المحاسبة للعمل مع التصاريح
- تحمي حقوق الطبع والنشر الأساليب الفريدة لأتمتة الأعمال المستخدمة في برامجنا.
حقوق النشر - نحن ناشر برامج معتمد. يتم عرض هذا في نظام التشغيل عند تشغيل برامجنا وإصداراتنا التجريبية.
ناشر معتمد - نحن نعمل مع المنظمات في جميع أنحاء العالم من الشركات الصغيرة إلى الكبيرة منها. شركتنا مدرجة في السجل الدولي للشركات ولها علامة ثقة إلكترونية.
علامة على الثقة
انتقال سريع.
ماذا تريد ان تفعل الآن؟
إذا كنت تريد التعرف على البرنامج، فأسرع طريقة هي أولاً مشاهدة الفيديو كاملاً، ثم تنزيل النسخة التجريبية المجانية والعمل به بنفسك. إذا لزم الأمر، اطلب عرضًا تقديميًا من الدعم الفني أو اقرأ التعليمات.
اتصل بنا هنا
كيفية شراء البرنامج؟
اعرض لقطة شاشة للبرنامج
شاهد فيديو عن البرنامج
تنزيل النسخة التجريبية
قارن تكوينات البرنامج
احسب تكلفة البرنامج
احسب تكلفة السحابة إذا كنت بحاجة إلى خادم سحابي
من هو المطور؟
لقطة شاشة البرنامج
تعد المحاسبة عن العمل باستخدام تصاريح الأمان جزءًا مهمًا من الأنشطة اليومية لأي خدمة أمنية لشركة أو مؤسسة. يتم اعتماد نظام الوصول اليوم ليس فقط في المؤسسات الكبيرة المملوكة للدولة وفي معاهد البحوث والصناعات السرية. في كثير من الأحيان ، يميل المديرون إلى الاعتقاد بأن التصاريح ضرورية لتنظيم أنشطة الموظفين والتحكم فيها ، حتى لو لم يكن هناك أي سر في عملهم.
تبدأ المحاسبة المقابلة بوضع قواعد التحكم في الوصول. يتم قبولهم من قبل رئيس المنظمة. إن رئيس الشركة هو الذي يحدد درجة قبول الموظفين الفرديين ، وترتيب الدخول والخروج ، وترتيب مرور العملاء والضيوف. المحاسبة مباشرة هي المسؤولة عن خدمة الأمن أو الأمن أو الموظفين المدعوين من وكالة الأمن.
لماذا من المهم إيلاء اهتمام خاص لهذا النوع من المحاسبة؟ ذلك لأن تصريح الأمان ليس مجرد مستند يمنح الحق في دخول أراضي المنظمة. هذه أداة تحكم داخلية قوية تسمح ، مع نظام وصول مثبت بشكل صحيح ، بتحسين عمل الفريق بأكمله ، ومراقبة الانضباط ، وتتبع تدفق الزيارات من العملاء ، والشركاء ، ومراقبة تحركات المركبات التي تجلب شيئًا ما إلى المنطقة ، وتصدير المنتجات النهائية.
تقلل التصاريح من مخاطر المرور غير المنضبط للأشخاص غير المصرح لهم. إنه يقدم مساهمة كبيرة في أمن الشركة والحفاظ على ملكيتها وملكيتها الفكرية وأسرارها التجارية. يعد حساب العمل باستخدام التصاريح أكثر صعوبة مما يبدو للوهلة الأولى. من الضروري تحديد شكل المستند السابق ، ويجب أن يكون موحدًا. تملي الحداثة قواعدها الخاصة ، ولم تعد التصاريح الورقية ، الصادرة باليد ، تضمن الأمن. لن يكون من الصعب تزويرهم ، فهم يعقدون بشكل كبير عمل الحراس لضمان السيطرة الكاملة ، فقط لأن تسجيلهم يجب أن يكون يدويًا ومضنيًا. يزيد مثل هذا النظام من احتمالية الفساد لأن المهاجمين يجدون ببساطة طرقًا للتأثير على الأمن ، أو الإقناع أو التفاوض ، أو التخويف لإجبارهم على تجاهل التعليمات.
تعد تصاريح المرور البيومترية والرقمية والأمان أكثر كفاءة في العمل. ومع ذلك ، فهي تتطلب معدات خاصة لنقطة التفتيش مع أبواب دوارة خاصة ، وبوابات ، وإطارات ، وأجهزة مسح ضوئي. يتم تسجيل وثائق المرور هذه تلقائيًا ، ومن السهل جدًا تتبعها.
من هو المطور؟
2024-05-03
أيضًا ، عند حساب العمل باستخدام التصاريح ، يجب التمييز بين مستندات المرور الخاصة - احتفظ بسجلات تصاريح الدخول المؤقتة والدائمة بشكل منفصل وتصاريح الضيف وتصاريح الدخول لمرة واحدة. كيف تنظم مثل هذه المحاسبة بحيث تكون مفيدة وفعالة قدر الإمكان للشركة؟ يمكنك وضع الحارس وتسليمه السجل واطلب منه إدخال بيانات المرور وأسماء الضيوف والموظفين ، مع الإشارة إلى وقت وصولهم والغرض منه. في الوقت نفسه ، لن يقوم الحارس بواجباته الرئيسية ، وفي الواقع ، يجب عليه أن يكون منتبهًا وملاحظًا وتقييمًا بصريًا لمن يدخلون. من الممكن إدخال البيانات بسهولة في الكمبيوتر. ولكن في هذه الحالة ، قد تكون جودة العمل الأمني أقل من ذلك مرة أخرى ، وقد تكون المحاسبة موضع تساؤل ، لأن الشخص قد ينسى إضافة شيء ما. كلا الطريقتين لا تحل مشاكل الفساد.
تم تقديم الحل المثالي للعمل المحاسبي باستخدام التصاريح من قبل فريق تطوير برامج USU. لقد طوروا برنامجًا متخصصًا يعمل على أتمتة التحكم في الوصول. يمكنك تنزيل تسجيل العمل باستخدام التصاريح مجانًا على موقع الويب الخاص بالمطور عند الطلب المرسل عبر البريد الإلكتروني. تتمثل مزايا هذا النظام في أنه يقوم بأتمتة أي شكل من أشكال المحاسبة بشكل كامل ، بما في ذلك التحكم في الوصول ، كما أنه يقلل من تأثير العامل البشري ، والذي في حد ذاته ينفي أي محاولات للفساد.
يسجل برنامج المحاسبة نفسه الموظفين الوافدين والمغادرين ويأخذ الزوار في الاعتبار جميع السيارات التي تدخل المنطقة وتغادرها. يقوم النظام بقراءة الرموز الشريطية من مستندات الوصول وشهادات الخدمة والتعامل مع وظيفة التحكم في الوجه ، وذلك بفضل القدرة على إرفاق الصور بقاعدة البيانات.
سيقوم نظام المحاسبة بسهولة في غضون ثوان بتحديد الضيف أو الموظف باستخدام صورة في قاعدة البيانات وإدخال البيانات على الفور عن وقت وهدف المرور في الإحصائيات. إذا كنت بحاجة إلى العثور على بيانات حول الزيارات من أي عمر ، فسيقوم البرنامج بتزويدهم بسهولة. يجعل البرنامج عمل الجميع أسهل - سينشئ التقارير تلقائيًا ويحافظ على الوثائق ويدخل البيانات في أوراق عمل الموظفين. لا يحتاج الناس إلى كتابة التقارير وملء النماذج المحاسبية ، فسيقوم النظام بتوفير الوقت لهم لأنشطتهم المهنية الرئيسية. ويجب أن يكون المدير قادرًا في أي وقت على الاطلاع على البيانات المتعلقة بمراعاة نظام العمل ، وتحديد من يتأخر ، ومن يغادر مكان العمل مبكرًا. تثبت المعلومات حول هذا أنها مفيدة في حل مشكلات الموظفين وفي حساب المكافآت.
يعني تنزيل برنامج من فريق تطوير برمجيات USU ضمان محاسبة عالية الجودة لعمل ليس فقط نقطة التفتيش ولكن المنظمة بأكملها ككل لأن النظام بنفس الكفاءة التلقائية والحيادية سيُظهر فعالية ومؤشرات كمية ونوعية لـ عمل أي قسم أو ورشة عمل أو مستودع أو محاسبة أو قسم مبيعات أو مسوق. بعد اتخاذ قرار تنزيل البرنامج ، يمكنك حل مشكلة الفساد بشكل نهائي - إذا كان بإمكانك التفاوض مع حارس الأمن أو المحاسبين ، فلا فائدة من التحدث إلى برنامج المحاسبة. إنه لا يأخذ رشاوى ، ولا يخشى التهديدات ، ولا يقبل أي ابتزاز ، ويكاد يكون من المستحيل اختراقه - فقد أولى المطورون اهتمامًا خاصًا بالأمن.
تنزيل النسخة التجريبية
الإصدار الأساسي من البرنامج هو اللغة الروسية ، ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في الحصول على نظام يعمل بأي لغة أخرى ، فأنت بحاجة إلى تنزيل الإصدار الدولي من النظام. يوفر فريق تطوير البرمجيات USU الدعم لجميع البلدان والتوجهات اللغوية. يمكن تنزيل النسخة التجريبية من الموقع ، وفي غضون أسبوعين بعد ذلك يمكنك تقييم وظائفها وإمكانياتها. يمكنك الذهاب في الاتجاه الآخر - اطلب عرضًا تقديميًا. في الوقت المحدد ، سيقوم ممثل الشركة بالاتصال بجهاز الكمبيوتر الخاص بشركتك عن بُعد وإجراء عرض توضيحي للإمكانيات ، بينما لا يلزم تنزيل أي شيء. لم يعد بالإمكان تنزيل الإصدار الكامل من البرنامج. تم تعيينه من قبل ممثل فريقنا عن بعد. لا يستغرق الأمر وقتًا طويلاً.
إذا كان لدى الشركة ميزات محددة معينة في عملها ، فيمكن للمطورين ، بناءً على طلب الرئيس ، إنشاء نسخة شخصية من البرنامج ستكون مثالية لمؤسسة معينة.
يعد تنزيل البرنامج وتثبيته والبدء في استخدامه للعمل المحاسبي باستخدام التصاريح أمرًا سهلاً مثل تقشير الكمثرى. لم تعمل الوظائف القوية المضمنة في النظام على تعقيد مهمة استخدامه ذرة واحدة. هذا يعني أن البرنامج لديه بداية سريعة وواجهة سهلة الاستخدام ، ويمكن لأي شخص ، حتى لو كان بعيدًا عن التقدم التقني ، التعامل مع العمل في البرنامج.
يمكن استخدام برنامج المحاسبة من قبل أي شركة ومؤسسة ، بغض النظر عن مدى صرامة التحكم في الوصول ، سواء كان هناك واحد أو أكثر. يوحد النظام جميع نقاط التفتيش في مساحة معلومات واحدة ، ويمكن الاحتفاظ بسجلات العمل ككل ولكل نقطة تفتيش على حدة. يجدر تنزيل البرنامج بالفعل لأنه سيحسب تلقائيًا جميع الزوار لأي فترة ، ويعرض حالة الانضباط الداخلي للموظفين ، وإنشاء قواعد بيانات ، وتسهيل عمل جميع إدارات المنظمة.
يمكن للبرامج من فريق التطوير لدينا معالجة البيانات مهما كان حجمها ومستوى تعقيدها. يقسم البرنامج تدفق المعلومات إلى فئات ووحدات نمطية. لكل فئة ، إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك تنزيل جميع المعلومات الضرورية - لشخص معين ، عن وقت الوصول والمغادرة وتاريخ الزيارة والغرض منها ، لاسم البضائع أو المواد التي تم تصديرها مسبقًا.
طلب محاسبة للعمل مع التصاريح
لشراء البرنامج، فقط اتصل بنا أو راسلنا. سيتفق المتخصصون لدينا معك على تكوين البرنامج المناسب، وسيقومون بإعداد عقد وفاتورة للدفع.
كيفية شراء البرنامج؟
شراء برنامج جاهز
كما يمكنك طلب تطوير البرامج المخصصة
إذا كانت لديك متطلبات برمجية خاصة، فاطلب التطوير المخصص. لن تضطر بعد ذلك إلى التكيف مع البرنامج، ولكن سيتم تعديل البرنامج ليناسب عمليات عملك!
المحاسبة للعمل مع التصاريح
يقوم البرنامج بصياغة وتحديث قواعد البيانات الخاصة بالعاملين وضيوف الشركة باستمرار. يمكن لكل شخص في قاعدة البيانات إرفاق صورة أو نسخة ممسوحة ضوئيًا من جواز السفر أو بطاقة الهوية. يتعرف النظام بسرعة على الشخص القادم. بعد الزيارة الأولى ، يدخل العميل تلقائيًا قاعدة البيانات ، وبالتأكيد يجب أن يتعرف التطبيق على الزيارة التالية.
فترة تخزين المعلومات ليست محدودة. يمكنك العثور على البيانات وتنزيلها وطباعتها لأي فترة زمنية. هذا سوف يستغرق بضع دقائق. يتم تكوين وظيفة النسخ الاحتياطي المتخصصة تلقائيًا. سيتم حفظ البيانات المحاسبية الجديدة في الخلفية ، والتي لا تتطلب إيقاف البرنامج حتى لفترة من الوقت. لن يؤثر هذا على عملك بأي شكل من الأشكال.
البرنامج يحمي الأسرار التجارية بيقظة ويحميها من سوء الاستخدام. يجب توفير الوصول إلى النظام عن طريق تسجيل دخول شخصي لكل موظف فقط وفقًا لواجباتهم وصلاحياتهم الرسمية. لن يتمكن موظفو الأمن من تلقي وتنزيل معلومات حول الشؤون المالية ، ولن يتمكن موظفو قسم المحاسبة أو الأقسام الأخرى من تلقي معلومات حول التصاريح والتحكم في نقطة التفتيش. يوفر النظام محاسبة عالية الجودة لجميع جوانب الأنشطة - من التصاريح إلى عمل قسم المبيعات والمستودعات والقسم الاقتصادي. سيكون المدير قادرًا على ضبط وتيرة تلقي التقارير ورؤيتها خارج الجدول الزمني في أي وقت. سيتم إنشاء البيانات تلقائيًا. يمكن تنزيل أي تقرير مطلوب للإدارة أو التحليل في شكل جدول بيانات أو مخطط أو رسم بياني.
يجب أن يكون رئيس خدمة الأمن قادرًا على رؤية التوظيف والامتثال لجدول عمل الموظفين في الوقت الفعلي
عند نقطة التفتيش وغيرهم من المتخصصين الأمنيين. في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير ، يمكن الحصول على معلومات حول الأداء الشخصي لكل موظف في المؤسسة وتنزيلها وتحليلها واتخاذ قرار بشأن الفصل أو الترقية أو المكافآت.
برنامج المحاسبة يسهل العمل في المستودع والإنتاج. سيتم تصنيف وحساب جميع المواد والمواد الخام والمنتجات النهائية. أثناء الدفع والشحن ، يجب أن يتلقى الأمن المعلومات ذات الصلة ، وبالتالي سيكون من الممكن عدم إصدار تصريح مرور منفصل للبضائع المصدرة - لن يفرج التطبيق عن أي شيء غير مسموح بالتصدير. يمكن دمج تطبيقات المحاسبة مع معدات البيع بالتجزئة ومحطات الدفع بالإضافة إلى موقع الويب والهاتف. يوفر هذا فرصًا جديدة لبناء علاقات مع العملاء ويفتح آفاقًا جديدة للأعمال.
يمكن دمج البرنامج مع كاميرات الفيديو لتلقي نص في دفق فيديو. يسمح هذا ببناء مستوى إضافي من الرقابة على عمل سجلات النقد والمستودعات ونقاط التفتيش. لا يوفر برنامج المحاسبة بيانات شاملة عن التصاريح وعملية نقاط التفتيش فحسب ، بل سينشئ تلقائيًا أيضًا المستندات والتقارير والعقود والأفعال ووثائق الدفع لجميع إدارات المؤسسة. يمكنك تنزيلها في ثوانٍ ، وهي أسرع بكثير وأكثر دقة من كتابة المستندات يدويًا. يجمع البرنامج بين مختلف الفروع والورش والمستودعات ونقاط التفتيش في مكان واحد. يسهل على الموظفين التفاعل في مكان واحد وتسريع العمل. تم إنشاء تطبيق جوال مطور خصيصًا للموظفين والعملاء الدائمين ؛ يمكنك تنزيله بالاتفاق مع المطور. يساعدك هذا البرنامج في إعداد وتنظيم البريد الجماعي أو الشخصي عن طريق الرسائل القصيرة أو البريد الإلكتروني. يحتوي التطبيق المحاسبي على برنامج جدولة مدمج ملائم وعملي ، موجه في الزمان والمكان. سيتمكن أي موظف من تحسين عمله ، وسيتمكن المدير الذي يستخدم هذه الوظيفة من تنفيذ تخطيط طويل الأجل ووضع ميزانية.