1. USU
  2.  ›› 
  3. برامج لأتمتة الأعمال
  4.  ›› 
  5. ساعات محاسبة وقت العمل
تقييم: 4.9. عدد المنظمات: 889
rating
بلدان: الكل
نظام التشغيل: Windows, Android, macOS
مجموعة برامج: USU Software
غرض: أتمتة الأعمال

ساعات محاسبة وقت العمل

  • تحمي حقوق الطبع والنشر الأساليب الفريدة لأتمتة الأعمال المستخدمة في برامجنا.
    حقوق النشر

    حقوق النشر
  • نحن ناشر برامج معتمد. يتم عرض هذا في نظام التشغيل عند تشغيل برامجنا وإصداراتنا التجريبية.
    ناشر معتمد

    ناشر معتمد
  • نحن نعمل مع المنظمات في جميع أنحاء العالم من الشركات الصغيرة إلى الكبيرة منها. شركتنا مدرجة في السجل الدولي للشركات ولها علامة ثقة إلكترونية.
    علامة على الثقة

    علامة على الثقة


انتقال سريع.
ماذا تريد ان تفعل الآن؟



ساعات محاسبة وقت العمل - لقطة شاشة البرنامج

هناك العديد من المهن والتخصصات المختلفة حيث يستحيل ببساطة تطبيق جدول عمل موحد ودفع لاحق للموظفين ، لذلك هناك أنظمة مختلفة تتحكم في ساعات العمل ، وغالبًا ما يكون استخدامها هو الخيار الأفضل لكلا الطرفين ، الشيء الرئيسي هو تطبيق نهج عقلاني لتنفيذها. أصبح الدفع مقابل العمل بالساعة ذا صلة بشكل خاص بالانتقال إلى نوع العمل عن بُعد ، والذي أصبح أكثر انتشارًا في العامين الماضيين بسبب تأثير العوامل الخارجية المختلفة. أجبر الوباء العالمي والتغيرات في الاقتصاد العديد من رواد الأعمال على تبديل نوع جدول عمل الشركة إلى الجدول البعيد.

عادة ، من المهم أن يتم الاتصال بالموظف في وقت معين في اليوم ، وفقًا للجدول الزمني المتاح ، لأداء واجباتهم ، مثل هذه الوظائف الحساسة للوقت ، على سبيل المثال ، خدمة الدعم الفني ، مشغلي المكالمات الهاتفية مديري المبيعات ، وما إلى ذلك. ولكن إذا كنت بحاجة إلى إكمال المهام أو المشاريع خلال فترة معينة ، فإن معدل الأجر بالساعة يصبح أكثر صحة. الشيء الرئيسي الذي يجب التحكم فيه هو حقيقة أن كل ساعة عمل يتم إنفاقها على العمل الفعلي ، وليس مجرد محاكاة أنشطة العمل ، وهو أمر ممكن في حالة الموظفين غير المنضبطين. وفي الوقت نفسه ، يجب أن يتلقى اختصاصيو الشركة مهامًا تتناسب مع ساعات العمل المعلنة ، مما يمنع احتمالية إرهاقهم بالعمل. من غير الواقعي توفير محاسبة ومراقبة عالية الجودة للأنشطة ، خاصة عن بعد ، باستخدام طرق قديمة وعفا عليها الزمن ، لذلك تأتي تقنيات المعلومات الحديثة للإنقاذ.

تساعد أتمتة وتنفيذ البرامج المتخصصة في المحاسبة والإدارة من خلال إنشاء التحكم عن بعد في جميع المعلومات ذات الصلة ، دون الحاجة إلى التحقق من كل عامل كل ساعة. ولكن مع تسجيل ساعات العمل بالساعة ، يُنصح باستخدام برمجيات احترافية تهدف إلى أهداف محددة ، ومجال نشاط ، لأنه يزيد من كفاءة استخدام مثل هذه التطبيقات. عند اختيار منصة العمل ، عليك أولاً تحديد احتياجات الشركة ، والميزانية التي يمكن تخصيصها لها ، والكثير من الأشياء الأخرى ، وإلا فليس من المستغرب أن تضيع بين مجموعة متنوعة من التطبيقات المقدمة على شبكة الانترنت. ولكن يجب أن يكون مفهوما أنه سيتعين عليك التكيف مع الأنواع العامة من البرامج ، وتعديل آليات عملها وعملياتها يدويًا ، وإذا كان هذا المستوى العالي من متطلبات الوقت غير مقبول ، فإننا نوصي باستخدام برنامج محاسبة تم إنشاؤه وتكوينه شخصيًا لمؤسستك.

يمكن مشاهدة هذا الفيديو مصحوبة بترجمات بلغتك الأم.

لسنوات عديدة ، كان فريق تطوير برمجيات USU يساعد رواد الأعمال على تحويل سير العمل المحاسبي لوقتهم إلى النموذج الرقمي ، وتنفيذ جميع وظائف المحاسبة التي يرغب العملاء في رؤيتها عند طلب البرنامج. تستخدم المئات من المؤسسات المختلفة حول العالم بنجاح تكوين محاسبة الوقت لبرنامج USU الذي تم تكييفه خصيصًا لأعمالهم. مع الاستخدام الواسع لنوع العمل عن بعد ، ازداد الطلب على برنامجنا الموثوق به لحساب ساعات العمل. نظرًا لبساطة واجهة المستخدم الخاصة به ، فلن تضطر حتى إلى قضاء أي وقت إضافي من ساعات عمل الموظفين لتعليمهم كيفية التعامل معها ، يكفي قضاء بضع ساعات فقط لإتقانها بالكامل ، حتى بالنسبة للأشخاص الذين ليس لديهم أي خبرة سابقة في مثل هذه الأنظمة.

يمكن تغيير برنامج USU وتخصيصه اعتمادًا على تفاصيل نشاط العمل وحجمه وفروقه الدقيقة ، وبالتالي تحقيق نهج فردي لكل عميل. بعد تجميع المهمة الفنية والاتفاق على الوظيفة ، يتم تكوين مجموعة مثالية من الأدوات المصممة خصيصًا لمؤسستك ، والتي تقوم بمراقبة وقت عمل الموظفين ، وتتبع جميع العمليات التي يقومون بها ، والكثير. من الممكن أيضًا لبرنامجنا أن يقوم بإعداد التقارير والوثائق الإلزامية للشركة. يمكن لنظامنا تسجيل تصرفات الموظفين ، وفرزها حسب الإنتاجية ، لاستبعاد المحاولات المحتملة من العمال لخداع الإدارة ، والتأخير المقصود في تنفيذ مهام العمل. يمكن أن يُعهد إلى تكوين برامجنا بالعديد من المهام الإضافية ، بما في ذلك التحكم في جودة وثائق الشركة ، والحسابات المالية ، وتتبع إكمال مهام عمل معينة ، ومحاسبة البيانات المالية ، وغير ذلك الكثير. كل هذا متاح بفضل النهج الفردي للأتمتة في كل مؤسسة يتم تنفيذ برنامج USU.

هناك رأي مفاده أن برامج الكمبيوتر يصعب تعلمها وتشغيلها ، مما يعني أنه سيتعين عليك قضاء أشهر في تدريب الموظفين ولا يمكن لكل عامل التعامل مع هذا ، يجب أن يكون لديك مخزون معين من المعرفة. في حالة نظامنا الأساسي ، يتم تدمير هذه الأسطورة مثل منزل من البطاقات ، حيث تمكنا من تكييف برنامجنا مع كل نوع من المستخدمين تقريبًا ، مما يعني أن أداء التدريب لن يستغرق أكثر من ساعتين حتى لو مستخدمي الكمبيوتر الأقل خبرة. يساهم الهيكل المختصر للقوائم وأجزاء أخرى من واجهة المستخدم ، فضلاً عن عدم وجود لغة احترافية غير ضرورية ، جنبًا إلى جنب مع النصائح المنبثقة والدعم المستمر من المتخصصين لدينا ، في انتقال سريع ومريح إلى سير عمل جديد. على الفور تقريبًا ، بعد الانتهاء من التدريب ، يمكنك متابعة العمل مع البرنامج ، ويكفي نقل المستندات والملفات الضرورية في برنامج USU باستخدام ميزة الاستيراد. يتم تكوين ملف تعريف فردي لكل موظف ، والذي يعمل كأساس لتسجيل أدائهم وإنجاز مهام العمل ، بالإضافة إلى وقت العمل والساعات المحددة التي كانوا يؤدون خلالها واجباتهم. يحتوي كل ملف تعريف على المعلومات الضرورية فقط حول كل مستخدم.


عند بدء البرنامج ، يمكنك اختيار اللغة.

Choose language

سيكون النظام قادرًا على تنظيم تسجيل كل ساعة لساعات العمل والعمليات لكل من العمال الذين يؤدون واجباتهم في بيئة المكتب والمتخصصين عن بُعد ، بالإضافة إلى تثبيت تطبيق على الكمبيوتر يوفر التسجيل عن بُعد. من اللحظة التي يتم فيها تمكين البرنامج ، تبدأ المحاسبة عن ساعات العمل ، وفي مستند منفصل سيتمكن المدير من التحقق من البرامج والمستندات التي تم فتحها من قبل كل موظف ، وعدد الساعات التي استغرقتها لتنفيذ كل عملية ، وبالتالي القضاء على إمكانية تباطؤ العمال بدلاً من العمل على حساب صاحب العمل. يؤدي هذا النهج أيضًا إلى تأديب الموظف ، فمن مصلحته الوفاء بالموعد النهائي والحصول على المبلغ المتفق عليه ، أو محاولة تقديم النتائج مبكرًا ، لزيادة رواتبه والحصول على مكافآت. في حالة الدفع بالساعة ، في الإعدادات ، يمكنك تحديد المعدلات التي ستنعكس في الحساب ، وبالتالي تبسيط مهام المحاسبة.

توفر المحاسبة الرقمية فرصة لإعادة توجيه ساعات العمل إلى مهام أكثر إنتاجية ، مما يساعد في العثور على عملاء جدد ، دون الحاجة إلى إنفاق ميزانية إضافية على التحكم في الوقت في العمل عن بُعد ، والوفاء بالمهام المحددة مسبقًا ، وكذلك الشكوك حول إنتاجية فناني الأداء. سيأخذ التطبيق لقطات شاشة لشاشات المستخدمين كل دقيقة ، لذلك لن يكون من الصعب التحقق مما كان يفعله كل مرؤوس في كل وقت محدد. هناك أداة أخرى لتقييم إنتاجية المتخصص وهي إحصاءات اليوم ، والتي يتم إنشاؤها تلقائيًا ويمكن أن تكون مصحوبة برسم بياني مرئي مرمز بالألوان ، حيث يتم فصل فترات العمل وفترات الراحة بصريًا. هذه المعلومات قابلة للاستخدام أيضًا للتحليل ، والمقارنة على مدى فترات مختلفة ، أو بين الموظفين ، لتحديد أفضل وأسوأ العاملين ، وكذلك لاستبعاد إمكانية الإنفاق غير العقلاني للموارد المالية والوقتية من قبلهم. سيهتم برنامج USU بالحفاظ على تدفق المستندات الداخلي للشركة ، والذي لا يتضمن فقط تجميعًا لمجلة التقارير كل ساعة ، ولكن أيضًا الوثائق الإلزامية الأخرى ، والقوالب التي يتم إنشاؤها مسبقًا ، وتكييفها مع قواعد ومعايير سير عمل المنظمة. لن تعمل التقارير التي تم إنشاؤها بواسطة النظام الأساسي على تبسيط محاسبة ساعات العمل فحسب ، بل ستصبح أيضًا أساسًا لفهم الوضع الحالي في الشركة ، وتحديد المجالات التي تتطلب تدخلًا فوريًا من الإدارة. ستكون الوظائف التحليلية والمحاسبية مفيدة في بناء استراتيجيات عمل جديدة ، وتخطيط المزيد من الخطوات ، والميزانية المحاسبية ، بالإضافة إلى القضاء على العديد من العوامل التي كانت في السابق يمكن أن تقلل من إنتاجية المؤسسة إذا كنت بحاجة إلى دمج هذا النظام المحاسبي مع موقع ويب أو دمجه مع معدات المحاسبة ، فيجب عليك الاتصال بفريق التطوير لدينا وإخبارهم بذلك ، وسيسعدهم تنفيذ الوظيفة المطلوبة خصيصًا لشركتك!

يمكن لبرنامج USU أن يرضي تمامًا جميع رواد الأعمال الذين يسعون للحصول على برنامج محاسبة متقدم للتحكم في وقت عمل الموظفين ، وهو أمر ممكن بفضل استخدام نهج فردي للأتمتة ، ودراسة أولية لهيكل الأعمال لكل عميل ، والكثير أكثر! يتم تزويد برنامجنا بالوظيفة التي يريد المستخدم النهائي رؤيتها ، دون أن يضطر إلى الدفع مقابل الوظائف التي قد لا يستخدمها حتى. تطبيقنا المحاسبي المتقدم متاح لمعظم رواد الأعمال ، بسبب سياسة التسعير المرنة ، حيث يتم تحديد التكلفة النهائية للمشروع بعد مناقشة وتحديد وظائف البرنامج مع العميل. لن يكون إتقان تطبيق عملي جديد أمرًا صعبًا حتى بالنسبة للمبتدئين الذين ليس لديهم أي خبرة ومعرفة بالكمبيوتر ، والتي أصبحت ممكنة بفضل التركيز الشديد

  • order

ساعات محاسبة وقت العمل

على بساطة

واجهة لجميع أنواع المستخدمين ، وبالتالي فإن تكييف الموظفين للعمل مع البرنامج سيستغرق أقصر وقت ممكن.

يمكن أن يُعهد إلى برنامج USU بالتحكم في أنشطة الموظفين ، وإجراء محاسبة لأنشطة الشركة ، مع مراعاة أنواع العمل المختلفة ، بما في ذلك تتبع ساعات العمل للموظفين عن بُعد. لتنفيذ محاسبة وقت العمل ، يمكنك تتبع إجراءات الموظفين ، لاستبعاد إمكانية التأخير المتعمد لإنجاز المهام ، وكذلك لتحفيز الموظفين لإنجازها في الوقت المناسب عن طريق زيادة معدل الدفع. سيساعد إعداد إحصائيات الموظفين أصحاب الأعمال على التحقق بسرعة من مؤشرات الأداء لكل موظف دون قضاء ساعات في مثل هذه المحاسبة كما يجب أن تتم باستخدام طرق محاسبية قديمة وعفا عليها الزمن. يتم إعداد التقارير المحاسبية للإدارة والموظفين بأي تكرار مرغوب فيه ، والذي سيصبح أساسًا لتقييم العديد من المعلمات ، بينما يمكن أن تكون التقارير مصحوبة برسوم بيانية ومخططات وجداول بيانات.

لاستبعاد إمكانية استخدام العمال لموارد الإنترنت غير المرغوب فيها ، وزيارة مواقع الترفيه أثناء وقت العمل ، من الممكن تجميع قائمة بالمواقع والتطبيقات التي يُحظر استخدامها أثناء وقت العمل. تم إنشاء حقوق وصول المستخدم الفردي إلى بيانات الشركة المختلفة ووظائف التحكم على وجه التحديد لحماية المعلومات السرية وإنشاء بيئة مريحة للعمل لكل موظف. إدارة الأعمال لها الحق في تنظيم حقوق الوصول للمرؤوسين بشكل مستقل. من الممكن إجراء تعديلات على المحاسبة الحالية لوقت العمل ، وإنشاء نماذج المستندات ، بالإضافة إلى حساب الصيغ المحاسبية المختلفة دون الاتصال بالمطورين ، يكفي الحصول على حقوق وصول معينة إلى التطبيق.