Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация
Отчитане на събития
- Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
Авторско право - Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
Потвърден издател - Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
Знак на доверие
Бърз преход.
какво искаш да правиш сега
Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.
Свържете се с нас тук
Как да закупите програмата?
Вижте екранна снимка на програмата
Гледайте видео за програмата
Изтеглете демо версия
Сравнете конфигурациите на програмата
Изчислете цената на софтуера
Изчислете цената на облака, ако имате нужда от облачен сървър
Кой е разработчикът?
Екранна снимка на програмата
Хората все по-често се опитват да поверят важни събития в живота си на професионалисти и организации, специализирани в това, но от страна на предприемачите работата по провеждането на празниците е изпълнена с трудности при обработката на голямо количество данни и свързани процеси, следователно, отчитането на събитията трябва да се извършва с помощта на механизми за автоматизация. Всеки собственик на такъв бизнес се стреми към пълен ред в бизнеса, докато в работата има много поръчки, клиентите са доволни от уникални сценарии, качеството на обслужването е на височина. Вашата база данни съдържа пълен набор от данни за клиента, възможно е да се предвидят желанията му, докато всичко е планирано и взето предвид в бюджета до най-малкия детайл, нито една финансова транзакция не се пренебрегва, което означава, че парите са под контрол. Резултатът от работата на такава агенция за събития ще бъде просперитет без никакви припокривания и недостатъци, но всъщност е трудно постижима идилия, за която ще трябва да работите много, търсейки най-оптималните начини и инструменти за счетоводство и управление на бизнес. Рано или късно мениджърите осъзнават, че без да автоматизират отчитането на събитията, не могат да постигнат целите си, тъй като това е силно конкурентна среда и тук е невъзможно да се вземат решения дълго време, трябва да сте в крак с времето. Уникалната разработка на компанията USU - Universal Accounting System, където става ясно от името, ще помогне за установяване на ред в дейността на агенцията, ще може да се адаптира към задачите на всеки бизнес. Програмата ще доведе до автоматизиране на рутинните процеси, ще ви позволи да изпълнявате поръчка от началото до края, да следите присъствието на бизнес, корпоративни събития. Служителите ще могат да отделят повече време на креативност и активна комуникация с потенциални и редовни клиенти. Важното е, че връзката и работата с приложението USU е възможна от разстояние, дори от смартфони и таблети при закупуване на мобилна версия. С помощта на мобилен софтуер можете да организирате регистрация на гостите на самото събитие и да следите присъствието в реално време.
Разработчиците бяха наясно, че потребителите с различни нива на знания и умения ще използват платформата ежедневно в своите дейности, затова се опитаха да създадат интуитивен интерфейс, който да бъде удобен дори за начинаещи. Системата се състои само от три модула, вътре в които се съдържат необходимите функции, това е реализирано за по-лесно възприемане и преход към ново работно пространство. Модулността също така ви позволява да адаптирате конфигурацията към нуждите и желанията на клиента. Софтуерните алгоритми ще помогнат при комплексното събиране на данни за справочник за клиенти, като се вземат предвид източниците на информация и последваща обработка, привеждане в унифициран ред. Софтуерът също така дава възможност да се води коректен запис на посещаемостта на събития, където е декларирано от клиента като важен индикатор, с възможност за извеждане на отчет за резултатите. Сред функциите на приложението има една, която ще помогне за автоматизирането на транзакциите, отразявайки всяка от тях в базата данни, така че финансовите потоци ще преминат в прозрачен формат. Ще стане много по-ефективно изготвянето на план за дейности в програмата, тъй като той ще проследява изпълнението на всеки елемент и ще напомня навреме на отговорника. А възможността за получаване на структурирани отчети с подробни анализи на дейността на компанията ще помогне да се идентифицират обещаващи области за разширяване на гамата от услуги. Ръководството ще може да регулира работата на персонала, да следи присъствието му, което е особено важно за големите агенции с разширен персонал от специалисти. Добре изградените външни и вътрешни комуникации ще повишат производителността и ефективността на организацията на събитието. Платформата USU, която е адаптивна към спецификата на компанията, значително ще улесни взаимодействието с клиентите и ще създаде основата за изграждане на дългосрочни взаимоотношения.
Автоматизирането на отчитането на събития предполага изграждане на процеси за комуникация с контрагенти чрез интернет, електронна поща, телефон и мобилни приложения. Изпращането на съобщения и известия чрез масово, индивидуално изпращане по пощата значително ще опрости и ускори този етап. Що се отнася до контрола на бюджета на агенцията, той може да бъде организиран в отделна поръчка, отдел, клон или в цялата корпорация, това дава възможност да се следят разходите и разходите, рационално да се планират проекти. Електронните бази данни съдържат цялата гама от информация, документация и история на взаимодействието с клиентите; няма да е трудно да се вдигне архива дори след много години. Преди среща или разговор мениджърът ще може да проучи картата и ще бъде готов да предложи услуги, подобни на предишни проекти, въз основа на своите предпочитания. Таблицата за поръчки се формира по конфигурирани шаблони и отразява текущите поръчки, етапите им на готовност, наличността на плащане. За да не забравят служителите в суматохата за важен въпрос, можете лесно да настроите напомняния в личния си календар. Създава се отделна техническа база за параметрите на посещаемост на събитието, където е лесно да се персонализират онези моменти, които клиентът изисква да бъдат отразени. Можете също да се интегрирате със скенер за баркод и да записвате посещаемост, когато провеждате специален пропуск, създаден за списъка с гости. Този подход за отчитане на посещаемостта на събития ще направи много по-лесно провеждането на брифинги, конференции, обучения от преди. За вътрешния бизнес програмата също ще се автоматизира, като се използват стандартизирани шаблони в съответствие с изискванията за бизнеса с развлечения и масови събития. Ръководителят ще може да държи под контрол всяко работно събитие на агенцията, повишавайки ефективността на управлението на наличната информация и идентифицирайки обещаващи направления.
Чрез консолидиране на информация в една база данни се създава работно пространство за продуктивна работа с клиенти и превръщане на комуникацията в сделки. Преходът към автоматизация също ви позволява да намалите разходите с поне една четвърт, а растежът на доходите зависи от използването на всички предимства и конфигурацията на софтуера. Системата за отчитане на събития USU ще опрости взаимодействието с клиентите, ще отдели по-малко време и усилия за рутинни операции, което ще освободи ресурси за писане на скриптове, разработване на творчески идеи, тоест ключови аспекти на бизнеса за организиране на празници. С правилната организация на проекта и поставянето на задачи всеки проект няма да изглежда труден, дори ако е бизнес конференция, детски рожден ден или сватба.
Следете празниците за агенцията за събития с помощта на програмата Universal Accounting System, която ще ви позволи да изчислите рентабилността на всяко проведено събитие и да проследите представянето на служителите, компетентно да ги насърчавате.
Програмата за дневник на събитията е електронен дневник, който ви позволява да поддържате изчерпателен запис на присъствието на голямо разнообразие от събития и благодарение на обща база данни има и една функционалност за отчитане.
Бизнесът може да се води много по-лесно чрез прехвърляне на счетоводството на организацията на събития в електронен формат, което ще направи отчитането по-точно с една база данни.
Програма за планиране на събития ще помогне за оптимизиране на работните процеси и компетентно разпределение на задачите между служителите.
Кой е разработчикът?
2024-04-19
Видео за отчитане на събития
Многофункционална програма за отчитане на събития ще ви помогне да проследите рентабилността на всяко събитие и да извършите анализ за коригиране на бизнеса.
Събитийните агенции и други организатори на различни събития ще се възползват от програма за организиране на събития, която ви позволява да наблюдавате ефективността на всяко проведено събитие, неговата рентабилност и да възнаграждавате особено усърдните служители.
Софтуерът за управление на събития от Универсалната счетоводна система ви позволява да проследявате посещаемостта на всяко събитие, като се вземат предвид всички посетители.
Следете събитията с помощта на софтуер от USU, който ще ви позволи да следите финансовия успех на организацията, както и да контролирате безплатните ездачи.
Отчитането на семинарите може лесно да се осъществи с помощта на съвременен софтуер на USU, благодарение на отчитането на посещаемостта.
Програмата за счетоводство на събития има широки възможности и гъвкаво отчитане, което ви позволява компетентно да оптимизирате процесите на провеждане на събития и работата на служителите.
Отчитането на събития с помощта на модерна програма ще стане просто и удобно, благодарение на една клиентска база и всички провеждани и планирани събития.
Програмата за организатори на събития ви позволява да следите всяко събитие с изчерпателна система за отчитане, а системата за диференциране на правата ще ви позволи да ограничите достъпа до програмните модули.
Изтеглете демо версия
Електронен дневник на събитията ще ви позволи да проследявате както отсъстващите посетители, така и да предотвратите външни лица.
Програмата за организиране на събития ви позволява да анализирате успеха на всяко събитие, като индивидуално оценявате както разходите за него, така и печалбата.
Благодарение на поддържането на електронна база данни за контрагентите, мениджърите ще могат бързо да изучават историята на сътрудничеството при многократен контакт.
Автоматизацията ще помогне за намаляване на грешките в работата на служителите, които често са резултат от човешкия фактор, разсеяност и невнимание.
Софтуерните алгоритми ще помогнат да се организира удобно взаимодействие с ангажирания персонал, като декоратори, актьори, музиканти и др.
Функционалността ще помогне на маркетинговия отдел да проследи ефективността на промоциите, с анализ на всеки канал и определяне на печеливш канал.
Програмата на USU ще създаде единен механизъм в дейността на екип от специалисти, които ще насочат усилията си към постигане на общи цели.
Индивидуалният подход към автоматизацията и разработката на софтуер ще ви позволи да получите очакваните резултати навреме.
Поръчайте счетоводство на събития
За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.
Как да закупите програмата?
Програмата ще бъде инсталирана
Ако програмата е закупена за 1 потребител, това ще отнеме не повече от 1 час
Купете си готова програма
Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка
Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!
Отчитане на събития
Механизмите за вътрешна комуникация ще помогнат на специалисти от различни профили и отдели да установят взаимодействие, обмен на документация.
Когато има няколко поделения на компанията по събития, се създава общо информационно пространство, което помага на ръководителя да управлява бизнеса си.
Планировчикът, конфигуриран в платформата, няма да позволи пропускане на важни събития, срещи, разговори, показване на предварителни напомняния на екраните на потребителите.
Формирането и изчисляването на оценките за кандидатстване ще се извършва автоматично и, ако е необходимо, ще се правят промени, съгласуването на нови точки няма да предизвика затруднения.
Специалистите по организиране на празници ще оценят бързината и удобството на работа с клиенти, както и възможността за прехвърляне на подготовката на документация в счетоводната система.
Софтуерът поддържа система за лоялност, с натрупване на отстъпки и бонуси при поръчка за определена сума или в зависимост от броя на проведените събития.
Въпросът за регистриране на присъствието и продължителността на престоя на гостите на събитието се решава чрез издаване на пропуски с баркод и сканирането им на входа, изхода.
Финансовата, аналитична отчетност се създава според избраните параметри и се показва на екрана под формата на таблица, графика или диаграма, което ще помогне за по-ясна оценка на ситуацията в организацията.
Можете да оцените качеството на счетоводството и управлението още преди закупуването на лицензи, като изтеглите безплатна демо версия на софтуера, която се намира на страницата.