1. USU
  2.  ›› 
  3. برامج لأتمتة الأعمال
  4.  ›› 
  5. جداول بيانات لشركة النقل
تقييم: 4.9. عدد المنظمات: 656
rating
بلدان: الكل
نظام التشغيل: Windows, Android, macOS
مجموعة برامج: أتمتة الأعمال

جداول بيانات لشركة النقل

  • تحمي حقوق الطبع والنشر الأساليب الفريدة لأتمتة الأعمال المستخدمة في برامجنا.
    حقوق النشر

    حقوق النشر
  • نحن ناشر برامج معتمد. يتم عرض هذا في نظام التشغيل عند تشغيل برامجنا وإصداراتنا التجريبية.
    ناشر معتمد

    ناشر معتمد
  • نحن نعمل مع المنظمات في جميع أنحاء العالم من الشركات الصغيرة إلى الكبيرة منها. شركتنا مدرجة في السجل الدولي للشركات ولها علامة ثقة إلكترونية.
    علامة على الثقة

    علامة على الثقة


انتقال سريع.
ماذا تريد ان تفعل الآن؟

إذا كنت تريد التعرف على البرنامج، فأسرع طريقة هي أولاً مشاهدة الفيديو كاملاً، ثم تنزيل النسخة التجريبية المجانية والعمل به بنفسك. إذا لزم الأمر، اطلب عرضًا تقديميًا من الدعم الفني أو اقرأ التعليمات.



جداول بيانات لشركة النقل - لقطة شاشة البرنامج

يتم عرض جداول شركة النقل في برنامج نظام المحاسبة العالمي. يوفر التنسيق الإلكتروني للجداول ، الذي يختلف عن MS Excel التقليدي ، لشركة النقل طريقة ملائمة لتسجيل جميع العمليات ونتائجها في تسيير الأنشطة التشغيلية ، لأن نفس الإجراء لتسجيل البضائع والنقل في رحلة شاقة للغاية وينطوي على الكثير من العمل اليدوي ، والذي ، بالطبع ، يستغرق وقتًا للموظفين. علاوة على ذلك ، عند ملء الجداول التقليدية يدويًا ، هناك احتمال كبير لإدخال بيانات خاطئة ، وهو ما ينعكس مباشرةً في النقل ، نظرًا لأن المستند الذي تم تنفيذه بشكل غير صحيح يؤخر التسليم.

يسمح الشكل الجديد داخل نظام المحاسبة الآلي بتبسيط هذه العملية وبالتالي تسريعها. الآن جداول شركة النقل لها مظهر مختلف عند الملء - هذه نماذج خاصة تسمى النوافذ التي تفتح عند إضافة طلب النقل التالي ، لتسجيل عميل جديد ، لإضافة عنصر غير مستخدم سابقًا إلى التسمية ، إلخ. يتم تلقائيًا توزيع المعلومات التي يتم إدخالها في هذه الجداول عبر قاعدة البيانات التي تنتمي إليها هذه النافذة.

وتجدر الإشارة إلى أن تكوين برنامج جدول البيانات لشركة الشحن يوحد جميع النماذج الإلكترونية في كل فئة معروضة. على سبيل المثال ، قواعد البيانات ، أو الجداول ، التي تعمل معها شركة النقل في نظام محاسبة آلي ، لها نفس شكل تقديم المعلومات حول كل منصب متاح - في النصف العلوي توجد قائمة بجميع الوظائف ، إذا حددت واحدة منها ، في شريط علامات التبويب الموجود سيتم وضع معلومات مفصلة عن كل من خصائصه في الجزء السفلي من الشاشة. يكون الانتقال بين علامات التبويب نشطًا ، ويتم توفير المعلومات بداخلها في شكل جداول بسيطة.

يؤدي ملء هذه النوافذ إلى تكوين حزمة كاملة من المستندات للوضع المحدد بواسطة تكوين البرنامج وفقًا للجداول الخاصة بشركة النقل ، إذا تم توفيرها في حالة معينة. على سبيل المثال ، يؤدي ملء نافذة الطلب ، حيث يتم وضع معلومات حول الشحنة ، والتي تتعهد شركة النقل بنقلها ، إلى تكوين المستندات المصاحبة للنقل والوثائق الأخرى ، وفقًا للغرض منها ، بما في ذلك فاتورة الدفع ، و إيصال للعميل ، بيانات مالية ، صحيفة مسار ، ملصقات لتعليم البضائع. يتم استخدام نفس البيانات لملء جدول الطلبات أو القاعدة الذي يحتوي على جميع الطلبات التي تتلقاها شركة النقل.

تسمح لك جداول المحاسبة هذه الخاصة بشركة النقل بحفظ معلومات حول كل مشارك في النقل - العميل وحمولته ، والمدير الذي قبل الطلب ، والنقل الذي أجرى التسليم ، والمسار وتكاليف السفر. بشكل عام ، يختلف تنسيق الجداول في تكوين البرنامج لجداول المحاسبة لشركة النقل أيضًا من حيث أن الجداول مضغوطة ، بغض النظر عن مقدار المعلومات الموضوعة في الخلايا - ستكون جميعها متشابهة ، ولكن عند التمرير فوقها المؤشر ، سيتم عرض المحتوى الكامل. يمكن نقل الأعمدة والصفوف في جداول المحاسبة بتنسيق مناسب للمدير. في الوقت نفسه ، يتم استخدام اللون بنشاط في جداول المحاسبة لتصور القراءات في الخلايا.

على سبيل المثال ، إذا كان تكوين البرنامج لجداول المحاسبة لشركة النقل قد أنشأ جدولًا بالمستحقات ، فإن كثافة ألوان الخلايا ستشير إلى مقدار الديون المستحقة لشركة النقل. يمكن للمدير الذي يعمل مع العملاء أن يسجل نتائج المناقشة و / أو الخصائص السلوكية للعميل من خلال الرموز المعروضة في عدد كبير - على الأقل 1000 خيار. في خلايا جداول المحاسبة الخاصة بشركة النقل ، يمكنك إدراج مخططات كاملة ، والتي يمكن أن تشير شدة اللون إلى درجة تحقيق النتيجة المرجوة أو إعطاء تقدير لأرصدة المخزون الحالية في المستودع.

باستخدام هذا الشكل من جداول المحاسبة ، لا يقضي موظفو شركة النقل الكثير من الوقت في البحث عن المعلومات الحالية ومعالجتها - فهي متوفرة بصريًا. في هذه الحالة ، يمكن طباعة أي جدول محاسبة - سيكون له تنسيقه الخاص ، وفي حالة وجود مستند مستخدم رسميًا ، النموذج المعتمد له. جميع قواعد البيانات في شركة النقل لها تصنيفها الخاص ، والذي على أساسه يتم تقسيم المواقف - في بعض الحالات إلى فئات (وهذا مناسب لقاعدة الأطراف المقابلة والتسميات) ، وفي حالات أخرى حسب الحالة واللون المخصص لها ، والذي يسمح لك أيضًا بالتحكم البصري ، على سبيل المثال ، في حالة قاعدة الطلب ، درجة إكمال العمل.

تشمل واجبات الموظفين الذين يعملون مع جداول المحاسبة فقط إدخال البيانات في الوقت المناسب ، بينما يعمل باقي تكوين البرامج لجداول المحاسبة الخاصة بشركة النقل بشكل مستقل - يجمع معلومات متباينة من مختلف الموظفين ، ويصنفها حسب العمليات والأشياء والموضوعات والعمليات ويشكل المؤشرات النهائية ، والتي على أساسها يتم إجراء تحليل آلي للأنشطة الحالية لشركة النقل وتقييم كفاءة استخدام موارد النقل المتاحة لها.

من هو المطور؟

أكولوف نيكولاي

الخبير وكبير المبرمجين الذين شاركوا في تصميم وتطوير هذا البرنامج.

تاريخ مراجعة هذه الصفحة:
2024-05-14

إن أتمتة شركة النقل ليست فقط أداة لحفظ سجلات المركبات والسائقين ، ولكن أيضًا العديد من التقارير التي تفيد إدارة الشركة وموظفيها.

يقوم برنامج شركة النقل بتكوين طلبات النقل ، وتخطيط المسارات ، وكذلك حساب التكاليف ، مع مراعاة العديد من العوامل المختلفة.

ينظم برنامج شركة النقل ، جنبًا إلى جنب مع العمليات المرتبطة بنقل البضائع وحساب المسارات ، محاسبة المستودعات عالية الجودة باستخدام معدات المستودعات الحديثة.

تقوم المحاسبة في شركة النقل بتجميع معلومات محدثة عن بقايا الوقود ومواد التشحيم وقطع غيار النقل وغيرها من النقاط المهمة.

يقوم برنامج مستندات النقل بإنشاء فواتير الشحن وغيرها من الوثائق الضرورية لتشغيل الشركة.

يتم تشكيل محاسبة مستندات النقل باستخدام تطبيق إدارة شركة النقل في غضون ثوانٍ ، مما يقلل الوقت الذي يقضيه الموظفون في المهام اليومية البسيطة.

محاسبة المركبات والسائقين يولد بطاقة شخصية للسائق أو أي موظف آخر ، مع إمكانية إرفاق المستندات والصور لراحة قسم المحاسبة وشؤون الموظفين.

يمكن لشركات النقل والخدمات اللوجستية من أجل تحسين أعمالها البدء في تطبيق المحاسبة في منظمة النقل باستخدام برنامج كمبيوتر آلي.

تعمل محاسبة شركة النقل على زيادة إنتاجية الموظفين ، مما يسمح لك بتحديد الأفراد الأكثر إنتاجية ، وتشجيع هؤلاء الموظفين.

يأخذ برنامج شركة النقل بعين الاعتبار مؤشرات مهمة مثل: تكاليف وقوف السيارات ، مؤشرات الوقود وغيرها.

من المهم لشركة النقل تتبع المركبات ، في القاعدة التي شكلها البرنامج ، يتم تقسيمها إلى جرارات ومقطورات ، ولكل وحدة رقم جرد خاص بها.

بالإضافة إلى المخزون ، يجب تعيين رقم تسجيل حالة للنقل ، يتم تدوينه في ملف التعريف الشخصي الخاص به ، والذي يحتوي على معلومات كاملة عنه.

بالإضافة إلى القائمة الكاملة لوثائق التسجيل ، يحتوي الملف الشخصي على معلومات حول القدرات الفنية للمركبة وحالة عملها ، بما في ذلك تاريخ الإصلاحات.

يحدد البرنامج السيطرة على فترة صلاحية وثائق التسجيل وفترة الصيانة ، وإبلاغ الأشخاص المسؤولين بوصول كل فترة.

تحتفظ شركة النقل بسجل للسائقين ، وقد تم تشكيل قاعدة بيانات لهم ، حيث يتم تحديد مواعيد الفحوصات الطبية ومؤهلات السائق وخبراته.

في كلتا القاعدتين ، لا يزال حجم العمل المنجز محفوظًا - النقل والسائق ، وهذا يسمح لنا بتقييم درجة استخدامها (النقل) والكفاءة (السائق).



اطلب جداول بيانات لشركة النقل

لشراء البرنامج، فقط اتصل بنا أو راسلنا. سيتفق المتخصصون لدينا معك على تكوين البرنامج المناسب، وسيقومون بإعداد عقد وفاتورة للدفع.



كيفية شراء البرنامج؟

يتم التثبيت والتدريب عبر الإنترنت
الوقت التقريبي المطلوب: ساعة و20 دقيقة



كما يمكنك طلب تطوير البرامج المخصصة

إذا كانت لديك متطلبات برمجية خاصة، فاطلب التطوير المخصص. لن تضطر بعد ذلك إلى التكيف مع البرنامج، ولكن سيتم تعديل البرنامج ليناسب عمليات عملك!




جداول بيانات لشركة النقل

أهم شيء بالنسبة لشركة النقل هو التخطيط للأنشطة الحالية ، مع مراعاة العقود المبرمة وطلبات النقل من العملاء.

تتم معالجة مهمة التخطيط بنجاح من خلال جدول الإنتاج ، حيث يتم عرض فترات الإشغال والصيانة لكل مركبة ، مع تمييزها بلون مختلف.

إذا نقرت على أي فترة ، فسيتم فتح نافذة ، حيث سيتم تقديم معلومات مفصلة حول مكان وجود هذا النقل ، وما هو العمل الذي يقوم به ، والوقت الذي يستغرقه.

يتم ملء هذه النافذة تلقائيًا - بناءً على المعلومات الواردة إلى النظام من المستخدمين من مختلف الخدمات ، بما في ذلك السائقين والمنسقين واللوجستيين.

يوفر نظام المحاسبة الآلي للمستخدمين حقوقًا مختلفة لامتلاك المعلومات الرسمية ، حسب واجباتهم وكفاءاتهم وصلاحياتهم.

يتلقى كل من يتم قبوله في البرنامج معلومات تسجيل الدخول الشخصية وكلمات مرور الأمان الخاصة بهم ، بالإضافة إلى نماذج العمل الشخصية للإبلاغ ، وإدخال قراءات العمل.

يتم تمييز المعلومات الواردة من المستخدم إلى النظام بتسجيل الدخول الخاص به بحيث يمكنك تقييم جودة عمله والتحقق من البيانات للتأكد من مطابقتها للواقع.

يتم التحكم في معلومات المستخدم من قبل الإدارة ، لمساعدتها ، يتم إعطاء وظيفة تدقيق ، والتي تسلط الضوء على المعلومات التي ظهرت في النظام بعد التسوية.

بالإضافة إلى الإدارة ، يحتفظ النظام نفسه بالسيطرة على المعلومات من خلال ربط البيانات من فئات مختلفة ، والتي تحددها في النوافذ لإدخال البيانات يدويًا.