1. USU
  2.  ›› 
  3. برامج لأتمتة الأعمال
  4.  ›› 
  5. تسجيل ومحاسبة المركبات
تقييم: 4.9. عدد المنظمات: 184
rating
بلدان: الكل
نظام التشغيل: Windows, Android, macOS
مجموعة برامج: أتمتة الأعمال

تسجيل ومحاسبة المركبات

  • تحمي حقوق الطبع والنشر الأساليب الفريدة لأتمتة الأعمال المستخدمة في برامجنا.
    حقوق النشر

    حقوق النشر
  • نحن ناشر برامج معتمد. يتم عرض هذا في نظام التشغيل عند تشغيل برامجنا وإصداراتنا التجريبية.
    ناشر معتمد

    ناشر معتمد
  • نحن نعمل مع المنظمات في جميع أنحاء العالم من الشركات الصغيرة إلى الكبيرة منها. شركتنا مدرجة في السجل الدولي للشركات ولها علامة ثقة إلكترونية.
    علامة على الثقة

    علامة على الثقة


انتقال سريع.
ماذا تريد ان تفعل الآن؟

إذا كنت تريد التعرف على البرنامج، فأسرع طريقة هي أولاً مشاهدة الفيديو كاملاً، ثم تنزيل النسخة التجريبية المجانية والعمل به بنفسك. إذا لزم الأمر، اطلب عرضًا تقديميًا من الدعم الفني أو اقرأ التعليمات.



تسجيل ومحاسبة المركبات - لقطة شاشة البرنامج

يتم تسجيل المركبات وحسابها في برنامج نظام المحاسبة العالمي تلقائيًا ، والشيء الوحيد هو أن إدخال المعلومات الأولية يتم تنظيمه في الوضع اليدوي ، ولكن لهذا الإجراء ، تم تطوير نماذج خاصة تسرع عملية الإدخال وفي حل آخر في نفس الوقت ومهمة مهمة للغاية هي إنشاء تبعية بين البيانات من فئات مختلفة ، مما يحسن جودة المحاسبة من خلال تغطية المؤشرات المراد تسجيلها ، ويزيل إمكانية تسجيل معلومات خاطئة في النظام عندما يحتفظ المستخدمون بالعمل السجلات وعند إدخال البيانات.

توجد المركبات في الميزانية العمومية لمؤسسة النقل وتشكل صندوق الإنتاج الخاص بها ، وبالتالي ، يجب أن تكون المحاسبة عن أنشطتها فعالة وصحيحة ، لأنها النوع الرئيسي للمحاسبة في أنشطة النقل ، ويعتمد استخدامها على التسجيل في الوقت المناسب المركبات ، لأنه في حالة عدم وجود تسجيل يمنع المركبات من القيادة. لذلك فإن صيانة تسجيل السيارات وحسابها في الوضع التلقائي يزيل العديد من المشاكل في شركة السيارات ، حيث أن التحكم في التسجيل والمحاسبة يعتبر الآن مسؤولية النظام الآلي ، والذي يجب علينا أن نعطيه حقه ، فهو يتكيف بنجاح.

بفضل التسجيل الآلي والمحاسبة ، أصبحت المعلومات حول جميع المركبات متاحة الآن في وضع الوقت الحالي ، أي عند طلب أي منها ، سيتم توفير المعلومات على الفور التي تتوافق مع الواقع في وقت الطلب. يتطلب تسجيل المركبات وحسابها قاعدة بيانات للمركبات ووثائق تسجيل الدولة لها ، وقاعدة البيانات هذه جاهزة للاستخدام. بالإضافة إلى قاعدة بيانات النقل ، يحتوي البرنامج على العديد من قواعد البيانات ، بما في ذلك السائقين ، ولديهم نفس الهيكل ونفس عرض البيانات من حيث الهيكل ، ويتم التحكم أيضًا بواسطة نفس الأدوات. يساهم هذا في السلوك التشغيلي للعمل ، حيث لا يتعين على المستخدمين إعادة بناء خوارزمية الإجراءات عند الانتقال من قاعدة إلى أخرى.

يسجل التكوين الخاص بالحفاظ على تسجيل وحساب المركبات كل وحدة من أسطول المركبات في قاعدة بيانات النقل ويعطيها وصفًا تفصيليًا ، ويقسم المركبات إلى جرارات ومقطورات. تتضمن المعلومات حول كل نصف معلومات مثل سنة التصنيع ، وإجمالي الأميال ، والقدرة الاستيعابية ، والطراز والطراز ، واستهلاك الوقود القياسي والمعايير الأخرى ، مع الأخذ في الاعتبار المركبات التي يتم اختيارها للنقل التالي. يتم استكمال هذه المعلومات من خلال تاريخ الطرق التي سلكتها السيارة خلال فترة التشغيل بالكامل ، وتاريخ أعمال الإصلاح التي تم إجراؤها في خدمة السيارة. من خلال هذه المعلومات ، من الممكن الحكم على الحالة الفنية للمركبات وتنظيم الاحتفاظ بسجلات لأنشطتها ، وتقييم فعالية استخدام كل منها. يشار هنا أيضًا إلى تسجيل فترة صيانة جديدة وقائمة تقريبية للأعمال المخطط تنفيذها.

التكوين الخاص بالحفاظ على تسجيل وحساب المركبات في قاعدة بيانات النقل ، علامة تبويب أخرى للوثائق الخاصة بتسجيل الدولة ، حيث يتم تقديم قائمة كاملة بها مع الإشارة إلى فترة صلاحية التسجيل. مع اقتراب الموعد النهائي للتسجيل من الاكتمال ، سيقوم البرنامج على الفور بإخطار الشخص المسؤول بالحاجة إلى تسجيل جديد وإعادة إصدار المستندات من أجل ضمان أن السيارة جاهزة تمامًا للرحلة التالية. يتم تحديد فترة الإشعار من قبل شركة السيارات نفسها ، مع مراعاة جميع إجراءات الصرف.

وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن تسجيل السيارة وتكوين المحاسبة يحافظ على تحكم مماثل في صلاحية رخصة القيادة. يتم تنظيم الاحتفاظ بسجلات العمل المنجز في جدول الإنتاج ، حيث يتم وضع خطة مغادرة لكل مركبة حسب التواريخ مع تفاصيل العمل على الطريق وتوقيت الحركة وتفاصيل حول المسار نفسه. يوضح هذا الرسم البياني أيضًا صيانة الإصلاحات المجدولة في تواريخ محددة ، مع تمييز فترة الصيانة باللون الأحمر ، ثم الفترة المزدحمة باللون الأزرق. تم اختيار اللون الأحمر لجذب انتباه الخدمات اللوجستية ، مما يعني أن النظام لا يعني تغييرًا في المواعيد النهائية ويتحكم بشكل صارم في مواعيد الاستحقاق ، مما يؤدي إلى تأديب الموظفين وله تأثير مفيد على المؤشرات النهائية للربحية.

هذا الجدول مؤتمت أيضًا - تضيف كل خدمة معلوماتها إلى سجلاتها الخاصة ، ومن أين تنتقل إلى قواعد البيانات الأخرى المرتبطة بهذه المؤشرات ، وتغير قيمها الحالية تلقائيًا. على سبيل المثال ، يتضمن الاحتفاظ بجدول زمني فتح نافذة حيث يتم عرض نطاق العمل بالكامل ، وتتغير المعلومات الموجودة في النافذة في وقت استلام البيانات من أولئك الذين يشاركون بشكل مباشر في تنفيذ هذه الأعمال - السائقين والمنسقين والمصلحين والفنيين الذين يصادفون الانتهاء من مرحلة معينة في مجلة عملهم. الشرط الرئيسي للنظام هو إضافة قراءات العمل في الوقت المناسب إلى السجل ، وسيقوم ببقية العمل بنفسه.

يقوم برنامج شركة النقل بتكوين طلبات النقل ، وتخطيط المسارات ، وكذلك حساب التكاليف ، مع مراعاة العديد من العوامل المختلفة.

من هو المطور؟

أكولوف نيكولاي

الخبير وكبير المبرمجين الذين شاركوا في تصميم وتطوير هذا البرنامج.

تاريخ مراجعة هذه الصفحة:
2024-05-14

تعمل محاسبة شركة النقل على زيادة إنتاجية الموظفين ، مما يسمح لك بتحديد الأفراد الأكثر إنتاجية ، وتشجيع هؤلاء الموظفين.

يتم تشكيل محاسبة مستندات النقل باستخدام تطبيق إدارة شركة النقل في غضون ثوانٍ ، مما يقلل الوقت الذي يقضيه الموظفون في المهام اليومية البسيطة.

تقوم المحاسبة في شركة النقل بتجميع معلومات محدثة عن بقايا الوقود ومواد التشحيم وقطع غيار النقل وغيرها من النقاط المهمة.

يأخذ برنامج شركة النقل بعين الاعتبار مؤشرات مهمة مثل: تكاليف وقوف السيارات ، مؤشرات الوقود وغيرها.

يمكن لشركات النقل والخدمات اللوجستية من أجل تحسين أعمالها البدء في تطبيق المحاسبة في منظمة النقل باستخدام برنامج كمبيوتر آلي.

محاسبة المركبات والسائقين يولد بطاقة شخصية للسائق أو أي موظف آخر ، مع إمكانية إرفاق المستندات والصور لراحة قسم المحاسبة وشؤون الموظفين.

يقوم برنامج مستندات النقل بإنشاء فواتير الشحن وغيرها من الوثائق الضرورية لتشغيل الشركة.

إن أتمتة شركة النقل ليست فقط أداة لحفظ سجلات المركبات والسائقين ، ولكن أيضًا العديد من التقارير التي تفيد إدارة الشركة وموظفيها.

ينظم برنامج شركة النقل ، جنبًا إلى جنب مع العمليات المرتبطة بنقل البضائع وحساب المسارات ، محاسبة المستودعات عالية الجودة باستخدام معدات المستودعات الحديثة.

يقوم البرنامج بجميع العمليات الحسابية من تلقاء نفسه: حساب التكلفة ، وحساب أجور القطعة ، والمستخدمين ، وحساب الحجم المطلوب للبضائع.

عند حساب التكلفة ، يتم أخذ جميع مصاريف السفر في الاعتبار ، بما في ذلك استهلاك الوقود ، وفقًا لطول المسار ، والبدل اليومي ، ومواقف السيارات ، ومداخل الرسوم.

عند حساب أجر العمل بالقطعة ، يتم أخذ جميع الأعمال المسجلة في دفاتر يومية المستخدم في الاعتبار ، ولا يتم تضمين المهام الأخرى التي يتم إجراؤها خارج المجلة.

هذا الشرط هو الأكثر فعالية في تحفيز المستخدم على الحفاظ على التقارير الإلكترونية ، وتسجيل العمليات المنجزة في الوقت المناسب ، وإدخال البيانات.

يستخدم البرنامج المحاسبة الإحصائية لجميع المؤشرات ؛ على أساسه ، يتم أخذ متوسط معدل استهلاك المنتج في الاعتبار في أمر الشراء الذي يتم إنشاؤه تلقائيًا.

يتم إجراء الحسابات التلقائية على أساس حساب عمليات العمل ، والتي تم إجراؤها في البداية الأولى للبرنامج ، مع مراعاة المعايير والمتطلبات من الإطار التنظيمي.

يمكن أن يكون لكل عميل شروط خدمة شخصية - قائمة الأسعار الخاصة به ، المرفقة بملفه الشخصي ، والتي يتم بموجبها حساب تكلفة الطلب تلقائيًا.



طلب تسجيل ومحاسبة المركبات

لشراء البرنامج، فقط اتصل بنا أو راسلنا. سيتفق المتخصصون لدينا معك على تكوين البرنامج المناسب، وسيقومون بإعداد عقد وفاتورة للدفع.



كيفية شراء البرنامج؟

يتم التثبيت والتدريب عبر الإنترنت
الوقت التقريبي المطلوب: ساعة و20 دقيقة



كما يمكنك طلب تطوير البرامج المخصصة

إذا كانت لديك متطلبات برمجية خاصة، فاطلب التطوير المخصص. لن تضطر بعد ذلك إلى التكيف مع البرنامج، ولكن سيتم تعديل البرنامج ليناسب عمليات عملك!




تسجيل ومحاسبة المركبات

يمكن للبرنامج إجراء حسابات في وقت واحد لعدة قوائم أسعار - يتم استبعاد الخطأ في تحديد الظروف الشخصية ، وسرعة أي عملية هي جزء من الثانية.

يتم تسجيل العملاء والمنتجات الجديدة والمركبات في قواعد البيانات من خلال نماذج خاصة - ما يسمى بالنوافذ بتنسيق خلية خاص لتسريع عملية الدخول.

تحتوي التسمية على معلومات عن جميع عناصر السلع المستخدمة في عمل المؤسسة ، ولكل منها رقم ومعايير تجارية لتحديدها في الكتلة الإجمالية.

تحتوي قاعدة الأطراف المقابلة في شكل نظام CRM على معلومات حول العملاء والموردين ، بما في ذلك جهات الاتصال ، وخطة العمل مع كل منهم ، وأرشيف التفاعل ، والمستندات المرفقة.

يتم تصنيف التسمية وقاعدة الأطراف المقابلة حسب الفئات ، ولكل منهما كتالوجات خاصة بهما ، في الحالة الأولى - المقبولة عمومًا ، في الحالة الثانية - المعتمدة من قبل المؤسسة.

تشكل سندات الشحن ، التي يتم من خلالها تسجيل حركة المنتجات ، قاعدة بياناتها الخاصة ، حيث يتم تخصيص حالة ولون لكل مستند وفقًا للغرض منه.

تشكل الطلبات من العملاء للنقل قاعدة بيانات للأوامر ، لكل منها حالة ولون مخصصان لها ، مما يدل على درجة الوفاء ، ويراقب بصريًا جاهزيتها.

يمكن زيادة وظائف البرنامج حسب الحاجة - لتوصيل وظائف وخدمات جديدة مقابل رسوم إضافية ، بينما لا يتم توفير رسوم الاشتراك.