Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация
Автоматизация на куриерите
- Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
Авторско право - Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
Потвърден издател - Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
Знак на доверие
Бърз преход.
какво искаш да правиш сега
Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.
Свържете се с нас тук
Как да закупите програмата?
Вижте екранна снимка на програмата
Гледайте видео за програмата
Изтеглете демо версия
Сравнете конфигурациите на програмата
Изчислете цената на софтуера
Изчислете цената на облака, ако имате нужда от облачен сървър
Кой е разработчикът?
Екранна снимка на програмата
Автоматизацията на куриерите започва с инсталирането на софтуера на Универсалната счетоводна система, който служителите на USU извършват самостоятелно чрез отдалечена интернет връзка. Благодарение на автоматизацията, куриерите получават организация на вътрешни дейности, регулирани от време, работни операции, което им позволява да увеличат производителността на труда, да намалят разходите за труд за извършване на работа и времето за обмен на данни между различни структурни подразделения, които услугата има в състава си, включително отдалечени офиси и клонове. Контролът върху куриерите, организиран и извършван от автоматизация, ви позволява да оцените качеството на работата на всеки, да оптимизирате маршрутите, да спестите разходи, да идентифицирате непродуктивни и неразумни.
Системата за автоматизация на куриерските услуги се състои от три информационни блока, които съставляват програмното меню за автоматизация, всеки от които е предназначен да изпълнява свои собствени задачи, различни по предназначение, но заедно извършващи автоматизацията на куриерската услуга. Три блока - модули, справочници, отчети.
Първият в системата за автоматизация, който влиза в действие, е блокът Референции, който се използва за конфигуриране на автоматизацията за конкретна куриерска услуга – тук се помещава информация за самата услуга, нейните материални и нематериални активи, служители, клонове и др. Въпреки факта, че системата за автоматизация на куриерските услуги е универсален продукт, който е отбелязан в името на софтуера, и може да се използва във всяка услуга, където се извършва дейността на куриерите, но в крайна сметка всяка услуга има свои собствени индивидуални характеристики, които току-що са взети предвид в този блок Справочници. Ето ценоразписите на куриерската услуга, извършено е изчисление на всички работни операции, въз основа на които са формирани тези ценоразписи и като се вземат предвид, които се изчисляват разходите за доставка, извършена от куриери, печалбата от всяка се калкулира поръчка, калкулират се заплатите на обслужващите служители.
Да, системата за автоматизация извършва всички изчисления независимо благодарение на изчислението, което от своя страна дължи своята способност на регулаторната и методологическа база, събрана за индустрията за куриерска доставка, която показва всички норми и стандарти за куриерите да изпълняват задълженията си, препоръки за документация, счетоводство на разходите и формули за изчисления, въз основа на които се настройва калкулацията и се правят общи изчисления в хода на работата. В блок Справочници е установена процедурата за извършване на всички операции, като се има предвид, че са организирани вътрешните дейности на службата, текат счетоводни и изчислителни процедури.
Следващият блок Модули в системата за автоматизация е предназначен да показва оперативната работа на ръководителите и куриерите и отговаря за оперативните дейности на службата. Тук се регистрират нови клиенти, получават се и издават нови поръчки, изготвят се текущи сервизни документи и в автоматичен режим се записват резултатите от услугата, установява се невидим контрол върху работата на служителите, тъй като всички техни дейности се съхраняват в системата за автоматизация по съдържание и време.
Последният блок, Отчети в системата за автоматизация, предоставя анализ на текущите показатели в дейността на куриерите за определен период, оценява всеки процес, маршрут, поръчка. Благодарение на Отчетите е възможно да се изясни кой от клиентите носи най-голяма печалба на компанията, кой харчи най-много пари за поръчки, кои поръчки са по-изгодни, каква е рентабилността на всеки маршрут. В допълнение, системата за автоматизация генерира финансови отчети, като по този начин повишава качеството на финансовото счетоводство, където показва разходите и приходите за текущия период, сравнява ги с подобни показатели от миналото време и предоставя разбивка за всяка позиция и източник.
С една дума, системата за автоматизация има такава блокова структура - организация на процеса, неговото изпълнение и оценка на качеството на изпълнение. Работата на куриерите се променя драстично - става по-ефективна и точна във времето, самите куриери практически не отделят време за потвърждаване на завършването на работата - те просто трябва да поставят „отметка“ срещу доставената поръчка и информацията ще незабавно се разпространи до всички други заинтересовани от него отдели.
Например в системата за автоматизация базата за поръчки е проектирана по такъв начин, че всички поръчки се класифицират според степента на готовност - имат статус и цвят към нея, които се променят автоматично, когато информацията от куриера пристигне в автоматизацията система, а мениджърът, отговарящ за отношенията с клиента, визуално определя статуса на готовност, като контролира промяната на цвета. Това значително спестява времето на служителите, още повече, че системата за автоматизация диференцира поръчките според състоянието на плащане на всеки в момента, показвайки кои от тях са платени, за кои има авансово плащане и кои могат да бъдат отнесени към вземания.
До края на периода от системата за автоматизация се генерира отчет с информация за плащане, където в цветна диаграма ще се изобразят клиенти, които са платили изцяло поръчки и/или имат задължения към компанията, като им се изпраща автоматично уведомление.
Кой е разработчикът?
2024-04-20
Видео за автоматизация на куриерите
С оперативното счетоводство за поръчки и общото счетоводство във фирмата за доставка ще помогне програмата за доставка.
Пълно отчитане на куриерската услуга без проблеми и караница ще бъде осигурено от софтуер на компанията USU с голяма функционалност и много допълнителни функции.
Следете доставката на стоки с помощта на професионално решение от USU, което има широка функционалност и отчетност.
Програмата за доставка ви позволява да следите изпълнението на поръчките, както и да следите общите финансови показатели за цялата компания.
Ако една компания изисква счетоводство за услуги за доставка, тогава най-доброто решение може да бъде софтуер от USU, който има разширена функционалност и широка отчетност.
Куриерската програма ще ви позволи да оптимизирате маршрутите за доставка и да спестите време за пътуване, като по този начин увеличите печалбите.
Компетентно изпълнената автоматизация на доставката ви позволява да оптимизирате работата на куриерите, спестявайки ресурси и пари.
Програмата за доставка на стоки ви позволява бързо да наблюдавате изпълнението на поръчки както в рамките на куриерската служба, така и в логистиката между градовете.
Автоматизацията на куриерската услуга, включително за малкия бизнес, може да донесе значителни печалби чрез оптимизиране на процесите на доставка и намаляване на разходите.
Изтеглете демо версия
Софтуерът за куриерска услуга ви позволява лесно да се справяте с широк спектър от задачи и да обработвате много информация за поръчки.
Отчитането на доставката с помощта на програмата USU ще ви позволи бързо да проследявате изпълнението на поръчките и оптимално да изградите куриерски маршрут.
Автоматизираната счетоводна система работи на няколко езика, изборът на които се извършва в настройките и приема няколко валути за взаимно сетълмент едновременно.
Няма специални изисквания към цифровите технологии, освен наличието на операционна система Windows, скоростта на операциите е част от секундата, количеството данни е огромно.
Ако куриерите имат няколко географски отдалечени офиса, тогава ще работи единна информационна мрежа, включително работата им в общата дейност на службата за счетоводство.
За функционирането на единна информационна мрежа е необходима интернет връзка, както в случай на всяка отдалечена работа, при извършване на локална работа, интернет не е необходим.
Конфликтът при запазване на данни, когато куриерите работят заедно, е напълно елиминиран, тъй като многопотребителският интерфейс по време на автоматизацията решава този проблем завинаги.
Системата съдържа няколко бази данни, те имат подобен формат за представяне на информация, което обединява работата на потребителя при преминаване от една база данни в друга.
Информацията в базите данни е разположена на две половини на екрана - в горната част има общ списък с номерирани елементи, в долната част - подробности за артикули по активни раздели.
Поръчайте автоматизация на куриерите
За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.
Как да закупите програмата?
Програмата ще бъде инсталирана
Ако програмата е закупена за 1 потребител, това ще отнеме не повече от 1 час
Купете си готова програма
Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка
Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!
Автоматизация на куриерите
Избраното за доставка приложение в базата данни за поръчки има раздели като Изчисление на услуги, Плащане и Разходи, от имената веднага става ясно какво ще бъде съдържанието на данните във всеки от тях.
Подобни отметки със съдържание, съответстващо на предназначението на базата данни, са представени във всички други бази данни, преходът между отметките се извършва бързо - с едно щракване.
Номенклатурната серия е представена от базите данни, където са посочени имената на продуктите, които услугата използва в работата си, всеки артикул има свой номер и свойства.
Базата за фактури се формира с всяко ново постъпване на продукти и/или поръчки, тъй като всяко движение на артикули от инвентара се документира незабавно.
Базата данни с фактури също има разделение по статус и цвят, присвоени на документите в зависимост от тяхното предназначение, което ви позволява визуално да разграничите огромен масив от данни.
Клиентската база представя пълен списък на всички, които някога са кандидатствали за поръчка или са се интересували от цената на услугите, регистрацията на всяко кандидатствало лице е строго задължителна.
Клиентската база и номенклатурата са класифицирани по категории, всяка има свой собствен класификатор, при клиенти - от предприятието, при стоки - общоустановен.
Всички бази данни се форматират лесно според определени критерии за удобно изпълнение на задачата и към всяка могат да се прилагат едни и същи инструменти за управление на данни.