1. USU
  2.  ›› 
  3. برامج لأتمتة الأعمال
  4.  ›› 
  5. محاسبة بسيطة لوقت العمل
تقييم: 4.9. عدد المنظمات: 851
rating
بلدان: الكل
نظام التشغيل: Windows, Android, macOS
مجموعة برامج: USU Software
غرض: أتمتة الأعمال

محاسبة بسيطة لوقت العمل

  • تحمي حقوق الطبع والنشر الأساليب الفريدة لأتمتة الأعمال المستخدمة في برامجنا.
    حقوق النشر

    حقوق النشر
  • نحن ناشر برامج معتمد. يتم عرض هذا في نظام التشغيل عند تشغيل برامجنا وإصداراتنا التجريبية.
    ناشر معتمد

    ناشر معتمد
  • نحن نعمل مع المنظمات في جميع أنحاء العالم من الشركات الصغيرة إلى الكبيرة منها. شركتنا مدرجة في السجل الدولي للشركات ولها علامة ثقة إلكترونية.
    علامة على الثقة

    علامة على الثقة


انتقال سريع.
ماذا تريد ان تفعل الآن؟



محاسبة بسيطة لوقت العمل - لقطة شاشة البرنامج

يحاول بعض رواد الأعمال حل الصعوبات المرتبطة بتنظيم التحكم وإصلاح البيانات الدقيقة عن وقت عمل الموظفين ، والتي تنشأ مع زيادة عدد الموظفين أو الانتقال إلى التعاون عن بُعد من خلال تعيين متخصصين إضافيين ، ولكن من الممكن ضمان محاسبة بسيطة لـ وقت العمل بمشاركة آليات الأتمتة.

إن وجود العامل البشري ، الذي يتجلى في شكل عدم الانتباه ، أو إهمال الواجبات ، أو عدم القدرة على معالجة كميات غير محدودة من البيانات بدقة ، يؤدي إلى مشاكل في الملء الصحيح للجداول الزمنية والمجلات ، وكشوف المرتبات. في حالة الوضع عن بعد ، يصبح الموظف غير متاح للاتصال مباشرة ، مما يعني أنه يجب استخدام طرق بديلة لأداء محاسبة أنشطتهم. يتم العمل من المنزل باستخدام الكمبيوتر والإنترنت ، على التوالي ، ويجب أيضًا إجراء التحكم ، الأمر الذي يتطلب إدخال برامج متخصصة. تقنيات الكمبيوتر الحديثة قادرة على تنفيذ مجموعة واسعة من المهام ، مما يقودهم إلى حل بسيط ، ويستغرق وقتًا أقل للتحضير والحصول على نتيجة.

أصبحت مشاركة البرنامج البسيط في الأعمال اتجاهًا جماهيريًا لأنه فقط بمشاركة الذكاء الاصطناعي ، يمكن الحفاظ على المستوى المطلوب ، وسرعة أداء عمليات العمل ، والترتيب في الوثائق. لا تتكون المحاسبة البرامجية من المراقبة المستمرة لإجراءات المستخدم فحسب ، بل تتمثل أيضًا في تحليل المعلومات الواردة ، ومراقبة الامتثال لجميع المراحل والمواعيد النهائية ، وبالتالي تصبح أداة تنظيمية ، مما يقلل من عدد أوجه القصور. تصبح البرامج عالية الجودة التي تركز على الصناعة التي يتم تنفيذها بمثابة مساعد للمديرين وفناني الأداء ، حيث توفر العديد من المزايا لتسهيل تنفيذ المهام عن طريق نقلها إلى الوضع الآلي. إن اختيار موقع عمل فعال ليس معضلة سهلة ، لكن نجاح العمل الإضافي للمؤسسة يعتمد على ذلك ، لذلك لا ينبغي أن يكون النظام متعدد الوظائف فحسب ، بل يجب أن يكون بسيطًا أيضًا حتى لا يسبب صعوبات للموظفين أثناء وقت عملهم. تكلفة المشروع لا تقل أهمية لأن السعر المرتفع ليس ضمانًا للجودة ، ومع ذلك ، مثل السعر المنخفض ، يجب عليك هنا التركيز على ميزانيتك ومقارنة العديد من العروض في نفس نطاق الوظائف المتوفرة.

قد يستغرق اختيار المنتج المناسب شهورًا ، وهي فترة مهمة لرائد الأعمال لأن المنافسين ليسوا نائمين ، لذا فإن الأمر يستحق التصرف بشكل أكثر حسماً. من خلال فهم مخاوف رجال الأعمال وتوقعاتهم ، حاولت شركتنا إنشاء خيار التكوين الأمثل والبسيط - برنامج USU ، القادر على توفير أدوات الأتمتة التي كان يبحث عنها العميل في التطورات الأخرى. نظرًا لوجود واجهة بسيطة ومرنة ، يصبح من الممكن تغيير مجموعة خيارات مهام محددة ، وبالتالي إنشاء برنامج عمل فريد يركز على الأعمال التجارية ومحاسبة وقت العمل.

يمكن مشاهدة هذا الفيديو مصحوبة بترجمات بلغتك الأم.

لن يقوم المتخصصون لدينا فقط بإنشاء مساعد إلكتروني ، مع مراعاة الرغبات ، ولكن أيضًا دراسة الفروق الدقيقة لحالات البناء والإدارات والاحتياجات التي لم يتم تحديدها مسبقًا للمتخصصين. نتيجة لهذا النهج ، تحصل على الحل الأكثر ملاءمة والذي يمكن دائمًا تحسينه وترقيته ، حتى بعد عدة سنوات من التشغيل النشط. لا يقوم التطوير فقط بمحاسبة وقت عمل المرؤوسين ولكن أيضًا يخلق ظروفًا بسيطة لإكمال المهام ، وتحقيق الأهداف المحددة في الوقت المحدد. سنقوم بإعداد خوارزميات لكل عملية ، حيث يتم تحديد ترتيب الإجراءات ، والقوالب المستخدمة ، ويتم تسجيل أي انحرافات تلقائيًا.

نظام المحاسبة البسيط قادر على تتبع المواعيد النهائية للمشروع ، وعرض الإخطارات ، والتذكيرات على شاشات الأشخاص المسؤولين. عندما يتعلق الأمر بتنسيق العمل عن بُعد ، تصبح المنصة المصدر الرئيسي للمعلومات المحدثة حول وقت العمل ونشاط الموظف وحجم المهام المنجزة. مع هذا الاعتبار ، لن يكون لدى المديرين أسباب لعدم الثقة أو الشكوك ، مما يعني أنهم قادرون على تخصيص المزيد من الوقت لتطوير اتجاهات جديدة ، والعثور على شركاء وعملاء ، وليس للإدارة والمحاسبة المستمرة. يساهم وجود قائمة بسيطة وهيكلها المقتضب في إتقان سريع حتى بالنسبة لأولئك الموظفين الذين واجهوا مثل هذه التقنيات لأول مرة. تم تصميم دورة تدريبية قصيرة عن بعد من المطورين لتسريع الانتقال إلى الأتمتة. في غضون ساعتين فقط ، سيفهم الموظفون الغرض من الكتل الوظيفية ، والمنطق البسيط لبناء الهيكل الداخلي ، وفوائد استخدامها عند أداء مهام العمل.

التطبيق قادر على تنظيم التحكم في وقت العمل لكل موظف ، وإنشاء إحصائيات منفصلة ، مصحوبة برسوم بيانية مرئية وملونة ، مقسمة إلى فترات نشطة وغير نشطة. مع مثل هذه المحاسبة ، لديك دائمًا معلومات حول التقييم ، وتكفي نظرة سريعة على تقرير العمل لفهم أي من الموظفين أدى واجباتهم بضمير ، ومن جلس للتو. لا يتعين عليك التحقق باستمرار من توظيف الموظفين ، لأنه في أي وقت يمكنك فتح لقطة شاشة لساعة محددة ، والاطلاع على المستندات المستخدمة ، ومرحلة الاستعداد. لضمان سهولة التعرف على الأشخاص الذين ليسوا على الكمبيوتر ، يتم تمييز الحسابات بإطار أحمر. من السهل تسجيل الانتهاكات في الإعدادات من أجل تلقي إشعارات بشأنها فورًا واتخاذ قرارات بشأن الإزالة قبل ظهور العواقب السلبية.

بسبب المحاسبة البسيطة لساعات العمل ، تحتفظ الشركة بالترتيب والانضباط واللوائح المطلوبة. سيكون للمستخدمين تحت تصرفهم المعلومات والخيارات ، التي يتم تعيينها لهم من خلال موقعهم ويصبح تنظيم حقوق الوصول متاحًا للإدارة. لإنشاء شروط بسيطة لإكمال المهام ، يجب على المتخصصين استخدام الحسابات الفردية ، حيث يمكن تخصيص التصميم وترتيب علامات التبويب. يتم إنشاء قاعدة معلومات موحدة لوقت العمل ويتم تنظيم الوصول إليها اعتمادًا على حقوق المستخدمين ، ولكن هذا يسمح باستخدام المعلومات ذات الصلة فقط ، والتي تم التحقق منها بشكل أولي. سيحصل الموظفون عن بعد على آلية للتفاعل البسيط مع الإدارة والزملاء وتسريع تنسيق القضايا المشتركة في المشاريع وتبادل الوثائق. تساعد النافذة الموجودة في زاوية الشاشة مع الرسائل المنبثقة على مواكبة الأشياء والتفاعل في الوقت المناسب مع الظروف الجديدة. يساعد توافر التقارير الشاملة حول المؤشرات المختلفة رواد الأعمال في تقييم الوضع الحالي في الشركة ، ووضع استراتيجية جديدة ، وتعديل الخطط الحالية. لا غنى عن أدوات التحليلات عند العمل بميزانية ، وتحديد احتمالات أخرى لتطوير خدمات معينة ، وبيع البضائع. يوفر برنامج USU مستوى عالٍ من المحاسبة ، باستخدام الحد الأقصى من قنوات الاتصال ، باستخدام المعلومات ذات الصلة فقط في التحليل ، ليصبح ركيزة لإدارة أعمال ناجحة.


عند بدء البرنامج ، يمكنك اختيار اللغة.

Choose language

يكمن تفرد هذا التطور البسيط في القدرة على التكيف مع احتياجات أي شركة ، مع مراعاة اتجاه النشاط والحجم وشكل من أشكال الملكية وعكس هذه الفروق الدقيقة في الإعدادات. لن نقدم فقط خيارًا للمحتوى الوظيفي للواجهة ، ولكننا نعكس فيه أيضًا تلك الميزات التي تم تحديدها أثناء التحليل الأولي للهيكل الداخلي بحيث يكون للأتمتة نهج متكامل. يتم تمثيل قائمة النظام الأساسي بثلاث وحدات فقط ، كل منها مسؤول عن أداء مهام محددة ، ولكن عند حل المهام المشتركة ، فإنها تتفاعل بنشاط ، وتوفر تغطية شاملة للعملية.

تعمل كتلة "المراجع" كقاعدة لتخزين المعلومات القديمة ومعالجة المعلومات الجديدة ، وإنشاء كتالوج من المستندات ، وجهات اتصال العملاء ، والشركاء ، وإعداد خوارزميات الإجراءات ، وإنشاء قوالب للمستندات. تم تصميم قسم "الوحدات النمطية" لأداء المهام اليومية من قبل المستخدمين ، ولكن في نفس الوقت ، سيتمكن الجميع من الوصول إلى الخيارات والمعلومات الموجودة في موقعهم فقط ، وبالتالي ضمان حماية المعلومات السرية. وحدة "التقارير" هي المنصة الرئيسية للمديرين وأصحاب الأعمال ، حيث توفر بيانات دقيقة عن أنشطة عمل شركة أو أقسام أو متخصصين محددين ، وتقارن قراءات الفترات المختلفة.

يتم تسجيل الوقت المستغرق في إكمال المهام المعينة بواسطة برنامج المحاسبة البسيط في مستند منفصل ، مما يساعد على إجراء حسابات للمشاريع المستقبلية والتوزيع الرشيد لعبء العمل على الموظفين. يتم تسهيل التشغيل البسيط للبرنامج من خلال تفكير القائمة والواجهة ووجود تلميحات الأدوات لدعم حفظ أفضل لغرض الوظائف ، فضلاً عن التواصل المستمر مع المطورين.

تتضمن معظم البرامج مرور دورات تدريبية طويلة ، ومهارات إضافية من المتخصصين ، مما يحد من دائرة المستخدمين ، بينما يركز تطويرنا على الأشخاص ذوي المعرفة المختلفة. من خلال المحاسبة الإلكترونية ، من الممكن تخصيص المعلمات والمؤشرات ، والتي يجب أن تنعكس في الإحصائيات النهائية ، وبالتالي تلقي تقارير شاملة تعكس الإنتاجية الحقيقية للمرؤوسين. إن وجود التطبيقات والمواقع الإلكترونية المحظور استخدامها يستبعد إمكانية التشتت عن الواجبات المباشرة. للمديرين الحق في تجديد القائمة حسب الحاجة.

  • order

محاسبة بسيطة لوقت العمل

ليست هناك حاجة للتحقق باستمرار مما يفعله متخصص معين حيث توجد قاعدة بيانات كاملة من لقطات الشاشة التي يتم إنشاؤها تلقائيًا بتكرار دقيقة أو أخرى. نظرًا لأنه يمكن تنفيذ تثبيت التطبيق من خلال اتصال عن بُعد ، فإن موقع المنظمة لا يهمنا ، فضلاً عن الدعم والتهيئة والتدريب عن بُعد.

يحتوي موقعنا على قائمة بالدول وجهات اتصال التعاون. يتم توفير نسخة دولية من النظام لهم ، والتي تترجم القوائم والقوالب إلى لغة أخرى. برنامج المحاسبة البسيطة لوقت العمل قادر على الاندماج مع المعدات الإضافية ، والموقع الإلكتروني ، والاتصال الهاتفي للمنظمة ، وبالتالي توسيع الآفاق والفوائد من استخدام تكنولوجيا الكمبيوتر.

إذا كانت لديك أسئلة لم تجد إجابة لها أو رغبات خاصة ، فبالتشاور مع المتخصصين لدينا ، يتم تحديد المجموعة المثلى من أدوات البرامج وشكل التعاون الإضافي.