1. USU
  2.  ›› 
  3. Biznesin avtomatlaşdırılması üçün proqramlar
  4.  ›› 
  5. Nəqliyyat vasitələrindən istifadə uçotu
Reytinq: 4.9. Təşkilatların sayı: 639
rating
Ölkələr: Hamısı
Əməliyyat sistemi: Windows, Android, macOS
Proqramlar qrupu: USU Software
Məqsəd: Biznesin avtomatlaşdırılması

Nəqliyyat vasitələrindən istifadə uçotu

  • Müəlliflik hüququ proqramlarımızda istifadə olunan biznesin avtomatlaşdırılmasının unikal üsullarını qoruyur.
    Müəllif hüququ

    Müəllif hüququ
  • Biz təsdiqlənmiş proqram təminatı naşiriyik. Bu, proqramlarımızı və demo versiyalarımızı işlədən zaman əməliyyat sistemində göstərilir.
    Təsdiqlənmiş naşir

    Təsdiqlənmiş naşir
  • Biz kiçik biznesdən tutmuş böyük şirkətlərə qədər bütün dünyada təşkilatlarla işləyirik. Şirkətimiz beynəlxalq şirkətlər reyestrinə daxil edilib və elektron etibar nişanına malikdir.
    Güvən əlaməti

    Güvən əlaməti


Sürətli keçid.
İndi nə etmək istəyirsən?



Nəqliyyat vasitələrindən istifadə uçotu - Proqramın ekran görüntüsü

Proqramın ekran görüntüsü - На русском

Nəqliyyat vasitələrindən istifadə uçotu - Proqramın ekran görüntüsü - На русском

Nəqliyyat şirkətinin işçilərinin konkret istifadənin nə vaxt baş verdiyi, markası və modeli də daxil olmaqla hansı vasitə olduğu barədə məlumatların vaxtında daxil edilməsinə ehtiyac olduqda, USU Software-də nəqliyyat vasitələrinin istifadəsinin uçotu avtomatik rejimdə təşkil olunur. dövlət qeydiyyat nömrəsi, bu istifadədən kim məsuliyyət daşıyırdı və buna nə qədər vaxt sərf olundu. İşin qalan hissəsi nəqliyyat vasitələrinin istifadəsi üçün avtomatlaşdırılmış qeyd dəftəri, bu tip mühasibat uçotunu avtomatlaşdırmaq üçün USU Proqramının konfiqurasiyası ilə aparılır.

Hər bir nəqliyyat vasitəsi sahibi nəqliyyat fəaliyyətini təşkil etmək üçün bir nəqliyyat vasitəsi istifadə jurnalını aparmaq məcburiyyətindədir. Bu səbəbdən belə bir nəqliyyat jurnalının ümumiyyətlə qəbul edilmiş bir forması mövcuddur, lakin standartlaşdırılmamışdır və şirkət tərəfindən hər istifadəyə dair yeni məlumatlar əlavə edərək daxili mühasibat uçotunu optimallaşdırmaq üçün dəyişdirilə bilər. Mühasibat uçotu jurnalının istifadəsi yalnız nəqliyyat vasitələri üzərində deyil, sürücülərin də iş rejimi ilə bağlı tələblərə riayət etmək üçün işlərini nəzarət edir.

Avtomatlaşdırılmış nəqliyyat vasitəsi istifadəsi jurnalına görə şirkətdə istənilən vaxt hər bir nəqliyyat vasitəsi üçün məlumatlar və iş növbəsi üçün tam mühasibat hesabatı, nəqliyyat vasitəsinin dayanma vaxtı və səbəblərini müəyyənləşdirir. İstifadəsi qeydləri sürücünün vasitəni yaxşı vəziyyətdə aldığını və tapşırıqla tamamlanmış bir yol vərəqəsini təsdiqlədi.

Bu video öz dilinizdə altyazı ilə baxıla bilər.

Nəqliyyat vasitələrindən istifadə mühasibatlığı videosu - На русском

Nəqliyyat vasitəsinin istifadəsi barədə avtomatlaşdırılmış mühasibat qeydləri, iş sahələrindən məsul olan bir neçə mütəxəssis tərəfindən doldurula bilər. Məntiqi avtomobilə müəyyən bir səfər etməyi tapşırır, texniki işləmə qabiliyyətini təsdiqləyir və sürücü səmərəli istifadəsi üçün öhdəliklər götürür. Hər bir uçuş barədə məlumat, yanacağın istehlakı, ödənişli girişlər, gündəlik müavinətlər və park yeri daxil olmaqla uçuşun bütün xərcləri barədə hesablanmış məlumatların verildiyi xüsusi bir sekmedə saxlanılır. Səfərin sonunda normativlərlə müqayisə etmək üçün buraya real dəyərlər əlavə ediləcəkdir.

Sürücü marşruta girmədən və oradan qayıtdıqdan sonra sayğac göstəricilərini qeyd edir və bunu elektron formata da sahib olan sənəd sənədində qeyd edir. Yürüşü əsas götürərək yanacağın istifadəsi müəssisənin özü tərəfindən müəyyən edilə bilən və ya nəqliyyat vasitəsinin istifadəsi uçotu jurnalının strukturuna daxil edilmiş tənzimləyici və metodoloji bazadan götürülə bilən avtomobilin markası nəzərə alınmaqla müəyyən edilir. Səfərin sonunda texniki mütəxəssis sənəddə tankdakı qalan yanacaqları göstərə bilər, beləliklə yanacaq və sürtkü yağlarının həqiqi istifadəsi həcmini təmin edir.

Hər bir nəqliyyat vasitəsi, nəqliyyat vasitələrinin traktor və qoşquya bölündüyü nəqliyyat istifadə mühasibat jurnalının formalaşdırdığı nəqliyyat vasitəsi parkının bazasında təqdim olunan istehsal parametrlərinin və texniki vəziyyətinin tam təsvirinə malikdir. Hər yarının markası da daxil olmaqla məlumatları var. Müəssisədə bütün iş dövrü ərzində nəqliyyat vasitəsi tərəfindən həyata keçirilən uçuşların siyahısı, bütün texniki ehtiyat hissələrinin dəyişdirildiyi texniki baxış və təmir tarixi və sonrakı texniki xidmət müddəti göstəriləcəkdir. Qeyd sənədlərinin vaxtında mübadiləsini həyata keçirmək üçün etibarlılıq müddətləri də göstərilir.


Proqrama başlayarkən dili seçə bilərsiniz.

Choose language

Yararlılıq müddəti yaxınlaşan kimi istifadə dəftəri bu barədə məlumat verir, buna görə də şirkət nəqliyyat sənədlərinin və sürücülük vəsiqələrinin etibarlılığı barədə narahat olmayacaq, buna nəzarət üçün oxşar bir verilənlər bazasında mühasibat jurnalında müəyyən edilir. sürücülər, burada hər birinin vərdişləri, ümumi sürücülük təcrübəsi, bu müəssisədəki iş təcrübəsi, mükafatlar və cəzalar qeyd olunur.

Mühasibat jurnalında bu məlumatların bir hissəsi istehsal planı olan nəqliyyat vasitələrinin istifadəsi cədvəlində göstərilir, burada iş planı tərtib olunur və texniki xidmət üçün geri çəkilmə müddəti qeyd olunur. Bu plana əsasən bir qeyd dəftəri doldurulur, uçuş cədvəli istehsal cədvəli prioritet sənəd olduğu üçün jurnal uyğunlaşdırılmalıdır, jurnal isə qrafik üzrə işin başa çatdığını təsdiqləyən ikinci dərəcəli bir sənəddir.

Avtomatlaşdırılan nəqliyyat vasitələrinin uçotu, texniki vəziyyəti və iş rejimi ilə bağlı bütün tələblərə uyğun olaraq nəqliyyat vasitəsi parkının istifadəsinin səmərəliliyini artırır, eyni zamanda şirkət işçilərinin bu işlərə sərf etdiyi vaxtı sərf etmir, bununla da əmək xərclərini azaldır və müxtəlif struktur bölmələri arasında anında məlumat mübadiləsinə və müvafiq olaraq ortaya çıxan problemlərin sürətli həllinə səbəb olan daxili rabitənin optimallaşdırılması. Fərqli istehsal xidmətləri arasındakı daxili rabitə bildiriş sistemi tərəfindən dəstəklənir. Bütün maraqlı tərəflər pop-up mesajları alır. Belə bir mesajı tıkladığınızda, iştirak edən hər kəsin istifadəsinə təqdim olunan müzakirə sənədinə aktiv bir keçid edilir və hər dəyişiklik mesajı müşayiət edir.

  • order

Nəqliyyat vasitələrindən istifadə uçotu

Avtomatlaşdırılmış sistem idarəetmə və maliyyə daxil olmaqla bütün mühasibat növlərinin keyfiyyətini artırır, çünki bütün istehsal proseslərində iştirak edən mənbələrin istifadəsi barədə tam hesabat verir. Fəaliyyətlərin belə bir müntəzəm təhlili səhvlər üzərində vaxtında iş aparmağa və bununla da mənfəəti artırmağa imkan verir. İstifadəçilərin işlədikləri elektron formaların birləşdirilməsi, məlumatların daxil edilməsini sürətləndirməyə imkan verir, çünki tapşırıqları dəyişdirərkən fərqli formatlarda yenidən qurmağa ehtiyac yoxdur. Sifariş qəbul edildikdə, doldurulması məlumatların əsasında avtomatik olaraq tərtib olunan yükün müşayiətedici sənədləri paketini təqdim edən xüsusi bir pəncərə açılır. Paketə əlavə, nəqliyyatla əlaqəli bütün digər xidmətlər sənədləri, mühasibat hesabatları və müxtəlif fakturalar da daxil olmaqla avtomatik olaraq tərtib ediləcəkdir. Proqram avtomatik olaraq müəssisənin bütün sənədlərini yaradır, dəqiqliyi və dizaynı məqsəd və mövcud qaydalara tam uyğundur.

Mühasibat proqramı, sənaye bazasından standartları nəzərə alaraq, hər bir iş əməliyyatının hesablanmasını təyin etməklə mümkün olan bütün hesablamaları müstəqil şəkildə həyata keçirir. Keçirilmiş uçuş qiymətinin hesablanması, yanacaq istifadəsinin dərəcəsi, hər səfərdən qazancın hesablanması - bütün bunlar məlumat daxil edildikdə avtomatik olaraq həyata keçirilir. Həmçinin, iş həcminin elektron mühasibat hesabatı formalarında qeydiyyata alınan məlumatlar əsasında istifadəçiyə avtomatik olaraq hissə-hissə əmək haqqı hesablanır. Aparılan əməliyyatlar sistemə əlavə edilmədikdə, hesablama aparılmır. Bu fakt istifadəçini vaxtında məlumat əlavə etməyə ən yaxşı şəkildə təşviq edir.

Təmir işləri ehtiyat hissələrinin mövcudluğunu tələb edir. Buna görə, müəssisənin işin təşkili zamanı istifadə etdiyi bütün əmtəə maddələrini sadalayan bir nomenklatura formalaşır. Malların hər hərəkəti sənədlər ilə sənədləşdirilir. Statusu təyin edən köçürmənin adı, miqdarı və əsası göstərildikdə avtomatik olaraq tərtib olunurlar. Anbar mühasibatlığı cari vaxt rejimində işləyir, qalıqlar barədə dərhal məlumat verir və müəyyən bir vəzifəni tamamladığı barədə məsul şəxsə bildirir. Proqram ayrıca, hər hansı bir kassadakı və ya bank hesabındakı cari pul qalıqları haqqında məlumat verir, ümumi dövriyyəni və ödənişləri ödəmə üsulu ilə qruplaşdırır. Yaradılan analitik hesabatlarda cədvəl, qraf və ya diaqram kimi rahat və əyani bir forma malikdir, bunlardan hər bir göstəricinin mənfəət miqdarında əhəmiyyətini dərhal qiymətləndirə bilərsiniz.