1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Счетоводство на куриерска доставка
Оценка: 4.9. Брой организации: 256
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: USU Software
Предназначение: Бизнес автоматизация

Счетоводство на куриерска доставка

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега



Счетоводство на куриерска доставка - Екранна снимка на програмата

Отчитането на куриерската услуга за доставка е автоматизирано в софтуера Universal Accounting System, чиято демо версия е представена на уебсайта на разработчика usu.kz. Благодарение на автоматизираното счетоводство, куриерската услуга намалява разходите си, тъй като това счетоводство гарантира пълното покритие на всички показатели, идентифицирайки непроизводствените разходи сред направените разходи, както и неподходящи разходни позиции, което позволява на куриерската служба да ги изключи в следващия период или поне да ги намали.

Куриерската услуга за доставка се записва в реално време, което ви позволява да определите текущите салда, стоки и пари в брой, към момента на заявката по всяко време. Отчитането на куриерската услуга за доставка използва няколко бази данни, които имат една и съща структура и един и същ принцип на разпространение на информация в базата данни, което е удобно преди всичко за потребителите, тъй като не е необходимо да се променя методът на работа при преминаване от една база данни към друга.

Това отличава конфигурацията на софтуера за отчитане на услугата за куриерска доставка от подобни продукти на други разработчици - тук всичко е унифицирано, включително формуляри за въвеждане на данни, информационни бази, работни дневници и др., независимо от тяхното съдържание и предназначение. При отпечатване всеки документ ще има официално одобрен формат, използван от индустрията и други органи, но в електронен формат, той ще бъде максимално удобен за добавяне на информация.

Софтуерната конфигурация за отчитане на куриерската услуга за доставка има просто меню - три информационни блока Модули, Справочници, Отчети, отговорни за различните етапи на счетоводство - организиране на счетоводството на куриерската служба за доставка, внедряване на счетоводството за куриерската служба за доставка и анализиране на счетоводство в куриерската служба за доставка.

Ако представите по-подробно целта на всеки от разделите, тогава първият, който започва работа, е блокът Справочници - справочна и информационна секция, където, като се вземе предвид структурата на обслужващите активи, материални и нематериални, правилата на се установяват процеси, определя се счетоводният метод и се уточняват формули за организиране на автоматични изчисления, които Софтуерната конфигурация за отчитане на куриерската услуга за доставка се поддържа самостоятелно, изключвайки участието на работниците по доставка от всички счетоводни и калкулационни процедури, което незабавно увеличава точност на показателите, генерирани при извършване на дейността на куриерската служба, включително доставка на колети.

В същото време доставката може да бъде основният или допълнителен вид дейност на куриерската услуга - това не е основно, тъй като софтуерната конфигурация за отчитане на куриерската услуга за доставка работи във всякакъв формат и/или може да бъде конфигурирана за съответния тип на работа.

Вторият в реда на работа е блокът Модули, създаден за регистриране на текущите дейности на куриерската служба за доставка, работното място на потребителя, тъй като само в този раздел е възможно да се добавят данни към автоматизираната счетоводна система. Тук се формират базите данни на клиенти, фактури, поръчки за доставка, всички текущи документи на куриерската служба, в ход е събирането и обработката на потребителска информация, изчисляването на показателите. В този блок се регистрират колети, които трябва да бъдат изпратени, в този блок се извършва контрол върху изпратените колети. Това е оперативната дейност на куриерската служба, отразена в документи, регистри, бази данни.

Третият блок, Доклади, отговаря за анализа на оперативните дейности и дава оценка на всички процеси, субекти, обекти, участващи в него. Само продуктите на USU имат това качество на програмата, ако вземем предвид този ценови диапазон, което отново го отличава благоприятно от алтернативните оферти. До края на отчетния период, чиято продължителност се определя от самата куриерска служба за доставка, тя получава автоматично генерирани аналитични и статистически отчети за персонал, маркетинг, доставка, маршрути, клиенти, парични потоци, което бързо подобрява качеството на управление и финансовото счетоводство в куриерската служба и съответно допринася за растежа на нейната рентабилност.

Отчитането е оформено в красив и нагледен формат, лесен за четене и визуална оценка на значимостта на всеки индикатор – в табличен и графичен вид, включващ обикновени графики и различни диаграми.

И трите раздела имат една и съща вътрешна структура и сходни заглавия, тъй като съдържат практически една и съща информация - финанси, персонал, клиенти и т.н. Например разделът Пари в Справочниците е списък с разходни позиции и източници на приходи, в Модули той е регистър на финансовите транзакции за период, в Справки - анализ на паричните потоци и диаграма с отклонение на планираните показатели от реалните. Разпределението на информацията до всички останали участници в работния процес следва приблизително същата схема.

Отчитането на куриерската услуга за доставка на стоки включва формирането на позиция в счетоводната програма, където всички артикули ще имат свой номер на артикул и индивидуални търговски параметри за бърза идентификация.

Ако една компания изисква счетоводство за услуги за доставка, тогава най-доброто решение може да бъде софтуер от USU, който има разширена функционалност и широка отчетност.

С оперативното счетоводство за поръчки и общото счетоводство във фирмата за доставка ще помогне програмата за доставка.

Програмата за доставка на стоки ви позволява бързо да наблюдавате изпълнението на поръчки както в рамките на куриерската служба, така и в логистиката между градовете.

Софтуерът за куриерска услуга ви позволява лесно да се справяте с широк спектър от задачи и да обработвате много информация за поръчки.

Следете доставката на стоки с помощта на професионално решение от USU, което има широка функционалност и отчетност.

Компетентно изпълнената автоматизация на доставката ви позволява да оптимизирате работата на куриерите, спестявайки ресурси и пари.

Автоматизацията на куриерската услуга, включително за малкия бизнес, може да донесе значителни печалби чрез оптимизиране на процесите на доставка и намаляване на разходите.

Куриерската програма ще ви позволи да оптимизирате маршрутите за доставка и да спестите време за пътуване, като по този начин увеличите печалбите.

Отчитането на доставката с помощта на програмата USU ще ви позволи бързо да проследявате изпълнението на поръчките и оптимално да изградите куриерски маршрут.

Пълно отчитане на куриерската услуга без проблеми и караница ще бъде осигурено от софтуер на компанията USU с голяма функционалност и много допълнителни функции.

Програмата за доставка ви позволява да следите изпълнението на поръчките, както и да следите общите финансови показатели за цялата компания.

Счетоводството на куриерската служба за доставка, в допълнение към формирането на номенклатурата, организира база данни за контрагенти, където ще се записва работата с клиенти, за да ги привлече към доставка.

Клиентската база има CRM формат, което веднага се отразява в резултатите от работата с тях - редовно следи клиентите, за да намери нова привлекателност.

Клиентите са класифицирани по категории, според подобни характеристики и каталог, който е формиран от самата куриерска служба, това ви позволява да организирате работа с групи.

Работата с целеви групи увеличава мащаба на взаимодействие в един контакт, когато едни и същи оферти за точки се изпращат до абонати със сходни нужди.

За изпращане на оферти те използват електронна комуникация под формата на sms съобщения във всякакъв формат – масов, личен, целева група, зависи от съдържанието на обжалването.

  • order

Счетоводство на куриерска доставка

При организиране на рекламни и информационни имейли, които се предоставят от счетоводната система за активна комуникация с клиенти, се използва набор от текстови шаблони.

В края на периода куриерската служба за доставка ще получи отчет за дейността на клиентите след получаване на пратката, броя на пратките и получената печалба от всеки от тях.

В допълнение към изпращането по пощата могат да се използват и други инструменти за привличане на клиенти, отчет за тях ще покаже ефективността на всеки, въз основа на сравнение на разходите за ресурси и печалбите.

Отчетът за клиентите показва кой от тях е бил най-активен, кой е донесъл най-много приходи през периода, кой е по-печеливш, този рейтинг ви позволява да избирате клиенти за промоция.

Насърчаването на клиентите се предоставя под формата на оферта към тях индивидуална ценова листа, тя ще се използва за изчисления при подаване на поръчки, самата система ще избере желаната ценова листа.

Системата автоматично документира всяко движение на инвентарните позиции, генерират се фактури от всички видове и се съхраняват в нейната база данни.

Всяка товарителница има свой номер и дата, а в основата има статус и цвят към нея за визуално отделяне на базата и удобна работа с товарителници, съставени за доставка на колети.

По аналогия с фактурите се формира база данни с поръчки, където се събират всички поръчки за изпращане на продукти, те също са разделени на статуси и цветове за тях, които автоматично се променят.

Статусите и цвета в базата на поръчките показват готовността за изпълнение, промяната им става въз основа на информация от служителите на куриерския отдел, които отбелязват времето за изпълнение в своите дневници.

Веднага след като поръчката бъде предадена на получателя, счетоводната система автоматично ще изготви и изпрати уведомление до клиента, възможно е да се информира за междинното местоположение.