Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация
Дневник за отчитане на текущи събития
- Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
Авторско право - Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
Потвърден издател - Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
Знак на доверие
Бърз преход.
какво искаш да правиш сега
Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.
Свържете се с нас тук
Как да закупите програмата?
Вижте екранна снимка на програмата
Гледайте видео за програмата
Изтеглете демо версия
Сравнете конфигурациите на програмата
Изчислете цената на софтуера
Изчислете цената на облака, ако имате нужда от облачен сървър
Кой е разработчикът?
Екранна снимка на програмата
Нито една агенция за празници или събития не може да мине без счетоводство, документация, отчетност и дневник на събитията, проведени в това, всичко това има специално значение, тъй като става основа за последващи операции. Въпреки факта, че техните услуги са от творчески характер, организирането на празници, конференции, обучителни концерти означава огромна работа на персонала, която трябва да бъде отразена в документи, списания, в противен случай ще възникне хаос без структуриране на информацията, което ще бъде отразено в загуба на редовни клиенти и намаляване на доходите. Подобна дезорганизация не бива да се допуска, тъй като конкурентите не спят и единственият начин да се задържи вниманието на клиентската база е да се поддържа високо ниво на обслужване и да се предлагат събития според техните заявки, като се вземат предвид техните желания. Така че, използвайки примера на компания, която току-що навлезе на пазара на развлекателни услуги, в началото техният персонал и броят на поръчките не са големи, следователно всички сили и ресурси са насочени към събитието, не е необходимо да се отразяват толкова много в списанието, няма проблеми. И сега един доволен клиент ще препоръча тази организация на колеги и приятели и скоро базата ще започне да расте и в един момент ще започнат да възникват проблеми със забравени обаждания, закъснения и съответно с качеството на събитията. Така съществуването на някога обещаваща агенция може да приключи, но не там, където собственикът е компетентен лидер, който разбира перспективите за въвеждане на системи за автоматизация. Софтуерните алгоритми на съвременния софтуер позволяват решаване на широк спектър от задачи, прекарване на много по-малко време за това и гарантиране на точност, това е, което е необходимо за творческата сфера, за прехвърляне на рутинни процеси към изкуствения интелект. Но първо трябва да вземете решение за счетоводната система, която поверявате за попълване на дневници, управление на документи и изчисляване на поръчките. Сред разнообразието от софтуерни конфигурации трябва да изберете тези, които имат правилното съотношение цена-качество, но в същото време са разбираеми за потребители от всяко ниво на познания.
Ако цените времето си и не искате да го губите в търсене на идеално решение, то ние сме готови да предложим алтернативен начин – да ви запознаем с Универсалната счетоводна система. Програмата USU е създадена от екип от професионалисти, които разбират нуждите на бизнесмените, следователно адаптират платформата към компанията на клиента. Предварителен анализ на работата на агенцията ще помогне да се изготви техническо задание, като се вземат предвид спецификата на правене на бизнес, желания. Индивидуалният подход към автоматизацията ни позволява да предложим оптимално решение за пълнене, което ще спомогне за постигането на поставените цели и ще води дневници за записване на събития в съответствие с всички изисквания. Софтуерът се състои от трите блока, те отговарят за различни задачи, но в същото време имат обща архитектура от подфункции, което улеснява ежедневното обучение и работа на служителите на ваканционната агенция. Курсът за обучение ще отнеме буквално няколко часа от разработчиците, защото това е достатъчно, за да обясни основните моменти, предназначението на модулите и възможностите за всеки тип задачи. А кратък майсторски клас и внедряване, провеждани от специалисти на USU, могат да се извършват не само локално в офиса, но и дистанционно, чрез интернет, което ни позволява да автоматизираме чуждестранни компании, като правим подходящия превод на менюта и вътрешни формуляри. След приключване на цялата предварителна работа започва етапът на попълване на базата данни, която може да бъде опростена с помощта на функцията за импортиране. Системата поддържа различни формати на съвременни файлове, така че прехвърлянето на регистрационни файлове и списъци ще отнеме минимално време. Само регистрирани потребители могат да използват функционалността на приложението, тъй като ще бъде възможно да влезете в софтуера само след въвеждане на потребителско име и парола. Мениджърите за привличане на клиенти ще могат бързо да правят изчисления на заявленията по време на телефонна консултация, което ще увеличи вероятността за подписване на споразумение за събитие.
Автоматизирането на попълването на дневника на събитията ще освободи много време на персонала за комуникация с клиенти, решаване на творчески въпроси, а не за рутинни операции. Програмата USU прави изчисления на базата на персонализирани формули и попълнени ценоразписи, има възможност за прилагане на различни цени за корпоративни, частни клиенти или разделяне на категории по сумата на поръчката. Приложението поддържа сетълмент транзакции в различни валути, записва получаването на средства в брой, по безкасови методи. За бързо взаимодействие с клиентите и информиране за хода на подготовката за събитието има опция за изпращане по пощата, а за уведомяване на цялата клиентска база можете да използвате масово изпращане по имейл, SMS или viber. При попълване на регистрационните файлове точността на данните е гарантирана, можете също да допълвате информацията с документация, да правите бележки, за да не забравяте важни точки от провежданите събития. Благодарение на автоматичното въвеждане на данни и експортиране на материали, ще бъде възможно да се спести работно време, да се извършват много повече процеси за същия период. Дори търсенето ще стане незабавно с помощта на контекстното меню, няколко символа са достатъчни, за да получите резултата. Електронният формат ще се използва не само за попълване на регистрационни дневници, но и за всяка друга документация, която придружава организациите за провеждане на различни празници и културни събития. Шаблони и образци на документи, персонализирани по всички стандарти, ще помогнат да се въведе ред в целия документооборот на компанията, като всеки формуляр е придружен от лого и детайли. Попълненият формуляр или таблица може да бъде изпратен по имейл или отпечатан с няколко натискания на клавиши. Потребител с всяко ниво на знания и опит ще се справи с програмата, така че мениджърът не трябва да се притеснява за прехода към нов работен формат, адаптацията ще върви гладко, разработчиците също ще се погрижат за това, като проведат кратък курс за обучение .
За да предпази директориите и базите данни от загуба поради хардуерни проблеми, софтуерната конфигурация реализира механизъм за периодично създаване на резервно копие, което ще ви позволи да възстановите данните в най-кратки срокове и да продължите да работите. Срещу допълнително заплащане е възможна интеграция с телефония или уебсайта на компанията с цел ускоряване на получаването и обработката на информация, регистрация на заявления. Ако в самото начало сте закупили основната версия на софтуера и докато го използвате, възникна необходимостта от разширение, тогава благодарение на гъвкавостта на интерфейса специалистите ще могат да внедрят това при поискване. Разработчиците ще поемат инсталацията, конфигурирането, обучението, както и ще предоставят информация и техническа поддръжка за цялото време на работа на приложението USU.
Следете събитията с помощта на софтуер от USU, който ще ви позволи да следите финансовия успех на организацията, както и да контролирате безплатните ездачи.
Електронен дневник на събитията ще ви позволи да проследявате както отсъстващите посетители, така и да предотвратите външни лица.
Софтуерът за управление на събития от Универсалната счетоводна система ви позволява да проследявате посещаемостта на всяко събитие, като се вземат предвид всички посетители.
Многофункционална програма за отчитане на събития ще ви помогне да проследите рентабилността на всяко събитие и да извършите анализ за коригиране на бизнеса.
Кой е разработчикът?
2024-05-02
Видео на дневник за отчитане на текущи събития
Отчитането на семинарите може лесно да се осъществи с помощта на съвременен софтуер на USU, благодарение на отчитането на посещаемостта.
Събитийните агенции и други организатори на различни събития ще се възползват от програма за организиране на събития, която ви позволява да наблюдавате ефективността на всяко проведено събитие, неговата рентабилност и да възнаграждавате особено усърдните служители.
Програма за планиране на събития ще помогне за оптимизиране на работните процеси и компетентно разпределение на задачите между служителите.
Бизнесът може да се води много по-лесно чрез прехвърляне на счетоводството на организацията на събития в електронен формат, което ще направи отчитането по-точно с една база данни.
Програмата за дневник на събитията е електронен дневник, който ви позволява да поддържате изчерпателен запис на присъствието на голямо разнообразие от събития и благодарение на обща база данни има и една функционалност за отчитане.
Програмата за счетоводство на събития има широки възможности и гъвкаво отчитане, което ви позволява компетентно да оптимизирате процесите на провеждане на събития и работата на служителите.
Програмата за организатори на събития ви позволява да следите всяко събитие с изчерпателна система за отчитане, а системата за диференциране на правата ще ви позволи да ограничите достъпа до програмните модули.
Следете празниците за агенцията за събития с помощта на програмата Universal Accounting System, която ще ви позволи да изчислите рентабилността на всяко проведено събитие и да проследите представянето на служителите, компетентно да ги насърчавате.
Изтеглете демо версия
Програмата за организиране на събития ви позволява да анализирате успеха на всяко събитие, като индивидуално оценявате както разходите за него, така и печалбата.
Отчитането на събития с помощта на модерна програма ще стане просто и удобно, благодарение на една клиентска база и всички провеждани и планирани събития.
Използването на софтуерната конфигурация ще помогне да се подредят нещата в работата на компанията за провеждане на културни, масови събития, оставяйки повече време за взаимодействие с клиентите.
Софтуерните алгоритми, формули и шаблони се конфигурират в зависимост от сферата на дейност, която се изпълнява, и могат да бъдат променяни от потребители със съответните права за достъп.
Системата има прост интерфейс, чието меню се състои от три модула, което ще опрости процеса на обучение и адаптация, служителите ще могат да започнат активна работа почти от първия ден.
Поддържането на електронен дневник предполага автоматизиране на попълването на повечето редове; служителите ще трябва само да добавят подходяща информация своевременно.
Програмата ще се справи с отчитането на работното време на персонала, фиксирането на часовете и показването им в отделна таблица, което ще опрости изчисляването на заплатите и наличието на извънреден труд.
Планировчикът, вграден в конфигурацията на софтуера, незабавно ще напомни на служителите за необходимостта от извършване на определени операции, обаждане или уговорка.
Поръчайте дневник за отчитане на текущи събития
За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.
Как да закупите програмата?
Програмата ще бъде инсталирана
Ако програмата е закупена за 1 потребител, това ще отнеме не повече от 1 час
Купете си готова програма
Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка
Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!
Дневник за отчитане на текущи събития
Базата за контрагенти е с разширен формат, за всяка позиция е приложена придружаваща документация и договори, което улеснява мениджърите.
Специалистите ще могат да работят в приложението само с информацията и функциите, които са от значение за изпълняваните задължения, останалата част от ръководството е ограничена за видимост.
Блокирането на акаунти на персонала се извършва автоматично, при продължително бездействие, което помага да се предотврати неоторизиран достъп до служебна информация.
За всяка извършена поръчка всички подробности се отразяват в дневника, който помага за извършване на последващ анализ и показване на отчети за различни параметри.
Благодарение на адаптивния интерфейс софтуерът може да се променя според заявките на клиента, което повишава ефективността на автоматизацията и резултатите.
Ние си сътрудничим с чуждестранни фирми и сме готови да предоставим международна версия на софтуера с превод на менюто и вътрешните формуляри на друг език.
Можете да работите с програмата USU не само чрез локална мрежа, която се формира в рамките на една стая, но и дистанционно, ако имате лаптоп и интернет.
Клоновете, поделенията на агенцията са обединени в общо информационно пространство, което ще улесни управлението, контрола на финансите и взаимодействието между служителите по общи въпроси.
Демо версия на софтуера, която може да бъде изтеглена от официалния уебсайт на USU, ще помогне да се оцени простотата и ефективността на функционалността още преди закупуването на лицензи.