1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Управление на персонала в рекламна агенция
Оценка: 4.9. Брой организации: 48
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Управление на персонала в рекламна агенция

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Управление на персонала в рекламна агенция - Екранна снимка на програмата

Управлението на персонала в рекламна агенция често е изпълнено с няколко трудности. Идеята, че малка агенция причинява по-малко проблеми с мениджърите, е фундаментално погрешна. Както голямото рекламно производство, така и малка посредническа компания, в която работят най-много 3-5 души, са изправени пред същите проблеми на управлението на персонала. Естествено, в голяма компания има повече такива трудности.

За да работи екипът ефективно, управлението и контролът трябва да бъдат постоянни. Отговорностите и правомощията на всеки служител трябва да бъдат разпределени компетентно и разумно. Самата структура на персонала може да бъде различна, зависи от размера на компанията, обхвата на услугите и стоките, които произвежда, от личното участие на ръководителя в процеса на рекламната агенция.

Както големите, така и малките агенции имат общи правила и принципи. Персоналът трябва да е наясно с общата цел, към която се движи целият екип. Ако е така, тогава хората трябва да общуват възможно най-ефективно в процеса на работа помежду си. Принципът на ефективност работи само когато всеки служител в рамките на своите задължения отива към обща цел с минимални непреодолими сили и разходи.

Специалистите в областта на управлението на персонала отдавна са формулирали основните аспекти, които позволяват да се организира правилно управлението на персонала в рекламна агенция. Това може да се постигне чрез намаляване на броя на информационните грешки и загуби, увеличаване на нивото на удовлетвореност от работата на всеки член на екипа, прилична система за мотивация и ясно разпределение на отговорностите. Понякога началниците успяват да установят пряк контрол върху процесите - ръководителят лично участва в работата на персонала. Но е трудно, отнема много време и не винаги е полезно в обща кауза. Някои мениджъри следват пътя на изграждане на кръстосан модел на взаимодействие, като в този случай служителите комуникират помежду си, но под наблюдението на шефа. Друга успешна схема е делегирането на власт, когато началникът комуникира само с ръководителите на отдели, а те от своя страна контролират дейността на своите подчинени. Във всеки случай лидерът трябва да е наясно с всичко, което се случва в неговата компания.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-05-19

На управлението на персонала трябва да се обърне специално внимание, особено в случаите, когато компанията се развива бързо. Големи информационни потоци, приток на клиенти - всичко това изисква яснота и гладкост в работата на всеки отдел. Добре е, ако шефът успее да държи всичко под контрол, като избягва нуждата от комуникация със служителя и оценка на резултатите му. Това би отнело твърде много време. Ето защо компанията USU Software system разработи програма за професионално и ефективно управление на персонала в рекламна агенция.

Една лесна за използване и разбираема система помага да се реши въпросът за яснотата при формулирането на отговорностите и задачите към всеки член на екипа, да се определят неговите правомощия, работен график, да се изчисли броят на действително отработените часове и да се демонстрират ясно резултатите от работата на отделите и специалистите, включително на свободна практика. Всички мениджъри, дизайнери, сценаристи и копирайтъри, куриери и други служители виждат свой собствен план, допълват го и отбелязват вече направеното. Нищо няма да бъде забравено или изгубено - програмата може незабавно да напомни на мениджъра да се обади или да покани клиент на среща. Дизайнерът получава известие за времето на доставка на оформлението, технологът на печатното производство получава точни данни за тиража, времето за неговото доставяне.

Всеки от персонала има ясни пространствени и времеви референтни точки. Това дава известна свобода - всеки може да реши как да изпълни задачата, за да спази крайния срок и да свърши своята част от работата с високо качество. В крайна сметка това със сигурност влияе върху доверието на клиентите в рекламната агенция и има положителен ефект върху печалбите.

Мениджъри със софтуер USU, които могат да имат една структурирана база данни за клиенти. Творческите работници, участващи в рекламния цикъл, получават компетентни технически спецификации без изкривяване - програмата позволява прикачване и прехвърляне на файлове от всякакъв формат. Програмата води отчетност на запасите, определя производствените процеси, помага за правилна и компетентна логистика. Маркетологът и лидерът виждат ефективността на всеки служител, популярността и търсенето на цели области на дейност, които им помагат да вземат разумни и обосновани кадрови и стратегически решения.


Когато стартирате програмата, можете да изберете езика.

Кой е преводачът?

Хойло Роман

Главен програмист, участвал в превода на този софтуер на различни езици.

Choose language

Финансовият директор и счетоводител, използвайки програмата за управление на персонала, проследяват всички финансови потоци, приходи и разходи, за да определят дали разходите за поддържане на екипа съответстват на възвръщаемостта му под формата на печалба. Софтуерът осигурява незабавно всички доклади и аналитични решения за вземане на данни за бонуси, ведомост за заплати, работно заплащане на привлечени фрийлансъри, които работят при парни условия.

Софтуерът улеснява оценката на ефективността на вашата реклама, показва колко рационални са разходите за нея. Анализът идентифицира проблеми в управлението на персонала, неефективността на отделните служители, погрешно избрани пътища и цели. Когато работата в екип е един организъм, няма бърза работа и извънредни ситуации, а клиентите са по-доволни от сътрудничеството с агенцията.

Програмата за управление на персонала в рекламна агенция автоматично формира единна подробна клиентска база данни с информация за цялата история на сътрудничество с клиенти. Това оптимизира дейността на мениджърите и търговците. Функционален плановик ще ви позволи да планирате работно време, да изчислите какво е направено и да посочите какво остава да се направи. Софтуерът самостоятелно изчислява цената на поръчките съгласно ценовите листи, налични във фирмата. Грешките при изчислението са изключени. Системата автоматично изготвя необходимите документи, договори за предоставяне на услуги на рекламна агенция, платежна документация, удостоверения за приемане, чекове и фактури.

Без необходимостта от лична комуникация с персонала, директорът може да вижда в реално време какво правят служителите, какво планират да направят по-нататък, каква е личната ефективност на всеки.



Поръчайте управление на персонала в рекламна агенция

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Управление на персонала в рекламна агенция

Комуникацията между служителите на рекламна агенция става по-ефективна и качествена. Едно информационно пространство обединява различни отдели, дори ако те са на значително разстояние един от друг. Информацията по време на предаването не се губи или изкривява.

Програмата изчислява колко задачи са изпълнили фрийлансърите и автоматично изчислява заплатите им. Можете да настроите изчисляването на възнаграждението и за специалисти на пълен работен ден.

Софтуерът за управление на персонала ви помага да организирате масови или индивидуални бюлетини за клиенти чрез SMS или имейл. Служителите получават известия в специално разработено мобилно приложение. В края на даден отчетен период и това може да бъде или ден, или година, самата програма генерира отчети за ръководителя, счетоводството, отдела по персонала. Системата отразява движенията на всички финанси - приходи, разходи, разходи за дейности на персонала, които допринасят за по-рационално управление. Системата извършва счетоводно отчитане, подканва ви навреме, че се изпомпват материали или ресурси за производство, формира закупуването на необходимото.

Ако имате няколко офиса, данните могат да бъдат обединени в едно пространство. В този случай управлението става по-ефективно, тъй като създава „конкуренция“ между отделите и офисите и развива система за мотивация за най-добрите служители. Данните могат да се показват на един екран.

Софтуерът за персонала спомага за популяризирането на услугите на рекламната агенция на компанията, като увеличава лоялността на клиентите. Интегрирането на софтуер с телефония помага на мениджъра незабавно да определи кой се обажда и да се обърне към събеседника по име, а интеграцията с уебсайта зарадва клиентите с функцията за проследяване на производството на проекта онлайн.

Интерфейсът на програмата за управление на персонала е прост и красив. Дори хората, които традиционно изпитват трудности при овладяването на нов софтуер, могат лесно да го използват.