الاحتفاظ بسجلات بوالص الشحن
- تحمي حقوق الطبع والنشر الأساليب الفريدة لأتمتة الأعمال المستخدمة في برامجنا.
حقوق النشر - نحن ناشر برامج معتمد. يتم عرض هذا في نظام التشغيل عند تشغيل برامجنا وإصداراتنا التجريبية.
ناشر معتمد - نحن نعمل مع المنظمات في جميع أنحاء العالم من الشركات الصغيرة إلى الكبيرة منها. شركتنا مدرجة في السجل الدولي للشركات ولها علامة ثقة إلكترونية.
علامة على الثقة
انتقال سريع.
ماذا تريد ان تفعل الآن؟
إذا كنت تريد التعرف على البرنامج، فأسرع طريقة هي أولاً مشاهدة الفيديو كاملاً، ثم تنزيل النسخة التجريبية المجانية والعمل به بنفسك. إذا لزم الأمر، اطلب عرضًا تقديميًا من الدعم الفني أو اقرأ التعليمات.
اتصل بنا هنا
كيفية شراء البرنامج؟
اعرض لقطة شاشة للبرنامج
شاهد فيديو عن البرنامج
تنزيل النسخة التجريبية
قارن تكوينات البرنامج
احسب تكلفة البرنامج
احسب تكلفة السحابة إذا كنت بحاجة إلى خادم سحابي
من هو المطور؟
لقطة شاشة البرنامج
يعد الاحتفاظ بسجلات بيانات الشحن أمرًا إلزاميًا في جميع مجالات النشاط حيث يكون لديك مركباتك الخاصة أو المستأجرة لأداء مهام العمل ، ويتم ملء وثائق السفر. تُعد بوليصة الشحن بمثابة المصدر الرئيسي للمعلومات حول وقت عمل السائق وعمر خدمة السيارة وكمية الوقود ومواد التشحيم المستخدمة. هذا المستند هو تأكيد على أن السائق يقوم بعمل معين على السيارة الرسمية. من الضروري إصدار بوليصة شحن لكل يوم أو رحلة. بعد الملء والإصدار تتبع إجراءات التسجيل في مجلة خاصة. يسمح لك الاحتفاظ بسندات الشحن باستخدام البيانات الواردة فيها لإجراء الحسابات المالية داخل الشركة (على سبيل المثال ، للأجور للسائقين أو التخطيط لتجديد الوقود ومواد التشحيم في المستودع ، مع مراعاة معدل الإنفاق) ، وللحسابات التنظيمية الخارجية الإجراءات ، على وجه الخصوص ، لتصحيح مبلغ الضرائب. من أجل أن تؤدي الوثائق وظيفتها ، يجب أن يكون حفظ السجلات مستمرًا وخاليًا من الأخطاء ، وأن تكون المعلومات موثوقة. التصحيحات أو التصحيحات غير مسموح بها ، وبالطبع فإن خيار فقدان النسخ غير المسجلة مستبعد. علاوة على ذلك ، يجب الاحتفاظ حتى النماذج المسجلة لفترة زمنية معينة.
كل هذه الشروط تؤدي إلى حقيقة أن العمل على تسجيل ومحاسبة سندات الشحن يصبح عملية مستهلكة للوقت والطاقة. يركز الموظفون على الأعمال الورقية ، مما يؤدي إلى إبطاء تنفيذ عمليات الإنتاج الأساسية. لتجنب مثل هذه المواقف ، تم تطوير مساعد آلي لحفظ السجلات - نظام المحاسبة العالمي لشهادات الشحن. تجعل إدارة المستندات في شكل إلكتروني من الممكن تسهيل العمل اليدوي ، وتجعل من الممكن إجراء تعديلات ، وتستبعد احتمال تلف أو فقد الوسائط الورقية. لا يشغل تخزين المعلومات الموجودة مساحة وهو متاح للفترة التي تحتاجها. يؤدي ملء سندات الشحن وتسجيلها وتخزينها في مكان واحد إلى التخلص من فقدان النسخ أو غيرها من الأخطاء الناتجة عن إهمال الموظفين. سيسمح لك التوفير الكبير في الوقت الذي تقضيه في الحفاظ على الإجراءات الموثقة إما بإعادة توجيه الجهود الرئيسية لجميع الموظفين لتحسين الأداء ، أو تحسين عدد الموظفين عن طريق تقليل الوحدات غير الضرورية ، وبالتالي تقليل تكاليف الإنتاج. تزيد إدارة المستندات الإلكترونية من شفافية سير العمل ، نظرًا لأن المدير أو الشخص المرخص له لديه القدرة على عرض العمليات الحالية أو السابقة أو المخطط لها في أي مرحلة من مراحل تنفيذها دون إخطار المقاول.
يمكن أتمتة العمل باستخدام برنامج USU في أي مجال من مجالات النشاط: التجارة والتمويل واللوجستيات والمستودعات والأمن والتسويق وغير ذلك الكثير. هناك نسخة تجريبية مجانية على موقعنا على الإنترنت لكل من تطبيق تذكرة السفر وأي برنامج آخر. سيسمح لك بتقييم وظائف البرنامج في إطار زمني محدود. بعد ذلك ، سيكون من الأسهل عليك أن تقرر ما إذا كنت تريد شراء النسخة الكاملة ، لأن الجودة وسهولة الاستخدام سيكونان بالتأكيد أفضل انطباع عليك.
يتيح لك برنامج تكوين سندات الشحن إعداد التقارير في إطار الخطة المالية العامة للشركة ، وكذلك تتبع النفقات على طول الطرق في الوقت الحالي.
من الأسهل بكثير تتبع استهلاك الوقود باستخدام حزمة برامج USU ، وذلك بفضل المحاسبة الكاملة لجميع المسارات والسائقين.
يمكن لشركتك تحسين تكلفة الوقود ومواد التشحيم والوقود بشكل كبير من خلال إجراء محاسبة إلكترونية لحركة سندات الشحن باستخدام برنامج USU.
يتيح لك برنامج ملء بيانات الشحن أتمتة إعداد الوثائق في الشركة ، وذلك بفضل التحميل التلقائي للمعلومات من قاعدة البيانات.
يمكن إجراء محاسبة بيانات الشحن بسرعة ودون مشاكل مع برامج USU الحديثة.
تحتاج أي شركة لوجستية إلى حساب البنزين والوقود ومواد التشحيم باستخدام أنظمة الكمبيوتر الحديثة التي ستوفر تقارير مرنة.
من هو المطور؟
2024-04-29
فيديو للاحتفاظ بسجلات بوالص الشحن
سيسمح لك برنامج حساب الوقود ومواد التشحيم بتتبع استهلاك الوقود والوقود ومواد التشحيم في شركة البريد السريع أو خدمة التوصيل.
مطلوب برنامج محاسبة بيانات الشحن في أي مؤسسة نقل ، لأنه بمساعدتها يمكنك تسريع تنفيذ التقارير.
لحساب الوقود ومواد التشحيم والوقود في أي مؤسسة ، ستحتاج إلى برنامج بوليصة شحن مع تقارير ووظائف متقدمة.
من أجل تسجيل بيانات الشحن وحسابها في مجال الخدمات اللوجستية ، سيساعد برنامج الوقود ومواد التشحيم ، الذي يحتوي على نظام إبلاغ مناسب.
سيسمح لك برنامج محاسبة الوقود بجمع معلومات عن الوقود ومواد التشحيم التي تم إنفاقها وتحليل التكاليف.
يمكن تخصيص برنامج محاسبة الوقود ومواد التشحيم وفقًا للمتطلبات المحددة للمؤسسة ، مما سيساعد على زيادة دقة التقارير.
برنامج بوليصة الشحن متاح مجانًا على موقع USU وهو مثالي للتعارف وله تصميم مناسب والعديد من الوظائف.
من السهل والبسيط تسجيل السائقين بمساعدة البرامج الحديثة ، وبفضل نظام الإبلاغ ، يمكنك تحديد الموظفين الأكثر فاعلية ومكافأتهم ، بالإضافة إلى الموظفين الأقل فائدة.
سيسمح لك برنامج تسجيل بيانات الشحن بجمع معلومات عن التكاليف على مسارات المركبات ، وتلقي معلومات عن الوقود المستهلك وأنواع الوقود ومواد التشحيم الأخرى.
تنزيل النسخة التجريبية
يتيح لك برنامج محاسبة بيانات الشحن عرض معلومات محدثة عن استهلاك الوقود وزيوت التشحيم والوقود عن طريق نقل الشركة.
اجعل محاسبة بيانات الشحن والوقود ومواد التشحيم أسهل باستخدام برنامج حديث من نظام المحاسبة العالمي ، والذي سيسمح لك بتنظيم عملية النقل وتحسين التكاليف.
يمكنك تتبع الوقود على الطرق باستخدام برنامج فواتير الشحن من شركة USU.
يسمح لك الهيكل العام للبرنامج باستخدامه للمحاسبة في كل مؤسسة تتعامل مع استخدام المركبات ، بغض النظر عن عددها وحجمها وتركيز عملها وعدد الموظفين.
يؤدي الاحتفاظ بالسجلات باستخدام مساعد معلومات إلكتروني إلى تقليل تكلفة شراء الورق والمجلات الورقية واللوازم المكتبية.
لتثبيت USU ، لا تحتاج إلى تحديث معدات الكمبيوتر ، لأن متطلبات النظام ضئيلة.
يتم تعيين تسجيل دخول فردي وكلمة مرور لكل مستخدم للترخيص في النظام. سيؤدي ذلك إلى حماية قاعدة البيانات الحالية من الوصول إليها من قبل أشخاص غير مصرح لهم بذلك.
للراحة البصرية عند استخدام البرنامج ، تتوفر العديد من خيارات الألوان لمربعات الحوار.
يؤدي جعل العمل اليدوي أسهل باستمرار إلى زيادة رضا الموظفين عن ظروف العمل.
طلب الاحتفاظ بسجلات بوالص الشحن
لشراء البرنامج، فقط اتصل بنا أو راسلنا. سيتفق المتخصصون لدينا معك على تكوين البرنامج المناسب، وسيقومون بإعداد عقد وفاتورة للدفع.
كيفية شراء البرنامج؟
شراء برنامج جاهز
كما يمكنك طلب تطوير البرامج المخصصة
إذا كانت لديك متطلبات برمجية خاصة، فاطلب التطوير المخصص. لن تضطر بعد ذلك إلى التكيف مع البرنامج، ولكن سيتم تعديل البرنامج ليناسب عمليات عملك!
الاحتفاظ بسجلات بوالص الشحن
يزيد استخدام التطورات التكنولوجية المبتكرة في سير العمل من مصداقية المنظمة من جانب العملاء والشركاء.
يطبق النظام مبدأ تقسيم المستخدمين حسب حقوق الوصول بسبب تعيين أدوار معينة. بفضل هذا ، لن يتمكن الموظف من التعرف على المعلومات التي تتجاوز اختصاصه.
يتيح لك حجم قاعدة البيانات الاحتفاظ بسجلات لعدد غير محدود من المركبات أو الأفراد أو المواد الاستهلاكية.
سيسمح الاحتفاظ بسجلات بيانات الشحن في برنامج USU باستخدام أكثر كفاءة للمساحة المادية عن طريق تخزين المستندات في شكل إلكتروني.
تخضع جميع الإجراءات التي يتم تنفيذها في النظام للمحاسبة والتسجيل ، مع الإشارة إلى وقت التنفيذ وفنان الأداء ، بحيث يمكن في المستقبل تتبع توقيت وامتثال التلاعبات المنفذة بالواجبات الرسمية.
يمكن طباعة أو تنزيل كل مستند أو تقرير تم إنشاؤه بواسطة البرنامج وإرساله بالبريد الإلكتروني.
يتم إنشاء التقارير المتعلقة بالبيانات المتعلقة بالمعاملات المالية وحالة المستودع ، مما يوفر الصورة الأكثر اكتمالاً للمركز المالي للمؤسسة في نقطة زمنية محددة.
تتيح لك القدرة على استخدام المعلومات الأرشيفية تقييم ديناميكيات المؤشرات مثل مستوى الدخل والمصروفات واستخدام الوقود ومواد التشحيم وغيرها.
إذا لزم الأمر ، يمكنك استكمال الإصدار الأساسي
إذا لزم الأمر ، يمكنك استكمال الإصدار الأساسي بخيارات إضافية تجعل إجراء إدارة سير العمل مريحًا وفعالًا قدر الإمكان.