1. USU
  2.  ›› 
  3. برامج لأتمتة الأعمال
  4.  ›› 
  5. تنظيم محاسبة ساعات العمل
تقييم: 4.9. عدد المنظمات: 853
rating
بلدان: الكل
نظام التشغيل: Windows, Android, macOS
مجموعة برامج: أتمتة الأعمال

تنظيم محاسبة ساعات العمل

  • تحمي حقوق الطبع والنشر الأساليب الفريدة لأتمتة الأعمال المستخدمة في برامجنا.
    حقوق النشر

    حقوق النشر
  • نحن ناشر برامج معتمد. يتم عرض هذا في نظام التشغيل عند تشغيل برامجنا وإصداراتنا التجريبية.
    ناشر معتمد

    ناشر معتمد
  • نحن نعمل مع المنظمات في جميع أنحاء العالم من الشركات الصغيرة إلى الكبيرة منها. شركتنا مدرجة في السجل الدولي للشركات ولها علامة ثقة إلكترونية.
    علامة على الثقة

    علامة على الثقة


انتقال سريع.
ماذا تريد ان تفعل الآن؟

إذا كنت تريد التعرف على البرنامج، فأسرع طريقة هي أولاً مشاهدة الفيديو كاملاً، ثم تنزيل النسخة التجريبية المجانية والعمل به بنفسك. إذا لزم الأمر، اطلب عرضًا تقديميًا من الدعم الفني أو اقرأ التعليمات.



تنظيم محاسبة ساعات العمل - لقطة شاشة البرنامج

المعلمة الرئيسية لحساب الأجور في معظم المنظمات هي ساعات العمل ، والتي يجب مراقبتها بشكل مستمر ، وملء الوثائق ذات الصلة كل يوم ، ولكن إذا كان العامل يؤدي واجباته عن بعد ، فإن تنظيم تتبع الوقت بالطرق القياسية يصبح غير عملي. تفضل بعض الشركات الدفع مقابل الحجم الفعلي للمهام التي يجب على المتخصص إكمالها في الوقت المحدد ، لكن الوقت المحدد لا يهم إذا كان الشخص يخضع للمراقبة بشكل مستقل. ولكن عندما يتعلق الأمر بالاستشارات والمبيعات عن بُعد ، حيث من المهم الالتزام بجدول زمني ، والاستخدام المثمر لساعات العمل ، وليس مجرد الجلوس ، فإن المحاسبة هي العملية الرئيسية التي تتيح لك الحصول على معلومات دقيقة حول النشاط.

من المنطقي أكثر إشراك تقنيات الكمبيوتر في تنظيم تنسيق بعيد ، والذي من شأنه بدلاً من المديرين جمع البيانات حول تصرفات المرؤوسين ، باستخدام الخوارزميات المخصصة والإنترنت. في الواقع ، ليس لدى الإدارة خيار آخر غير الأتمتة ، نظرًا لأن الاتصال المباشر بالمقاول ليس ممكنًا دائمًا ، والمكالمات التي لا تنتهي للتحقق مما يفعلونه في الوقت الحالي لا تتطلب الكثير من الموارد فحسب ، بل تؤثر أيضًا سلبًا على علاقة وفعالية صاحب العمل. من غير المنطقي أيضًا ترك كل شيء يأخذ مجراه وأن تثق بالموظف فقط ، لأنه في إحدى الحالات يمكن أن تؤدي عمليات ساعات العمل المحسّنة بشكل سيء ، من ناحية أخرى ، إلى عواقب غير مرغوب فيها أو حتى سلبية. بالإضافة إلى ذلك ، من المهم أن يكون الموظف الذي يعمل من المنزل على اتصال بالزملاء والمديرين ، لتلقي بيانات محدثة وجهات الاتصال والوثائق من أجل بناء تعاون متبادل المنفعة وفعال.

يمكن أن يصبح البرنامج الذي تم اختياره بشكل صحيح للفروق الدقيقة في مجال النشاط الذي يتم تنفيذه اليد اليمنى لرواد الأعمال في مسائل الإدارة ومساعدًا موثوقًا للموظفين أنفسهم ، لذلك ، يجب أن تكون حذرًا للغاية عند اختيار البرنامج. في البداية ، قد يكون لدى المرء انطباع بأن مجموعة متنوعة من أنظمة المحاسبة تسهل مهمة البحث ، ولكن بمجرد الخوض في الخصائص التقنية ، والقدرات ، ومقارنة المزايا ، ونسبة جودة السعر ، يصبح من الواضح - اختيار الأداة أكثر صعوبة. التوصية الرئيسية هي دراسة تقييمات المستخدمين الحقيقية ، وكذلك التركيز على تفاصيل النشاط.

من هو المطور؟

أكولوف نيكولاي

الخبير وكبير المبرمجين الذين شاركوا في تصميم وتطوير هذا البرنامج.

تاريخ مراجعة هذه الصفحة:
2024-04-24

يمكن مشاهدة هذا الفيديو مصحوبة بترجمات بلغتك الأم.

غالبًا لا يمكن للحل الجاهز أن يلبي احتياجات العمل الحالية تمامًا ، ومن أجل عدم تقديم تنازلات ، ولكن للحصول على تطوير كامل وفعال ، نقترح التفكير في برنامج USU. إمكانيات البرنامج عمليا غير محدودة ، وسوف تتناسب مع أي مجال من مجالات النشاط والحجم وشكل التنظيم ، بما في ذلك الشركات الأجنبية منذ أن أنشأنا واجهة فريدة تتكيف مع كل عميل. يدرك المتخصصون المؤهلون تأهيلاً عالياً أنه حتى في صناعة واحدة قد يكون هناك عدد من الفروق الدقيقة ، إذا لم تنعكس في الوظيفة ، فإن الأتمتة تجلب فوائد جزئية فقط. ولهذا السبب ، في سياق دراسة طويلة وتدريب عملي ، تم إنشاء منصة مرنة ، ويساعد استخدام التقنيات الحديثة في تنظيم التنفيذ ، وتكييف البرامج على مستوى عالٍ ، مما يضمن جودة عالية طوال فترة استعمال. ندرس ميزات عمليات البناء ، ونحدد الاحتياجات الإضافية للموظفين ، والتي لم يتم ذكرها في الطلبات ، وبالفعل على أساس مجموعة من المؤشرات ، يتم إنشاء مهمة فنية ، تتم الموافقة عليها بشكل أولي.

يتم إعداد البرنامج واختباره من جميع النواحي على أجهزة كمبيوتر المستخدمين بحضور شخصي من المطورين ، أو عن بُعد عبر الإنترنت. يتم إجراء التثبيت نفسه في الخلفية ، مما يعني أنه لا يتطلب مقاطعة نشاط العمل ، فأنت تحتاج فقط إلى تخصيص بضع ساعات لإكمال الدورة التدريبية لموظفيك. يمكن إجراء تعليمات مفصلة للموظفين مع أي مستوى من تدريبهم ، والقائمة والوظائف بسيطة للغاية ، ولا توجد صعوبات في إتقانها. للتحكم في الوقت ، يتم تقديم وحدة إضافية ، والتي توفر مراقبة عالية الجودة لإجراءات المستخدم ، وكذلك إعداد التقارير والإحصائيات ، حيث يتم عرض مؤشرات الإنتاجية ، يمكنك أيضًا تكوين ملء ورقة محاسبة الوقت الرقمية . يتم الانتقال إلى أتمتة ساعات العمل تحت السيطرة الكاملة للمتخصصين ، مما يضمن جودة تنظيم العمليات ذات الصلة ، وعائد سريع على الاستثمار.

يمكن للموظفين استخدام قواعد المعلومات المحدثة في إطار الوصول المقدم ، والذي تنظمه الإدارة اعتمادًا على المنصب الذي تشغله ، ولكن قبل البدء في استخدام التطبيق ، يتم تسجيلهم وإنشاء الحسابات وتسجيل الدخول و يتم إصدار كلمات المرور للدخول. لا يمكن لأي شخص غريب استخدام المعلومات السرية ؛ آليات أخرى تهدف أيضا إلى حماية المعلومات.


عند بدء البرنامج ، يمكنك اختيار اللغة.

من هو المترجم؟

خويلو رومان

كبير المبرمجين الذي شارك في ترجمة هذا البرنامج إلى لغات مختلفة.

Choose language

من خلال التنظيم الآلي لمحاسبة ساعات العمل ، تمتلك المنظمة المزيد من الموارد لتنفيذ المهام المعينة ، حيث يتم دمج البيانات المتعلقة بأنشطة الموظفين تلقائيًا ، مما يلغي الحاجة إلى المراقبة المستمرة للمرؤوسين. يمكن للمديرين التحقق من أحد المتخصصين في أي وقت عن طريق فتح إحدى لقطات الشاشة العديدة لشاشاتهم ، والتي يتم إنشاؤها بتكرار دقيقة واحدة. تعرض اللقطة ساعات العمل والتطبيقات المفتوحة والمستندات ، مما يعني أنه سيكون من الممكن تقييم وظيفته وكيفية تقدم تنفيذ المهام. يهدف الإطار الأحمر المتخصص ، الذي يميز حسابات أولئك الذين ظلوا غير نشطين لفترة طويلة على الكمبيوتر ، إلى جذب الانتباه ثم معرفة الأسباب. لكل يوم عمل ، يتم إنشاء إحصائيات منفصلة ، مصحوبة بمخطط مرئي ملون ، يعكس الفترات الفعلية لساعات عمل الموظف ، حيث من السهل تحديد مقدار عمل الشخص بشكل منتج ، وما تم إنفاقه ليس على المسؤوليات المباشرة. من السهل تحليل البيانات الإحصائية ، ومقارنة القراءات على مدى عدة أيام أو أسابيع ، أو بين المرؤوسين ، مما يساعد على تطوير سياسة تحفيزية فعالة لتشجيع العاملين النشطين.

أيضًا ، نظام USU قادر على تكوين مجموعة كاملة من التقارير ، وفقًا للمعايير والمظهر المحدد ، مع التكرار المطلوب ، مما يساهم في تقييم المعلومات ذات الصلة ، واتخاذ القرارات في الوقت المناسب ، وتغيير استراتيجية العمل. إذا لم تعد إعدادات المحاسبة العاملة تفي بالاحتياجات بالكامل ، فسيكون المستخدمون أنفسهم قادرين على إجراء التغييرات ، إذا كان لديهم حقوق الوصول المناسبة. يقدم نهج جديد لتنظيم عمليات التحكم والإدارة مجموعة كاملة من الاحتمالات الإضافية لتوسيع إطار التعاون ، والبحث عن أسواق أخرى لبيع المنتجات ، وتقديم الخدمات. في أي من مساعيك ورغباتك ، يمكنك الاعتماد على الدعم من فريق تطوير برامج USU ، ونحن على استعداد لإنشاء تكوين تطبيق فريد من نوعه ، وإضافة خيارات جديدة ، وإجراء ترقية حسب الحاجة.

إن تنوع التطبيق الذي نقدمه يسمح لك بأتمتة أعمالك بشكل فعال ، مع التركيز على احتياجات رواد الأعمال والمعايير القانونية ، ومعايير صناعة الشركة. لضمان وجود منظمة عالية الجودة لتتبع العمال عن بعد ، نقوم بتنفيذ وحدة تسجل أوقات البدء والانتهاء للمهام المعينة ، مع إجراءات التسجيل. تعمل محاسبة البرامج بالتوازي مع العمليات الأخرى ، دون التقليل من سرعة تنفيذها ؛ لهذا ، يتم إعداد الخوارزميات لكل عملية ، باستثناء ارتكاب خطأ عرضي. حاولنا استبعاد المصطلحات المهنية غير الضرورية من القائمة ، لبناء هيكل الوحدات بإيجاز قدر الإمكان ، حتى لا يواجه المبتدئين أي صعوبات في التعلم والبدء في العمل.



تأمر تنظيم محاسبة ساعات العمل

لشراء البرنامج، فقط اتصل بنا أو راسلنا. سيتفق المتخصصون لدينا معك على تكوين البرنامج المناسب، وسيقومون بإعداد عقد وفاتورة للدفع.



كيفية شراء البرنامج؟

يتم التثبيت والتدريب عبر الإنترنت
الوقت التقريبي المطلوب: ساعة و20 دقيقة



كما يمكنك طلب تطوير البرامج المخصصة

إذا كانت لديك متطلبات برمجية خاصة، فاطلب التطوير المخصص. لن تضطر بعد ذلك إلى التكيف مع البرنامج، ولكن سيتم تعديل البرنامج ليناسب عمليات عملك!




تنظيم محاسبة ساعات العمل

يقوم المطورون بإجراء إحاطة قصيرة عن بُعد لمدة ساعتين مع العمال ، وهو ما يكفي لشرح الغرض من الكتل الوظيفية والمزايا والبدء في إتقان الذات في الممارسة. في البداية ، يجد بعض المتخصصين أن النصائح المنبثقة مفيدة ، فهي تظهر عندما يحوم المؤشر فوق وظيفة معينة ، وفي المستقبل يمكن إيقاف تشغيلها بشكل مستقل. لكل نوع من أنواع سير العمل ، يتم تشكيل خوارزمية تفترض ترتيب الإجراءات عند حل المشكلات ، وهذا ينطبق أيضًا على إنشاء قوالب التوثيق ، وصيغ الحساب ، مما يبسط إلى حد كبير تنفيذ عدد من المهام.

ستؤدي الأتمتة الجزئية للعمليات إلى تسريع إعدادها وتقليل عبء العمل على الموظفين ، مما يعني أنه سيكون هناك المزيد من الموارد لتنفيذ مشاريع العمل المهمة للمؤسسة ، دون تشتيت الانتباه عن طريق الإجراءات الصغيرة ولكنها إلزامية.

بفضل المحاسبة المستمرة والدقيقة لساعات عمل المتخصصين عن بعد ، سيصبح هذا الشكل من التعاون متساويًا ، وسيقدم للبعض اتجاهات واعدة جديدة لتوسيع نطاق الأنشطة.

تتيح لك القدرة على تنفيذ التطبيق عن بُعد أتمتة الشركات الأجنبية ، وتوجد قائمة بالبلدان وتفاصيل الاتصال على موقع الويب الرسمي لبرنامج USU. للعملاء من البلدان الأخرى ، قدمنا نسخة دولية من النظام الأساسي ، حيث يتم ترجمة القائمة إلى لغة أخرى ، ويتم إنشاء عينات منفصلة وفقًا للوثائق الرسمية ، مع مراعاة المعايير التشريعية الأخرى. إذا كان هناك ممثلين أجانب بين المتخصصين ، فسيكونون قادرين على تخصيص مساحتهم الرقمية لأنفسهم عن طريق اختيار لغة القائمة من الخيارات العديدة المقدمة. إن الحصول على معلومات محدثة عن توظيف وإنتاجية المرؤوسين في شكل تقارير يومية سيساعد الإدارة على اتخاذ قرارات بشأن القضايا المهمة قبل أن يخرج الموقف عن السيطرة.

لقد تأكدنا من حماية قواعد البيانات وجهات الاتصال الخاصة بالمؤسسة بشكل موثوق به من الضياع نتيجة المشاكل المحتملة مع المعدات الإلكترونية من خلال إنشاء آلية نسخ احتياطي بتردد قابل للتعديل. إذا كانت لديك أي أسئلة حول أداء التطوير أو المشكلات الفنية ، فستتلقى مشورة ومساعدة مهنية بتنسيق مناسب ، نظرًا لأننا نبقى على اتصال طوال فترة استخدام التطبيق. لاتخاذ القرار النهائي بشأن اختيار تكوين تطبيق للمحاسبة ، نوصي بتجربة بعض الوظائف وتقييم بساطة الواجهة باستخدام الإصدار التجريبي المجاني الذي يمكن العثور عليه على موقعنا.