1. USU
  2.  ›› 
  3. برامج لأتمتة الأعمال
  4.  ›› 
  5. كيفية الاحتفاظ بسجلات المواد
تقييم: 4.9. عدد المنظمات: 244
rating
بلدان: الكل
نظام التشغيل: Windows, Android, macOS
مجموعة برامج: USU Software
غرض: أتمتة الأعمال

كيفية الاحتفاظ بسجلات المواد

  • تحمي حقوق الطبع والنشر الأساليب الفريدة لأتمتة الأعمال المستخدمة في برامجنا.
    حقوق النشر

    حقوق النشر
  • نحن ناشر برامج معتمد. يتم عرض هذا في نظام التشغيل عند تشغيل برامجنا وإصداراتنا التجريبية.
    ناشر معتمد

    ناشر معتمد
  • نحن نعمل مع المنظمات في جميع أنحاء العالم من الشركات الصغيرة إلى الكبيرة منها. شركتنا مدرجة في السجل الدولي للشركات ولها علامة ثقة إلكترونية.
    علامة على الثقة

    علامة على الثقة


انتقال سريع.
ماذا تريد ان تفعل الآن؟



كيفية الاحتفاظ بسجلات المواد - لقطة شاشة البرنامج

كيف تحتفظ بسجلات المواد؟ تم طرح هذا السؤال من قبل الأشخاص الذين بدأوا للتو في القيام بأعمال تجارية. على الأرجح ، في بداية رحلة عملك ، لم تفكر حتى في كيفية الاحتفاظ بالسجلات ، ولكن بمجرد أن بدأ الإنتاج يكتسب الزخم ، ظهر هذا السؤال حتمًا. المهام الرئيسية لكيفية الاحتفاظ بسجلات المواد: التقييم الصحيح ، تسجيل الوارد ، توثيق النفقات ، مراقبة سلامة السلع والمواد ، الامتثال لمعايير المخزون ، تحديد فوائض تنفيذها ، تحليل كفاءة استخدام البضائع المخزنة .

وهذه ليست سوى المزايا الرئيسية التي يكتسبها أي تخزين بعد عملية الأتمتة. من الممكن أتمتة أماكن التخزين باستخدام برامج مختلفة وعلى مستويات مختلفة: جزئي ، أساسي ، كامل - كل هذا يتوقف على أهداف الأتمتة التي تسعى إدارة الشركة إلى تحقيقها والنتيجة المخطط لها للحصول عليها. أي أنه يمكنك أتمتة عمليات المستودعات الأساسية فقط ، أو يمكنك أيضًا أتمتة جميع عمليات التخزين بالكامل. الميزة التي لا جدال فيها والتي يتلقاها صاحب العمل بعد الأتمتة هي إعداد المستندات لتنظيم عملية المخزون.

يمكن مشاهدة هذا الفيديو مصحوبة بترجمات بلغتك الأم.

كما تعلم ، يجب إضفاء الطابع الرسمي على جميع إجراءات استلام البضائع من المستودعات وتخزينها ونقلها وإخراجها بمساعدة الأوراق المناسبة ويجب أن تنعكس في الاحتفاظ بسجلات المواد. وإذا كان من الضروري في وقت سابق وضع النماذج في الوضع اليدوي وقضاء وقت طويل في ذلك ، فبعد تنفيذ الأتمتة ، يتم إنشاء جميع المستندات تلقائيًا ، في أقصر وقت ممكن باستثناء أي أخطاء. وهذا يعني أن عملية إعداد مستندات المستودع مبسطة ومتسارعة بشكل كبير.

بادئ ذي بدء ، يعني الاحتفاظ بسجلات المواد إجراء تقييم صحيح للسلع والمواد عند وصولها إلى المخزن. بمجرد اجتياز البضائع للفحص المناسب ، يقوم محاسب الشركة بناءً على المستندات المصاحبة بتقييمها. إذا تم تشكيل منتج نهائي من المادة ، فسيتم تنفيذ عملية الانتقاء معها. عندما يتم نقلها ، يتم تحرير فواتير التحويل ، عند البيع - مستندات المبيعات. بمجرد وصول العنصر إلى المستودع ، يوقع صاحب المتجر على الأوراق الخاصة بقبول العناصر ، من تلك اللحظة يبدأون في تحمل المسؤولية المادية عن سلامتها والاستخدام المقصود.


عند بدء البرنامج ، يمكنك اختيار اللغة.

Choose language

كيف تحتفظ بسجلات المواد بشكل فعال؟ من المهم أن تكون قادرًا على تحليل تحركات الأسهم. التراكم المفرط للمخزونات أمر غير مقبول ، وتراكم الفوائض قد يضر بربحية المنظمة. كلما زاد معدل دوران المخزن ، زادت كفاءة تشغيل المؤسسة. شروط إدارة المواد: توافر مرافق التخزين ، الجرد ، أدوات قياس الحاويات ، التنسيب المعقول ، فرز المخزون ، تنظيم المخزون والمزيد. كيف تحتفظ بسجلات المواد باستخدام الأتمتة؟ يمكن تسجيل إدارة المخزون بسهولة تلقائيًا. للقيام بذلك ، تم تطوير برامج خاصة. يقدم برنامج المستودع ، الذي طورته شركة USU Software ، منتجًا يساعد على تبسيط جميع عمليات الإنتاج في المؤسسة.

ينظم البرنامج محاسبة التخزين بناءً على احتياجات عملك. جميع العمليات المذكورة أعلاه: التحكم ، والاستلام ، والمصروفات ، والحركة ، والمخزون ، وتحليل الأنشطة يسهل تنفيذها باستخدام برنامج USU. كيف يتم تشغيل البرنامج؟ أولا ، تحتاج إلى إدخال التسمية. كيف افعلها؟ يتم إدخال المساند بطريقة سريعة بفضل الوسائط الإلكترونية الحديثة ، وتستغرق وقتًا أطول - يدويًا. يمكن للبرنامج حساب الأسهم عن طريق الباركود ، بدونها أيضًا. يتكامل البرنامج مع أي معدات مستودع ، ومعدات فيديو ، ومبادل هاتفي آلي ، وشبكة الإنترنت. ستخبرك وظيفة التذكير عند أي نقطة يتم استنفاد المخزونات ، وستنتهي صلاحية تاريخ انتهاء الصلاحية ، وقد تتم برمجة التذكير لأي حدث آخر.

  • order

كيفية الاحتفاظ بسجلات المواد

تسمح لك الوظائف التحليلية بتقسيم المواد إلى: الأكثر مبيعًا ، والتي لا معنى لها ، وفي الطلب ، ولكن ليس في المتاجر بعد. في برنامج USU ، لا تقوم بإدارة المواد فحسب ، بل يمكنك أيضًا الوصول إلى الموظفين والمحاسبة المالية والتحليلية والوظائف المفيدة الأخرى. من يمكنه استخدام التطبيق؟ البرنامج مناسب لـ: المحلات التجارية والبوتيكات ومحلات السوبر ماركت والشركات التجارية والمستودعات وممثلي أي تجارة تجزئة ومراكز خدمة وتجار سيارات ومتاجر عبر الإنترنت ومحلات تجارية وأسواق ونقاط بيع متنقلة ومنظمات أخرى. عندما سئل كيف تحتفظ بالسجلات؟ نجيب: استخدام أتمتة شركة البرمجيات USU! قم بتنزيل النسخة التجريبية من موقعنا وقم بتقييم الفوائد المحتملة للعمل معنا!

تعد سياسة الاحتفاظ بالسجلات في المؤسسة جزءًا من السياسة العامة لإدارة الأصول الحالية للمؤسسة ، والتي تتكون من تحسين الحجم الإجمالي وهيكل المخزون ، وتقليل تكاليف الاحتفاظ بها ، وضمان السيطرة الفعالة عليها حركة. يجب إيلاء اهتمام خاص لمراقبة المخزون ، والتخطيط الصحيح للمشتريات ، وبيع المواد غير الضرورية وغير الضرورية ، وما إلى ذلك. ولهذه الأغراض ، فإن برنامج الكمبيوتر الحديث الخاص بنا من USU مخصص للاحتفاظ بسجلات المواد. لن يكون السؤال "كيفية الاحتفاظ بسجلات المواد" مناسبًا لك ، لأنه الآن عبارة عن مسح لبرنامج USU Software الخاص بنا.