1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Счетоводство на куриерска услуга
Оценка: 4.9. Брой организации: 229
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: USU Software
Предназначение: Бизнес автоматизация

Счетоводство на куриерска услуга

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега



Счетоводство на куриерска услуга - Екранна снимка на програмата

Куриерската услуга се записва в софтуера на Универсалната счетоводна система в реално време, т.е. всяка промяна в текущото състояние, придружена от поддържане на каквато и да е счетоводна и/или работна операция, незабавно се показва на нейните индикатори чрез преизчисляване наведнъж на всички свързани стойности до завършената операция. Това е удобно и ви позволява обективно да оцените състоянието на процесите по всяко време. Благодарение на автоматизираното счетоводство куриерската служба получава автоматичен контрол върху разходите, персонала, документацията, финансите като цяло и поотделно върху всеки артикул и изпълнителите. Този впечатляващ списък трябва да включва и подобряване на качеството на управленското счетоводство и финансовото счетоводство, повишаване на ефективността на реалното управление на куриерската услуга.

Ако традиционното счетоводство на куриерската услуга се сравни с автоматизираното, тогава предимствата на новата опция говорят сами за себе си - намаляване на разходите за труд, оптимизиране на работата на счетоводната служба, повишаване на производителността на труда, минимизиране на непродуктивните и неразумни разходи, ускоряване на работата процеси като цяло поради незабавен обмен на информация и ускоряване на счетоводните процедури, сетълменти поради изключването на участието на персонала от тях, което от своя страна значително повишава качеството както на счетоводството, така и на сетълментите.

Отчитането на куриерска услуга, както във всяко друго предприятие, изисква документална регистрация на всички видове разходи, включително инвентарни артикули, които куриерската служба трябва да предоставя куриерски услуги. Трябва да се отбележи, че формирането на всички счетоводни документи се извършва автоматично при извършване на автоматизирано счетоводство, което незабавно освобождава всички служители на счетоводната служба от изпълнение на това задължение.

Освен счетоводни отчети, софтуерната конфигурация на USU за водене на записи на куриерската служба генерира абсолютно всички документи, с които куриерската служба оперира в своята дейност, включително всички видове фактури, поръчки към доставчици за покупка, стандартни договори за предоставяне на куриерски услуги и дори статистически отчети за индустрията, които трябва редовно да съставяте и прехвърляте, както и счетоводство за контрагенти. Документацията, съставена от софтуерната конфигурация за поддържане на счетоводството на куриерската услуга, се отличава с висока точност на стойностите и тяхното съответствие с предназначението на документа, самите документи отговарят на всички изисквания за тях, формулярът отговаря на одобрените правила за попълване , а всички формуляри съдържат данните и логото на куриерската услуга. Това важи и за фактурите, които трябва да документират движението на инвентарните артикули от подателя до получателя - пакет от придружаваща документация се формира при попълване на специален формуляр с информация за стоката, която ще бъде доставена, включително фиш за доставка, касова бележка.

Софтуерната конфигурация за водене на счетоводството на куриерската служба съдържа номенклатура за отчитане на стоки и материали, където е представена пълна гама от продукти, които могат да бъдат както куриерски стоки, така и стоки за вътрешно ползване в куриерската служба. Стоковите артикули са класифицирани по категории, според каталога, приложен към номенклатурата, могат да бъдат идентифицирани по търговски параметри (баркод, артикул, доставчик), всяко движение се издава с фактура. Складовото счетоводство в софтуерната конфигурация за поддържане на счетоводството на куриерската услуга работи в текущото време и автоматично приспада от баланса продукти, изпратени при потвърдена заявка за доставка, а също така редовно информира за текущите наличности, предлагайки напълно попълнена заявка за покупка при завършване на всеки артикул в склад.

Трябва да се отбележи, че конфигурацията на софтуера за счетоводство има няколко информационни бази, всяка от които има свое предназначение. В допълнение към номенклатурата, за счетоводството клиентите и техните данни са важни за контрол на плащанията, следователно е формирана клиентска база, където са изброени всички клиенти на предприятието и са посочени техните данни. За отчитане на изпратените поръчки се формира съответна база за поръчки, която ви позволява да установите контрол върху оперативната дейност на предприятието и плащането според фактурата. В конфигурацията на софтуера за счетоводство има база данни с фактури, където всеки документ е номериран и регистриран.

В същото време във всяка база данни, без значение колко много е тя, е лесно и бързо да се намери желаната позиция чрез прилагане на контекстно търсене по известни символи. Всяка база данни може лесно да бъде форматирана по даден критерий, за да се получи необходимата информация за конкретен параметър. Например, ако базата за поръчки в софтуерната конфигурация за счетоводство е форматирана по дата, всички поръчки, получени в този ден от служителите, ще бъдат отпаднали, ако са сортирани по служител, всички поръчки, приети от него от момента на отваряне на базата, ще отпаднат , от клиента, всички поръчки, които е направил, ще бъдат отхвърлени. ...

Компетентно изпълнената автоматизация на доставката ви позволява да оптимизирате работата на куриерите, спестявайки ресурси и пари.

Ако една компания изисква счетоводство за услуги за доставка, тогава най-доброто решение може да бъде софтуер от USU, който има разширена функционалност и широка отчетност.

Куриерската програма ще ви позволи да оптимизирате маршрутите за доставка и да спестите време за пътуване, като по този начин увеличите печалбите.

Софтуерът за куриерска услуга ви позволява лесно да се справяте с широк спектър от задачи и да обработвате много информация за поръчки.

Отчитането на доставката с помощта на програмата USU ще ви позволи бързо да проследявате изпълнението на поръчките и оптимално да изградите куриерски маршрут.

Автоматизацията на куриерската услуга, включително за малкия бизнес, може да донесе значителни печалби чрез оптимизиране на процесите на доставка и намаляване на разходите.

Пълно отчитане на куриерската услуга без проблеми и караница ще бъде осигурено от софтуер на компанията USU с голяма функционалност и много допълнителни функции.

Програмата за доставка на стоки ви позволява бързо да наблюдавате изпълнението на поръчки както в рамките на куриерската служба, така и в логистиката между градовете.

Програмата за доставка ви позволява да следите изпълнението на поръчките, както и да следите общите финансови показатели за цялата компания.

С оперативното счетоводство за поръчки и общото счетоводство във фирмата за доставка ще помогне програмата за доставка.

Следете доставката на стоки с помощта на професионално решение от USU, което има широка функционалност и отчетност.

Автоматизираната счетоводна система прави изчисления самостоятелно, благодарение на изчисляването на работните операции, настроени по време на първата работна сесия, като се вземат предвид нормите за тяхното изпълнение.

Изчисляването на разходите използва специфични за индустрията нива на производителност, изброени във вградените насоки и се актуализира редовно.

Нормативната и методологическа база съдържа отраслови наредби, постановления, заповеди, препоръки за избор на счетоводен метод, методи за изчисление, стандарти, изисквания и др.

Автоматичните изчисления включват изчисления като изчисляване на разходите, изчисляване на разходите за доставка за клиент и изчисляване на заплатите на парче за персонала.

След приключване на поръчката се изчисляват действителните разходи за доставка и размера на получената печалба, което ви позволява да изберете най-рентабилните маршрути.

Изчисляването на заплатите на парче на персонала се извършва, като се вземе предвид обемът на извършената от тях работа за периода, при условие че тези работи са регистрирани в системата.

  • order

Счетоводство на куриерска услуга

Това изискване повишава интереса на потребителите към постоянна работа в счетоводната система, което се отразява благоприятно на правилното показване на текущото състояние на доставка.

Потребителите носят лична отговорност за информацията, която добавят, тъй като работят в чисто лични електронни списания, отворени само за управление.

Личното работно пространство се формира чрез присвояване на едни и същи лични данни за влизане и пароли, които ги защитават, ограничавайки достъпа до всички данни.

Поверителността на официалната информация се запазва поради разделянето на достъпа до нея, тъй като потребителят притежава данните само в рамките на задълженията и правомощията.

Системата разполага с вграден планировчик на задачи, който включва изпълнението им, по утвърден график, редовно архивиране на информация - сред тях.

Контролът върху дейността на потребителите може да бъде отдалечен - достатъчно е той да провери работните дневници за съответствие с реалното състояние на нещата.

За да се ускори процедурата за проверка, се използва функцията за одит, която подчертава областта с данни, които са били актуализирани след последния контрол, включително редакции и изтривания.

За включване в общата дейност на всички отдалечени офиси и мобилни куриери работи една информационна мрежа, изискваща наличие на интернет връзка.

Потребителите на мрежата могат да работят заедно безпроблемно - многопотребителският интерфейс елиминира конфликта при запазване на данни, интернет не е необходим локално в работата.