Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация
Оптимизиране на куриерските услуги
- Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
Авторско право - Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
Потвърден издател - Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
Знак на доверие
Бърз преход.
какво искаш да правиш сега
Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.
Свържете се с нас тук
Как да закупите програмата?
Вижте екранна снимка на програмата
Гледайте видео за програмата
Изтеглете демо версия
Сравнете конфигурациите на програмата
Изчислете цената на софтуера
Изчислете цената на облака, ако имате нужда от облачен сървър
Кой е разработчикът?
Екранна снимка на програмата
Оптимизирането на куриерската услуга е преди всичко автоматизиране на вътрешната й работа в рамките на софтуера на Универсалната счетоводна система, който ще се инсталира от служителите на USU дистанционно чрез отдалечен достъп, ако има интернет връзка за куриерската услуга от територията на която и да е държава, - Интернет, както е известно, няма граници, а самият софтуер работи на всеки език и дори няколко едновременно, също има електронни формуляри на всеки от необходимите езици, избор на езикови версии се извършва в настройките на програмата. Освен с няколко езика, програмата за оптимизация на куриерските услуги работи с няколко валути едновременно - за извършване на взаимни разплащания с международни партньори и клиенти, ако обслужването на клиенти има такива.
Оптимизацията обикновено се счита за повишаване на ефективността в работата, благодарение на идентифицирането на допълнителни ресурси от куриерската служба от наличните, както и намаляване на разходите за труд и работно време за извършване на операции. Оптимизирането на работата на куриерската служба в рамките на описания софтуер се осъществява чрез автоматизиране на процесите, които съставляват текущата и ежедневната работа в куриерската служба, което дава възможност да се освободят много служители от нея и да се прехвърлят към други еднакво важна работа. В същото време този оптимизационен ефект остава непрекъснато, което би трябвало да задоволи куриерската служба за доста дълъг период на работа, вероятно до настъпването на ерата на роботизацията.
Оптимизирането на работата на куриерската служба започва с нейната оперативна работа - получаване на поръчки, регистриране на клиенти, контрол на куриерската работа - време и качество, плащане на клиентите за техните поръчки и др. В този случай оптимизацията трябва да се счита за намаляване на разходите за труд и време за извършване на текуща работа, ускоряване на обмена на информация между различните отдели на куриерската служба, което от своя страна също съкращава времето за куриерска доставка, повишавайки репутацията на компанията.
За да приемете поръчка за работа, в програмата за оптимизация се отваря специален формуляр - така нареченият прозорец за поръчка, където датата и часът на получаване са фиксирани по подразбиране - в настоящия момент, въпреки че могат да се променят ръчно. Формулярът за приемане на заявление има специален формат - той също премина през оптимизация: вградените в него полета за попълване дават преход към клиентската база и съдържат падащи менюта със списък с различни отговори за избор на желаната опция според съдържанието на поръчката.
Например, ако е получено заявление от редовен клиент, тогава при попълване на формуляра и посочване на клиента, останалите клетки автоматично ще представят опции за предишните му поръчки - получатели, видове пратки, адреси за доставка и т.н. Куриерът сервизният мениджър избира подходящата опция за случая и след попълване на формуляра с помощта на горещи клавиши генерира фиш за доставка и/или разписка. И това също е оптимизация - попълването на обичайния формуляр за кандидатстване води до формиране на всички необходими документи в автоматичен режим, включително финансови отчети.
Поръчката се формира и изпълнява, куриерът се избира от мениджъра на куриерската услуга ръчно от куриерската база данни, където те се разпределят географски по зони за доставка - такава база данни е вградена в програмата за оптимизиране на избора на изпълнител. Самата програма може дори да предложи най-добрия вариант, като автоматично съпоставя адреса със зоната на влияние на конкретен куриер и оцени текущата му заетост. Приложенията се записват в собствена база данни - базата данни за поръчки, като на всяко се присвоява собствен статус и съответния цвят, които отразяват степента на изпълнение на приложението и ви позволяват да наблюдавате визуално изпълнението на поръчката, без да губите време в търсене на информация и комуникация с куриера, тъй като всички промени в програмата за оптимизация се отразяват самостоятелно - въз основа на информацията, която куриерите публикуват в електронните си работни формуляри за всяка доставка.
Базата за поръчки също има свой собствен вид оптимизация - може лесно да се форматира от клиента за оценка на дейността, от куриери, да контролира работните обеми по смени и за периода, от мениджъри, за да разбере колко ефективен е бил в взаимодействие с клиента и колко е взел общо искания за деня и за периода, за плащане за определяне на текущите вземания. В тази база данни всяко приложение има подробно описание на плащането, цената на услугите, разходите за куриерска услуга - за това са формирани активни раздели за всяка опция, в рамките на които програмата за оптимизация дава подробен отчет, отбелязващ разписки от клиента и коригиране дълг, ако има такъв. Разпределението на плащанията се извършва от оптимизационната програма автоматично - всяка получена сума се записва в съответния раздел по искане на изпращащия клиент.
Благодарение на оптимизацията чрез автоматизация, действията на служителите на куриерската служба са в съответствие с установената нормативна уредба, което гарантира съгласуваност и коректност в работата, изключват се и грешки при обработката на заявленията поради предварително обработени заявки, записани в базата данни.
Кой е разработчикът?
2024-04-26
Видео за оптимизиране на куриерските услуги
Следете доставката на стоки с помощта на професионално решение от USU, което има широка функционалност и отчетност.
Куриерската програма ще ви позволи да оптимизирате маршрутите за доставка и да спестите време за пътуване, като по този начин увеличите печалбите.
Програмата за доставка на стоки ви позволява бързо да наблюдавате изпълнението на поръчки както в рамките на куриерската служба, така и в логистиката между градовете.
Отчитането на доставката с помощта на програмата USU ще ви позволи бързо да проследявате изпълнението на поръчките и оптимално да изградите куриерски маршрут.
Пълно отчитане на куриерската услуга без проблеми и караница ще бъде осигурено от софтуер на компанията USU с голяма функционалност и много допълнителни функции.
Компетентно изпълнената автоматизация на доставката ви позволява да оптимизирате работата на куриерите, спестявайки ресурси и пари.
Софтуерът за куриерска услуга ви позволява лесно да се справяте с широк спектър от задачи и да обработвате много информация за поръчки.
Програмата за доставка ви позволява да следите изпълнението на поръчките, както и да следите общите финансови показатели за цялата компания.
Изтеглете демо версия
Автоматизацията на куриерската услуга, включително за малкия бизнес, може да донесе значителни печалби чрез оптимизиране на процесите на доставка и намаляване на разходите.
С оперативното счетоводство за поръчки и общото счетоводство във фирмата за доставка ще помогне програмата за доставка.
Ако една компания изисква счетоводство за услуги за доставка, тогава най-доброто решение може да бъде софтуер от USU, който има разширена функционалност и широка отчетност.
Оптимизацията, базирана на автоматизация, подобрява качеството на взаимодействието с клиентите и между служителите на куриерската служба, тъй като всички техни действия са строго регламентирани.
Нормативно-методическата база, вградена в програмата, съдържа правилата и изискванията, нормите и стандартите за изпълнение, които всяка куриерска операция трябва да спазва, включително време и материали.
Въз основа на разпоредбите на нормативната и методологическа база се настройва изчисляването на всички работни операции, което ви позволява да извършвате различни изчисления в автоматичен режим.
Автоматичните изчисления включват изчисляване на цената на заявката към клиента, себестойността на услугата, печалбата след нейното приключване и изчисляването на заплатите на персонала.
Автоматичното изчисляване на заплатите на персонала се извършва, като се вземе предвид обемът на извършената от тях работа за периода - само от тези, отбелязани в работните им електронни дневници.
Поръчайте оптимизация на куриерска услуга
За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.
Как да закупите програмата?
Програмата ще бъде инсталирана
Ако програмата е закупена за 1 потребител, това ще отнеме не повече от 1 час
Купете си готова програма
Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка
Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!
Оптимизиране на куриерските услуги
Навременното регистриране на вашите действия в програмата е предпоставка за натрупване, повишаване на мотивацията на персонала и предоставяне на системата с оперативни данни.
Колкото по-бързо се въвеждат данните, толкова по-точно системата отразява състоянието на текущите процеси и толкова по-бързо ръководството може да реагира на нежелани промени в тези процеси.
Служителите, работещи в лични електронни дневници и в отделна работна зона, носят лична отговорност за точността на информацията, качеството и времето на изпълнение на задачите.
Потребителската информация се съхранява в системата под техните потребителски имена, които им се дават с пароли за въвеждане, така че не е трудно да се определи чия информация съдържа неточности.
Системата самостоятелно открива невярна информация, тъй като използването на електронни формуляри със специален формат ви позволява да персонализирате подчинението на данни от различни категории.
Подчиняването на данните един на друг установява определен баланс на стойностите, когато постъпват неверни данни, балансът се нарушава, така че е лесно да се намери причината.
Освен това ръководството поддържа контрол върху потребителските дневници, проверява времето и качеството на задачите, добавя нови задачи, проверява съответствието на техните данни.
Оптимизацията осигурява организиране на ефективна комуникация между персонала - тук работи вътрешна система за уведомяване под формата на съобщения, които изскачат на екрана.
За организиране на взаимодействие с клиентите, партньорите предоставят електронна комуникация под формата на sms съобщения, използва се за информиране за доставка на поръчка и пощенски съобщения.
Ако клиентът изяви желание да получи информация за местоположението на товара и/или доставката му, системата автоматично ще генерира известия и ще ги изпраща на всеки етап.