестиция на финанси, тъй като този проект е насочен към опростяване на работата на компанията, създаване на всякакъв вид документация в автоматичен режим.

Следете доставката на стоки с помощта на професионално решение от USU, което има широка функционалност и отчетност.

С оперативното счетоводство за поръчки и общото счетоводство във фирмата за доставка ще помогне програмата за доставка.

Програмата за доставка ви позволява да следите изпълнението на поръчките, както и да следите общите финансови показатели за цялата компания.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Главен програмист, участвал в проектирането и разработването на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-04-20

Компетентно изпълнената автоматизация на доставката ви позволява да оптимизирате работата на куриерите, спестявайки ресурси и пари.

Програмата за доставка на стоки ви позволява бързо да наблюдавате изпълнението на поръчки както в рамките на куриерската служба, така и в логистиката между градовете.

Софтуерът за куриерска услуга ви позволява лесно да се справяте с широк спектър от задачи и да обработвате много информация за поръчки.

Пълно отчитане на куриерската услуга без проблеми и караница ще бъде осигурено от софтуер на компанията USU с голяма функционалност и много допълнителни функции.

Ако една компания изисква счетоводство за услуги за доставка, тогава най-доброто решение може да бъде софтуер от USU, който има разширена функционалност и широка отчетност.

Куриерската програма ще ви позволи да оптимизирате маршрутите за доставка и да спестите време за пътуване, като по този начин увеличите печалбите.

Отчитането на доставката с помощта на програмата USU ще ви позволи бързо да проследявате изпълнението на поръчките и оптимално да изградите куриерски маршрут.

Автоматизацията на куриерската услуга, включително за малкия бизнес, може да донесе значителни печалби чрез оптимизиране на процесите на доставка и намаляване на разходите.

Менюто на приложението за счетоводство на куриерската услуга е изградено по такъв начин, че всеки потребител може да го овладее, дори и този, който не е имал подобен опит преди.

Софтуерът не само създава номенклатура, но и организира база данни с контрагенти, където ще се съхранява цялата история на взаимодействието, включително приложената документация.

Всеки период в програмата на USU се генерират отчети, според които е лесно да се проследяват приоритетни области, стоки, които са в голямо търсене.

По аналогия с таблици, фактури се създава база данни с приложения, където всички поръчки се координират, а степента им на готовност, изпълнение се подчертава в цвят, така се определя състоянието.

Има функция за отпечатване на документация, изпращане по електронна поща или чрез изградена информационна мрежа между служители на службата за доставка и всички отдели на предприятието.

Системата за счетоводство на куриерския отдел помага за компетентно планиране на транспорта и предоставяне на услуги, изготвяне на маршрут възможно най-скоро.

В допълнение към локалната мрежа, създадена вътре в сградата, е възможно да влезете в програмата дистанционно, ако има интернет.

За да улесним овладяването на софтуерната платформа на USU, ние сме осигурили два часа обслужване и обучение със закупуването на всеки лиценз.



Поръчайте електронна таблица за счетоводство на доставките

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Електронна таблица за счетоводство на доставките

Изпълнението става без напускане на офиса - дистанционно, нашите специалисти ще направят всичко възможно най-правилно, бързо и без прекъсване на текущите работни процеси.

Контролът с помощта на правата за достъп, достъпни за управлението, ще помогне за наблюдение на всеки потребител, ограничавайки видимостта на информация, която не е свързана с техните задължения.

Подробният одит на услугата за доставка ще бъде значителна помощ в управленските дейности на компанията.

Софтуерната конфигурация на USU ще се справи с контрола на куриерския транспорт на стоки от всякакъв вид.

Един механизъм за всеки етап от предоставянето на услуги ще помогне да не се изпуска от поглед нито един параметър, който влияе върху дейността.

Приложението отчита всеки момент, свързан с организацията на поръчка, от обаждането на клиента до директното прехвърляне на стоки.

Голям списък от функции може да бъде персонализиран за индивидуален софтуер, въз основа на вашите нужди и желания.

Програмата за формиране на маси за куриери ще улесни работата на целия отдел и фирмата!